对几种常用公文逻辑结构规律的探讨.docx
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对几种常用公文逻辑结构规律的探讨
对几种常用公文逻辑结构规律的探讨
篇一：
几种常用公文的写作方法
几种常用公文的写作方法
我们在机关日常工作中，有四种事务性公文是经常写的：
一是工作总结（工作报告），二是专题报告（汇报），三是会议纪要，四是工作简报（含谈话和会议简报）。
此四类公文涉及的内容可能不同，但文体的基本要求是相同的，比如主题要鲜明，材料要扎实，结构要严谨，语言要规范等。
四种公文的写作方法是有一番讲究的。
所谓讲究不是说有什么深不可测的奥妙，而是说各有一定的要领和要求，还有些惯用的“模块”。
这些套路、模块如用得恰到好处，就会使文章阅读起来顺口，理解起来顺畅，记忆起来容易。
工作总结（工作报告）的写法
工作总结和工作报告是大文章，写作难度大一些，大体可按以下方法来写：
先用一段导语讲报告的缘由和主旨，然后归纳分类讲工作内容、成果、经验和建议，最后是结束语。
工作总结不好写，时间跨度大的总结更难一些。
我认为，一是把一年或几年的工作梳理清楚，抓住重点，不求面面俱到；二是对工作成果有一个实事求是的评价；三是尽可能把成功的做法和基本经验归纳出几条，多则多写，少则少写。
工作年复一年总会有一些新的内容、新的进展、新的特点，因此在表述上力求有新词，有新意；四是要有一些前瞻性思考，提出中肯的建议和明确的要求。
例如，吴邦国委员长在20XX年3月人代会上所作的全国人大常1
委会工作报告，开篇有一段该报告的主旨，接着讲过去一年的主要工作，归纳为四点，即立法工作又有新进展、监督工作取得新成效、代表工作迈上新台阶、对外交往开创新局面，用几个“新”字作了总结和概括。
用具体事实说明常委会的工作体现了宪法精神，体现了党的主张和人民意志的统一。
关于20XX年的工作，报告提出146字的总体要求，并列述了几项工作要点，即加强社会领域立法，确保实现立法目标；贯彻实施监督法，增强监督工作实效；提高代表工作质量，充分发挥代表作用等。
特别是，在立法工作方面，提出四个“坚持”，强调要着重解决现实生活中迫切需要规范的问题，妥善处理法律的稳定性和变动性、前瞻性和可操作性的关系，充分发挥法律在构建社会主义和谐社会中的规范、引导和保障作用；在监督工作方面，强调一要坚持党的领导，二要处理好人大与“一府两院”的关系，三要围绕中心、突出重点、讲求实效。
温家宝总理在20XX年3月人代会上所作的政府工作报告的结构、层次是这样的：
第一部分讲20XX年工作回顾，包括5点成就、7项工作；第二部分讲20XX年的工作总体部署，第三部分专门讲经济，第四部分讲和谐社会建设，第五部分讲深化改革和扩大开放，第六部分讲政府自身建设。
接着用了三个自然段分别简要讲军队建设、港澳台问题、外交工作。
最后用一小段号召语结束。
两个报告好就好在重点突出、条理清楚、层次分明、结构紧凑。
专题报告的写法
顾名思义，专题报告是就某一特定事件而写的报告，写法比较灵2
活，根据内容设计结构、安排层次，以说清楚问题为目标。
如，20XX年5月吴仪副总理赴美与美财长保尔森共同主持第二次中美战略经济对话，活动多、内容丰富。
这个报告怎么写才能既不显得庞杂，又不空洞无物？
最后的成文把一个头绪较多、且交流和交锋比较激烈的谈判交代得比较清楚。
这个报告的结构是这样设计的：
开头有几行字的引言：
“5月22至23日，吴仪副总理与保尔森财长分别作为胡锦涛主席和布什总统的特别代表，在华盛顿共同主持第二次中美战略经济对话，对话取得了成功并达到了预期目的”。
下面分五个部分来写：
一是对话基本情况（人员、议题、气氛、总的评价）。
二是对话开幕式（基辛格、吴仪、保尔森先后致词，为会议定调）。
三是对话具体内容（共6项，双方陈述意见，有互动和交流）。
四是对话成果（对照我方工作方案作出分析和评价，看哪些达到预期目的，哪些没有达到，共识是什么，尚存的分歧是什么）。
五是几点体会（双方重视，密切沟通和配合；我方统一步调，协调立场；此次对话成功有利于中美经贸关系平稳发展；相互尊重、平等对话是取得成功的前提；我方应重视存在的问题和挑战；充分发挥机制的作用）。
会议纪要的写法
会议纪要有纪实性、提要性和约束性三个特点。
一般写法是先有一段导言，交代会议名称、目的、时间、地点、规模、参加人员，用几句话交代主要过程。
接下来是纪要的主体部分，写会议情况和主要观点，包括对工作的评价、对问题的分析等，可一条一条写，也可综3
合写，还可摘要写。
主体部分的内容讲求扎实。
主体部分的写法很多，但有一些常用的套路：
会议的基本情况通常以“据汇报”开始写一段，即使是不同的部门汇报不同方面的工作，一般情况下也写在一个自然段中。
会议的主要观点通常以“会议认为”开始，用一个自然段来写，基本上是按照会议主持人在听完汇报后的结论性讲话来措辞。
如果是听取部门工作汇报，通常首先对该部门开展有关工作的成绩进行评价，然后指出做好工作要坚持什么原则、处理好什么关系、下一步主要抓好哪几个方面的工作等。
