地产项目业主区六一儿童节活动方案全文.docx
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地产项目业主区六一儿童节活动方案全文
南京中原房地产营销顾问
NANJINGCENTALINEPROPERTYCONSULTANTSLTD
六一儿童节嘉年华活动方案
一、活动时间
2009年5月31日(周日)18:
00-20:
00
二、活动地点
售楼处广场
三、参加人员
所有业主家庭及意向客户家庭。
四、活动内容
活动思路
此次活动采用六一儿童节嘉年华的主题,分区域游戏的形式进行,在现场为便于管理,在每个游戏区域设置奖品堆放区,客户参与后,奖品现场发放。
活动期间安排节目表演,节目均带有强烈的与客户互动性,以此增加现场气氛。
活动以抽奖环节结尾,主要是利用此环节,将现场客户的注意力吸引至舞台上,为活动结束做好铺垫。
为增加此次活动的影响力和推广强度,以及防止活动参与者不多的情况,在活动前期,利用派单、拉横幅以及报广等推广途径,向周边小区、小学,乃至针对江阴的所有意向客户,进行宣传,并做好活动预案。
前期准备
准备事宜
执行/完成时间
备注
礼仪公司确定
5月20日
媒体投放
5月25日-5月31日
在小区挂横幅
向小区邮箱进行直投、学校派单
报广
短信
网络
客户通知
5月25日-5月26日
通知,联系不上的客户采用短信通知。
客户二次通知
5月29日
活动物料准备
5月29日
活动礼品准备
5月30日
活动场地布置
5月30日
活动布展包装
5月30日
客户通知及人员确定
第一次客户通知,以形式通知客户,告诉客户活动的信息。
通知内容:
第二次客户核实,确定到场客户的数量,以便对活动进行及时调整。
活动当天流程
时间
内容
说明
备注
17:
30-18:
00
业主签到入场
播放暖场音乐
设签到处,发放抽奖券,奖券分两联,正券客户持有,副券投入抽奖箱。
发放游戏公示海报。
18:
01-18:
04
活动开始
活动介绍
主持人开场白
18:
05-19:
00
民间艺术展示
捏泥人、糖画、现场制作棉花糖
成品免费提供给客户
18:
05-19:
00
各单项游戏开始
每个单项游戏配备1名迪士尼人物模仿者作为吉祥物,在节目表演时举牌提示客户。
优胜奖:
毛绒玩具
参与奖:
盒装纸巾、棒棒糖、玩具车等。
向所有参与者发放游戏标示,集齐所有标示即可领取奖品一份,赠完为止。
奖品为:
毛绒玩具
各单项游戏分区域进行
18:
20-18:
30
小丑表演
全场互动
18:
35-18:
50
魔术表演
舞台表演,近景魔术
节目增加互动环节
19:
10-19:
25
小丑表演
全场互动
19:
30
各单项游戏结束
19:
30-19:
45
手影表演
舞台表演
19:
45-20:
00
抽奖
舞台区,主持人抽奖
一等奖:
天文望远镜1个,共1名
二等奖:
旱冰鞋1双,共3名
三等奖:
遥控直升机,共5名
20:
01——
活动结束
说明:
现场布置
现场需设置空飘、拱门、彩旗。
各游戏区域需划分清楚,每一游戏区域需设置奖品发放处。
需设置舞台,供领奖用。
在售楼处门口广场设置以迪士尼为主题的充气乐园,供小孩玩耍。
现场配备手推车,全场供应饮料。
具体布置情况详见下图。
各单项游戏规则说明
夹气球
游戏规则:
(1)邀请3组参与者,每组2人。
(2)将气球放在2人中间,参与者以拥抱的方式夹气球,不准用手接触气球,直至将气球夹破。
(3)在规定时间内,夹破的气球多的一组即为获胜者。
道具准备:
气球100个,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。
