制度草案.docx

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制度草案

7目录

前言00

第一章管理机构网络图01

第二章质量安全生产网络图02

第三章各级部门岗位职责03

行政管理篇

第四章会议、例会管理制度23

第五章印章施工管理制度24

第六章档案管理制度26

第七章财产管理制度28

第八章办公用品领用制度29

第九章车辆管理使用方法30

第一十章办公制度32

第一十一章安防措施管理办法33

人事管理篇

第十二章员工录用管理办法35

第十三章工资制度41

第十四章请假、考勤管理制度43

第十五章培训管理制度47

前言

——我们共同追求“超越制度”的管理

管理是人类生存、社会延续、生产发展的必要条件，也是一个人或者一个组织发展所需要的动力。

科学、规范的管理制度是现阶段发展的坚实基础。

而管理的最高层次是自律，它是源于自我管理的巨大动力，对于一个能够自律并有着工作志趣和精神追求的人，“超越制度”的管理是我们所共同期待的。

浙江中源幕墙装饰工程有限公司，作为一个新兴的现代建筑企业，经过历年的发展，企业队伍不断壮大，要适应日新月异的建筑业发展形势和竞争激烈的建筑市场，原有的一些管理制度已不能满足企业现代和将来发展的要求。

随着我国新一轮基建的开发建设给建筑业带来巨大商机，迫切需要我们制定一套能适应新形势且符合广大职工利益及企业发展要求的规范，具体、可操作性强，严格、合理的企业管理制度，使它能够在企业发展中起到强大的促进作用，进一步增强企业的凝聚力、战斗力，并更大的激发员工潜力，共同打造优质的管理团队。

让我们携手同行，共同走向“超越制度”的管理。

董事长：

年月日

第三章各个部门岗位职责

第一条董事长职责

1.1组织贯彻上级方针、政策和法规，全面主持公司生产经营管理工作；

1.2策划公司年度计划、中长期发展规划、经营方针及重大经营决策。

组织制定质量方针和目标，采取措施确保工作计划和发展规划的实现；

1.3抓好领导班子的团结和廉政建设，主持公司的基本团队建设，规范内部管理。

审议、签发公司的各项规章制度、办法；

1.4领导公司建立各级组织结构，并按公司战略规划进行机构调整。

对公司管理人员有聘任、罢免权，负责考核公司机构主要负责人的岗位职责；

1.5以人为本，正确引进、培养和选拔人才。

加强员工引导教育，重视人才培养，促进知识更新，努力提高员工素质；

1.6广开言路，与时俱进。

重视员工的思想，定期召开职代会，激励和激发下属员工的最大潜力，推动公司全面发展；

1.7召集、主持公司办公会议、行政例会、专题会等会议，检查、督促和协调各部门的工作进度，总结工作，听取汇报；

1.8协调公司各部门和项目部的各方面关系。

处理紧急重大突发事件，协调各部门工作及人员冲突；

1.9及时审阅、签发各类文书、报告，签署有关合同及票据，确保公司工作高效开展；

1.10切实做好安全生产和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产；

1.11批准公司的年度财务预算，督促监督财务部门做好成本的控制、融资管理；

1.12加强企业文化建设，建立横向单位、主管部门和公司内部的多种沟通渠道，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

第二条总经理（技术负责人）职责

贯彻执行上级方针、政策和法规，认真参与公司各项重大决定、决议的研究、决策；

负责协助董事长对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作；

严格内包合同把关及贯彻制度执行情况。

贯彻公司年度工程管理、经营发展计划，根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，有效的节省费用；

组织建立和完善的工程管理指挥系统，编制生产计划，检查项目工作，确保工程任务的完成；

负责项目部工程控制，工程质量、安全监督检查，对不合格项及隐患问题采取纠正、预防措施和跟踪；审定公司的技术标准，并对技术标准的管理、实施负全责；

负责参加项目评审、组织参与项目隐蔽工程的验收与竣工验收；

洽谈、审议工程施工合同（重大合同经法律顾问审议）并呈报董事长审批后落实；

负责各种市场、业务单位信息、资料、档案管理督促工作，建立市场信息数据库保证重要文件、资料的保密不外泄；

以经济效益为中心，抓好工程质量、安全、经营管理员工的业务技术培训，并定期组织业务技术水平考核；

负责协调所有下属项目的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系；

负责施工队伍的监督与考核；

协助董事长工作，完成领导临时交办的其他工作任务。

第三条办公司主任职责

负责公司行政管理和日常事务，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门沟通内外联系，努力做好总经理的参谋助手，保证上情下达和下情上报；