有时候也用二到三个自然段来写，分别以“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议明确”作为每自然段的开始。
如果是研究部署工作，通常首先对该项工作的重要性作出评价，如上级领导有指示和批示，还要先写上一两句表态的话，再讲一讲学习、传达、贯彻落实领导指示，然后指出做好工作主要抓好哪几个方面的工作等，必要时也用二到三个自然段来写。
会议议定意见的通常格式是：
以“会议经过讨论（研究），议定以下意见”开头，并分别标出“一”、“二”、“三”等等。
内容一般包括：
会议是否原则通过该文件，是否需要有关部门根据会议提出的意见进行修改后报批、下发，下一步要具体做好什么工作、怎么做好工作。
会议的议定意见与主要观点一般都是分开写，两者既要紧密联系，表述上又要避免重复。
议定意见比较具体，主要写属于操作层面的问题。
会议的主要观点比较原则，主要写指导思想等方面的问题。
但是，也有一些会议纪要在写完汇报的主要情况之后，直接写会议议4
定意见，议定意见中先写比较原则的意见，后写比较具体的意见。
简报的写法
简报是交流看法和经验、沟通信息、反映情况、报道动态的公文。
在外交场合，会谈和会见简报是记载双方交换意见、交涉问题或协调立场的文件。
简报讲究时效性、简明性，在一定程度上具有新闻的特色。
简报的内容有些是机密的，应注意标明密级，限定阅读范围。
写外事活动简报通常是先确定一个一目了然的题目，文内应先有个对事由的简单交代，然后写活动和谈话内容。
比如：
×××与×××就中美关系等问题交换意见
×月×日，×××应约与×××工作午餐，双方就中美关系和共同关心的国际与地区问题交换意见。
×××、×××等在座。
正文根据谈话实际情况写若干部分，都加小标题。
在一个议题下一般是谁先谈就先写谁，便于前后呼应，逻辑上比较顺。
另一写法是不列小标题。
谈话虽涉及议题比较多，但不是全面铺开讲,加了小标题反而觉得体例不平衡。
写时不分“一、二、三”，而是按谈话的顺序写，并把每件事的呼应写清楚。
为避免多个议题一口气写完显得庞杂，也可视情分几小段写，眉目清楚。
简报讲究“简”和“要”，内容要做到忠于原意、语言不繁、要点不漏。
上述四种公文写作中常见的毛病往往出在逻辑、结构、内容、语言、语法上。
国务院于2000年8月24日发布、20XX年1月1日起5
篇二：
公文的逻辑性
公文写作的逻辑性
公文（公务文书，主要指行政公文和机关事务文书）是一种运用于行政和事务工作的实用文体，它虽然不是纯粹论述观点的议论文，但与议论文一样，也要依靠逻辑思维完成其写作的全过程，使文章有着严密的逻辑性。
这种逻辑性，不同于议论文在论理层面的严密的逻辑推理，而是表现在文章的写作思路和内容板块的结构上。
具体而言，公文写作的逻辑性主要体现在以下几个方面--
一、主旨确立中的逻辑思维
在公文写作中，一篇公文的主旨确立，其实是对收集的材料进行分析、分类，深入研究--进行分析综合，归纳概括才能提炼出来。
公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点，不能靠主观杜撰，而是要建立在材料的基础上。
这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程，就是一种严密的逻辑思维过程。
只有运用这种抽象、概括能力的逻辑思维，作者能够面对杂乱的材料理出头绪，梳成辫子，找到鲜明的主旨，写出规范的公文来。
公文主旨的确立一般依靠两种方法：
1、归纳法。
所谓归纳法是是特殊到一般的推理方式，根据事物的相同点抽象出事物本质特征的方式。
比如许多工作通知、意见等行政公文的制作，就是领导和写作者根据现实出现的共同性的问题，及时予以归纳作出的指导性的意见。
比如某省政府办公厅从某县的情况报告中了解到了某县严重的伤寒疫情，又从其它几个县的情况报告中发现，当年春季又出现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等多种疾病。
秘书通过比较分析，综合概括，发现这几个县有一个共同的地域特点--都是同一条江流域的城市，省政府马上调动卫生防疫部门对江水的水质进行检验，发现导致诸多疾病流行的共同原因是“水污染”。
零散的问题一下子集中了，复杂的问题一下子变得简单了，于是从中提炼出“紧急动员全社会力量，突击治理水污染”的紧急通知主旨。
这份通知主旨的确立，充分说明了归纳法的作用。
2、演绎法。
所谓演绎法，是一般到特殊的推理方式，它依靠抽象思维的方式，舍弃具体表象，抽取出事物的本质特征。
演绎法的运作方式是“三段式”，即“大前提--小前提--结论”的推导方式。
这种演绎法的逻辑推理方式，多用于通报的“分析评议”和简报的“评论性按语”写作中。
这两部分内容的写作，都要求运用抽象思维的方式，分析出事物（问题）的本质特征，写出切中要害、见解精辟、态度鲜明的话语。
比如一篇《关于汪××滥用麻醉药品造成医疗事故的通报》，针对乡卫生院医生滥用杜冷丁造成医疗事故的现象，作者在分析评议中写道——