游戏区域:
舞台
人员安排:
2名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”
礼品准备:
毛绒玩具20个,盒装纸巾30个,玩具模型20个,棒棒糖60个、气球30只。
钓鱼
游戏规则:
(1)用1米线围起约4-5平米的区域。
在里面放置用泥巴做成的各种模型,在模型上放置小鞭炮。
(2)参与者持“鱼竿”(竹竿前绑上线,线的一头系上蚊香)点燃里面的鞭炮。
(3)在规定时间内,点燃鞭炮次数多者获胜。
(4)每次限参与者4名。
道具准备:
泥巴模型、鞭炮、竹竿、线、蚊香,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。
人员安排:
2名工作人员,2名保安,1名“吉祥物”
礼品准备:
毛绒玩具20个,盒装纸巾30个,玩具模型20个,棒棒糖60个。
套圈
游戏规则:
(1)将小礼品放在地上,用1米线确定参与者与礼品的距离。
(2)每位参与者发放5个竹圈,每次限4人参与。
(3)套中者即可获得圈中礼品。
道具准备:
竹圈30只,小礼品80份,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。
人员安排:
2名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”
礼品准备:
毛绒玩具30个、变形金刚30个、汽车玩具30个、乒乓球拍10个、气球60只。
我说你做
游戏规则:
两人一组,其中一人蒙住眼睛,听另一人指挥,两人共同合作,绕过所有障碍物,准确敲中锣,完成比赛,用时最短者为胜。
道具准备:
椅子20把,铜锣2个,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。
人员安排:
2名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”
礼品准备:
毛绒玩具15个,盒装纸巾30个,玩具模型20个,棒棒糖60个、气球30只。
双人背球
游戏规则:
(1)自由组合,分成两组,每组2人。
(2)把每组平均分到游戏路线的两边。
(3)两人背对背夹着球,不能用手去拿球(除开始游戏外)中途掉球时要从掉球的地方重新开始。
(4)两人背球走完路线后,折返回起点。
(5)哪一组在最短的时间内完成就是胜利者。
活动道具:
篮球2个,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。
人员安排:
1名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”
礼品准备:
毛绒玩具15个,盒装纸巾30个,玩具模型20个,棒棒糖60个。
猜字谜
游戏规则:
(1)参与者选中字谜,并向工作人员说出答案,工作人员确认正确后,向参与者发放一个游戏标示。
(2)客户凭游戏标示,至售楼处前台处领奖。
(3)工作人员凭字谜游戏标示向客户发放礼品,并在标示上标注“奖品已领”的记号。
活动道具:
字谜100个,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。
人员安排:
字谜区,2名工作人员,1名保安,1名“吉祥物”;领奖区,2名工作人员,1名保安。
礼品准备:
毛绒玩具10个,盒装纸巾80个,玩具模型20个,棒棒糖160个。
巧运乒乓球(备选)
游戏规则:
(1)参加游戏者双手握一块乒乓板,上面放着一个乒乓球。
沿地上的路线行走,绕开障碍,乒乓球不能掉落。
