资产管理办法.docx

1、资产管理办法恒邦保险销售服务有限公司资产管理办法第一章 总 则为进一步规范公司资产管理，提高资产使用效率，本着“节约、高效、服务”的原则，特制定本办法。第一条 公司对资产实行“统一规划、统一配置标准、各自采购、分级管理”的原则。第二条 本办法所指固定资产是指单位价值在5000元以上，且使用年限在一年以上的资产。第三条 资产管理的内容包括资产购置计划审批、采购、分类、编号、登记、保管、盘点、修理、调配、折旧及清理等活动均按本办法办理。第二章 资产管理机构、职能第四条 公司机构管理部负责资产购置计划的汇总、审核和实施，各分支机构负责各自机构资产购置计划的汇总、审核和实施。第五条 机构管理部按照公司

2、有关资产管理制度，负责公司采购的资产进行采购、管理、内部资产调配的协调等。第三章 资产的购置程序第六条公司固定资产由机构管理部统一标准、统一采购。各分支机构自行采购的各自机构资产。第七条 网络和电子类产品由机构管理部和信息技术人员联合购买验收；其它资产由机构管理部行政岗人员和使用部门购买验收。行政岗人员负责资产登记和出入库工作。采购部门和验收部门应填写资产验收单。资产采购部门和验收部门经办人员对所购资产的质量要认真把关，因审查不严给公司造成经济损失的，公司将追究有关人员的经济责任。损失巨大的，将追究法律责任。第八条 资产管理部门应以公司的名义购置资产。所有资产应向有经营权的销售单位购买，所购资

3、产应手续齐全(如正规合同、正规发票等)、价格合理，手续不全或价格明显异常的，财务部门有权拒绝付款；因手续不齐给公司造成经济损失的，公司将追究有关人员的经济责任。损失巨大的，将追究法律责任。第四章 资产的分类和管理第九条 公司对全部资产实行统一分类、统一编号管理，所有实物应根据分类规则贴上编号标签。 第五章 资产的保管、使用和修理第十条 机构管理部建立资产管理帐目，负责对资产的管理。资产使用部门应配合财务部门和机构管理部门进行资产登记。并配合使用中的管理工作。第十一条 使用部门对所使用的资产要正确使用，妥善保管。第十二条 资产保管人员工作变动时应认真履行资产交接手续，填制资产交接清单，资产交接清

4、楚并办妥善后事宜，方能办理调动手续。第十三条 资产使用和保管的责任人包括资产使用人员、部门负责人、管理资产的行政人员。如有公司汽车应购买财产保险。对于因不遵守规章制度或使用不正确、保管不当而造成的损失，应追究资产使用人员和部门负责人的责任。处罚视情节由责任人按固定资产净值赔偿，最低赔偿限额不得低于固定资产净值的60。对于意外事故造成的损失，应及时向机构管理部报告。购买财产保险的，应向保险公司索赔，视情节由责任人按净损失的30赔偿。第十四条 资产使用单位及使用人应爱惜资产，平时注意保养，使用过程中出现问题，应立即通知管理资产的行政人员组织维修，不允许私自修理。资产修理时应手续齐全，费用合理，因手

5、续不全或修理费用异常的，财务人员有权拒绝付款。第六章 资产的调拔与调配第十五条 资产的所有权归公司，各部门只有使用权。公司可根据各部门的资产配置和使用情况进行资产的内部调配。各部门之间不得自行进行资产调配，资产调拔必须填写资产调拔单，通过机构管理部进行。第七章 资产的盘点第十六条 公司每年应进行两次实地盘点。机构管理部行政岗人员在每年的年中和年终决算前，对公司所有资产进行全面实地盘点，保证帐实相符。盘点结果须公司机构管理部备案并同时递送财务部门。未办理入库和入帐手续的资产应在盘点报告后加以说明，任何单位都不得设置帐外资产。第十七条 盘点时必须填制资产盘点表，盘点后核对固定资产，检查资产数量、存

6、放地点、使用部门等是否有差异。第十八条 机构管理部行政岗人员在资产盘点中发现盘盈、盘亏时必须报告财务部门，以便及时作出处理。资产盘亏的，必须查明原因，按有关财务制度及时办理报废审批手续；并及时追究相关责任人的责任。资产盘盈的，也必须查明原因，由机构管理部和财务部门及时进行帐务处理，不得设置帐外资产。盘点结果有重大差异的必须及时向总裁室报告。第八章 资产的折旧第十九条 公司按照平均年限法计算资产的折旧，车辆按照八年平均摊销，装修及其他原值在5000元以上的资产按三年平均摊销。第二十条 本月增加的固定资产当月不提折旧，下月开始计提。本月减少的固定资产当月照提折旧，下月开始停止计提。超期使用的固定资

7、产，不再计提折旧，提前报废的固定资产不再计提折旧。第二十一条 调配的固定资产，调入单位根据固定资产调拔单，按调入价值计提折旧，调出单位不再计提折旧。第九章 资产的清理第二十二条 各资产使用部门不得擅自对固定资产进行处理，包括出租、出售、转让、赠与、为第三人担保、设置抵押等。第二十三条 在资产计划指标不允许购置、一次性投资太大、非经常使用的资产，业务又需要时，需求单位以“项目签批”报公司机构管理部，并经公司总裁室审查批准后可向外单位租入资产。第二十四条 不能继续使用或丢失的固定资产，查明责任人及责任大小后，填制固定资产报废申请表，报机构管理部审核后经总裁室批准方可作资产报废清理。第二十五条 在资

8、产清理中不遵守公司有关规定而给公司造成损失的，公司将视情节追究有关人员的经济和法律责任。第十一章 附则第二十六条 本办法由公司机构管理部负责解释和修订，自下发之日起开始实施。恒邦保险销售服务有限公司固定资产领用申请单申请部门申请人申请时间使用地址序号物品名称规格型号配置数量备注12345678使用部门负责人意见人事行政室意见计划财务室意见分管总意见审批意见恒邦保险销售服务有限公司资产验收单验收地点： 验收时间： 年 月 日序号资产名称数量规格型号使用部门备注人事行政室意见：使用部门意见：恒邦保险销售服务有限公司资产调拨单调出单位： 调入单位：资产名称规格购入日期调拨单价调拨数量调拨日期调拨金额：（大写）资产原值累计折旧资产净值调出单位意见：调入单位意见：人事行政室意见：计划财务部意见：分管总意见;审批意见：恒邦保险销售服务有限公司资产盘点表机构（部门）： 盘点时间：序号资产名称规格数量资产编号使用部门（人）备注盘点人： 盘点机构（部门）负责人：恒邦保险销售服务有限公司资产报废申请表申请日期：序号资产名称规格数量资产编号使用部门（人）申请人：申请单位负责人意见：人事行政室意见：计划财务部意见：分管总意见：审批意见：