校庆策划书模板.docx
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校庆策划书模板
校庆策划书模板
篇一：
大学校庆策划书[1]
贺州学院建校67周年校庆策划书
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20XX年校庆工作。
二、活动主题
共建母校，展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬贺州学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化，以及贺州学院为社会所做出的贡献。
，同时，也为了让更多的同学能够更深的认识贺州学院，了解贺州学院，就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
贺州学院全体师生及所有校友
五、活动时间
20XX年10月31日上午8:
00—12：
00
20XX年10月31日下午2:
00—5:
00
20XX年10月31日晚上7:
00—10:
00
六、活动地点贺州学院西校区音乐广场
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分：
上午：
8:
00—12：
00
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
下午：
2：
00—5：
00
校友与师生互动、校友奖学金筹集、扩建资金筹集。
晚
上:
8：
00—10:
30校庆晚会。
八、校庆活动时间计划:
?
?
启动阶段？
？
1.成立筹备领导机构和工作机构？
？
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动？
？
“今天是你的生日一我的母校”为题举办激扬文字、真
挚祝福主题
征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
？
？
以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。
依此搭建
老师与学生的情感交流。
针对“贺州学院成立67周年”，面向校园开展校歌征
集活动。
目
的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也
用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
？
?
?
？
“母校，我为你骄傲”庆祝贺州学院成立67周年演讲
活动，以突
出院校67年来取的成就和社会影响为主题。
并对获奖作品编撰入校历。
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和院校扩建。
5.研究确定规划项目和校园景观项目？
？
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
？
？
筹备阶段
？
？
1.建立各地校友联络站，xx《校友通讯簿》。
2.编撰校史，编印画册，xx《校庆专刊》，制作光盘，
设计确定校庆纪念品，出版发行校史？
？
3.布置校史陈列馆？
？
4.组织校园环境美化，校舍整修？
？
5.组织文艺活动排练和师生活动布展？
？
“67年荣誉与
梦想”贺州学院67年的发展历程主题图片展。
突出“成就”
“荣誉”。
？
？
准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会？
?
6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛？
？
7.组织实施规划项目和校园景观项目？
?
8.继续筹集校
庆活动相关经费，设立专项基金
9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案？
？
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
？
？
庆典阶段
？
？
1.提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、
来宾。
？
？
2.编印校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿，印制文字资料？
？
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度并
邀请新闻媒体参加校庆活动？
？
5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示？
？
6.在校庆日举行庆祝活动：
市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：
a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念圭寸、邮票首发式d.举行全球
校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
“庆祝贺州学院建校67周年”文艺演出晚会。
体现“荣
誉”“团结”“梦想”主题。
以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。
也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
贺州学院大型签名活动。
发动和号召届时到会的所有校
友、师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我贺州学院为荣”的自豪感。
校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本
学院校庆筹备工作小组。
？
？
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：
前期活动费
用x元，校庆日费用x元，领导小组费用x元，推广宣传费用x元。
篇二：
校庆方案策划
第一章：
校庆50年活动的战略方向与策划构思
战略方向
一：
通过本次校庆活动为切入，向社会各界传达本校的
发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变信息，扩大本校在社会的影响力，提升社会的认知与美誉度。
二：
通过本次活动的规模效应，营造出强烈的“校园文
化氛围”，加强在校学生对学校的了解与信任，形成荣誉与
自豪感
三：
以本次活动为契机，完善校园的“软件工程”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”开辟“学子回音壁”等信息、宣传、交流平台。
四：
以本次活动为机遇，充分展现实验中学的所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
五：
借助本次活动，以“学子梦想的出发地”“心灵的故里”为主题，加强本校与已毕业乃至
已步入中年的学子取得联系。
彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。
策划构思：
二：
通过对校方资料的整理与其他渠道获得的信息互补，进行研究，对校方进行了解。
挖掘活动可利用信息资源，重点突出，做到有的放矢，形成宣传“尖刀”效应。
三：
在活动中更多体现“共有的荣誉”“卓越的成就”
“真挚的情感”“团结的楷模”的人文主题，以“情感”为凝聚，形成强烈的氛围统一。
四：
在活动中，更多采取“创新性”手法，使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展，做到在校师生的共同关注，共同参与。
五：
运用商业手法，重点突出实验中学的“品牌”内涵，
完善从各个社会认识层面对于本校的了解。
针对本校的优势资源，进行强势突出，并制订具有领先性的策划意见。
第二章：
校庆50年筹备工作内容与工作组的建立
针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。
成立筹备工作委员会
校庆筹备工作秘书处
外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排
组财务监察小组后勤保障小组校庆宣传小组制作小组
具体责任分工责任人
《一》筹备工作委员会
工作内容：
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、
注意事项、工作流程与工作时限等。
4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，
并及时解决与指引。
5、制订本次校庆活动的主题。
6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
成员组成：
《二》校庆筹备工作秘书处：
工作内容：
1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。
对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。
3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。
4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。
5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。
成员组成：
《三》专项工作小组
活动接待小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
4、制订本次接待活动的工作方案。
5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
成员组成：
校历编撰小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
3、编撰“实验中学50年”校史，并提交相关小组进
行制作
4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同
协作完成。
成员组成：
文本稿件小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、根据活动主题，撰写相关文案。
3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。
领导发言稿，
晚会主持串词等。
5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同
协作完成。
成员组成：
节目编排组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求
拟订，递交秘书处
4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同
协作完成。
成员组成：
财务监察小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。
3、建立相关财务制度。
4、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。
并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同
协作完成。
成员组成：
后勤保障小组工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同
协作完成。
成员组成：
校庆宣传小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、制定校庆活
动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。
以及宣传的阶段性内容要求。
3、对与本次校庆活动进行全程的记录，向秘书处提出宣传所需的各项软，硬件材料要求。
4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同
协作完成。
成员组成：
制作小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求，进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
3、围绕校庆，制作本次活动所需的展板，校徽，陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘，校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同