参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

主持办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结等，及时择写文稿和其他以公司名义发布的文稿工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与技术专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

负责安排领导召集的各种会议的筹备、组织工作，对会议、文件决定的主要工作任务进行催办、查办；

主持参与公司综合形象及企业发展的提升，负责抓好公司资质等级的晋升及管理工作；

负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义发布的重要的文、函；

本着合理节约的原则，搞好行政后勤预算的控制，审核办公物资供应计划报告；

协助总经理及考核领导小组做好各部门的考核、评优工作；

协助总经理做好员工思想引导工作，组织落实人事管理及人力资源的合理整合，完善人事管理体制，年度进行人事综合评价，提升企业人才管理标准；

组织人事招聘、面试及入职手续办理；

加强人员培训控制，督促做好管理人员职称、资格考证衔接工作，提高持证率；

负责公司对外宣传和联络及公司有关重大活动的组织安排。

负责公司各种公共关系的建立，促进公司与各界的友好往来，树立良好的企业形象；

逐步提升企业工商、建设行业、行政层面荣誉度，并组织申报企业负责人个人荣誉；

完成领导临时交办的其他工作任务。

第四条办公室副主任职责

协助主任落实各项日常事务，了解基层情况，汇总分析，及时提出处理方案；

负责人公司教育、培训计划的汇总与推行工作，积极同上级主管部门联系，做好各类符合条件的职称资格人员、建造师统计上报，培训考证工作，是各类人员达持证要求；

深入基层调查研究，及时了解、负责出勤及各线的岗位责任制考核，并及时汇总岗位责任制的扣罚数据；

收阅外来公函文件及时收集各种资料，组织好各种会议，整理会议纪要；

严格公司公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各类行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作，建立印鉴档案，完善用印审批手续，负责监督公司印章的使用；

做好各类资料的存档管理工作，资料收集齐全，存档率达规定要求，管理规范；

做好新员工入司手续、人事合同及人事档案管理。

认证执行国家有关人事、劳资的方针政策，负责劳动合同的签订、保管、变更管理工作，办理社保统筹、离退休审批手续；

做好与萧山区招投标中心交易中心部门的交际工作，协助做好报名、抽签、中标通知书的办理工作；协助经营、预算部门做好标书封标、开标等工作；

负责办理项目施工前期的各项手续，做好对建设方的服务工作；

做好车辆的管理工作，设立车辆档案，督促巴黎车辆养护、保险、例检及各类费用管理；

负责组织办公用物资供应计划的制定，组织物品的采购工作，合理控制办公经费支出；

协助策划公司形象工程，抓好宣传教育工作，做好各业务单位及上级主管部门的来客接待工作；

完成领导临时交办的其他工作任务。

第五条办公室行政文员职责

认真贯彻执行公司相关规定，制度，领会领导意图并认真传达；

认真做好公司员工的考勤管理，做好加班、病、事假及休假的登记工作，按时统计每月考勤情况交主管领导审批后上报财务做账留底；

管理好员工人事、劳资档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格执行借档手续；

负责公司档案管理，将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发、登记、阅签，清退，整理，移交，归档等工作，坚决执行机要文件的保密工作，确保档案管理规范化；

负责来访人员的接待，引见，收发传真及接听电话等。

负责职责范围内的文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退；负责各种文件资料的打印及相关文件、材料领取、保存；

参与、策划相关会议并拟写通知，传达相关人员，做好会议记录，整理会议材料并存档，以备日后查阅；

协助做好报名、抽签、中标通知书的办理及各招投标网站的信息管理工作；协助经营、预算部门做好标书封标、开标工作；

积极配合经营部门做好工程招投标辅助工作，实时了解网站信息，做好信息登记、发布；

做好各部门办公用品、低值易耗品的进、出、存统计核算管理工作，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；协助财务部做好固定资产的清理、领用、登记和日常管理工作；

负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子新乡使用维护工作，不断提高办公自动化水平；

收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作；

协助部门领导工作及时完成领导交代的事务，并做好办公区域的清洁卫生监查工作；

完成领导临时交办的其他工作任务。

第六条财务部经理岗位职责

根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施；

编制财务预算、财务收支计划、信贷计划等工作，拟订资金筹措和使用方案；

积极调度资金，对公司的资金按总经理要求进行全面调动，做好充分利用资金，筹措资金，加速资金运转，提高资金利用率；

做好银行每年资信评比工作，为融资及业务拓展做好准备工作；

进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和相关工作建议；

严格印鉴管理，对公司的财务专用章和法人印鉴专用章应分开管理，财务专用章有出纳管理，法人章和发票专用章由主办会计负责管理；

做好外派财务指导工作，积极对子公司、分公司合及项目部做好财务指导，辅助、监督外派财务人员工作效能及财务督查，协助办事处或项目部开好银行账户、办理好税务等相应工作；

