人力资源管理程序.docx
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人力资源管理程序
西特吉企业
程序文件
文件名称：
人力资源管理程序
文件编号：
XT-QP-06-01
版次状态：
1/0
文件分发号：
受控状态：
编制：
审核：
批准：
制定日期：
2005-3-9
生效日期：
2005-3-13
未经许可不得复印
西特吉企业
文件编号
XT-QP-06-01
文件名称
人力资源管理程序
版次
1/0
制定日期
2005-3-9
生效日期
2005-3-13
分发号
编制
审核
批准
页次
1/3
修订记录
章节号
修订内容
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修订人
审核人
批准人
版次
生效日期
西特吉企业
文件编号
XT-QP-06-01
文件名称
人力资源管理程序
版次
1/0
制定日期
2005-3-9
生效日期
2005-3-13
分发号
编制
审核
批准
页次
2/3
1.目的
对人力资源进行管理，确保公司全体人员的数量与素质能胜任工作要求，确保体系健康稳定的运行并改进。
2.适用范围
体系范围内人力资源的要求确定、数量增减、教育培训等管理活动均适用。
3.定义
无
4.职责
本程序由人力资源部负责制定与督导实施，各相关部门按规定执行各项工作。
5.流程图
无
6.工作程序
6.1人员配置要求
6.1.1人力资源部负责制订公司各部门、职位的“职位说明书”，对各职位的职责权限、任职资格作出规定，作为使用、选拔、招聘人员的依据。
6.2员工入厂
6.2.1各部门根据人员编制或生产需要需增补人员，必须由部门主管填写“人员增补申请单”，经人力资源部确认，总经理核准生效。
6.2.2初试：
由人力资源部负责进行（口试或笔试）应聘人员的基本素质测试，确定其是否具备与应聘职位相关的基本知识，并填写初试意见。
6.2.3复试：
由用工部门负责进行（口试或实际操作）测试应聘人员的专业知识水平及工作经验并填写复试意见。
6.2.4终试：
由人力资源部经理或用工部门主管根据初试和复试的结果对通过者进行定级定薪，定试用期，并报总经理核准后生效。
6.3教育训练
6.3.1教育训练分为“新进人员教育训练”、“在职训练”、“转岗训练”、“特殊技能训练”。
6.3.2新进人员教育训练
6.3.2.1所有经过终试合格的员工，不论工种和职务高低均需接受，经考核合格方可上岗
6.3.2.2新进人员教育训练主要由人力资源部负责，其授课内容主要是公司概况、厂规厂纪、企业文化等知识。
6.3.2.3新进人员上课时，由讲师负责点名，学员并在“教育训练签到表”上签到作为已参加上课之证明及出勤依据。
6.3.2.4讲师在授课时要抓住授课重点在“教育训练签到表”上作好教育训练记录,作为授课的依据。
6.3.2.5培训完毕将根据授课内容，对培训人员进行教育训练后的鉴定（笔试），并将结果记录在“员工教育训练资料表”上。
6.3.3在职训练
6.3.3.1人力资源部主管应于每年初召集各部门主管或督导各部门依据业务性质、工作需要、职务功能讨论制定“年度教育训练需求及计划大纲”，注明教育训练需求的课程名称、时数、训练对象、训练日期、讲师等，由人力资源部主管审核，总经理批准后生效。
西特吉企业
文件编号
XT-QP-06-01
文件名称
人力资源管理程序
版次
1/0
制定日期
2005-3-9
生效日期
2005-3-13
分发号
编制
审核
批准
页次
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6.3.3.2在职训练主要由各部门主管负责安排进行，人力资源部进行协助。
6.3.3.3根据计划大纲到了训练日期，由各部门主管自觉安排，按要求进行教育训练工作，训练后将“教育训练签到表”和教育训练后的鉴定（笔试）结果记录（必要时）交人力资源部备案。
6.3.3.4员工根据实际需要提出不在“年度教育训练需求及计划大纲”内的培训要求时，需提出申请并填写“员工计划外培训审批表”报人力资源部经理审核、经总经理批准后实施。
6.3.3.5新产品、新工艺投产前，技术部门应会同车间对员工实施专业教育训练。
6.3.4转岗训练
6.3.4.1转岗训练主要是指本公司各部门人员的横向异动及纵向提升之训练。
6.3.4.2人力资源部根据不同时期各部门对人力的需求，向各用人部门进行推荐或由用人部门主管提名，在征得原用人部门与调入部门主管同意的前提下，经总经理批准后开始生效。
6.3.4.3被转岗调入员工1~3月内必须接受用人部门的相关专业培训，并须通对用人部门主管的考核（口试或实际操作），否则退回原部门。
