文员实习报告题目.docx
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文员实习报告题目
文员实习报告题目
篇一：
公司文员实习报告
实习报告毕业院校：
安徽工业经济职业技术学院报告题目：
安徽树峰新型建材有限公司办公室文员实习报告
系部：
商贸系
专业：
商务英语
班级：
学号：
姓名：
邓丽
指导老师：
解璐
二◦一三年三月三十日
摘
1
1.实习单位概
况
12实习内容与体
会
2
端正态度，改变心
态
2自学能力的培
养
3
为人处
事
4
收获与体
会
4
3.单位与自己存在的问
题
5
公司制度的不完善
5
个人应改进的地
方
6
4.结语
65致
谢
7
安徽树峰新型建材有限公司办公室文员
实习报告总结
摘要XX年1月我在安徽树峰新型建材有限公司做了名办公室文员，在公司实习了一个月。
通过这次实习使我在实践中了解了社会，让我学到了很多课堂上学不到的知识，让我在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅，同时打开了视野，增长了知识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中的重要性，为以后进一步走向社会打下坚定的基础，现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、实习单位概况
XX年1月，我在安徽树峰新型建材有限公司内实习
安徽树峰新型建材有限公司位于巢湖市烔炀镇境内，毗
邻S105省道，是集研发、生产为一体的大型环保建材生产企业。
经北京四方如钢混凝土制品有限公司专利授权，目前
主要以生产混凝土模块为主，年产量可达8万立方米。
混凝土模块主要用于建造地下构筑物，具有坚固耐久、结构稳定、快捷高效等特点。
目前利用混凝土模块技术编制国家标准图集已发行了六册，分别是《混凝土模块式排水检查井》05SS522、《混凝土模块式化粪池》08SS704《埋地矩
形雨水管道及其附属构筑物》09SMS202-1、《砌体地沟》
08J332/08G221、《混凝土模块砌体热力管沟08R419〉以及《电力电缆井设计与安装》07SD101-8。
XX年施行的《北京市推广、限制和禁止使用建筑材料目录》、《安徽省检查井盖技术规范》和XX年修订的《合肥市城市窖井设施监督管理办法》中，混凝土模块式禁止砖砌检查井后首先推广的产品。
公司生产的混凝土模块各项技术指标均已达到国家标准，产量也完全能满足市场需求。
公司将以科技创新为先导，诚实守信为基石，服务社会为己任，努力为合肥大建设、皖江大开发和安徽新崛起提供优良产品和优质服务！
二、实习内容与体会
（一）文员的职责在公司实习期间，我从事的是办公室文员的工作，主要负责：
接听、转接电话；接待来来访人员；负责办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、报刊、杂志的分送等工作。
在做以上工作的时候，我采用了看、问、学
等方式，初步了解公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识，
（二）端正态度，改变心态刚进公司时，对整个公司的工作环境比较陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。
后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司的业务，对职位职责有所了解，并充分地利用在学校学习的知识，很快的了解公司的工作流程。
这些事情看上去比较简单，但是真正实施起来难度很大，因此需要注意几个方面：
1工作流程的了解。
2应用专业知识的熟练程度。
3人际关系的协调。
4与上司，同事和客户的沟通技巧等。
这些在学校是远远学不到的，只能是大概的了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的不够好，需要在今后的工作中得以锻炼。
由于我所在的公司是一家私企，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁，很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室，有闲的时候就会看一些会计方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己几个选择。
我
上了一个月的班，在这短短一个月中，曾有几次想过放弃。
也许我是刚开始工作，有时
受不了经理给的“气”，自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么？
刚开始，就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会了就要从各方面锻炼自己，不然以后干什么都会干不好的。
我现在的工作，相比其他人来说待遇挺不错的了，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少，我现在这方面还有欠缺。
现在才明白，在校做一名学生，是多么的好啊!