做好财务部内部协调工作，统筹安排财务部各项工作，组织并督促内部人员完成各项本职工作；

完成领导临时交办的其他工作任务。

第七条财务部主办会计岗位职责

严格执行国家及行业有关会计规定及相关法律法规，遵守公司财务管理制度；

审核签批公司及各项目部发票，仔细审核项目部发票，杜绝假发票和一些不合法的发票混入；

及时完善做好银行、财务、工业、城建等各类报表的编制、申报工作；

按会计制度设立会计科目，办理会计结算，按时结账，保管好财务档案；

严格财务审批制度，建立项目台账，及时反映工程价款的收付款情况，管理费的收缴情况，材料发票的冲抵情况和工程发票的开具情况，抓好成本分析，定期向领导反映公司的经济活动情况；

负责落实每年的年度审计工作，衔接审计部门，确保审计工作审理进行；

及时负责各公司、子公司及分公司的营业执照、税务登记证、法人代码证的年检工作；

根据公司业务拓展情况，及时办理外地的税务部门经营许可证等管理手续；

编制员工工资发放清单，合理配置工资结构；

负责按时按要求编报半年度和年度公司运营报告、各种报表及其他材料等；

研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施，为提交企业经济效益出谋划策；

对公司的财务工作负全责，完成上级领导交办的临时性工作。

第八条出纳员岗位职责

严格遵守国家的现金管理规定，公司的财务管理制度和库存现金管理规定，认真履行本职岗位工作；

负责公司的现金、支票管理，安排好税收、管理费的收取及上缴工作；

负责建立、健全现金日记账、银行存款日记账，并及时登记对账；

严格报销程序，报销的发票应该先审核后付款，凡公司管理人员的支出应总经理签字同意；对工地的工资、材料支付应由项目经理和总经理签字同意，并对原始凭证的合法性、合理性进行审核，对不合法的原始凭证坚决拒绝报销；

负责编制现金、银行存款日报表，及时向上级反映流动资金的动向；负责月末按时编制银行存款余额调节表；

建立投标保证金、劳动工资保障金等管理台账，督促经营人员对投标保证金回收，办理好进账手续；

对公司财务工作负全责，完成上级领导交给的临时性工作。

第九条质安部副经理岗位职责

负责工程质量、安全管理、技术指导，审定所有图纸及设计技术变更通知；协助各项目部处理施工中质量、技术、安全问题；

熟悉施工图纸，对施工图纸进行自审，参加图纸会审，及时将设计和施工中发现的问题以书面形式上报处理；主持参与工程各专业施工图纸审查及技术交底；

负责加强施工队伍的管理，确保按照图纸施工、施工组织设计和国家的规定标准施工；定期组织工程质量、安全、文明检查活动，及时总结上报；

负责督促检查项目部严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量；

负责按时制定出各阶段的施工进度计划，报工程副总审核，确保合同工期有效的履行；落实各班组三级安全教育工作；根据公司承包合同，及时与项目部、班组签定安全管理责任书；

负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程，在工程验收前，组织有关人员进行自检、自评，发现问题督促有关项目部及时整改到位，确保工程质量的合格率达到优良；

