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1、工作中最常用地excel函数公式大全标准实用工作中最常用的 excel 函数公式大全一、数字处理1、取绝对值 =ABS(数字 )2、取整 =INT( 数字 )3、四舍五入 =ROUND(数字 , 小数位数 )二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式： C2=IFERROR(A2/B2,)说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2、IF 多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2500,B2= 未到期 ), 补款 ,)说明：两个条件同时成立用 AND,任一个成立用 OR函数。文案大全标准实用三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式 :B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,

2、A2)说明：如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在， 0 则不存在。2、统计不重复的总人数公式： C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明 : 用 COUNTIF统计出每人的出现次数，用 1 除的方式把出现次数变成分母，然后相加。文案大全标准实用四、求和公式1、隔列求和公式： H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或 =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第 2 个公式2、单条件求和公式： F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明： SUMIF函数的基本用法文

3、案大全标准实用3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如 *A* 就表示 a 前和后有任意多个字符，即包含 A。4、多条件模糊求和公式： C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11) 说明：在 sumifs 中可以使用通配符 *文案大全标准实用5、多表相同位置求和公式： b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:B$25=

4、$E2)*$C$2:$C$25)说明： SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式 1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)文案大全标准实用说明：查找是 VLOOKUP最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式 =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明：利用 MATCH函数查找位置，用 INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明： 0/( 条件 ) 可以把不符合条件的变成错误值，而 lookup 可以忽文案大全标准实用略错误值4、多条件查找公式 :

5、详见下图 说明 : 公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式 ; 详见下图说明：略文案大全标准实用6、按数字区域间取对应的值公式：详见下图公式说明： VLOOKUP和 LOOKUP函数都可以按区间取值， 一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。文案大全标准实用六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式： c2=PHONETIC(A2:A7)说明： Phonetic 函数只能对字符型内容合并，数字不可以。2、截取除后 3 位之外的部分公式： =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明： LEN 计算出总长度 ,LEFT 从左边截总长度 -3 个3 、 截 取 - 前 的 部

6、分 公 式 :B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)说明：用 FIND 函数查找位置，用 LEFT截取。文案大全标准实用4、截取字符串中任一段的公式公式 :B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20),20,20)说明 : 公式是利用强插 N 个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式： B2=IF(COUNT(FIND(河南 ,A2)=0, 否 , 是 )说明 : FIND 查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而 COUNT 可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式： B2=IF(COUNT(FIND(辽宁

7、, 黑龙江 , 吉林 ,A2)=0, 其他 , 东北 )说明： 设置 FIND第一个参数为常量数组，用 COUNT函数统计 FIND 查找结果文案大全标准实用七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1 是开始日期（ 2011-12-1 ）， B1 是结束日期 (2013-6-10) 。计算：相隔多少天？ =datedif(A1,B1,d) 结果： 557相隔多少月 ? =datedif(A1,B1,m) 结果： 18相隔多少年 ? =datedif(A1,B1,Y) 结果： 1不考虑年相隔多少月？ =datedif(A1,B1,Ym) 结果： 6不考虑年相隔多少天？ =datedif

8、(A1,B1,YD) 结果： 192不考虑年月相隔多少天？ =datedif(A1,B1,MD) 结果： 9datedif 函数第 3 个参数说明：Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD 天数的差。忽略日期中的月和年。YM 月数的差。忽略日期中的日和年。YD 天数的差。忽略日期中的年。文案大全标准实用2、扣除周末天数的工作日天数公式： C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B21, 重复 ,) 。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0) 。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公

9、式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2) 。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别， 可以输入以下公式：=IF (LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男, 女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, 男, 女 ) 公式内的“ C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56这一区域进行求和；6、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数；7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)

10、 对 55 名学生的成绩进行排名；8、等级： =IF(K2=85, 优,IF(K2=74, 良,IF(K2=60, 及格 ,不及格 )9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M列和 N列分别存放着学生的“平时总评” 、“期中”、“期末”三项成绩；10、最高分： =MAX(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最高分；11、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最低分；12、分数段人数统计：文案大全标准实用（ 1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求 K2 到 K56 区域 100 分

11、的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；（ 2） =COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；（ 3）=COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58) 求 K2 到 K56区域 9094.5 分的人数；假设把结果存放于 K59单元格；（ 4）=COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于 K60单元格；（ 5）=COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56

12、区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于 K61单元格；（ 6）=COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于 K62单元格；（ 7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；说明： COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如： =COUNTIF(C2:C351,男 ) 求 C2到 C351区域（共 350 人）男性人数；13、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10014、及格率： =SUM(K57:K

