发现者教育智能工作平台需求报告.docx
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发现者教育智能工作平台需求报告
北京发现者教育科技有限公司
智能工作平台需求报告
2006年9月27日
目录
第一章概述3
1、公司背景简介3
2、开发背景3
第二章系统设计需求4
1、设计思想4
2、工作描述4
1）、部门结构4
2）、开发流程5
3、系统需求描述7
1）、使用环境：
7
2）、功能模块：
7
3）、其他说明10
第三章、合作单位要求10
1、单位资质10
2、提交文档10
第一章概述
1、公司背景简介
北京发现者教育科技有限公司从1994年成立，是我国最早从事教育和科技结合研究开发的单位之一，一直立足于新教育模式和学习思维方式的研究，以及教育产品的开发,教学新方法的传播。
我们与北京市青少年音像出版社、北京师范大学附属实验中学三家共同组织研究的“能力教学模式”，被列入了全国教育科学“十五”规划的重点科研项目。
目前的公司的产品已经成功地树立了“英才家教”、“融会贯通”、“解题智慧”、“金题课堂”四个品牌，产品的跨越了小学、初中、高中三个阶段，种类有VCD、软件等；品种达到几百个。
2、开发背景
随着公司的发展，沉淀的素材和成品的数据量越来越大。
其中软件的成品达到600G、各种素材达到了800G；
随着新课改革不断深入，我们开发面临形势越来越严峻，中考已经是考试各省（地区、市）独立命题、高考的趋势也是各省独立命题，命题的形式也是不拘一格，尤其07年使用新课标教材四个省命题模式可以说是各有千秋，教材版本每个省都可以在同一的大纲要求下自行编写等等，这些都要求我们公司的产品的种类的必须本地化、多版本化；要求我们产品内容上必须要求极大丰富，要求质量提高到一个新的台阶，而市场的变化又要求在保证质量的前提下，开发速度必须大大的加快；
现有的工作模式已经不能满足日益繁杂的要求，这种开发模式在很大程度上制约了公司业务的进一步发展。
主要体现在：
1、开发的周期过长，开发部竭力完成一个系列的产品（单版本）的时间一般的至少需要10-14个月；现在教材更新速度的越来越快，这样开发周期已经严重制约公司的业务发展，每次开发都没有给销售和生产留够时间，造成了不必要的混乱；
2、现有开发模式无法实现成品“搭积木”组建多版本的要求，难以把建立素材库的开发思想应用到实际开发中；
3、现有的开发模式无法实现多版本的开发，每开发一个新的版本，都是重新制作；
4、如果同一时间内要是并行两到三个项目，开发内部很容易就出现了管理滞后，沟通困难，工作进度失控等等问题。
5、更重要的是多年来积累起来的教育资源无法得到有效的管理，资源的重复利用率低下，查询检索困难，造成了大量的人力物力财力上的巨大浪费；
6、开发成品载体过于单一，局限于光盘，无法在新的平台使用（网络和学习机），如果移植平台，需要重新开发，造成不必要资金和物力浪费；
为了从根本上解决这这种情况，结合开发部的实际情况，决定开发一套办公自动化、智能合成的平台；
第二章系统设计需求
1、设计思想
为了解决以上的问题，改进开发流程，整个设计思想为：
以工作流程为主线、以各种素材为元素，以库为载体，以最终成品需求为要求，建立以开发办公自动化为基础（OA）,以数据库（DataBase）为后台，以智能化合成平台为工具的系统；
2、工作描述
1）、部门结构
开发部目前有开发人员21人，未来可能要达到50人，分为四个组；每组由一个组长负责该组的整体工作。
组长对开发部经理负责。
简要描述如下：
管理层：
开发部经理：
（1人）
负责制定项目计划工作；建立公司的外援关系，监督和协调项目进度和质量；
组长：
（4人）
负责分解本组工作，制定本组的具体工作计划，监督和协调组员工作；
员工：
素材编辑组：
（7人）
负责处理写稿老师稿件、声音；
检查美工组提供的图片的正确性，
校对制作人员的成品内容；
配合老师录音工作；
是软件质量的保证者；
美工组：
（3人）
负责处理软件需要的动画、图片；
设计软件界面；
确定软件的艺术风格；
程序组：
（2人）
负责软件的技术工作；
负责联系和管理合作单位工作；
质监组：
（4人）
主要职责检查和监督软件的内容，
承担日常视频处理工作；
承担部分制作工作；
检测素材组提供素材是否合格；
检查和验收开发单位的成品工作；
2）、开发流程
流程简单描述：
1）、项目启动后，由项目负责人和各组组长制定相关的开发计划、开发规范等。
智能平台将根据开发规范形成数据格式、存放等规则，根据项目计划设定相关的日程提醒。
管理人员根据每个员工的工作范围设定对各部分数据的使用权限。
2、素材组组长根据外面写稿老师返回稿件和软件开发计划的情况制定本组的周计划，并发布该组的工作任务，组员完成后，进行任务提交。
组长对提交的任务审核合格后，将图片动画处理任务发布给美工组组长，将音视频处理任务发布给音视频编辑（质监人员暂时承担）。
三、美工组负责人将收到的任务发布给组员，组员领取完成后，提交给负责人，负责人审核后将任务提交给素材负责人。
音视频同样如此。
四、素材组负责人收到图形图像及音视频后，审核后，将此部分素材内容提交质监组负责人。