在工程副总的同意原则下，及时处理施工现场的各种质量、安全事故，并及时汇报处理结果；

负责督促技术档案资料和竣工工程资料收集、整理及编码归档，分年度移交档案室存档；

贯彻落实有关安全生产的文件，确保企业的良好形象和信誉；

全面了解招标文件，踏勘现场，负责公司招投标的技术标书编制，协助经营人员完成投标工作；

协调对建设单位、监理单位、设计单位、建设行业主管部门及邻边单位的关系；

完成领导临时交办的其他工作任务。

第十条质安管理人员岗位职责

熟悉施工图纸，对施工图纸进行自审，参加图纸会审，及时将设计和施工中发现的问题以书面形式上报处理。

参与工程各专业施工图纸会审和技术交底；

负责施工现场追踪，对在建工程例行安全质量检查（按月），查出问题时及时督促项目部整改到位，参照施工合同约定、安排施工计划，监督工程进度；

负责督促、检查项目部严格按照图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量；

负责各班组三级安全教育工作落实到位，根据公司承保合同及时与项目部、班组签定安全管理责任书；

协助施工队伍的管理，参与定期工程质量、安全、文明检查活动，及时总结，分析情况；

参与组织各分部分项工程的隐蔽工程，在工程验收前，组织有关人员进行自检、自评，发现问题督促有关项目部及时整改到位，确保工程质量的合格率达到优良；

协助处理施工现场的各种质量、安全事故，并及时汇报处理结果；

负责督促技术档案资料和竣工工程资料存档；

检查项目部安全生产台账及相关资料，使工程安全生产防护措施到位，资料同步有效；

协调部门负责人做好对建设单位、监理单位、设计单位、建设行业主管部门及邻边单位的关系；

及时传达有关安全生产的文件，确保企业的良好形象和信誉；

完成领导临时交办的其他工作任务；

第十一条预决算部副经理岗位职责

全面主持本部工作，熟悉工程招投标程序，指导部门员工完成职责范围内工作；

参与工程项目的施工图纸设计技术交底，负责工程项目的投标预算编制工作，组织编制及审定工程项目预（结）算书及决算核对工作；

负责根据国家和地区的建筑材料价格标准，做好工程主要材料计划量、月报进度量的审核；

编制投标文件，负责对各投标文件审核，购退投标图纸等，参与公司招投标的决策，审核投标书，办理相关招投标手续；

参与单位工程竣工后的现场交验会，并复核各分部分项工程量及更改状况；

负责公司的结算会审及会签工作；

积极配合工程部做好现场收方资料的清理核算工作；

负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档；

负责与建设方、咨询公司、招标管理部门的衔接和关系处理；

完成领导临时交办的其他工作任务。

第十二条预决算员岗位职责

参与工程项目的施工图纸设计技术交底，负责工程项目的投标预算编制工作，组织编制及审定工程项目预（结）算书及决算核对工作；

分析国家和地区的建筑材料价格标准做好工程主要材料计划量、月报进度量的编制；

熟悉工程招投标程序，负责参与公司招投标的决策和相关招投标手续办理；

参与单位工程竣工后现场交验会，并复核各分部分项工程量及更改状况；

积极配合工程部做好现场收方资料的清理核算工作；

负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档；

服从部门领导分配，按进度、有效完成预决算工作；

完成领导临时交办的其他工作任务；

第十三条直属项目部总管岗位职责

在总经理的带领下对公司建设直属项目部实施质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调工作。

对各项目部进行“检查监督、业务指导”；

对工程实行动态管理，分管项目工程进度，审核进度控制点、工程索赔、工程进度确认签证；组织编制本项目工程月度、季度、年度计划、年度工作总结；

跟踪施工图纸，组织项目部有关人员参加图纸会审和工程技术交底，并组织好技术、质量、安全管理班子，及时上报公司；

组织现场踏勘了解周围环境、交通状况等，根据业主及地方要求确定文明形象布置方案，确定平面形象图布置位置，各种禁令标志牌的竖放位置等；

组织各班组签订好明确有效的经济协议、劳动合同及各种目标管理责任等书面手续。

并与当地派出所和计划生育办公室办理三证手续（身份证、务工证、计划生育证明）；

主持现场工程例会，综合做好建设单位、各级行政、行业主管部门间的协调工作；

抓好项目经济核算工作，审核工程通知单、变更联系单，控制工程成本，节约开支，提高功效；

组织对建设工程进行定期检查和不定期巡视、抽查；对重要分项、分部工程或关键工序提出质量预控措施，并监督落实；参加工程验收工程；

组织处理工程质量和安全问题，及时上报并处理工程质量和安全事故；

审核或审批相关部门的往来文件、资料，签发本项目部对外文件等；

监督工程技术资料，安全技术资料的收集、整理、送检、报批；

负责协助公司行政人事部门对项目部人员进行年度考核评比工作；

对项目部工作负全责，完成公司领导交给的临时性工作。

第十四条直属项目部技术负责人岗位职责

负责制订工程开工前施工组织设计、方案及各类技术措施，并协助组织好技术、安全管理班子，及时上报公司工程部；

组织编制本项目部工程施工计划，建立现场施工日志、周报、月报制度；核查单位工程主要原材料、成品、半成品的质量；

协助管理施工班组，严格按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计和施工技术措施进行施工，并应经常检查、督促；

