办公室必备发文件格式.docx
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办公室必备发文件格式
办公室必备发文件格式
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页
边距”附签,上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6
厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不
同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这
样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个
汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按
边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;
字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设
置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横
排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠
标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输
入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格
式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜
色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:
用户可根据实际
情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜
色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”
选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平
线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,
红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”
设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:
“绝对位置”设置
2
成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”
——上行文标准,注:
用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发
人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字
的距离。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选
择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,
将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,
选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对
齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预
览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体
内容:
主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄
送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类
型”:
选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:
给模板命名;“保存
位置”:
模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制
作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接
进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,
方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若
模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板
即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:
选择“文件”——“新建”——“常
用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2制作公文正文内容:
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以
从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,
居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——三号仿
宋字体;成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入
方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照
模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、
正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
5、关于坚持的名言,
4
你既然期望辉煌伟大的一生,那么就应该从今天起,以毫不动摇的决心和坚定不移的信念,凭自己的智慧和毅力,去创造你和人类的快乐。
——佚名
6、最可怕的敌人,就是没有坚强的信念。
——罗曼·罗兰
7、只要持续地努力,不懈地奋斗,就没有征服不了的东西。
——塞内加
8、无论是美女的歌声,还是鬓狗的狂吠,无论是鳄鱼的眼泪,还是恶狼的嚎叫,都不会使我动摇。
——恰普曼
9、书不记,熟读可记;义不精,细思可精;惟有志不立,直是无着力处。
——朱熹
10、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。
——康德
11、坚强的信念能赢得强者的心,并使他们变得更坚强。
——白哲特
12、三军可夺帅也,匹夫不可夺志也。
——佚名
13、立志不坚,终不济事。
——朱熹
14、富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈。
——孟子
15、关于坚持的名言,意志目标不在自然中存在,而在生命中蕴藏。
——武者小路实笃
关于坚持不懈的50条励志名人名言
16、意志若是屈从,不论程度如何,它都帮助了暴力。
——但丁
17、只要有坚强的意志力,就自然而然地会有能耐、机灵和知识。
——陀思妥耶夫斯基
18、功崇惟志,业广惟勤。
——佚名
19、能够岿然不动,坚持正见,度过难关的人是不多的。
——雨果
20、立志用功如种树然,方其根芽,犹未有干;及其有干,尚未有枝;枝而后叶,叶而后花。
——王守仁
21、谁有历经千辛万苦的意志,谁就能达到任何目的。
——米南德
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22、不作什么决定的意志不是现实的意志;无性格的人从来不做出决定。
——黑格尔
23、执着追求并从中得到最大快乐的人,才是成功者。
——梭罗
24、有了坚定的意志,就等于给双脚添了一对翅膀。
——乔·贝利
25、有百折不挠的信念的所支持的人的意志,比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。
——爱因斯坦
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