办公室秘书述职报告.docx

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办公室秘书述职报告

　根据办公室的统一安排，现将2004年我在履行职责和自身建设两个方面的情况，向各位领导和同仁作一简要报告。

　　一、履行职责情况刚刚过去的一年，对于秘书二科来说，是很不寻常的一年。

这一年，面对新老频繁交替、人手相对减少、服务对象变换、任务更加繁重的新形势，全科上下团结一致，齐心协力，充分发挥主观能动性和积极性、创造性，紧紧围绕二科五项主要工作职能，开拓创新，扎实工作，较好地完成了全年的各项工作任务。

主要表现为：

一是跟班服务水平进一步提高，切实担负起了跟班服务的职责，工作中基本上没有出现差错。

二是文字综合工作进一步加强，全年起草总的文字量约48万字，市委领导较为满意。

三是调查研究工作进一步深入，全科共撰写调研报告5篇，并会同有关部门起草调研报告3篇。

四是《铜都通讯》质量进一步提升，全年共编辑发行刊物六期，编发各类稿件100多篇、约45万余字。

五是科室自身建设进一步加强，工作合力持续增强。

六是积极协助选派干部到村任职，联系村工作取得明显成效。

　　这些成绩的取得，是各方面关心、支持、努力的结果。

作为秘书二科负责人，从履行职责的角度讲，由我个人能力起决定作用的工作确实很少，绝大多数工作是依靠办公室，依托各科室局，加上秘书二科全体人员的共同努力，三位一体集合而成的。

今天的述职，我不再一一陈述我们科所做的工作，仅就自己在促成这些工作过程中的所思所想、所起的作用说一说。

概括起来讲，就是尽心尽力当好“领头工”、勤勤恳恳做好“勤杂工”、任劳任怨干好“义务工”。

　　1、尽心尽力当好“领头工”。

作为科长，既是科室负责人，又是具体办事员。

为此，我首先注意发挥牵头抓总的作用，认真谋划好本科的工作，做到全年有计划，每月有安排，确保各项工作有序推进；同时切实抓好科室自身建设，着力形成举全科之力为市委领导服务的良好氛围。

在此基础上，我身体力行、全力以赴地抓了以下几项工作：

一是认真组织文稿综合工作。

文稿综合工作是为领导服务最重要、最直接的形式。

秘书二科主要担负着为市委分管领导起草文稿任务。

由于近年来我市大事多、喜事多、要事多，需要市委分管领导参加的会议和活动多，内容涉及全市三个文明建设和党的建设的方方面面，文字材料之多、文字量之大是前所未有的。

　　对此，我和全科的同志并没有因为任务重、压力大而放松对文稿质量的要求，而是牢固树立质量意识、精品意识和创新意识，认真起草好每一篇文稿，力求符合领导的要求，体现领导的观点。

针对我们科跟班人员多、工作动态性强、难以静坐下来写稿的特点，我一方面认真组织好文稿的起草，充分发挥全科人员的聪明才智，共同做好文稿起草工作；另一方面，积极主动承担文稿综合任务，文稿任务布置下来之后，能够做到主动接手，不推不卸，并积极收集有关资料，精心起草，仔细推敲，加班加点已成家常便饭，通宵达旦也偶有为之。

如在去年春节将至之时，我接到了市委常委民主生活会分管书记发言材料的起草任务。

　　为了能够及时向领导提供质量较高的文稿，我放弃了春节休假，全力投入文稿起草工作之中，及时圆满地完成了任务，受到了市委领导的表扬。

这些年来，我在起草文稿的实践中深深体会到，对于从事文字工作的同志来说，要想提高以文辅政水平，就必须努力把握领导的工作思路、语言风格和对文稿的要求，这样才能提高文稿的指导性、针对性和实效性，才能以文稿为载体，积极为领导出思想、出观点。

去年下半年，根据服务对象变换的新情况，我从思想上高度重视，在工作上悉心安排。

新任市委领导到任之初，我全程随同赴县、区和有关部门调研，在调研中，尤其关注领导的思想观点、讲话风格，为日后起草好文稿打下了较好的基础。

　　二是认真开展调查研究工作。

调查研究是秘书人员了解市情、增长知识、拓宽思路的有效途径。

近年来，在办公室的高度重视下

，我们科一直把调查研究工作作为重中之重，着力抓了随同领导调研和自主开展调研两个方面的工作。

在随同领导调研方面，我以此作为了解掌握全市经济社会发展情况、向领导学习开展调查研究方法的最佳时机，积极主动随同市委领导开展调研。

如在去年11月份开展的市委常委集体调研活动中，我全程随同领导参与了此项调研活动，并会同有关部门起草了“推进工业经济结构战略性调整”、“加强产学研合作”、“建立农民增收长效机制”等3篇调研报告。