(2)乒乓球在行走途中掉落,则要重新拣起,从落地处开始继续前进。
(3)游戏过程中,双方参赛者不可用手直接触球。
道具准备:
一副乒乓板,乒乓球2个,椅子8把,一米线,游戏标示贴,游戏区域及规则公示(易拉宝)。
人员安排:
1名工作人员,2名保安,1名“吉祥物”。
节目表演说明
1)小丑表演为全场互动表演,以拉动现场气氛为目的。
2)魔术表演为近期较流行的节目之一,安排此类活动意在舞台区与客户进行互动,在节目表演完后,魔术师可现场教客户小魔术。
“吉祥物”表演者工作说明
1)“吉祥物”需站在自己所代表的游戏区域,发放糖果、气球,与参与者进行互动。
2)在舞台有表演、抽奖或需要将客户注意力集中在舞台上时,“吉祥物”需手举节目预告牌,提醒客户注意。
主持人工作说明
主持人不固定在舞台上主持,现场需配备无线话筒,供主持人全场互动主持。
奖品设置
普发礼品
气球300只
盒装纸巾200个
棒棒糖400只
游戏礼品(游戏现场领取)
优胜奖:
毛绒玩具
参与奖:
盒装纸巾、棒棒糖、玩具车等。
套圈游戏道具(礼品):
毛绒玩具、变形金刚、汽车玩具、乒乓球拍。
字谜礼品(售楼处领取):
盒装纸巾、棒棒糖。
集齐游戏标示礼品(售楼处领取)
毛绒玩具30个。
抽奖礼品(舞台区领取)
一等奖:
天文望远镜1个,共1名
二等奖:
旱冰鞋1双,共3名
三等奖:
遥控直升机1个,共5名
五、活动平面布置简图
区域
负责人
工作职责
配合人员
签到处
戚荣坤
协助客户签到
发放抽奖券
发放游戏公示海报,每位1张
刘娜、单靖焱
舞台区
1名礼仪公司人员
对接主持人
音响、灯光准备
对接魔术表演
夹气球游戏
抽奖
1名保安
游戏区(套圈)
1名礼仪公司人员
维持秩序
发放游戏标示、礼品
1名保安
游戏区(钓鱼)
1名礼仪公司人员
维持秩序
发放游戏标示、礼品
2名保安
游戏区(我说你看)
1名礼仪公司人员
维持秩序
发放游戏标示、礼品
1名保安
游戏区(双人背球)
1名礼仪公司人员
维持秩序
发放游戏标示、礼品
1名保安
游戏区(猜字谜)
1名礼仪公司人员
维持秩序
发放游戏标示、礼品
1名礼仪公司人员、1名保安
售楼处(礼品领取)
李腾飞
发放礼品
2名客服、1名保安
饮料提供
丁香
手推车提供饮料
2名客服
售楼处
戚荣坤
接待客户
所有销售员
主要负责人
赵毓蘅
总负责
刘涛立
对接主持人、控制活动流程、对接礼仪公司、控制抽奖环节
张焱
音响、灯光控制、礼品供应、维持秩序、舞台辅助工作
刘钦辉
饮料供应、礼品供应、维持秩序、舞台辅助工作
李腾飞
礼品发放
戚荣坤
客户接待
人员
人数
保安
8
客服
4
礼仪公司人员
7
六、物料清单及预算
项目
数量
备注
负责方
费用预算(元)
签到笔
10支
佳兆业
50
签到处水牌
1个
写真画面
佳兆业
20
矿泉水
200瓶
佳兆业
200
签到簿
2个
佳兆业
40
抽奖券
200张
佳兆业
300
游戏公示易拉宝
7个
6个游戏项目各1个,签到处游戏公示1个
佳兆业
560
游戏公示海报
300张
贴游戏标示
佳兆业
300
游戏标示贴
700张
不干胶贴
佳兆业
700
活动宣传海报
3000张
社区直投
佳兆业
2400
横幅
15
社区拦截
佳兆业
3000
红地毯
1
佳兆业
--
场地布置
签到桌
1
礼仪公司
20
背景喷绘
1
舞台背景
佳兆业
200
舞台
1
8*3m
礼仪公司
500
灯光设备
2套
礼仪公司
2000
音响设备
1套
配2支无线话筒
礼仪公司
1000
音响师
1名
礼仪公司
--
充气乐园
1个
礼仪公司
20000
游戏道具
气球
100个
夹气球道具
礼仪公司
20
竹圈
30个
套圈道具
礼仪公司
10
