中国内陆运输仓储物流提供商招标书.docx

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中国内陆运输仓储物流提供商招标书

RequestForProposal招标书:

11October2010，

2010年10月11日

ChinaOverlandTransport&WarehouseLogisticsProvider

中国内陆运输仓储物流提供商

标书号：

***-00-00-00-00

selectionfor用于

***–China（中国）

SUMMARY概要

Companyprofile公司简介

SectionI.SUBJECTANDDEFINITIONSOFTHEREQUESTFORPROPOSAL

招标主题及相关定义

1.1GeneraldescriptionofthepurposeofthisRequestForProposal招标目的说明

∙ThisRequestForProposal（RFP）includesononehandtherulesrelatedtothedraftingofaProposalandtheawardingprocess,andontheotherhandthetermsandconditionsoftheAgreement.

本招标文件（RFP）包括了起草投标书的相关规则和授标程序，同时也包括了合同的相关条款和条件

∙ThisRequestForProposal（RFP）coverstheselectionofaChinawideOverlandTransportationLogisticsproviderorprovidersforthepurposeofmeetingdomesticdistributionandwarehousingneeds.

本次招标主要是要选择一家或多家中国物流服务商以满足$$$国内配送及仓储需要.

∙TransportationLogisticsServicesProvider（TLSP）:

Organizeandmanagethe***-Chinatransportationservicesthroughasingleorintegratednetwork.

运输物流服务商：

通过一个单一的或整合的运输网络来组织并管理$$$（中国）的物流运输。

∙WarehouseServicesProvider（WSP）:

Organizeandmanagethecompletewarehousestorageandoperationsthroughasingleorintegratednetworkforoneormoreofthe***BusinessGroups.

运输物流服务商：

通过一个单一的或整合的运输网络来组织仓储及操作服务于管理$$$（中国）的一个或多个事业部。

∙ThescheduledlengthoftheinitialAgreementis3years.Theaimistobuildalong-termrelationshipwiththesupplier.

首次合同期限为3年，目的在于与供应商建立长期合作关系。

∙ThescheduledstartdateofthenewAgreementis:

QuarterOne2011.

新合同起始时间预定为：

2011年第1季度

∙ThepurposeofthisRFPistogatherpricesandinformationinordertodefinewhichSupplieristhemostsuitableforsupplyingtheservices.Theaimistoidentifyopportunitieswhichmayhaveasignificantimpactonthetotalcostofownershipoverthelifeofthecontractperiod,andwhichincreasestheaddedvaluefor***.

本次招标的目的在于收集报价和其他相关信息从而确定哪一家供应商最适合提供相关服务。

我们的目标是找到一些合同阶段对$$$总成本有实质影响而同时可以带来增加价值的机会。

AlldataprovidedinthisRFPdocumentcontainthefulllandtransportpictureof***–Chinaandwarehousinginventoryandthrough-putflowsforDMSResinsBusinessGroup.

标书中所提供的数据对于$$$（中国）公司的内陆运输和$$$事业部的仓储库存和进出库情况做了全面地描述。

Theaimof***istoselectamanageablesetofTLSPproviders.***reservestherighttochoosemultipleprovidersdependingonbusinessconditions.Duringimplementation,adetailedIntegrationPlanwillbepartofthefinalgo/no-godecisionsforabusinessgroup.

$$$公司的目标是找到一个可控的运输物流服务服务商的组合。

$$$公司有权根据业务情况选择多个服务商。

一旦进入服务的执行阶段，针不同的事业部的需要制定一个更加详细的整合计划来确定具体要求哪一家服务商来执行。

1.2Modifications修改

ThereferencenumberforthisRFPis***-00-00-00-00.ThisreferencenumbershouldbeusedsystematicallybytheApplicantSupplierinallcorrespondence.

本招标书的参考号为***-00-00-00-00。

投标人应该在所有的往来函件中使用这个参考号

1.3Administrativedocumentation文件管理

Attherequestof***,thefollowingdocumentsmaybeasked:

$$$可能会要求投标方提供下述文件：

∙Astatementsignedbyarecognizedcompanyauditor,totheeffectthattheApplicantSupplierissolvent;

经由认证的审计公司签署的证明文件，证明投标人的财务能力

∙AParentCompanyGuarantee.

母公司出具的保函

1.4Awardcriteria授标条件

***reservestherighttomaintaintheconfidentialityoftheirselectioncriteriaandtobethesolejudgeoftherelativemeritsofthesubmissionmaterialand/orservicesmentionedintherespectiveproposalsreceived.***reservestherighttorejectanyresponsenotaccompaniedwithalldataorinformationrequired.***reservestherighttomakeanawardtooneormoreSupplierstomeetitsneeds.

$$$公司有权对选择标准保密，同时有权对于收到的不同方案中的提交材料和（或）服务的相关优缺点做独立判定。

对于供应商的任何数据和信息不全的回复，$$$有权拒绝。

$$$公司有权授标给一家或者多家满足要求的供应商。

1.5ObligationsoftheApplicantSupplier投标人义务

TheApplicantSuppliermustanalyzetheRFPcarefullyandrespondtoallaspectsmentionedintheRFP.***fullyunderstandsthatasuppliermaynothavethenecessarytransportationinfrastructuretomeetallthecoveragerequirements.However,itisencouragedthattheApplicantSupplierrespondsfullyandcompletelyfortheirareaofcoverageandcapabilities.Additionally,itisencouragedtobuildpartnershipsoralliancesforanyApplicantSupplierwhowishestoproposealargerportionofthebusinessthantheirexistingcapabilityallows.

