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《综合办公室一季度工作总结》

《综合办公室一季度工作总结》

第一季度是公司成立及成立后初步运行阶段,面临任务繁重,涉及事务繁多,综合办能够根据公司的总体部署,围绕中心,服务大局,有效地发挥了办公部门的职能作用,保证了公司工作正常运转。

现将工作总结如下:

一、较好地完成了公司开业筹备相关工作。

在此过程中,综合办承担了发放邀请函、安排食宿、与x办公室沟通等会务工作,同时参与了礼品发放、会场布置等工作。

工作中综合办的同志能服从大局、服务大局,加班加点工作,较好地完成了承办任务。

二、积极围绕公司中心任务开展工作。

先后承办了xx保险工作电视电话会议、农险业务工作会议、有关会务工作;配合人力资源部开展人员招聘工作;对分支机构组建及春节后重点实施工作进行了督办;拟写了全国保险工作会议精神落实情况的报告。

三、健全完善了相关制度。

为保证办公部门的工作起步就是高起点、高质量,注重从规章制度、运行规范入手,遇到一个问题,规范一个问题,打牢工作基础,形成良好工作作风。

先后建立了董事会议规范文本、格式;文秘行文审批、文件传阅、用印审批制度;办公用品购置审批和发放登记制度;食堂会计核算管理办法;车辆使用和维修制度。

四、努力抓好对外宣传工作。

拟写的宣传稿件在x报上刊发,在x专报信息上刊登;广泛征求公司各部门对视觉识别系统意见,提出了有关修改建议;协调x对公司重要活动进行了影像资料留存。

五、认真做好接待工作。

较好地完成了保监会检查验收、公司开业、中央电视台财经纵横、每日农经记者、德国汉诺威公司来访、保监会调研等接待工作,共接待来宾50余人次,基本达到了满意。

六、全力做好后勤保障工作。

在较短时间内组建了公司食堂,保证了向全体员工正常供应午餐和有关会议、人员就餐。

从一段时间运营看,大家普遍反映食堂办的较好。

行政管理方面,及时购置了办公用品;及时进行了大楼有关设备的维护与维修;较好地安排了节日员工福利;加强了对保安的管理。

第二季度需抓好的重点工作:

一是健全完善董事会、经理办公会议议定事项的督促检查工作,形成良好的抓落实的机制,推进员工招待力的提高。

二是加强内控制度建设。

结合办公室当前工作实际在完善原有制度的同时,建立保密制度、资料存档制度、接待制度等,促进办公部门的工作更规范、更高效。

三是加强宣传工作。

通过加强内部宣传,使公司的发展思路、发展战略、经营目标深入贯彻下去,上下思路明晰,

任务明确,形成合力。

通过加强对外宣传,树立公司良好形象。

要围绕农险、商险开办搞好重点宣传;要配合各部门做好整体策划宣传;要配合人力资源部门搞好企业文化宣传。

四是进一步加强后勤管理。

切实抓好办公用品采购制度、食堂会计核算管理办法的实施。

第二篇:

综合办公室一季度总结综合办公室季度工作总结

——xx年第一季度

办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如下:

一、一季度各项工作完成情况:

(一)行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。

在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。

确定了企业格言、经营理念、网站建设。

3、公司流程建设。

为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。

积极主动的将

固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。

(二)后勤工作

1、办公用品、设备管理。

完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。

新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。

解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。

公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。

配合质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。

2、食堂管理。

为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。

3、车辆管理。

一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。

4、员工之家。

为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。

5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

二、存在的问题与不足:

综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管

理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。

在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险

没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。

三、二季度工作安排:

(一)按照xx年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。

(四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁流失;

(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。

(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

(七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。

(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。

(九)完成领导交办的其他工作。

综合办公室年5月2日

第三篇:

xx年一季度综合办公室工作总结xx年一季度综合办公室工作总结

在所领导的支持和各室的积极配合下,紧紧围绕xx年制定的工作计划,认真贯彻落实科学发展观,在协助全所职工圆满完成各项工作任务的前提下,在信息宣传、后勤服务、数据统计、档案整理、完善制度、工资医保、综合协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用作用。

现将一年来的工作总结如下:

一、强化学习,努力提高自身素质

一年来,全面贯彻学习科学发展观,把学习作为提高自身素质的有利武器,努力提高业务素质和专业水平。

坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战,在学习中增强了迎接挑战问题的本领。

二、尽职尽责,不断提高服务水平

面对人员少,任务重,头绪多的工作局面,始终无怨无悔,任劳任怨,自我加压,尽职尽责,拼搏进取,努力使各项工作争先创优。

1、在信息宣传方面。

按照“及时、准确、全面、实效”的原则,进一步加强了宣传信息对上报力度,共上报信息33条,把本所的学习情况、会议内容、工作动态等内容快速准确的发到本中心网站“新闻快递”栏目上,供大家学习交流,进一步提高了为领导和基层服务的贴进度和针对性,有效增强了信息工作的参谋服务功能。