协作完成。
成员组成：
第三章：
校庆活动具体策划方案与构思
策划构思：
本次活动的主要构思特点是1阶段性2互
动性3新颖性4延伸性。
阶段性是指：
围绕本次学校的战略目的，以“校庆”为机遇和突破。
制订启动-推进-高潮-延续的学校新形象推广策略。
互动性是指：
在系列的“校庆”活动中，充分考虑50
年校园的人文特点和资源优势。
以各种形式扩大参与的队伍与范围，最大化的发起老、中、青三代实验人的热情和参与，以情感为主线进行贯穿。
新颖性是指：
围绕细节做文章。
从形式和内容上注重情感交流的因素，并围绕核心目的的诉求，大胆尝试新的运做形式。
延续性是指：
以本次活动为契机，为了争取“形象”工程的推进，制订相关的延续性活动。
校庆活动的阶段性安排
启动期：
启动期内的活动意义：
主要是通过广大在校师生的共同参与，营造出校庆的氛围。
并通过参与的形式，表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。
时间：
20XX年7-8月
a针对“实验中学成立50年”，面向校园开展校歌征集活动。
目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其他校园进行区别与突出。
b校徽征集活动，目的仍是完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。
c“献给母校的礼物”一纪念品评比活动，借助本此活动，介入广大师生对校庆的参与度，并
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一、活动背景：
贺州学院经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。
学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。
学院前身是梧州师范高等专科学院，其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等，20XX年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。
60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。
我校为提高学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。
二、活动主题：
回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌
1、校庆意义：
总结办学经验，展示学院风采；联系社会各界，共谋发展前景。
2、校庆形式：
真诚、热烈、简朴、难忘。
二、活动宗旨：
温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆
典，扩大学院交际面，提高学院知名度。
四、活动目的：
为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点：
时间：
地点：
贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方：
主办方：
贺州学院
协办方：
［协办的兄弟院校］
七、参加人员：
院内人员：
校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员：
兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导。
中央、省市县领导，学院毕业的校友等
国际友人：
泰国嘉宾及相关友人
媒体人员：
省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排：
文化活动系列：
1.校史展、校成果展、学院形象宣传；
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛；
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列：
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座；
2.开展校际之间学术交流、学术论坛；
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排：
九、基本活动流程：
1.前期宣传及准备。
主要有：
邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动
等。
2.中期。
主要是演出等准备和开始，包括：
奏唱国歌、
主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）
3.后期。
主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，
送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等）
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：
院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动；处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：
庆典办公室。
分管校领导：
组长：
成员：
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊XX；协助其他小组开展相
关工作。
领导接待组。
分管校领导：
组长：
成员：
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、
友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及
有关人士的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士贺信贺电的组织；本组受邀人士礼品券的发放。
来宾接待组。
分管校领导：
根据所需邀请人士的类别，
分别下设以下各组：
①市内学院接待组。
组长：
成员：
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领
导等的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀
请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。
2退休教师接待组。
组长：
成员：
各教研组长及相关人
员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工
名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系
与接待；本组受邀人士礼品券的发放。
3校友接待组。
组长：
成员：
各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
庆典活动组。
分管校领导：
根据庆典活动筹备工作需要，
分别下设以下各组：
1现场布置组。
组长：
成员：
负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的布置和管理；与相关企业的沟通与
联系。
2现场安全组。
组长：
成员：
各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。
3活动组织组。
组长：
成员：
各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。
后勤保障组。
分管校领导：
组长：
负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；校庆庆宴的安排与联系；庆
典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场所
校庆专题片播放；制定并实施工作方案；
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。
全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿：
成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通：
成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。
各系、部门校庆用车请提前预约。
解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务：
提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务：
校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食：
国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅
招待所等可提供各类宴请服务；院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
24
6、水电服务：
校庆前维护保养重点设备，校庆期间小时加强值班，确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵营
发动阶段
1、内部媒体宣传
建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息；
校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报；
70周年校庆专题片制作及展播；
校庆校报专辑；
校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计
邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道；
通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
在与学院有一定联系合作的门户网站上发布校庆资讯。
设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。
将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体，多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围
邀请教育界知名人士为学院庆典题词
校园文化建设
第一阶段：
2月
1、制作学院宣传片。
制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院知名度。
2、班级文化建设学生总动员，我为校庆献礼。
向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
一、庆典背景
二、庆典主题
三、活动目的
四、活动对象
五、主办方与支持单位
六、活动时间
七、活动地点
八、领导小组
九、庆典活动及主要项目安排
十、庆典流程
十^一、后勤工作
十二、活动后期
十三、活动预算
十四、注意项目
十五、应急方案
十六、关于赞助
十七、附录
自19XX年XX大学组建起，学校不断改善的办学条件为广大师生的教学、科研奠定了良好的基础。
学校坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，注重加强基础、拓宽专业，尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力的培养。
实行学分制和双学位、双专业、主辅修制，建立了完整的课堂教学、科学实验、学术活动和社会实践教学体系。
多年来，毕业生一次就业率一直在全省名列前茅，受到用人单位的好评。
为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工。
光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来；母校生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！
2.庆典主题
激情盛夏，传递梦想
3.活动目的
校庆是办学资源的汇合，学校发展力量的聚集。
在现代社会，良好的公共关系是发展的必要条件。
1、通过本次校庆活动为
升级会员 