在自主开展调研方面，我一方面于年初制定了我们科全年调研工作计划，确定了全年人均不少于1篇调研报告的工作目标；另一方面，从本科人手少、任务重的特点出发，我在挤出时间深入部门、企业开展调研的同时，辅之以与相关科室联手、召集有关人员座谈、电话问询了解情况等多种方式进行调研，并撰写了2篇调研报告，其中，《关于铜办[2004]39号文件有关任务分解落实情况的督查调研报告》得到了市委领导的充分肯定和批示。

此外，根据市委领导的指示，我曾分别到计委、经贸委、统计局等有关经济综合部门进行调研，起草了《GDP与经济主要指标之间的关系》、《当前我市经济社会发展主要情况》等专项调研报告。

　　三是认真做好《铜都通讯》编辑工作。

《铜都通讯》作为市委机关内部资料性刊物，既是指导工作、推动决策的宣传阵地和工具，也是展示办公室水平形象、改善办公室职工福利待遇的重要窗口和载体。

自去年初二科派出一名同志外出挂职之后，我基本上就全部承担起了《铜都通讯》的编辑工作，任务之重、责任之大是可想而知的。

为此，我投入大量精力，迅速进入编辑“状态”。

年初，我在吃透《铜都通讯》编委工作会议精神的基础上，及时拿出了全年编辑计划；从去年第一期起，按照国际标准对刊物进行了改扩版，使刊物以全新面貌问世；同时在栏目设置上，在继续保持已有优秀栏目的基础上，根据市委一个时期的中心工作安排，相应增设了“解读《条例》”、“警示教育”、“创建学习型城市”等特色栏目；在用稿质量、版面编排、文稿校对等方面从严把关，使刊物的质量和层次得到了相应提高。

　　2、勤勤恳恳做好“勤杂工”。

我们科跟班秘书多、随同领导在外多的特点，决定了我这个当科长的在绝大部分工作时间里，既是“当班的”、又是“看家的”，从科内的上传下达到科外的联络左右，事无巨细，样样需要照应、做好。

对此，我从未有过怨言，而是乐此不彼、勤勤恳恳地做好“勤杂工”。

一是全力以赴做好补台工作。

我曾经向跟班的同志表明这样一个观点：

跟班秘书是专门为领导服务的，我是专门为跟班秘书服务的，最终目的是把领导服务好。

我是这么说的，也是这么做的。

如在日常工作中，跟班的同志遇有随同领导工作繁忙、不能及时处理手头事务的情况，我都能够积极主动帮助拾遗补缺。

特别是在起草领导讲话稿方面，我更是主动承担，认真完成。

目前，从“补台”这个角度上来讲，二科已初步形成“内外结合，双向联动”共同做好“三服务”工作的良好局面。

二是积极配合跟班秘书为市委领导做好服务工作。

跟班服务是二科最重要的职能、最主要的工作，需要举全科之力为之。

围绕如何为市委领导搞好服务，我能够主动与跟班秘书一道，超前考虑，主动介入，为切实担负起跟班服务职责做了自己应做的工作。

如针对去年跟班秘书更迭频繁、新手增多的新问题，我们及时做好衔接工作，做到换人不脱班；同时采取以老带新等办法，帮助新手尽快适

应新岗位，较好地完成了新老交替任务。

三是协助做好市委领导一周活动安排。

安排好市委领导的一周活动，是一件需要细心、细致才能做好的工作。

这项工作，我们已从年初的以配合为主转到年底的全部承担。

为做好这项工作，我主动协助跟班的同志，本着及时、准确的原则，认真把好收集情况、整理汇总、打印校对、按时发送等关节，基本上没有出现差错。

　　3、任劳任怨干好“义务工”。

市委办公室历来就有干事不分份内份外、科室之间联手协作的好传统。

我作为办公室的一员，理应与其他同志一道共同发扬光大。

平时，对领导交办的“份外”事情，我能够做到不折不扣地去完成，尽了自己的一份义务。

一是积极协同并参与市委重要文稿的起草工作。

如去年上半年，在当时办公室起草文稿的人手极为紧张的情况下，根据办公室领导的要求，我参与了市委七届七次全会报告的起草工作，并配写了四篇评论员文章，连续在《铜陵日报》上发表，产生了较好的反响。

二是尽己所能帮助做好办公室的选派干部到村任职工作。

铜陵县钟鸣镇东陵村既是市委唐书记的工作联系点，也是我们科徐承佑同志挂任党支部第一书记的后进村。

在徐承佑同志到村任职的一年里，我积极主动地为其提供力所能及的关心和帮助，已先后多次随同有关领导赴村看望和调研，并在理清工作思路、协调解决问题等方面出主意、想办法。