13、62)/55*10015、标准差： =STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域 (55 人 ) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化） ；文案大全标准实用16、条件求和： =SUMIF(B2:B56, 男 ，K2:K56) 假设 B 列存放学生的性别， K 列存放学生的分数， 则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；17、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C列（ C3:C322 区域）存放学生的性别， G列（ G3:G322区域）存放学生所在班级代码（ 1、 2、3、4、5

14、），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl Shift Enter 组合键 ( 产生“”) 。“”不能手工输入，只能用组合键产生。18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设 D列存放学生的出生日期， E 列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在 Word中三个小窍门：连续输入三个“ ”可得一条波浪线。连续输入三个“ - ”可得一条直线。连续输入三个“ =”可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件， 如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1 1 时， C1显示红色0A11时， C1显

15、示绿色A1“条件格式”，条件 1 设为：公式 =A1=12、点“格式” - “字体” - “颜色”，点击红色后点“确定” 。条件2 设为：公式 =AND(A10,A1 “字体” - “颜色”，点击绿色后点“确定” 。条件 3 设为：公式 =A1 “字体” - “颜色”，点击黄色后点“确定” 。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、 EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点 数据 - 有效性 - 设置 ，有效性条件 设成 允许 文本长度 等于 5 （具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打

16、开中文输入法等，定义好后点 确定 。2、用条件格式避免重复。选 定 A 列 ， 点 格 式 - 条 件 格 式 ， 将 条 件 设 成 “ 公 式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点 格式 - 字体 - 颜色 ，选定红色后点两次 确定 。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。文案大全标准实用三、在 EXCEL中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式” - “条件格式”，将条件设为 : “单元格数值” “不等于” =B2点“格式” - “字体” -

17、“颜色”，选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行） ：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式” - “条件格式”，将条件设为 : “公式” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式” -“字体”- “颜色”，选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。 B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。四、 EXCEL中怎样批量地处理按行排序假

18、定有大量的数据 ( 数值 ) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 , 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大文案大全标准实用到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴 / 数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 , 公式改为 :=SMALL($A1:$E

19、1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头， A 列是“姓名”，B 列是“班级”， C 列是“语文成绩”，D列是“录取结果” ，现在要统计“班级”为“二” ，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999= 二 )*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重 本),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无 指定文本 , 以下任一公式均可 :

20、 =IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本 &*)=1, 有 , 无 ) =IF(ISERROR(FIND( 指定文本 ,A1,1), 无, 有)求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)文案大全标准实用输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目

21、录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用 HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet ）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。文案大全标准实用函数表达方式详细说明数据 1数据 2备注=t0day()2015-8-4=TODAY()，用来显示今天的

22、时间2=YEAR(F3)1978=YEAR()提取日期里面的年份1978-9-28=NOW()2015-8-4 11:29=NOW（），用来显示现在的时间9=DATEDIF(F9,G9,y)7=DATEDIF(A1,A2,y)这是计算相差年的2001-9-282009-3-23=DATEDIF(F9,G9,D)2733=DATEDIF(A1,A2,D)这是计算相差天数的22.9=WEEKDAY(2015-8-4,2)2=WEEKDAY(2015-8-4,2)给出指定日期的对应的星期数30=MIN(X:Y)2=MIN（ X:Y），表示：由单元格X 到 Y 内求最小值20141028=MAX(X:

23、Y)20141028=MAX（ X:Y），表示：由单元格X 到 Y 内求最大值zjp1808=UPPER(某单元格 )ZJP1808=UPPER(某单元格 ) ，表示：将英文全部更改为大写zjp1808=LOWER(某单元格 )zjp1808=LOWER(某单元格 ) ，表示：英文全部更改为小写17.5=INT(D16)12327=INT(D16)将数值向下取整为最接近的整数( 去小数 )25=round（X，y）28=round （ X， Y），四舍五入公式，表示X 要保留 Y 位小数28=MOD(10,9)1=MOD(10,9)求出两数相除的余数 (10除以 3 得商为 3、余数12327.5为 1)=CONCATENATE(E14,32.5 35=CONCATENATE(E14, ,E15)内容合并，表示将 E14 和 E15 的内32.5,E15)容合并起来显示在一个单元格内=power(X,Y)=power(X,Y) ，乘方公式，表示X 的 Y 次方的公式35=SQRT(X)=SQRT(X)，开方公式， X 是被开方的数据37.5文案大全标准实用文案大全