急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，诊断并不困难。
区卫生院汪××工作马虎、处理草率，在没有明确诊断以前，滥用麻醉剂度冷丁，掩盖了临床症状，延误了治疗时间，造成了较为严重的医疗事故。
这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。
这段文字，就是运用演绎法的逻辑推理得出的结论。
我们可以看到作者对其“性质”的界定是“工作马虎”、“处理草率”；对其危害性的定论是“滥用麻醉剂度冷丁，掩盖了临床症状，延误了治疗时间，造成了较为严重的医疗事故。
”而表态是“这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。
”三个行为动词“掩盖了”、“延误了”、“造成了”斩钉截铁，显现了一针见血的逻辑力量。
又如一份《××县支行支农扶贫扶到了点子上》的简报，表彰××县支行的典型经验：
“没有投资一分钱，而使扶贫对象的落后面貌大改观”，其按语写道--
建设银行搞扶贫，安排贷款支持是一个方面，还有很重要的一条是要利用建行的业务特长和联系面广、信息灵通的特点，积极为贫困地区的企业提供多种咨询服务。
××县支行没有投资一分钱，而使贫困地区工农业生产扭亏为盈的经验告诉我们，那种认为银行扶贫只靠贷款，离开贷款扶贫工作就不能开展的认识是片面的。
希望各行认真学习××县支行的经验，在安排贷款支持的同时，注意加强对贫困地区的调查研究，结合建行业务特点，做好综合服务工作，把我行扶贫工作搞得更好一些。
这段文字，鲜明地表达了银行领导的创新思维--银行扶贫不能只局限于“钱”，而应当充分利用自己的特长和特点，积极为贫困地区的企业提供多种服务，开拓新路子。
这样的观点（主旨）就是依靠“演绎法”的抽象思维提炼出来的。
由此可见，运用归纳法、演绎法揭示事物本质特征的这种逻辑思维能力，对公文写作形成精辟鲜明的的观点，是公文写作成败的关键。
二、写作思路的逻辑性
在公文（议论文亦然）的写作思路中，有一个“类”、“因”、“果”、“法”的写作思路，“类”即是“性质、类别”，它回答“是什么”的问题，具体而言，在内容上体现为情况、现状、问题；“因”即是“原因”，回答“为什么”的问题，在内容上体现为原因、做法；“果”即是“结果”、“效能”，回答“怎么样”的问题，在内容上体现为成绩、收获；“法”即是“方法”、“途径”，回答“怎么办”的问题，在内容上体现为措施、办法、要求等。
这种“类”、“因”、“果”、“法”的思路方向，把文章逻辑结构划分为四个逻辑单元，每一逻辑单元解决解决一个问题，它们分别是“是什么”、“怎么样”、“为什么”、“怎么办”。
在公文的内容结构中，一般都要正面回答这四个逻辑问题。
当然，不同的公文，有不同的内容要求，其具体的结构有有所侧重。
悉心分析可以发现，在公文的写作中，一般有这么几种组合方式--
1、“果-因”（或“果-因”）关系组合
果因（或“果-因”）关系结构的逻辑体现，旨在表现的文章内容是一种“果因”（或“因果”）的逻辑形式--即前一部分是叙述结果，后一部分是叙述原因。
（或前一部分是叙述原因，后一部分是叙述结果）。
这样的结构形式多用于总结、工作报告、工作研究。
具体而言一般有两种表现形式：
一种是在文章的内容布局上，前一部分是叙述“果”，后一部分是阐述“因”，这在工作总结的写作中最为常见。
即是前一部分叙述成绩、成果，后一部分文阐述自己的做法，文章呈现鲜明的两大板块。
比如一份某学院保卫部门撰写的《实行“五个一”，创造安定的校园环境》的工作总结，前一部分叙述一年来的工作效果，后一部分阐述自己的具体做法，其结构段落是--
一、有一个共识，做到思想落实
二、有一个班子，做到领导落实
三、有一支队伍，做到组织落实
四、有一定制度，做到责任落实
五、有一定投入，做到经费落实
一种是在文章的内容布局上，将“因”和“果”结合在一起写，即是将“做法”和“效果”结合在一起写。
比如一篇《五个强化提升威海城管水平》的工作总结，文章分为五个段落--
强化规划设计编制，制定了城市管理的科学依据。
强化基础设施建设，提供了城市管理的有力支撑。
强化环境综合整治，奠定了城市管理的坚实基础。
强化村居民宅整治，拓展了城市管理的内涵。
强化建设领域改革，增添了城市管理的活力。
从文章的五段首句（中心词）可以清晰看出，前半句是说“因”，后半句是说“果”，而其内容也是这样写的，从中体现出一种鲜明的逻辑关系。
2、“因-法”或“类-法”关系组合
“因-法”（或“类-法”）关系组合，多见于通知、通告、公告、决定、意见等文体写作中。
这种组合公文一般为两个部分：
第一部分说“因”--事情的原因或状况。
第二部分说“法”--解决或处理的问题的办法。
比如《国务院关于加强春季灭鼠工作的通知》第一部分--
近年来，我国许多地方鼠害严重，不仅使农牧业、林业、食品业遭受很大损失，而且传播疾病，影响人民身体健康。
对此，各级人民政府绝不能熟视无睹，听任不管。