五、质监组负责人根据收到的任务，安排组员检查，不合格反馈修改意见,合格后提交给程序组；
七、程序组负责人将制作任务发布给组员（外包开发单位），组员（外包开发单位）完成后将完成的任务返回给负责人。
八、程序组负责人将完成的任务提交给质监组检查，质监组初检合格后提交给素材组。
九、素材组进行内容检测，同时形成检测报告，提交给质监组。
十、质监组对修改单进行检查无误后，交给程序组安排修改。
十一、最终成品完成后，由组长验收合格后，叫部门经理审核；
3、系统需求描述
1）、使用环境：
使用环境为工作机＋局域网；暂时不考虑Internet连接；
工作机的环境：
windows98、windows2000、windowsxp；
客户端：
目前21人，未来可能达到50人；
2）、功能模块：
个人办公:
概要：
个人办公模块是使用者终端交互平台。
使用者：
全体人员。
具备以下功能：
1、信息发布和读取。
2、即时通讯
3、工作用软件调用
4、任务的提交和领取
5、日程、计划提醒
6、数据使用
综述：
员工的日常工作全部由此平台来完成，不再和WINDOWS系统接触，并且通过身份验证登陆智能平台。
员工通过信息发布和读取功能获取公司发布的各种信息，以及Internet上的专业信息、新闻等，同时可以发布本职位的相关信息。
通过即时通讯工具实现内部员工工作间的沟通，彻底避免使用MSN、QQ之类的通讯软件对计算机安全的影响。
工作中常用的软件通过平台调用，完成的数据自动按既定的规则和位置存放，达到数据规范管理的目的，同时方便管理和测试人员随时调用查看。
每部分数据的存放和使用根据用户身份，设定不同权限：
只读、修改、写入。
修改和写入数据要由实施人和审查人同时确认方可进行。
每个职位的人员通过任务提交和领取安排自己的工作计划，比如素材编辑完成一节内容后，就可以将该任务提交美工的任务队列中，美工通过任务队列依次完成插图制作。
日程、计划提醒功能和其他商务软件的功能类似，定时提醒使用需要完成的工作。
管理平台：
管理平台是管理人员统筹安排、监督工作的平台，使用者：
管理人员。
具备以下功能：
计划发布、设置
工作进度数据的审查
个人办公平台的监控
各个职位的权限设定
数据存放的设定，如：
文件名、存放位置、备份方式等。
综述：
通过管理平台，使管理人员完全改变原有的人工发布计划，统计审查工作进度等工作。
该模块根据设定的工作计划和各职位提交的数据、领取提交的任务，每天自动生成工作进度报告，使管理人员随时掌握进度，方便按实际工作情况调整项目计划的实施。
个人平台的监控是方便管理人员随时检查员工工作状况设定。
职位权限的设定和数据存放设定，是项目开始实施的时候对智能平台的各项标准的设定，如员工对数据使用权限、文件名命名规则、各种类型素材的比例等。
维护平台
该模块主要是对智能平台的日常维护，具体功能不再详述。
智能合成
该模块为智能平台中最重要的模块，也是技术难度最大的模块。
使用者：
主控程序员。
目前软件的制作流程是人工通过预先制订的模板手动将文本、声音、视频、图片、动画等合成最终的固定格式，常用的最终固定格式是SWF，这个过程中，存在一些弊端，一、人工合成中会不可避免的会造成一些内容的疏漏、错误。
比如声音没加，图片放错，最为明显的是公式没有调整正确。
这样的错误占整个开发过程错误的90％以上。
二、开发完成的内容再次利用率几乎为零，即时简单版式大小的变化，也需要人工手动调整。
从现在整个制作流程上看，是一个固定的、有规律的过程。
理论上可以用程序实现。
通过读取固定位置的素材数据，按照制订的模板生成最后的SWF文件。
这里存在的技术问题是需要完全分析SWF文件的具体格式，目前官方资料比较少。
当然也可以根据需求使用其他文件格式以及开发平台，甚至是自己创立的文件格式。
关于此模块的具体细节，需要和见面详细商谈。
3）、其他说明
目前智能平台仅限于开发部内部使用，开发部所有人员在一个办公地点办公，所有暂时不考虑异地办公的问题，但要预留Internet网络接口，方便以后升级。
目前各职位的日数据读取量最高可达到2G，注意考虑此处的数据交换问题，避免出现瓶颈。
开发部近期开发的软件的原始数据、中间数据、成品数据最高达约为800G，所有数据双备份，同时部分数据保留次新版。
考虑此处大量数据的存放。
开发部近期工作计划是三到四个项目并存，这样有的员工可能要参与所有开发项目。
3、合作单位要求
1、单位资质
合作单位不限于公司和工作室：
公司：
要求注册资金不能低于50万元，可以给定金10％－20％；
工作室：
不给定金，可以根据项目进展情况，支付相对于该阶段的资金60％；余款在项目完成验收合格后，一次性支付；
2、提交文档
合作单位接到该需求后，可以直接和我公司联系：
连胜军：
62368761-311alian6383@
栗恒华：
62368826-304liweboffice@
需要提交以下文档：
◆该需求的系统技术分析报告；
◆该需求的系统解决方案；
◆项目报价（要标明明细）；
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