资产管理办法.docx
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资产管理办法
恒邦保险销售服务有限公司
资产管理办法
第一章总则
为进一步规范公司资产管理，提高资产使用效率，本着“节约、高效、服务”的原则，特制定本办法。
第一条公司对资产实行“统一规划、统一配置标准、各自采购、分级管理”的原则。
第二条本办法所指固定资产是指单位价值在5000元以上，且使用年限在一年以上的资产。
第三条资产管理的内容包括资产购置计划审批、采购、分类、编号、登记、保管、盘点、修理、调配、折旧及清理等活动均按本办法办理。
第二章资产管理机构、职能
第四条公司机构管理部负责资产购置计划的汇总、审核和实施，各分支机构负责各自机构资产购置计划的汇总、审核和实施。
第五条机构管理部按照公司有关资产管理制度，负责公司采购的资产进行采购、管理、内部资产调配的协调等。
第三章资产的购置程序
第六条公司固定资产由机构管理部统一标准、统一采购。
各分支机构自行采购的各自机构资产。
第七条网络和电子类产品由机构管理部和信息技术人员联合购买验收；其它资产由机构管理部行政岗人员和使用部门购买验收。
行政岗人员负责资产登记和出入库工作。
采购部门和验收部门应填写《资产验收单》。
资产采购部门和验收部门经办人员对所购资产的质量要认真把关，因审查不严给公司造成经济损失的，公司将追究有关人员的经济责任。
损失巨大的，将追究法律责任。
第八条资产管理部门应以公司的名义购置资产。
所有资产应向有经营权的销售单位购买，所购资产应手续齐全（如正规合同、正规发票等）、价格合理，手续不全或价格明显异常的，财务部门有权拒绝付款；因手续不齐给公司造成经济损失的，公司将追究有关人员的经济责任。
损失巨大的，将追究法律责任。
第四章资产的分类和管理
第九条公司对全部资产实行统一分类、统一编号管理，所有实物应根据分类规则贴上编号标签。
第五章资产的保管、使用和修理
第十条机构管理部建立资产管理帐目，负责对资产的管理。
资产使用部门应配合财务部门和机构管理部门进行资产登记。
并配合使用中的管理工作。
第十一条使用部门对所使用的资产要正确使用，妥善保管。
第十二条资产保管人员工作变动时应认真履行资产交接手续，填制资产交接清单，资产交接清楚并办妥善后事宜，方能办理调动手续。
第十三条资产使用和保管的责任人包括资产使用人员、部门负责人、管理资产的行政人员。
如有公司汽车应购买财产保险。
对于因不遵守规章制度或使用不正确、保管不当而造成的损失，应追究资产使用人员和部门负责人的责任。
处罚视情节由责任人按固定资产净值赔偿，最低赔偿限额不得低于固定资产净值的60％。
对于意外事故造成的损失，应及时向机构管理部报告。
购买财产保险的，应向保险公司索赔，视情节由责任人按净损失的30％赔偿。
第十四条资产使用单位及使用人应爱惜资产，平时注意保养，使用过程中出现问题，应立即通知管理资产的行政人员组织维修，不允许私自修理。
资产修理时应手续齐全，费用合理，因手续不全或修理费用异常的，财务人员有权拒绝付款。
第六章资产的调拔与调配
第十五条资产的所有权归公司，各部门只有使用权。
公司可根据各部门的资产配置和使用情况进行资产的内部调配。
各部门之间不得自行进行资产调配，资产调拔必须填写《资产调拔单》，通过机构管理部进行。
第七章资产的盘点
第十六条公司每年应进行两次实地盘点。
机构管理部行政岗人员在每年的年中和年终决算前，对公司所有资产进行全面实地盘点，保证帐实相符。
盘点结果须公司机构管理部备案并同时递送财务部门。
未办理入库和入帐手续的资产应在盘点报告后加以说明，任何单位都不得设置帐外资产。
第十七条盘点时必须填制《资产盘点表》，盘点后核对固定资产，检查资产数量、存放地点、使用部门等是否有差异。
第十八条机构管理部行政岗人员在资产盘点中发现盘盈、盘亏时必须报告财务部门，以便及时作出处理。
资产盘亏的，必须查明原因，按有关财务制度及时办理报废审批手续；并及时追究相关责任人的责任。
资产盘盈的，也必须查明原因，由机构管理部和财务部门及时进行帐务处理，不得设置帐外资产。
盘点结果有重大差异的必须及时向总裁室报告。
第八章资产的折旧
第十九条公司按照平均年限法计算资产的折旧，车辆按照八年平均摊销，装修及其他原值在5000元以上的资产按三年平均摊销。
第二十条本月增加的固定资产当月不提折旧，下月开始计提。
本月减少的固定资产当月照提折旧，下月开始停止计提。
超期使用的固定资产，不再计提折旧，提前报废的固定资产不再计提折旧。
第二十一条调配的固定资产，调入单位根据《固定资产调拔单》，按调入价值计提折旧，调出单位不再计提折旧。
第九章资产的清理
第二十二条各资产使用部门不得擅自对固定资产进行处理，包括出租、出售、转让、赠与、为第三人担保、设置抵押等。
第二十三条在资产计划指标不允许购置、一次性投资太大、非经常使用的资产，业务又需要时，需求单位以“项目签批”报公司机构管理部，并经公司总裁室审查批准后可向外单位租入资产。
第二十四条不能继续使用或丢失的固定资产，查明责任人及责任大小后，填制《固定资产报废申请表》，报机构管理部审核后经总裁室批准方可作资产报废清理。
第二十五条在资产清理中不遵守公司有关规定而给公司造成损失的，公司将视情节追究有关人员的经济和法律责任。
第十一章附则
第二十六条本办法由公司机构管理部负责解释和修订，自下发之日起开始实施。
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固定资产领用申请单
申请部门
申请人
申请时间
使用地址
序号
物品名称
规格型号
配置
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
使用部门负责人
意见
人事行政室
意见
计划财务室
意见
分管总意见
审批意见
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资产验收单
验收地点：
验收时间：
年月日
序号
资产名称
数量
规格型号
使用部门
备注
人事行政室意见：
使用部门意见：
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资产调拨单
调出单位：
调入单位：
资产名称
规格
购入日期
调拨单价
调拨数量
调拨日期
调拨金额：
（大写）
资产原值
累计折旧
资产净值
调出单位意见：
调入单位意见：
人事行政室意见：
计划财务部意见：
分管总意见;
审批意见：
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资产盘点表
机构（部门）：
盘点时间：
序号
资产名称
规格
数量
资产编号
使用部门（人）
备注
盘点人：
盘点机构（部门）负责人：
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资产报废申请表
申请日期：
序号
资产名称
规格
数量
资产编号
使用部门（人）
申请人：
申请单位负责人意见：
人事行政室意见：
计划财务部意见：
分管总意见：
审批意见：
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