6.3.4.4转岗训练主要由用人部门负责人根据部门的实际情况进行。
6.2.5特殊技能训练
6.2.5.1评定从事检验与测试、仪校、内部稽核等验证活动或关键、特殊制程（如：
电工、电梯工等）的一些特殊技能工作人员为有特定技能的人员。
6.2.5.2特殊技能工作人员应经专业训练合格或相关机构出具的资格认证才能独立上岗。
6.2.5.3人力资源部要对特殊技能人员进行不定期考核，每年至少一次，经考核合格者应由人力资源部填写“合格验证人员名录”。
6.2.6任何受训人员，必须由讲师建立“员工教育训练资料表”从进厂到出厂之全过程在本公司的受训记录，并交人力资源部保存至该员工离开本公司半年为止。
（受训前讲师到人力资源部领取，受训后整理并交人力资源部存档）。
6.2.7所有培训讲师必须接受专业培训。
6.2.9委托外部机构实施教育训练的人员，由人力资源部负责在“员工教育训练资料表”上作记录，经取得结业（资格）证书的，人力资源部应保存一份结业（资格）证书的复印件。
6.2.9所有事项均记录在人力资源管理程序各相关表单中。
6.3其它规定参见《员工守则》
7相关文件
7.1员工守则
7.2职位说明书
8相关表单
8.1人员增补申请单XT-RL-FM-001
8.2入职登记表XT-RL-FM-002
8.3员工计划外培训审批表XT-RL-FM-003
8.4教育训练签到表XT-RL-FM-004
8.5员工训练资料表XT-RL-FM-005
8.6年度教育训练需求及计划大纲XT-RL-FM-006
8.7合格验证人员名录XT-RL-FM-007
西特吉企业
人员增补申请单NO：
申请部门
增补职务
增补名额
申请理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
备
注
希望报到日期：
年月日
应具备资格条件
性别：
□男□女□不限
婚烟：
□已婚□未婚□不限
年龄：
岁至岁
学历□初中□高中中专□大专以上
专业：
经历：
技能：
个性：
其他：
本部门编制人数名实际人数名
申请部门主管：
年月日
人力资源部：
年月日
总经理：
年月日
XT-RL-FM-001版次:
1/0
西特吉企业
人员增补申请单NO：
申请部门
增补职务
增补名额
申请理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
备
注
希望报到日期：
年月日
应具备资格条件
性别：
□男□女□不限
婚烟：
□已婚□未婚□不限
年龄：
岁至岁
学历：
□初中□高中中专□大专以上
专业：
经历：
技能：
个性：
其他：
本部门编制人数名实际人数名
申请部门主管：
年月日
人力资源部：
年月日
总经理：
年月日
XT-RL-FM-001版次:
1/0
西特吉企业
员工计划外培训审批表NO:
年月日
申请部门
申请人
培训时间
总学时
培训地点
培训讲师
培训内容
培训所需器材
需培训人员
总经理批准
人力资源部审核
XT-RL-FM-003版次:
1/0
西特吉企业教育训练签到表NO:
□新进□在职□转岗□特定技能□其他日期：
2005年06月16日
培训部门
厦门诚新企业管理咨询公司
培训讲师
黄锦贵
培训对象
管理干部
培训时数
1H
培训课题
A管理模式—组织系统
（二）
NO
签到
NO
签到
NO
签到
NO
签到
1
10
19
28
2
11
20
29
3
12
21
30
4
13
22
31
5
14
23
32
6
15
24
33
7
16
25
34
8
17
26
35
9
18
27
36
教育训练记录：
记录人/日期：
XT-RL-FM-004版次：
1/0
教育训练记录（续页）：
记录人/日期：
XT-RL-FM-004版次：
1/0
西特吉企业员工教育训练资料表
NO：
姓名
性别
部门
职务
入厂日期
职称
学历
专业
其他特长
异动记录：
NO
受训课程
训练记录
考核结果
讲师确认
备注
日期
时数
合格
不合格
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
XT-RL-FM-005版次：
1/0
西特吉企业
年度教育训练需求及计划大纲
年度：
部门：
日期：
NO：
预计月份
培训项目
预计时数
培训对象
预定讲师
备注
说明：
制定本教育训练计划要包含基本常识、专业技能和管理技术等项目
制定：
审核：
批准：
XT-RL-FM-006版次：
1/0
西特吉企业
合格验证人员名录NO：
序号
工号
姓名
部门
职务
验证日期
验证项目
测试成绩
XT-RL-FM-007版次：
1/0
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