毛绒玩具
30个
套圈道具
礼仪公司
900
变形金刚
30个
套圈道具
礼仪公司
600
汽车玩具
30个
套圈道具
礼仪公司
300
乒乓球拍
10个
套圈道具
礼仪公司
200
泥巴模型
50个
钓鱼道具
礼仪公司
200
鞭炮
1500响
钓鱼道具
礼仪公司
15
竹竿
4
钓鱼道具
礼仪公司
--
线
4
钓鱼道具
礼仪公司
2
蚊香
1盒
钓鱼道具
礼仪公司
5
椅子
20把
我说你做道具
礼仪公司
200
铜锣
2个
我说你做道具
礼仪公司
100
篮球
2个
双人背球
礼仪公司
40
字谜
100个
猜字谜
礼仪公司
30
1米线
若干
游戏用
佳兆业
--
其他道具
抽奖箱
1个
抽奖
礼仪公司
20
节目预告牌
16
魔术表演、抽奖共16张
KT板,“吉祥物”用
礼仪公司
640
手推车
2辆
200
礼品
天文望远镜
1个
一等奖共1名
佳兆业
2000
旱冰鞋
3双
二等奖共3名
佳兆业
600
遥控直升机
5个
三等奖共5名
佳兆业
500
毛绒玩具
30个
集游戏标示礼品
佳兆业
2400
毛绒玩具
80个
游戏优胜奖品
佳兆业
1600
棒棒糖
400
普发礼品
佳兆业
1600
玩具车、玩具模型等
100
普发礼品
佳兆业
2000
气球
200
普发礼品
佳兆业
40
盒装纸巾
200
普发礼品
佳兆业
--
演出人员
主持人
2名
佳兆业
2000
小丑
1名
礼仪公司
500
魔术师
1名
礼仪公司
500
手影表演者
1名
礼仪公司
500
吉祥物表演者
8名
服装计算在内
礼仪公司
1600
糖画表演者
1名
原材料计算在内
礼仪公司
200
棉花糖制作者
1名
原材料计算在内
礼仪公司
200
捏泥人表演者
1名
原材料计算在内
礼仪公司
200
礼仪公司工作人员
6名
礼仪公司
--
合计:
51212元
礼仪公司费用
2000元
活动总预算:
53212元
七、广告公司设计物料
项目
规格及材质
数量
备注
背景喷绘
8*21>.5
1
佳兆业水岸新都儿童节嘉年华
易拉宝
7
游戏公示
签到处水牌写真
1
签到处
节目预告牌
2
魔术表演预告
抽奖预告
游戏公示海报
1
正面游戏公示,项目信息
反面划分为6格,贴游戏标示用
游戏标示贴
不干胶贴
6
6个迪士尼主角,需与吉祥物服装相符。
活动软文
1000字左右
1
活动推广海报
设计成可折叠的卡片形式,主要针对学生,可用较大篇幅展示奖品效果图
1
针对小区、学校发放
八、媒体投放
1、雇大学生,向周边小区业主的邮箱进行直投。
2、雇大学生,在周边小学放学时间派单。
3、在周边小区内挂横幅,公布活动信息。
以上周边小区确定为名雅居、名花苑、颐和绿苑、丽都城市花园、大桥绿洲。
以上学校确定为城中实验小学、贯庄小学、江阴实验小学(国际大酒店旁)、江阴实验幼儿园、丽都幼儿园。
4、利用报广、短信、网络向全市进行活动公告。
媒体
投放时间
备注
投放内容
横幅
5.25-5.31
每个小区3条横幅
佳兆业水岸新都儿童节嘉年华活动
海报
5.25-5.31
小区发放
海报
5.25、5.29下午4点
学校发放
报广
5.27
1期整版
短信
5.29
10万条
网络
5.25-5.31
网络广告
软文
6.3
网络投放
九、活动预案
若活动当天下雨,则取消该活动,通过向老客户说明,并在报广上刊登活动取消公告。
若当天活动参与者较少,需适当减少游戏项目,将猜谜游戏和双人背球游戏去除,以节目互动配合现场游戏的形式进行。
南京中原房地产营销顾问
2009年5月
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