认真贯彻质量规划和各种施工技术措施，组织班组工人开展自检、互检活动。

组织项目技术人员对质量通病进行攻关。

审查和推广新技术、新材料、新工艺并组织考察和学习；

严格各种隐蔽工程验收，组织单项、单位（子单位）、分部工程、隐蔽工程验收；

对工程质量负直接领导责任，对交付的不合格工程返修负有经济责任；

处理工程质量问题，参与处理质量安全事故；

审查建设项目开工报告、竣工资料；

参加安全会议，积极提出安全合理化建议；

综合做好建设单位、各级行政、行业主管部门间协调工作，落实各类迎检准备工作；

对工程质量负责直接领导责任，对交付的不合格工程返修负有经济责任；完成公司领导交给的临时性工作；

第十五条直属项目部安全负责人岗位职责

严格执行《中华人民共和国安全生产法》，贯彻公司的各项规章制度，做好职工的安全思想、安全技术知识、安全标志以及安全用电、防物击、防坠落、防机伤、防中毒及防火的安全教育工作，负责新员工的安全知识培训，合格后方可上岗；

参加审查施工组织设计、（方案）和编制安全组织设计制定安全技术交底并做好班前教育工作并督促检查贯彻执行；

实行日巡检查制，掌握安全生产动态，针对不安全因素提出改进意见和措施，纠正违章作业，有权暂停遇险施工人员，并及时汇报领导，对违反安全技术、劳动保护的行为，经教育无效时，有权越级上报；

积极组织安全教育活动，并开展“安全活动周”“安全活动月”的竞赛活动，以保证安全生产；

协同工厂、技术员对于一些过期、报废和存在安全隐患的材料、安全用品做出禁止使用的处理；

发生事故，立即保护现场迅速处理，并及时上报，积极调查事故原因，做到四查（即查思想、查领导、查制度、查纪律）和三不放过（即事故原因不清不放过、事故责任人和群众没有受到教育不放过、没有防范措施不放过）的原则，认真严肃处理；

组织安全生产专业技术人员，为完善、改进和提高安全设施，机械设备的安全作业，编制操作规范、技术措施；

解决在施工过程中发生的安全重大隐患的处置技术方案；

督促检查安全生产技术措施和操作规程的落实执行情况；

做好安全生产，消防工作的宣传教育和管理工作，总结交流，推广先进经验；

完成领导临时交办的其他工作任务。

第十六条直属项目部施工人员岗位职责

对项目部施工质量负有直接监督检查把关责任；协助班组和工人搞好自检，经常分析工程质量情况，随时掌握班组和工人质量动态；

对重点部位组织旁站监督，发现质量问题和施工工艺问题，及时下达质量问题整改通知单，并跟踪落实整改工作；

认真阅读，熟悉图纸参图纸会审和工地协调会；

对施工班组进行分项工程技术、质量、安全交底，并负责督促检查落实；

协助项目总管及技术负责人对现场文明施工、安全和防火检查；及时项目负责人报告现场施工情况和存在问题；

遵守各项技术管理制度和过程控制程序，保证不合格品不进入下道工序，并对过程控制引起质量问题复杂；

复杂检查、签证进场原材料、成品、半成品和设备质量；

具体执行产品标识管理及检验和试验状态管理；

做好施工记录，对质量记录完整性、正确性负责；

及时验收已完工的分项工程，参加分项工程质量评定和验收，负责工程计量并签署原始凭证；

完成领导临时交办的其他工作任务。

第十七条直属项目部材料员岗位职责

建立机械设备台账，做到帐物相符；

合理调度、科学安排、确保机械设备满足各项目部需要；

负责做好大型机械设备的维修保养工作，做到节约开支、保障政策运行；

协助对机械操作人员的思想教育，人员培训及操作制度等工作；

根据采购部送货单清点物资原料，对库存的各种材料名称、型号、规格以及他们的分类和编号的登记。

提供库存情况，制定采购计划；

严格遵守安全防火制度，定期检查消防器材和仓库防火措施；

抓好项目经济核算、节约开支、降低成本、提高工效；

负责工地现场文明施工管理，监督保洁、宿舍、食堂日常管理工作；

完成上级领导交给的临时性工作。

第十八条项目部技术资料员岗位职责

负责图纸的收集保管，负责工程技术资料的手机整理，并按技术资料整理要求装订成册并存档；

负责下发、收集、检查各工序原始记录；

对全部收存资料进行编目、登记造册；

及时收集汇编各种试验数据、材质证明、出厂合格证，发现问题及时汇报；

负责工程各阶段资料的收集、整理；

负责整理、编制竣工文件；

严格执行资料保管制度，所有工程资料做到真实、可靠、齐全；

负责项目部各类对外文件、资料、信函的收集、整理并存档；

完成本项目的资料应检工作，完成上级领导交给的临时性工作；

第十九条驾驶员岗位职责

严格遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，自觉接受办公室统一管理；

遵守《中华人民共和国道路交通安全管理法》和有关交通法律法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想，确保安全行车，发现问题及时报告，因违反交通法规造成的交通事故，由驾驶员负全责