目前，在方方面面、上上下下的共同关心和支持下，东陵村的面貌已发生了翻天覆地的变化。

三是认真做好办公室“三个代表”联系点的联络工作。

在开展联系点工作的过程中，我能够按照办公室领导的要求，在调研村情、问寒送暖、解决实际问题等方面认真做好联络、协调工作，为促成有关事项的落实尽了自己的一份努力。

　　二、自身建设情况我认为，作为秘书科长，首先是一名秘书，然后才是一名科长。

对我而言，亦是如此，只不过是要在“秘书”二字前面加上一个“老”字罢了。

是啊，回想起来，不知不觉，自己已在方格纸上默默地捉笔耕耘近20个春秋，而今已是“甩4奔5望6”之人，却仍在挥汗如雨、“爬格子”不止，不是“老秘书”又是什么呢？

！

作为一名老秘书，尤其需要加强自身建设，不断提高自己。

否则，就有可能因放松学习而思想老化，就有可能因懈怠懒散而贻误工作，就有可能因放松要求而放纵自己。

对这一点，我在认识上是清醒的，在行动上是自觉的，并努力使自己成为秘书战线上的一名合格老兵。

　　1、加强学习，增智明理。

我认为，秘书一般不要求倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底。

而积累知识源于学习，夯实功底来自勤奋。

去年以来，我在坚持读书、学习理论的基础上，结合自己的工作实际，更多的是加强了近一个时期以来党的路线、方针、政策的学习，加强了业务知识如公文写作、刊物编辑等知识的学习，并利用参加中央党校在职研究生学习的机会，强化了经济管理知识的学习。

同时注重向实践、向领导、向同事学习。

“三人行，必有我师”，在座各位，可为我师，确实有许多值得我好好学习、认真学习的地方。

通过学习，我深深体会到，学习可以增智，使自己不断提高理论素养、业务素质和工作创新能力；学习可以明理，使自己明白，作为市委办公室的一员，什么事能做、必须做，什么事不能做、不去做。

　　2、勤勉敬业，尽心正务。

我认为，让而不争，勤而不怨，专心谋事，不作无益是秘书应有的本分。

从事文字秘书工作虽苦，但苦中作乐，苦中有乐，大苦之后必有大乐，其个中三味是非业内人士所能体会的，所以我热爱我的工作岗位。

尽管能力有限，但对待工作我从未敢懈怠。

我相信勤能补拙。

尤其是长期从事文字工作的经历，已使我养成一丝不苟的秉性。

多年来，无论对待哪件工作，我都能够做到精益求精，力求做一件成一件。

对此，我不敢妄称自己的政治觉悟有多么的高，但确实是多年养成的习惯和性格使然；虽然为了那一篇篇、一句句、每个字乃至每个标点符号，都倾注了自己的心血和汗水，但这也是心甘情愿的。

　　3、以和为贵，以诚待人。

常言道，“和为贵”，“和气生财”。

对秘书来说，“和”还能生出才气和灵感。

所以在日常工作中，特别是在与我们科里的同志合作共事中，我是

着意追求和营造那种“同志加兄弟”式的工作环境与氛围的。

这样的环境、这样的氛围，不仅能促使我想干事、愿干事，而且能促使我干成事、把事情干好。

和谐的局面来之不易，需要同事之间持以诚实、诚心、诚恳、诚信维护之。

对此，我遵守的准则是：

其一，与人相处，“诚”字当头；其二，送人玫瑰，手有余香；其三，不搞当面一套，背后一套。

　　4、严于律己，慎独慎微。

可能有人说，小小秘书，既无权、又无钱，既不能给人办事、又不能替人说话，有什么可谨小慎微的。

其实不然。

作为秘书，如果不能保持一颗平常之心，做出越轨出格之事也不是没有先例的。

平时，我一贯奉行“清清白白做人，勤勤恳恳为职，老老实实守纪，堂堂正正干事”的原则，不该做的事情不做，不该去的地方不去，固守做人的底线，不为追名逐利或一念之差而践踏了自己的做人原则。

　　古人云，知己者明，克己者强。

从主观愿望来讲，我希望自己既能知己，又能克己。

但从客观效果看，很难尽如人意，冷静审视自己，缺点与不足的确不少。

一是工作创新不够，虽有创新的愿望，但付诸于行动的韧劲不足；二是为领导主动服务、超前服务的意识不够，存在被动应付现象；三是深入调查研究不够，常常停留在调查了解情况、完成文字报告的层面。

对此，我将在今后的工作中，采取针对措施，认真加以解决，并与我们科里的全体同志一道，努力开创秘书二科工作新局面，为市委办公室“创一流业绩、树一流形象”作出自己应有的贡献。

　　以上汇报，难免有偏颇不当之处，恳请大家批评指正。