可是早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。
所以，现在我很珍惜学习的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。
再说回来，在工作中，互相谅解使我很感激他们。
有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，我就会帮他们先做部分的工作，偶尔他们也会帮我的。
大家相处的很好，没有什么隔阂。
有时候有一些不得不处理的事情，去向经理请几小时的假，经理也都很体谅，直接就给批假了。
这个时候心里很开心，遇到一个如此好说话的经理。
所以，又感觉工作还是挺不错的，
最重要的事就是周围的同事都很不错的，心里上没有什么额外的、不必要的压力，可以好好工作，学习，相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。
别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位。
在这一个月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。
现在做事，不仅要持有虚心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”，也就是坚持不懈。
我发现在实习的这段时间，在为人处事方面我学到了不少。
（三）自学能力的培养少。
我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。
在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。
然而在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的的。
所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。
遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教
篇二：
关于办公室文员的实习报告关于办公室文员岗位的实习报告本人就读于******大学电子商务专业，于XX年3月6日在湖南********有限公司实习，在公司担任行政文员一职。
在实习期间，我获益良多。
除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力，并提前体验企业单位的工作模式。
简短的实习生
活，既紧张，又新奇，收获也很多。
虽然累，却过得很充实、
很快乐。
现将此次毕业实习的有关情况报告如下：
一、实习时间
XX-3-6至XX-4-28
二、实习岗位
办公室文员
三、实习目的毕业实习是实习报告写作的前期工作，通过毕业实习，能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题，并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。
更重要的是可以巩固专业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，将所学知识用于实际工作。
四、实习单位简介
湖南********有限公司成立于XX年8月，坐落于长沙市********，是一家致力于再生资源回收的公司。
公司虽然成立不过几年，但是经过这几年来的诚信经营，不仅获得了业内同行的肯定更是得到了政府的鼓励和支持。
与许多有企业有合作，其中包括世界五百强的肯德基餐饮，大众4S店,
还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。
本着“质量为生存之本，信誉为发展之源”的宗旨，遵循“以诚信创市场，以信誉赢市场”的发展思路，以严谨的态度、务实的作风，在现有资源的基础上，求实奋进，努力创新，深受各级合作伙伴的支持与信赖。
建有标准仓库面积达3000川，员工人数约50人，员工宿舍面积700川，配备8辆运输车辆。
建立了以长沙岳麓区为中心，覆盖了雨花区、开福区等区的经营地区。
五、实习内容不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。
公司名义上的文员是行政部门底下的，行政部门工作范围大，任务也比较繁杂。
主要有打字处理工作，信息的上传下达，文
件归档、保管，工作记录，来访客人通报及接待，本工作区域清洁负责。
另外辅助工作还有辅助工作，顾客服务，解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决，内外联络部门维持友好联系。
以下是我实习阶段参与的主要工作：
第一条单据以及信息录入
我实习的职位是行政文员，但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。
公司是一家环保再生资源的企业，主要是回收工业废油，和餐饮废油，送入工厂进行加工制成生物柴油。
销售渠
道主要分布长沙市的各个区。
客户量有近百家，如五百强的肯德基餐饮，大众4S店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司，面对一定量的客户，每天的订单量相对还
算比较可以。
除此之外主要登记公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
Office软件的使用也必不可少的，我学的专业也能帮到我不少，还是比较熟练的，一般用excel表格登记公司人员信息，excel中的使用公式我有点不太记得了，但是工作中有需要用到，我必须在空闲时间查阅相关的知识，还算有点底子，要捡起来以前的知识还是比较简单的。
第二条传达事务
1、接待来访来访者不同，事有大小，文员要区别对待。
对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。
对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。
2、接听电话和传真接听电话时一定要先声明“这里是创环再生资源有限公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说老板是否在。
还有时候需要负责收发传真，打印复印一些资料。
3、转达需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送
收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围老板一般会交代的）。
如果是合作伙伴发来的合同书之类，要第一时间发给老板，因为我们是环保类型的企业，难免要和环保局打交道，如果环保局发过来的参会通知或其它环保协议则需要我整理后直接跟老板汇报。
第三条日常运转工作
1、日程的设计及其安排
对所确定的应由老板处理的事项如会见客户、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助老板制定出日程表。
日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。
第四条用品的整理文员应将老板工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
1、在办公室内平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备
用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量
和
2、文件、资料的准备首先要弄清楚哪些文件是重要的，如果不明白。
要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。
第五条文件整理业务
1、文件归类
为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。
整理工作首先要根据老板的意见将文件分类，合同初稿归一类，环保协议归一类，业务文件放一类，其它的放一类，并放入固定的文件盒中，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。
2、文件分类业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有密类的文件。
根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
3、文件装订经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。
应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第六条整理清扫工作
台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，
并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，
有破损和污染的物品要清扫更换。
第九条文书工作
文件的收集以及打印复印：
用打字机打印文件及复印文
件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者
最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。
第十条联系业务
联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老
板的意图，（有时候可能考虑到需要委婉的拒绝对方，但是老板又不能直接拒绝），所以需要文员代替老板回答，其余时候可能听取对方的答复，并将答复再反馈给老板。
有点类似于秘书的工作，因为公司规模不是很大，小小文员也要身兼数职。
第十一条招待事务
招待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
如果需要有来访者时，有时候老板有事需要等候时，还要给来访者递上一些报纸或杂志等，并且准备茶水，通常还要有礼貌的说一句，“您先坐一下，老板现在有点事，您稍等一下。
”第
十二条会议安排
按照公司的安排与布置，在公司组织召开的各种专题及办公会议中，还要认真做好各项准备工作，做到会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到。