国务院要求，全国城乡要结合开展春季灭鼠活动和春季爱国卫生运动，发动群众，进行一次至多次突击性的灭鼠活动。
第一部分把原因说明的很清楚。
第二部分就是“法”的内容，从四个方面强调--
一、抓紧时机，立即部署。
二、广泛宣传，发动群众。
三、各部门、各单位要紧密配合、协同作战。
四、一定要注意安全，防止事故。
3、“类-因-法”关系组合
“类-因-法”关系组合方式，多见于调查报告的写作中。
这种“三段式”的内容结构，
第一段说“类”--“是什么”的现状、情况；第二段说“因”--是什么原因导致这种情况的出现；第三段说“法”--解决问题的方法、途径是什么。
比如调查报告《决不能让敦煌成为第二个“楼兰”》的三段内容：
一、从抢救沙漠第一泉说起，写的是敦煌的环境恶化现状。
（类的思路）
二、造成敦煌干渴的各种原因：
（因的思路）
1、森林锐减，危及绿洲。
2、湿地萎缩，植被衰退。
3、人口增加，用水量步步高升
4、未能科学用水，节约用水。
三、决不能让敦煌成为第二个楼兰，指出解决问题的方法是“六要”、“五不准”。
（法的思路）
三、段落顺序的逻辑性
段落顺序的逻辑体现，即是在段落的排列上，按照“顺序”--行文的先后次序来安排文章的逻辑单元，使之体现出一种严密的、合乎逻辑的行文过程。
就这种行文的先后顺序而言，一般有这么两种--
1、时间顺序的逻辑
时间顺序结构的逻辑表现，旨在表现的文章内容是一种按照时间的先后次序，体现了工作的进展的过程。
让我们看一则通告--
中华人民共和国公安部通告
为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，-律进行安全检查，必要时可进行人身检查。
拒绝检查者，不准登机，损失自负。
三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。
从这篇通告的主体内容看，它的逻辑顺序是非常清晰的，三段内容的三个关键词分别是“严禁”、“检查”、“处理”，首先提出对于危险品要“严禁”，其次阐明对于携带者要“检查”，然后指出对于携带者要作“处理”。
这一个“严禁--检查--处理”的顺序是多么的清晰，其逻辑单元的连接又是多么紧密。
如果将其行文顺序稍微变动一下，就不符合逻辑了。
意义顺序的逻辑
意义顺序的逻辑表现，在内容的排列顺序上，应当关注内容的轻重缓急，即是把最重要的内容放在第一段，把次重要的内容放在第二段，第三段。
比如一篇《文科教学规律座谈会纪要》，内容有三部分，三部分内容的排列顺序是--
一、文科教学规律的重要性。
二、文科教学应当按照文科的规律进行管理。
三、改革中出现的矛盾如何解决。
文章的三部分内容的关键词是“规律”、“管理”、“矛盾”，三项内容相比较，“规律”无疑是最重要的一项，也是文章的主旨所在，它应当放在第一的位置。
这个统领全文的主旨内容放在首要的位置，恰如提领而顿，百毛皆顺，后面的内容展开就顺理成章了。
从以上的分析可以看出，公文逻辑思维体现的逻辑性，虽然不像纯粹的议论文那样依靠严密的逻辑推理，但因为它的文章板块构成的逻辑关系，也必然形成一种条理清晰、次序得当的逻辑结构，体现一种逻辑力量。
所以，作为一个公文的写作者，要提高自己的抽象、概括能力，在公文的写作中，贯彻清晰的逻辑思维，使文章呈现一种明晰的逻辑链条，把公文写得更加准确规范些。
篇三：
几种常用公文的写作
几种常用公文的写作
要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。
我写了8年公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。
我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、
多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。
在此，也只是和大家作粗浅的交流。
（一）常用规范性公文
1、请示：
如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：
一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。
二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。
三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。
四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什
么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：
报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。
所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或
事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：
一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审
计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。
2写法：
一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。
二是总体结构一般是：
第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。
这是常规格式，具体中有变化。
如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。
我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。
回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。
三是结尾。
回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。
切忌报告中夹带请示事项。
3、意见：
分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。
意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：
指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
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4、通知：
通知的应用范围很广泛。
传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。
通知以红头文件和白头文件印发都行。
属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。
例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、
三逐一说清楚，让看的人一看就明白。
通知可以不写结束语。
5、工作计划类：
是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。
工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。
计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。
计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。
计划类公文有两种格式：
一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、
明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。
当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，
都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。
6、工作总结类：
1定义
2分类：
综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思
想、工作）
3写作关键和重点：
其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。
一般包括本年度（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。
个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。
当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什
么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。
（二）常用非规范性公文
常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等，下面分别作简
单介绍。
1、讲话稿:
主要有工作报告（政府工作报告）、会议讲话（报告）、汇报材料、传达提纲、述
职报告等。
标题的写法：
工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题）；还有一种常用的标
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