工作中最常用地excel函数公式大全.docx
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工作中最常用地excel函数公式大全
标准实用
工作中最常用的excel函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值=ABS（数字）
2、取整=INT（数字）
3、四舍五入=ROUND（数字,小数位数）
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：
C2=IFERROR（A2/B2,""）
说明：
如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式：
C2=IF（AND（A2<500,B2="未到期"）,"补款",""）
说明：
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
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三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:
B2=COUNTIF（Sheet15!
A:
A,A2）
说明：
如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：
C2=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2:
A8,A2:
A8））
说明:
用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数
变成分母，然后相加。
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四、求和公式
1、隔列求和
公式：
H3=SUMIF（$A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3）
或=SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3:
G3）,2）=0）*B3:
G3）
说明：
如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：
F2=SUMIF（A:
A,E2,C:
C）说明：
SUMIF函数的基本用法
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3、单条件模糊求和
公式：
详见下图
说明：
如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星
号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和
公式：
C11=SUMIFS（C2:
C7,A2:
A7,A11&"*",B2:
B7,B11）说
明：
在sumifs中可以使用通配符*
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5、多表相同位置求和
公式：
b2=SUM（Sheet1:
Sheet19!
B2）
说明：
在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式：
F2=SUMPRODUCT（（MONTH（$A$2:
$A$25）=F$1）*（$B$$2:
B$25=$E2）
*$C$2:
$C$25）
说明：
SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1：
C11=VLOOKUP（B11,B3:
F7,4,FALSE）
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说明：
查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2、双向查找公式
公式=INDEX（C3:
H7,MATCH（B10,B3:
B7,0）,MATCH（C10,C2:
H2,0））
说明：
利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式：
详见下图
说明：
0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽
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略错误值
4、多条件查找
公式:
详见下图说明:
公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明：
略
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6、按数字区域间取对应的值
公式：
详见下图
公式说明：
VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，
销售量列的数字一定要
升序排列。
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六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式：
c2=PHONETIC（A2:
A7）
说明：
Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT（D1,LEN（D1）-3）说明：
LEN计算出总长度,LEFT从
左边截总长度-3个
3、截取-前的部分公式:
B2=Left（A1,FIND（"-",A1）-1）
说明：
用FIND函数查找位置，
用LEFT截取。
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4、截取字符串中任一段的公式
公式:
B1=TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A1,"",REPT（"",20））,20,20））
说明:
公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式：
B2=IF（COUNT（FIND（"河南",A2））=0,"否","是"）
说明:
FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式：
B2
=IF（COUNT（FIND（{"辽宁","黑龙江","吉林"},A2））=0,"其他","东北"）
说明：
设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
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七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期（2013-6-10）。
计算：
相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"d"）结果：
557
相隔多少月?
=datedif（A1,B1,"m"）结果：
18
相隔多少年?
=datedif（A1,B1,"Y"）结果：
1
不考虑年相隔多少月？
=datedif（A1,B1,"Ym"）结果：
6
不考虑年相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"YD"）结果：
192
不考虑年月相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"MD"）结果：
9
datedif函数第3个参数说明：
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM"月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD"天数的差。
忽略日期中的年。
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2、扣除周末天数的工作日天数
公式：
C2=NETWORKDAYS.INTL（IF（B2
（2015,1,1）,B2）,DATE（2015,1,1）,B2）,DATE（2015,1,31）,11）
说明：
返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是
周末，以及有多少天是周末。
周末和任何指定为假期的日期不被视
为工作日
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Excel常用电子表格公式大全
1、查找重复内容公式：
=IF（COUNTIF（A:
A,A2）>1,"重复",""）。
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC（（DAYS360（H6,"2009/8/30",FALSE））/360,0）。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,"/",MID（E2,11,2）,"/",MID（E2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"男","女
"）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男","女"））公式内的“C2”代表的
是输入身份证号码的单元格。
5、求和：
=SUM（K2:
K56）——对K2到K56这一区域进行求和；
6、平均数：
=AVERAGE（K2:
K56）——对K2K56这一区域求平均数；
7、排名：
=RANK（K2，K$2:
K$56）——对55名学生的成绩进行排名；
8、等级：
=IF（K2>=85,"优",IF（K2>=74,"良",IF（K2>=60,"及格","
不及格"）））
9、学期总评：
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列
分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
10、最高分：
=MAX（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学生）的
最高分；
11、最低分：
=MIN（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学生）的
最低分；
12、分数段人数统计：
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（1）=COUNTIF（K2:
K56,"100"）——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2）=COUNTIF（K2:
K56,">=95"）－K57——求K2到K56区域95～
99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF（K2:
K56,">=90"）－SUM（K57:
K58）——求K2到K56
区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF（K2:
K56,">=85"）－SUM（K57:
K59）——求K2到K56
区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF（K2:
K56,">=70"）－SUM（K57:
K60）——求K2到K56
区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF（K2:
K56,">=60"）－SUM（K57:
K61）——求K2到K56
区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF（K2:
K56,"<60"）——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：
=COUNTIF（C2:
C351,"男"）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
13、优秀率：
=SUM（K57:
K60）/55*100
14、及格率：
=SUM（K57:
K62）/55*100
15、标准差：
=STDEV（K2:
K56）——求K2到K56区域（55人）的成绩
波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说
明该班存在两极分化）；
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16、条件求和：
=SUMIF（B2:
B56,"男"，K2:
K56）——假设B列存放
学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班
男生的成绩之和；
17、多条件求和：
｛=SUM（IF（C3:
C322="男",IF（G3:
G322=1,1,0）））｝
——假设C列（C3:
C322区域）存放学生的性别，G列（G3:
G322区
域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结
果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋
Shift＋Enter组合键（产生“｛⋯⋯｝”）。
“｛｝”不能手工输入，只能
用组合键产生。
18、根据出生日期自动计算周岁：
=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生
的周岁。
19、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
③连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特
定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1<0时，C1显示黄色
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方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公
式=A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件
2设为：
公式=AND（A1>0,A1<1）
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点
击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"
有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你
的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，
定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式
=COUNTIF（$A:
$A,$A1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色
后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字
体将会变成红色。
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三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用
格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，
将条件设为:
“公式”=COUNTIF（$B:
$B,$A2）=0点“格式”->“字体”
->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操
作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同
时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决
方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大
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到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制
到其他地方。
注：
第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：
第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文
成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成
绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放
在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM（IF（（B2:
B9999="二"）*（C2:
C9999>=104）*（D2:
D9999="重本
"）,1,0））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号
"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF（COUNTIF（A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有","无"）=IF（ISERROR（FIND（"指定文本",A1,1））,"无","有"）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只
算一个。
有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
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输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号
"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输
入：
=MID（GET.WORKBOOK
（1）,FIND（"]",GET.WORKBOOK
（1））+1,100）
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X,ROW（））&"'!
A1",INDEX（X,ROW（）））
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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函数
表达方式
详细说明
数据1
数据2
备注
=t0day（）
2015-8-4
=TODAY（），用来显示今天的时间
2
=YEAR（F3）
1978
=YEAR（）提取日期里面的年份
1978-9-28
=NOW（）
2015-8-411:
29
=NOW（），用来显示现在的时间
9
=DATEDIF（F9,G9,"y"）
7
=DATEDIF（A1,A2,"y"）
这是计算相差年的
2001-9-28
2009-3-23
=DATEDIF（F9,G9,"D"）
2733
=DATEDIF（A1,A2,"D"）
这是计算相差天数的
22.9
=WEEKDAY（"2015-8-4",2）
2
=WEEKDAY（"2015-8-4",2）给出指定日期的对应的星期数
30
=MIN（X:
Y）
2
=MIN（X:
Y），表示：
由单元格
X到Y内求最小值
20141028
=MAX（X:
Y）
20141028
=MAX（X:
Y），表示：
由单元格
X到Y内求最大值
zjp1808
=UPPER（某单元格）
ZJP1808
=UPPER（某单元格），表示：
将英文全部更改为大写
zjp1808
=LOWER（某单元格）
zjp1808
=LOWER（某单元格），表示：
英文全部更改为小写
17.5
=INT（D16）
12327
=INT（D16）
将数值向下取整为最接近的整数
（去小数）
25
=round（X，y）
28
=round（X，Y），四舍五入公式，表示
X要保留Y位小数
28
=MOD（10,9）
1
=MOD（10,9）
求出两数相除的余数（10
除以3得商为3、余数
12327.5
为1）
=CONCATENATE（E14,"
32.535
=CONCATENATE（E14,"",E15）内容合并，表示将E14和E15的内
32.5
",E15）
容合并起来显示在一个单元格内
=power（X,Y）
=power（X,Y），乘方公式，表示
X的Y次方的公式
35
=SQRT（X）
=SQRT（X），开方公式，X是被开方的数据
37.5
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