办公室必备发文件格式.docx

1、办公室必备发文件格式办公室必备发文件格式一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7 厘米 下：3.5 厘米 左：2.8 厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” ,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签， “字体设置” ，“中文字体”设置为“仿宋” ；“字号”设置成“三号” ，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“ 28 ” 个字符；“每页”设置成“ 22 ”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。2、插入

2、页号 选择“插入”“页码” ，“位置”设置为“页面底端 （页脚）”，“对齐方式” 设置为 “外侧”。然后单击 “格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设 置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字， 偶数页的 页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作 选择“插入” “文本框” “横排”菜单项， 鼠标将会变成 “”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键， 出现一个文本框， 在该文本框内输入 发文机关标识， 输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文 本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，

3、 “颜色”设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签， “高度”设置成 “2cm ”；宽度设置成“ 15.5cm ”。注：用户可根据 实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐： “对齐方式” 设置成 “居中”，“度量依据” 设置成 “页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距” ，“下侧”设置成“ 2.5cm ” 平行文 标准，“8.0cm ”上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。 然后单击 “确定”。选择“文本框” 附签，左、右、上、下都设置成“ 0cm ”，单击“确 定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成 “红色

4、”，字体设置成 “小 标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm 、高为 20mm 、距上 25mm 的红头制作完成。4、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设 置自选图形格式” ，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线” ；“粗线”设置 为“ 2.25 磅”。选择“大小”附签， “宽度”设置为“ 15.5cm ”。选择“版式

5、”附签，单击“高级” 按钮，水平对齐：“对齐方式” 设置成 “居中”，“度量依据”设置成“页面” ，垂直对齐：“绝对位置”设置2成“页边距”，“下侧”设置成“ 7cm ” 平行文标准，“ 13.5cm ”上行文标准， 注：用户可根据实际情况进行调节。 单击确定。5、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三 号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符 号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方， 单击“插入”按钮即可。6、主题词制作 选择“表格”“插入

6、”“表格” ，选中表格，单击鼠标右键 表格属性“表格”附签， “对齐方式”设置为“居中” ；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件 单击“文件”“保存” ，“保存类型”：选择“文档模板（ *.dot ）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默 认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改， 可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“

7、打开” ，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1 依据模板建立新公文： 选择“文件” “新建” “常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求， 可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来， 但必须遵循以下国家标准： 标题二号小标宋字体，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文三号仿宋字体；成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母 O ”或“数字 0”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整

8、。最后，将红头、 红线、文号、签发人、标题、主送机关、正 文 、 成 文 日 期 、 主 题 词 的 相 互 位 置 调 整 好 。5、关于坚持的名言，4你既然期望辉煌伟大的一生，那么就应该从今天起，以毫不动摇的决心和坚定不移的信念，凭自己的智慧和毅力，去创造你和人类的快乐。 佚名6、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。 罗曼 罗兰7、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。 塞内加8、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。 恰普曼9、书不记，熟读可记；义不精，细思可精；惟有志不立，直是无着力处。 朱熹10 、既然我已经踏上这条道路，那么，

9、任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。 康德11 、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。 白哲特12 、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 佚名13 、立志不坚，终不济事。 朱熹14 、富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈。 孟子15 、关于坚持的名言，意志目标不在自然中存在，而在生命中蕴藏。 武者小路实笃关于坚持不懈的 50 条励志名人名言16 、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。 但丁17 、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。 陀思妥耶夫斯基18 、功崇惟志，业广惟勤。 佚名19 、能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。 雨果20 、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。 王守仁21 、谁有历经千辛万苦的意志，谁就能达到任何目的。 米南德622 、不作什么决定的意志不是现实的意志；无性格的人从来不做出决定。 黑格尔23 、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。 梭罗24 、有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。 乔 贝利25 、有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。 爱因斯坦810