《管理方法与的艺术》期末复习题资料.docx

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《管理方法与的艺术》期末复习题资料

练习一

一、 名词解释:

1、 管理:

管理是集中人的脑力和体力达到预期目的的活动。

2、 组织文化:

组织文化是组织在所处的社会和商业环境中形成的,为全体员工所接受和

认同的对组织的性质、准则、风格和特征等的认识。

组织文化由组织的传统和氛围构成,代表着一个组织的价值观,同时也是组织成员活动和

行为的规范。

3、 权变观念:

是管理理论中一种新的理论,不再相信管理会有一种最好的行事方式,而

是必须随机制宜地处理管理问题,就是随机应变,即

根据不用的情况和条件,灵活地区别对待某种事物。

“权变”的意思就是权宜应变。

4、 组织结构:

是指对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。

二、 选择题:

(含单选和多选)

1、 管理机制中最基本的机制是(B)。

2、 管理创新的内容包括(ABCD)。

3、 管理学产生的标志是(C)的出现。

4、 “社会人”的概念是由(C)提出的。

5、 组织文化的内容包括(ABC)。

6、 古典管理论的代表人物是(B)。

7、 组织图中的工作关系包括(ABCD)。

8、 管理系统中最重要的构成要素是(ABCD)。

三、 判断并改错:

1、管理的载体是“组织”,不是“管理机制”。

2、系统观念强调管理的整体效应。

是对的。

3、创新是管理的永恒主题。

是对的。

4、费雷德里克·泰勒被后人称为“科学管理之父”,不是西蒙。

5、规范文化层是组织文化的核心。

是对的。

6、有效性原理强调的是组织工作重要讲求效果。

是对的。

7、人员是组织内部诸要素中的基础要素。

而不是“核心”要素。

8、组织产生的前提条件是两个或两个以上的人的协同劳动。

是对的。

四、主要问题:

1、管理机制构成的内容有哪些?

答:

①组织功能与目标;②组织的基本构成方式;③组织结构; ④环境结构。

  2、建立组织文化的方法。

  答:

一是树“英雄”。

 其目的在于促进团队的发展与壮大,围绕培养岗位文明、增强岗

位技能、提高岗位效益,造就一支以岗位标兵为骨

干的新世纪“四有”职工队伍。

  二是环境法。

此法主要是将单位团队理念,用种种形式设置在周围的环境中,比如办

公室、生活区、工作场合等,这是一种潜移默化的传

递。

  三是反复法。

比如每天收看一次新闻;每周组织一次升国旗、宣誓仪式,一次政治学

习,一次文娱活动;每月组织一次军训,一次岗位练

兵,一次竞赛活动;每季度组织一次员工思想交流会;每年开展一次十佳员工评选,组织

一次评选活动。

通过这些循环往复的活动,广大员工

就会在组织文化的熏陶中潜移默化,从而努力实践“让社会更美好”的企业理念。

  3、影响组织结构设计的因素。

答:

组织结构包含着三个方面,这就是,结构的复杂性、正规性和集中化。

组织结构的复

杂性包括组织内的部门化和管理的层次等;正规性是

组织中依靠各种规章制度和管理职工的程度;集中化指的是组织中决策权所处的位置,管

理幅度的大小在很大程度上与集中化程度有关。

这三

方面实际上决定了组织的结构。

从这三个方面看,影响组织结构的因素很多,例如,管理

的层次、管理幅度、规章制度、管理决策方面的研究

和理论,这里主要讨论管理层次与幅度以及技术与环境。

  4、分析直线——职能参谋制、事业部制和矩阵制组织结构。

  答:

①直线型组织结构 :

组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一

个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头

”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。

 优点:

结构比较简单;责任

与职权明确。

缺点:

在组织规模较大的情况下所有管

理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。

  ②职能型组织结构:

采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理

者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命

令和指示,直接指挥下属。

优点:

管理工作分工较细;由于吸收专家参加管理,减轻了上

层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自

己的职责。

  缺点:

由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确

划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出

发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管

理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理

者。

 现实不存在

  ③直线——参谋型组织结构:

按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;

把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部

门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。

  优点:

各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部

进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致

的特点;每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实

行严格的责任制度的要求。

  缺点:

下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;部门之间互通情报少,不能集思

广益地作出决策;各参谋部门和直线指挥部门之间的

目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人

员;整个组织系统的适合性较差。

 中、小型组织

  ④直线——职能参谋型组织结构:

结合了直线-参谋型组织和职能组织特征

  ⑤ 、事业部组织结构 :

集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。

大型的或跨国

的企业

  ⑥矩阵结构:

 有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;

优点:

灵活性、适应性强;集思广益,有利于把组织

垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。

  缺点:

小组是临时性的,所以稳定性较差;小组成员要接受双重领导,当两个意见不

一致时,就会使他们的工作无所适从。

临时性项目 。

练习二

一、 名词解释:

  1、组织制度:

组织制度是单位团队组织中全体成员必须遵守的行为准则,它包括企

业组织机构的各种章程、条例、守则、规程、程序、办

法、标准等。

2、授权:

授权指主管将职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或事务性工

作。

  3、组织变革:

组织变革是组织为适应内外环境及条件的变化,对组织的目标、结构

及组成要素等适时而有效地进行各种调整和修正。

  4、目标管理:

目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和

个人取得最佳业绩的现代管理方法。

二、选择题:

(含单选和多选)

1、部门划分应遵循(ACD)的原则。

  2、组织职权包括(ABCD)。

  3、衡量集权与分权的标志是(ABCD)。

  4、组织制度包括(ABCD)。

  5、团队的类型包括(ABC)

6、团队发展的阶段包括(ABCD)。

7、预算是(D)的计划。

8、目标的作用(ACD)。

三、判断并改错:

  1、最基本的信息沟通就是通过“职权”来实现的。

而不是“层次”。

  2、领导制度的中心问题是解决领导层的职权划分问题。

是对的。

  3、管理幅度是管理者管理员工的人数。

是对的。

  4、非正式组织以自发形式成为基础。

是对的。

  5、授权者对被授权者的授权使用“应承担相应的责任”而不是“不承担责任”。

  6、组织冲突对组织有“一定的”消极影响,但是冲突也可以激发人们寻找能够产生更

好结果的改进方法。

冲突给予人们以活力,使他们更

有创造力,不断地试验新的想法。

同时还可以使曾经隐藏的问题被公开了,人们能面对并

解决它。

  7、计划工作与其它管理职能居于同等重要的地位。

是对的。

  8、好的目标应体现先进可行的特点。

是对的。

四、主要问题:

1、目标管理的特点及其过程。

  答:

特点:

  ①重视人的因素。

  目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织

目标结合起来的管理制度。

在这一制度下,上级与下

级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治

的。

 ②建立目标锁链与目标体系。

  目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工

的分目标。

从组织目标到经营单位目标,再到部门目

标,最后到个人目标。

在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。

些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统

一的目标体系。

只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。

 ③重视成果

  目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。

工作成果是评定目标完

成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评

价管理工作绩效的唯一标志。

至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。

所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控

制目标实现的能力却很强。

  过程:

  ①建立一套完整的目标体系。

这项工作总是从企业的最高主管部门开始的,然后由上

而下地逐级确定目标。

上下级的目标之间通常是一种

“目的——手段”的关系;某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一

级的次目标,按级顺推下去,直到作业层的作业目

标,从而构成一种锁链式的目标体系。

  ②制定目标。

制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传。

这是一些指导方针,如果指导方针不明确,就不可

能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。

此外,制定目标应当采取协商的方式,应当

鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然

后由上级批准。

目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目

标都有人明确负责。

然而,组织结构往往不是按组织

在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间,时常

会存在差异。

其表现是,有时从逻辑上看,一个重要

的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要

的目标,这种情况的反复出现,可能最终导致对组织

结构的调整。

从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用。

  ③组织实施。

目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的

综合性管理。

完成目标主要靠执行者的自我控制,如

果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标管理的主

旨,不能获得目标管理的效果。

当然,这并不是说,

上级在确定目标后就可以撒手不管了。

上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题、

提供情报以及创造良好的工作环境方面。

  ④检查和评价。

对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查,检查的

方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行

检查。

检查的依据就是事先确定的目标。

对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据

评价结果进行奖罚。

经过评价,使得目标管理进入下

一轮循环过程。

  2、 2、影响组织管理幅度的因素。

  答:

①管理双方的能力。

管理者综合素质高,劳动环境令人愉悦;被管理者能力强,

不需要上级督查,也可以增大管理幅度。

②工作性质

管理者经常面对的是困难的问题或设计方向性、战略性的问题,处理的是复杂的、事关

全局的事务,直接管辖的是人数不宜过多。

反之,管

辖的人数可较多,管理幅度可以增大。

③信息沟通。

组织信息渠道畅通,交流快捷方便,

可以扩大管理幅度。

反之,则管理幅度可小些。

④授

权与标准化程度。

适当的授权可减少主管的监督时间和精力,是管理的人数增加。

反之,

则减小管理幅度。

⑤地理位置。

组织在空间地理位置

上分布集中,可增大管理幅度。

反之,则减少管理幅度。

⑥组织发展阶段。

组织在初创阶

段,管理幅度通常较小;当组织不断发展成熟,知识

经验都得到提高时,可以适当扩大管理幅度。

  3、掌握授权的步骤。

  答:

①下达任务。

要选好被授权者,他要有正确行使权力的能力,并能有效的完成任

务;其次,要下迖明确的任务,规定所要实现的目标

与标准以及相应要求和完成时限。

②授予权利。

要做到权责对等,并使尽责于一定的利益

挂钩。

注意:

明确权利界限、充分的信任、全力支持

、放手使用。

③监控与考核。

要以适当的方式与手段进行必要的监督与控制,以保证权力

的正确运用于组织目标的实现。

在工作任务完成后,

要对授权效果、工作实绩进行考核与评价。

  4、团队建设的技巧。

  答:

①科学的设定目标。

团队的目标既是团队设立的出发点与归宿,又是凝聚团队成

员、合作协调、团结奋战的纽带。

②打造团队文化。

共同的价值观与文化是团队建设的灵魂。

③促进跨部门整合与技能互补。

④维持小规模的

团队。

⑤重新设计信息系统。

⑥重新设计报酬系统。

必须突破传统的奖酬理念与体系,采取一种以知识技能为中心的报酬系统,把团队绩效与

整个团队的奖酬挂钩,利益与风险共担、荣辱与共,

真正成为利益共同体。

练习三

一、 名词解释:

1、 战略管理:

企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为

保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内

部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。

  2、决策:

意思就是作出决定或选择。

管理就是决策。

是指通过分析、比较,在若干

种可供选择的方案中选定最优方案的过程。

  3、领导:

名词的领导是指领导者;动词的领导则是指领导活动,而领导活动是指领

导者在一定的环境下,为实现既定目标,对被领导者进

行统御和指引的行为过程。

两者结合,所谓领导,就是名词的领导进行动词的领导,换句

话说,就是领导者进行领导活动,率领着一群人去达

到目标。

4、激励:

就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚

性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组

织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。

二、选择题:

(含单选和多选)

1、没有实行管理分工的组织结构类型是(A)。

2、分权制的组织结构类型是(CD)。

3、提出“合理性”决策标准的是(D)。

4、可供组织选择的基本战略有(ABCD)。

5、组织总体战略环境包括(ABCD)。

6、领导的基础是(BCD)。

7、领导行为理论包括(ABCD)。

8、菲得勒认为,影响领导有效性的情景因素主要有(ACD)。

三、判断并改错:

  1、抉择的本质是选择。

是对的。

  2、头脑风暴法,“是指采用会议的形式,如集专家开座谈会征询他们的意见,把专家

对过去历史资料的解释以及对未来的分析,有条理地

组织起来,最终由策划者做出统一的结论,在这个基础上,找出各种问题的症结所在,提

出针对具体项目的策划创意”。

而不是简单的“具有

匿名和多次反馈特征的决策”。

  3、行业环境是组织面临的最关键的环境。

是对的。

  4、领导的本质“就是通过人与人之间的相互作用,使被领导者能义无反顾地追随他前进”

不是“选择”。

  5、领导艺术不是“要求严格按照惯例规律办事”,而是以人为本,“富有创造性的领导

方法的体现”,“既有助于密切上下级关系,有有

助于提高工作的有效性,从而促进组织的发展”。

  6、管理方格理论的代表人物是“布莱克”,不是“利克特”。

  7、动机是激励的“核心”而不是“起点和基础”。

  8、监督属于实现目标的“保证因素”而不是“保健因素”。

四、主要问题:

  1、领导与管理的区别。

  答:

领导与管理的联系与区别:

  

(1)领导与管理的联系

  ①领导是从管理中分化出来的。

  ②领导和管理在社会活动的实践以及社会科学的理论方面,都具有较强的相容性和交

叉性。

  

(2)领导与管理的区别

  ①管理侧重于处理复杂的问题,优秀的管理者通过制定详细的步骤或时间表,及监督

计划实施的结果而确保目标的达成。

领导主要处理变

化的问题,领导者开发未来前景,发展出达到前景的变化战略,并与员工进行有效地沟通,

激励他们克服困难实现目标。

  ②管理的计划与预算强调微观方面,覆盖的时间范围约为几个月到几年,希望降低甚

至排除风险,追求合理性。

领导注重宏观方面,着重

于更长的时间范围,不排斥带有一定风险性的战略。

  ③管理行为的从业人员强调专业化,领导行为的从业人员注重于综合素质和整体能力。

 

  ④领导与管理的根本区别体现在他们的功用上,管理行为通常具有很强的可预测性,

以有效地维持秩序为目标;领导行为则具有较大的可

变性,能带来有益的变革。

  领导是从管理中分化而来的,但是也具有管理所不具备的一些特点,主要体现在:

  第一,领导具有战略性。

领导侧重于重大方针的决策和对人、事的统御,强调通过与

下属的沟通和激励实现组织目标;管理则侧重于政策

的执行,强调下属的服从和组织控制实现组织目标。

领导追求组织乃至社会的整体效益;

管理则着眼于某项具体效益。

  第二,领导具有超脱性。

领导重在决策,管理重在执行。

工作重点的不同,使领导不

需要处理具体、琐碎的具体事务,主要从根本上、宏

观上把握组织活动。

管理则必须投身于人、事、财、物、信息、时间等具体问题的调控与

配置,通过事无巨细的工作实现管理目标。

  2、战略环境分析的内容。

  答:

①组织总体环境分析,包括政治法律环境、经济环境、社会文化环境、竞争对手

环境、市场环境和组织内部环境等。

②组织行为环境

分析。

行业环境是组织面临的最关键的环境,对组织行业环境的分析主要是行业竞争结构

的分析:

现有竞争对手的分析;潜在竞争者的分析;

替代品生产商分析;买方的讨价还价能力分析;供方的讨价还价能力分析。

③竞争对手环

境分析。

竞争对手长期目标和战略分析;技术经济实

力和能力分析;经营状况和财务能力状况分析;领导者和管理背景分析。

④组织内部环境

分析。

  3、波斯顿矩阵分析法的步骤。

  答:

①高增长/低竞争地位的“问题业务”。

这类业务通常处于最差的现金流量状态。

方面,新创业的市场增长率高,企业需要大量的投

资支持其生产经营活动;另 一方面,其相对份额地位低,能够生成的资金很小。

因此,企

业在对于“问题业务”的进一步投资上需要进行分析

,判断使其转移到“明星业务”所需要的投资量分 析其未来盈利,研究是否值得投资等问题。

  ②高增长/强竞争地位的“明星业务”。

这类业务处于迅速增长的市场,具有限大的市场

份额。

在企业 的全部业务当中,“明星业务”在

增长和获利上有着极好的长期机会,但它们是企业资源的主要消费者,需要大量的投资,

为保护或扩展“明星业务”在增长的市场 中占主导地

位,企业应在短期内优先供给它们所需的资源,支持它们继续发展。

  ③低增长/强竞争地位的“金牛业务”,这类业务处于成熟的低速增长的市场之中,市场

地位有利,盈利率高,本身不需要投资,反而能为

企业提供大量资金,用以支持其他业务的发展。

  ④低增长弱竞争地位的“瘦狗业务”。

这类业务处于饱和的市场当中,竞争激烈,可获

利润很低,不能成为企业资金的来源。

如果这类经

营业务还能自我维持,则应该缩小经营范围,加强内部管理。

如果这类业务已经彻底失败,

企业应及早采取措施,清理业务或退出经营。

  波斯顿矩阵指出了每个经营业务竞争中的地位,使企业了解它的作用或任务,从而有

选择和集中地运用企业有限的资金;将企业不同的经

营业务综合到一个矩阵中,具有简单明了的效果。

4、决策有效性的标准。

  答:

在管理学界,有三种代表性观点:

一是有科学管理的创始人泰罗首先提出来的,

并未运筹学家和管理科学家们一贯坚持的 “最优”决

策标准。

——确切知道要别人干什么,并注意他们用最好、最经济的方法去干。

“最优”,

是有条件的,并且是在有限的、极为严格的条件下

达到的。

  练习四

一、 名词解释:

1、沟通:

沟通就是是指为了一定的目的,将信息、思想和情感在个人、群体或组织之间

进行传递和交流的过程。

2、正式沟通:

一般指在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行信息传递与交流(公

函晚来、内部文件传达、召开会议、上下级之间的定期

情报交换)。

  3、 预算:

是指企业或个人未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支

出、现金流的总体计划。

它将各种经济活动用货币的

形式表现出来。

每一个责任中心都有一个预算,它是为执行本中心的任务和完成财务目标

所需各种资财的财务计划。

  4、 前馈控制:

是指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预计

未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的

偏差消除在萌芽状态中,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施。

二、选择题:

(含单选和多选)

1、激励的核心要素是(C)。

2、马斯洛认为人的需要分为(ABCD)等几个层次。

3、期望理论的提出这事(D)。

4、沟通的目的是(ABCD)。

5、沟通的障碍主要来自于(ABCD)。

6、正式沟通的主要形态(ABCD)。

7、反馈控制工作包括(ABCD)。

8、控制工作的程序包括(BCD)。

三、判断改错题:

  1、目标管理重视过程考核。

是对的。

  2、强化理论是由“斯金纳” 提出来的而不是“海德”。

3、管理学中的沟通“不是”特指人与人的沟通,而是包括组织、信息和个人。

4、轮式沟通“具有高度的信息接受、传递和处理的能力,有较高的沟通效率。

但是:

一般

沟通人之间缺乏直接联系,因此,组织人员的满意度

低,士气低落。

”不是有利于解决复杂问题,增强组织合作精神。

5、传统组织内最主要的沟通流向是“下向沟通”而不是“上向沟通”。

6、管理控制的主要目的不是“是维持现状”,而是“管理控制活动不仅要维持系统活动的平

衡,而且还力求使组织活动有所前进、有所创新,

使组织活动达到新的高度和状态,或者实现更高的目标”。

7、前馈控制的重点是防止使用的资源在只和梁上出现偏差。

是对的。

8、控制工作的关键步骤是衡量成效。

是对的。

四、主要问题:

1、有效激励的要求。

  答:

①奖励组织期望的行为;②善于发现和利用差别;③掌握好激励的时间和力度;

④激励时要因人制宜;⑤系统设计激励策略体系。

2、 简要说明马斯洛的需求层次。

  答:

马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现

需求五类,依次由较低层次到较高层次排列。

各层次

需要的基本含义如下:

  

(1)生理上的需要。

这是人类维持自身生存的最基本要求,包括对以下事物的需求:

呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性;

  

(2)安全上的需要。

这是人类要求对以下事物的需求:

人身安全、健康保障、资源

所有性、财产所有性、道德保障、工作职位保障、家庭

安全。

  (3)情感和归属的需要。

这一层次包括对以下事物的需求:

友情、爱情、性亲密。

  (4)尊重的需要。

该层次包括对以下事物的需求:

自我尊重、信心、成就、对他人

尊重、被他人尊重。

  (5)自我实现的需要。

该层次包括对以下事物的需求:

道德、创造力、自觉性、 问

题解决能力、公正度、接受现实能力。

  3、有效沟通的原则。

  答:

①明确沟通的目标;②具备科学的思维;③管理信息流;④选择恰当的沟通渠道

与方式、方法;⑤讲究语言艺术;⑥了解沟通对象,

增强沟通的针对性;⑦及时运用反馈。

4 怎样克服沟通障碍?

  答:

①沟通要有认真的准备和明确的目的性

  沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。

重要的沟通最好事先征求他人

意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不

仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。

此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,

而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问

题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要

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