2、积极协助办理有关合同、协议、标书等文件的签字、盖章等手续。

3、在工资医保方面。

工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的准确性,经常到中心核对数据,确保每位职工的利益不受损失,积极学习并迅速掌握了工资管理软件,圆满地完成了全所职工的工资晋升和新参加工作人员的工资。

4、在档案整理方面:

为使本所和公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。

健全了档案管理制度,并规范了整套文件、资料的整理技术,严格按照上级的规定执行,收到上级下发的文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。

5、在完善制度方面:

为加强本所和公司的各类管理,提升单位管理水平,完善了各种规章制度,实行考勤签到,休假、请假必须提前书面申请并在所办备案等制度,使本所和公司步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。

六、在后勤保障方面。

针对我所办公楼新建存在缺陷的现象,已经向房建项目部门提出整改,有专人负责大门、走廊、厕所等公共环境的卫生。

对苗头问题,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;。

同时,积极配合费收周年进行“防盗抢”演习。

创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

第四篇:

综合办公室、财务部一季度总结综合办公室、财务部xx年一季度工作总结

xx年第一季度,综合办公室、财务部以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如:

一、一季度各项工作完成情况:

(一)行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。

在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及项目工程的内业资料和招投标的文件资料、合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件盒,以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。

及时、实事求是的向集团报送了与我司相关的重大突发事件。

确定了企业格言、经营理念、logo、网站建设。

积极向集团公司《建发人》杂志投稿,以宣传我司的正面形象。

3、公司流程建设。

为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止3月15日,流程建设完成至工作流目录的草拟完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。

积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作。

在集团公司的检查中,确保不出现任何台账与实物不符的情况。

(二)后勤工作

1、办公用品、资产管理。

完成各类办公用品、物资采购的计划、发放、领用。

一季度购臵办公电脑7台,指纹考勤机2台,铁皮文件柜6组,巡更棒1套及图书园地物资购臵等,现基本满足日常办公需要。

同时建立行政办公资产台帐、办公用品发放台帐。

2、食堂管理。

为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,配合实佳公司每日进行就餐人员统计。

3、车辆管理。

一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,建立公务车辆档案,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。

根据集团公司的统一安排,于3月初对车辆进行一系列拍卖前准备工作。

4、图书园地。

为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开辟阅览区域,建立图书台账及图书管理。

5、有序组织了公司务虚会、年终表彰大会及评优工作开展。

(三)财务工作

1、日常工作。

由于财务关键岗位人员于年底离职,财务部在人员紧缺的情况下加班加点完成了报销、发票购销、收支核算等日常工作。

2、年终考核。

根据年初目标责任书及各项目经营状况,完成了年度考核兑现及年终奖励发放工作。

3、薪酬福利审计工作。

根据集团的工作布臵,在2月底完成了集团公司xx年度薪酬福利审计工作。

经过审计xx年公司的薪酬发放情况符合集团公司相关政策且人均工资有所提高。

4、年报审计工作。

二、存在的问题与不足:

1、综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。

2、财务工作中由于前期人员缺乏,工作不够细致,目前人员已经到位,工作将在二季度细化。

三、二季度工作安排:

(一)办公室工作

1、按照xx年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

2、制定我司的相关岗位职责和管理流程。

3、做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。

4、强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁流失;

5、做好后勤服务管理工作,催办生活办公用品到货,确保项目部工作、生活的顺利进行。

6、在车辆购臵后合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

7、建立完善图书借阅档案。

8、监督及维护办公区域的清洁卫生。

9、及时完成重大信息上报及企业文化建设工作。

10、完成领导交办的其他工作。

(二)财务工作

1、集团xx年度经营指标完成情况考核工作。

2、集团xx年一季度考核工作。

3、完成xx年税审工作。

4、一季度财务分析工作。

5、物业软件试运行工作,确保运行正常。

6、财务人员工作指导

7、加强对各项目的核算与核对工作,做到收支明晰。

8、强化测算能力,全面参与新项目的投标测算、标书制定工作。

9、领导交办的其他事宜。

综合办公室、财务部xx年3月22日

第五篇:

办公室一季度工作总结一季度,办公室充分发挥参谋助手、信息反馈、督查督办、协调综合职能,主要做好几项工作:

1.抓好各类总结、计划及各类文稿的写作。

办公室根据各股室、犁市分局上报的总结,撰写《xx年xx国税工作总结》;并根据市局和区局工作部署,制定《xx年xx国税工作要点》,完成全局工作总结、区局工作计划以及各种汇报材料等10余篇。

2.抓好信息调研重点。

组织专、兼职信息员召开办公室工作会议,强调信息调研工作的重要性,紧扣工作热点,在信息调研的深度挖掘上下工夫,抓住工作难点,在信息调研的综合加工上出成效。

一季度共收到各部门报送信息33条,上报市局15条,被市局《xx国税动态》采用5条。

3.提高办文办会的能力,为领导当好参谋,承办、协办好xx年国税工作会议、党风廉政建设会议、办公室工作会议等各类会议,积极提倡开短会、讲短话、少发文。

同时认真把好公文的政策关、协调关、程序关、文字关,确保文件的质效,办理各股室发文约20件。

4.增强财务管理的能力。

强化预算编制和执行管理,狠抓预算执行,做好xx年财务决算和基建工程决算,做好xx年财务预算编制,确保资金按预算确定的具体项目、进度落实。

同时做好旧区局固定资产的清理和移交,加强固定资产管理。

5.提高后勤保障的能力。

继续开展节能减排活动,定期组织安全、卫生检查,确保环境优美整洁。

严格公务用车管理,做到科学调度、定点停放、专业维修、公用、保障有力。

6.做好税收宣传月的筹划部署工作。

根据市局工作部署,办公室在三月中旬开始筹划第19个税收宣传月活动的相关工作,以“税收促进发展,发展为了民生”为核心内容,集思广益,为创新税宣活动出点子;同时通过向纳税人征询他们最需要了解的税法知识、喜欢的宣传方式和活动,制定税宣月活动具体实施方案,有的放矢地筹备税宣活动。

7.抓好青年文明号活动的创建工作。

做好xx年度青年文明号的创建总结工作,收集相关图片、影像资料,编辑成册,接受市局和市团委的相关检查。

下一阶段,办公室将积极主动开展服务,扎扎实实抓好各项工作,特别是要在几项工作上抓落实:

一是深入开展第十九个税法宣传月活动。

继续加大税法宣传力度,围绕“税收〃发展〃民生”宣传主题,充分发挥税收宣传月集中宣传的优势,通过开展“税法宣传进园区”、“税收宣传网络行”,“税宣dv摄影赛”、“创建星级纳税服务厅”等活动,努力营造依法治税的良好社会环境,树立xx国税的良好社会形象。

二是做好各类信息调研收集上报工作,提高全体干部职工撰写调研的积极性,提高信息调研质量。

三是继续抓好政务公开工作。

结合税收宣传月,全面规范公开事项,完善办税服务厅、税法公告栏、地方政府信息网等信息公开平台,着力解决信息量少、实用性不强的问题,把推行政务公开与定岗定责、目标管理相结合,强化公开责任。

上半年,分局办公室工作虽然取得了一定的成绩,但与分局领导和上级要求还存在一定的差距:

一是办公室参与决策和策划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤服务,思想政治工作开展不起来。

二是督办催办工作力度欠缺。

上级科室布置的工作和分局领导分配的任务,有的时候个别地方督办不到位,给工作的正常运转带来一定的影响。

三是文秘工作力量薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动。

四是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。

在今后的工作中,我们将努力克服不足,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开拓创新,锐意进取,力争取得更多的成绩,作出更大的贡献。

下半年,,分局办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参与政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进分局国税事业健康发展作出积极贡献。

具体来讲,主要做好以下几个方面的工作:

一、积极开展政务调研。

要紧紧围绕税收中心工作和省、市局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有情况、有分析、有建议的调研文章,起到服务决策、推动工作的作用,增强了工作的预见性、创造性。

二、认真做好信息编报。

要围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,加强动态性和问题性信息报送,有针对性地加强综合性信息的报送,不断增强信息的密度和精度,力争在数量和质量有所突破。

三、加强干部队伍建设。

进一步加大教育培训力度,努力提高干部队伍整体素质;认真落实党风廉政建设责任制,严格执行责任追究制度;深化党风廉政教育,强化“两权”监督制约,促进政风行风建设。

四、加强机关管理。

进一步健全和完善各项制度,推进内部行政管理精细化,加强固定资产管理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤管理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。

(四)提升政务管理水平。

进一步健全和完善各项制度,推进内部行政管理精细化,加强固定资产管理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤管理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。

做好后勤保障。

认真抓好会务筹办、日常接待和综合治理等后勤保障工作,严格落实规章制度,加强日常检查,随时注意各个环节可能出现的问题,力争使问题解决在萌芽状态,为大家工作、学习和生活创造一个安全和谐的环境。

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