六、实习心得体会回顾我的实习生活，感触是很深的，收获是丰硕的。
实习期间每天的工作都很充实，很有意义，有过挨骂，有委屈，也有快乐，为我以后的工作的顺利开展打下了良好的基础。
知识是一种储备，将近两个月的时间，对文员这一职位有了很深的了解，之前，因为自己的马虎，把环保局发过来的一份电子稿表格弄错了，上面规定不能进行格式的更改，我当时没注意，结果就把格式给改了，然后再打印出来，交给老板，老板把表格填好交到环保局的时候，结果说格式不能变，要重新写，回来就被老板说了一顿，老板平时比较忙，因为这件事还被耽搁了其它重要的事。
我觉得很不好意思，这是我的失职，所以，至此以后我就下定决心做事一定要仔细再仔细。
所以说这事这对于一向行事马虎急躁的我也是一大修炼。
感谢这段实习经历，让我得到了一次较全面的、系统的锻炼，也学到了许多书本上所学不到的知识和技能。
在实习中，我有以下几点体会：
1、要注意细节做好每件分内的小事，认真再认真。
另外也要洞悉工作内外的每个细微之处。
细节决定成败，绝对没错。
2、搞好人际关系实习从某种意义上就是工作，你需要在这个环境得到大
家的认可，首先就必须得到大家的好感。
保持幽默感，不过
注意说话对象，不要没大没小，开玩笑适度。
也要大度，不要因为同事开一句玩笑就闷闷不乐，耿耿于怀的。
3、用心去体会、虚心求教
有了经验要总结，犯了错误要自我批评。
不懂的要多问，也要发挥自己的主观能动性，有了好的方法办同一件事，用合适的语言讲给别人听，得到确认再去做，千万不要自以为是，耍小聪明。
4、责任心。
交给自己的任务，按时按量按质完成，绝不打折扣。
实在完不成的，一定要及时汇报，以免耽误全组人的工作。
以上就是我实习期间的感受和认识，虽然时间很短，但是我学到的却是在象牙之塔中永远也学不会的，这是我生命中最宝贵的一笔财富。
我也将会在以后的日子里，珍惜这次实习的经验，努力为自己制造机会去学习和吸取更多的知识和经验，为实现自己的理想而努力。
六、实习证明人以及联系电话
***•**********
篇三：
办公室文员实习报告（精华）
岗顶实习报告
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上学不到的
知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅，同
时打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体
应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实
的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心理，各方面都做好充分准备，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地发展自己。
实习时间：
201X年11月23日至201X年12月28日
实习地点：
广东省茂名市
实习公司：
茂名市XXXXX程有限公司
实习目的：
一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力；另一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习基本情况：
XX年11月23日这一天我开始了我的实习经历。
我怀着
一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我即将度过两个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。
我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介：
茂名市XXXX工程有限公司是电白县X电局下属公司。
证书编号：
B34940440XXX（XX）162909延（XX年9月11日），从业人数：
150人，经济性质：
有限责任
公司，主项资质等级：
送变电工程专业承包三级。
企业注册地址：
广东省茂名市电白县工业园西区X号，邮政编码：
525XXX法人代表：
戴X,联系电话：
1342358XXXX,注册资金：
万（元）。
实习内容和方法：
在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：
接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。
我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。
在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：
接听、转接电话；接待来访人员；统计每周考勤并交财务做帐，留底；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要；负责传真件的收发工作；管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的
管理；做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；接受其他临时工作。
实习过程：
刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。
后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。
这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面：
1、工作流程的了解；2、应用专业知识的熟悉；3、人际关系的协调；4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。
这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意时间分寸。
要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。
由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识，所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域，而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。
尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外，积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。
一开始会觉得很难堪，因为你实在是初出茅庐，尽管你是人力资源专业出来的，但是同事们特别是年龄大一点，职位高一点的员工一般都不会给你机会，也不会相信你，甚至有的还会给你脸色，要不就还会误会你的意思，以为你是在炫耀，要不就是邀功，其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。
我们唯有的方法就是真诚和谦虚，还有不放弃的精神，比如在我的一再努力和要求下，我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不仅仅局限于了一个文员，印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作，尽管还是犯错了，但是我没有受到过多的责怪，相反经理还给我认真的上了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。
但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的便是对挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发现不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。
遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。
善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。
复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。
而文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。
在各种文件中，大部分还具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。
准确，是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：
办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。
而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。
比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
在我实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。
也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。
但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
实习总结：
从自身方面看，作为新人，犯错时不可避免的，但是工作，是要为自己行为负责。
需要把自己的心态调整好。
而知识的有限，令我在工作遇到很多问题，事倍功半的情况也常常出现。
缺少创造性的思维，很难在工作中创新。
没有给自己在工作中定好位，被动的工作。
对于我来说，首先在以后的工作中，思想上要引起重视，自工作开始就要培养“生存危机”意识，认识到理论结合实践的重要性，自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会，为将来积累经验与基本技能。
应
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