QMS人力资源管理程序.docx

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QMS人力资源管理程序

QMS人力资源管理程序

1.0目的

规范公司人事管理,公司员工的聘用﹑试用﹑培训按本规定办理。

2.0适用范围

本公司各部门及员工。

3.0定义

无

4.0权责

4.1人事单位：

负责公司人员的招募及培训。

4.2各相关单位：

人员需求的提出及培训的实施。

5.0内容

5.1聘用:

5.1.1各部门主管应针对部门内各岗位制订《岗位说明书》以利于公司的对外招聘及规定员工的职能权限。

5.1.2本公司各部门必须制定人员编制,编制的制定和修改权限为部门主管，经总/副总经理核准，各部门用人应控制在编制范围内,超编需总/副总经理批准。

5.1.3本公司需增聘员工时，公开从社会上求职人员中择优录用,内部员工引荐也按照公司的招募管理程序办理，属特殊情况的，需由总/副总经理批准。

5.1.4部门需增人员时,需填写《人力需求申请表》,经权责主管核准后,由人事单位统筹计划,先分析现有人员配置,首选内部甄选,对适宜人员进行培训考核合格后进行内调，如无合适人选再实施外聘。

5.2试用:

5.2.1新聘用人员面试合格后,由人事单位通知本人并办理报到手续和新进人员岗前培训。

5.2.2试用人员经3个月工作,由试用部门填写《试用人员评定表》,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇。

5.2.3所有应聘人员,经总/副总经理批准后可免予试用或缩短试用期外,一般都必须依照5.2.2办理。

5.2.4员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,不予聘用。

5.3培训

5.3.1权限划分:

5.3.1.1各部门：

负责提报《年度教育训练计划表》或《教育训练申请单》并督导执行。

5.3.1.2人事单位：

负责主办或协办培训计划的考核,负责培训成果的登录及记录保存与维护。

5.3.1.3培训讲师：

负责培训教材的准备,培训的实施及培训成效的考核。

5.3.2本公司的培训分为:

5.3.2.1新进员工岗前培训。

即新进员工招募进厂报到时由人事单位进行宣导,让员工基本了解公司一些规章制度，于一个月内对新进员工进行岗前培训，使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境。

培训内容包括：

企业概况﹑企业文化与经营理念﹑公司的组织结构﹑员工手册﹑薪资福利﹑职能部门介绍﹑工作场所与工作时间。

5.3.2.2员工在职培训：

指经试用期满合格的正式员工的培训。

依据《年度教育训练计划表》实施。

5.3.3本公司各部门应于每年12月份提出次年度培训需求计划,呈部门主管审核后,送至人事单位备案。

5.3.4新进员工招募入厂或新设备新技术引进,可由各部门主管提出临时培训需求,填写《教育训练申请单》,经员工服务部主管核准后实施。

5.3.5确认及汇总

5.3.5.1人事单位应确认各部门培训需求计划内容及单位课程时数安排的适宜性,并汇总成《年度教育训练计划表》。

5.3.6审核

5.3.6.1人事单位所汇总提报的《年度教育训练计划表》由员工服务部主管审核,经总/副总经理核准后,分发至各相关单位。

5.3.7培训实施：

5.3.7.1培训前讲师需对培训学员文化背景进行调查，再针对其情况进行相应程度培训。

5.3.7.2培训实施可分为：

5.3.7.2.1厂内培训：

公司最高主管任命讲师或外职讲师到厂培训。

5.2.3.2.2厂外培训：

指由公司派员工到厂外接受培训。

5.3.7.3人事单位协调各部门根据核准的《年度教育训练计划表》按月实施。

5.3.7.4属通用性的项目可由人事单位统筹安排集中培训。

5.3.8考核、资格鉴定及培训效果评估：

5.3.8.1特殊工种人员必须持有相关证件及培训方可上岗作业。

5.3.8.2员工参加培训应于《教育训练课程记录表》上签到。

5.3.8.3厂内实施培训后,应由讲师进行培训结果考核（选用实作﹑口试﹑笔试等形式），并进行培训后效果评估，效果评估期限为三个月，如效果评估未能达成培训目的，则需考量改变培训方式进行重新培训，若因学员自身原因导致对培训效果失效者则进行降职、调职或解雇处理。

5.3.8.4外派受训后受训人须提交心得报告,经该部门主管确认后,交人事单位保存，若有结业证书或其他相关资格证书者，不在此限，须缴纳证书,由人事单位保留正本,影印件交还本人,正本待劳动合同期满不再续约后交还本人。