投标人必须认真分析标书并对标书中提及的各个方面作出回应。

$$$公司完全理解：

某一个供应商可能不一定拥有满足$$$全部要求所需要的运输设施。

因此，我们鼓励投标人根据他们自身的服务范围及能力对标书的要求作出全面而完整的回应。

另外，如果服务商希望其投标的业务范围超出其现有的能力或服务区域，我们鼓励他们通过建立合伙关系或联盟关系来实现。

TheApplicantSupplierwillprovide***withalltheinformationrequired（bids+non-priceelements）inwriting.

投标人必须以书面形式向$$$公司提供所有要求的信息包括投标价格和非价格信息。

***willusethisinformationtoevaluatetheProposal.AdditionalinformationmayberequiredtomakeafullevaluationoftheApplicantSuppliersProposal.ArequestwillbesentdirectlytotheApplicantSupplier.

$$$公司将使用上述信息来评标。

如果对投标人标书的全面评定需要更多的其他信息，我们将会直接向投标人发出相关的要求。

1.6ContactpersonatYYLogisticsxxx公司的联系人

YYhasbeenretainedby***toadministerthisRFPprocessresultingintheselectionofasuccessorcarriertomanagethisvitalsegmentof***’sdistributionprogramthroughoutChina.YYwillbetheprimarycontactandfacilitatorforthebiddersduringtheRFPprocessbut,ultimatelyanyconcludedcontractofservicewillbeexecuteddirectlybetween***andthesuccessfulbidder.

$$$公司指定xxx公司负责管理执行整个招标工作，通过招标为其选定一家或几家运输商，对$$$公司在中国范围内的配送服务这一重要的环节进行有效管理。

在招标过程中，xxx公司将作为投标者的主要联系人和管理者，但是最终的服务合同将在$$$公司和投标胜出方之间签订执行。

ThecontactpersonsatYYLogisticsforquestionsregardingthisRFPare:

如果有与招标相关的任何问题，请联系xxx公司的以下人员：

1.7Importantdates重要时间点

QuestionsregardingtheRFPmustbesubmittedbye-mailatthelatestOctober15th,2010（alsosee1.10AskingandAnsweringQuestions）.AllquestionswillbeconsolidatedandresponseswillgobacktoallbiddersatthelatestOctober20th,2010.

投标方须将招标相关的任何问题于2010年10月15日之前通过电子邮件提交给上述xxx联系人（同时参看1.10条款-咨询和问题回复）。

我们将会收集所有的问题并会最晚在2010年10月20日之前向所有的投标人一并回答收集到的所有问题。

TheclosingdateforsubmittingtheProposalisNovember5thof2010,atcloseofbusinessor5.00PM

投标最后截止日期为：

2010年11月5日下午5点整。

TheApplicantSuppliermaynotdeviatefromthedatesmentionedaboveunlessYYissuesanexceptionalwritten/emailapprovaltodoso.

投标人须遵守上述规定时间，除非xxx公司发出书面文件或电子邮件同意特殊处理。

PleasesendyourProposalviathetwo

（2）e-mailaddressesbelow,assoonaspossible,butatthelatestNovember5thof2010,05.00PMto:

请最迟于2010年11月5日下午5点之前尽快将投标文件发送到以下2个电子邮箱：

AlsosendyourProposalbyexpresscourierandfullysigned,assoonaspossible,butatthelatestNovember5thof2010,to:

请最迟于2010年11月5日之前尽快将页签的投标文件快递到以下邮政地址：

***reservestherighttorejectanyresponsesthatfailtoadheretotheseinstructions.

$$$公司有权拒绝没有遵守上述规定的任何投标书。

Anindicationofsubsequentkeydatesisprovidedbelow:

以下为投标进度时间表：

October15th/10月15日前

Receivequestionsfromsuppliers/投标人提交问题

October20th/10月20日

ResponsetoSupplierquestions/回答投标人问题

November5th/11月5日

RFPClosing/Submissionsaredue/截标

November8th/11月8日

Submissionanalysis/开始评标

November15th/11月15日

Suppliersitevisits/实地考察供应商

November23rd/11月23日

SupplierPresentationsandInterviews/投标人方案陈述和面谈

November29th/11月29日

FinalCommercialandOperationalAssessment/商务和运营评估

December6th/12月6日

FinalSupplier/suppliersselection/选择供应商

December13th/12月13日

Commercialagreementwithselectedsupplier/suppliers/签订合同

January3rd/1月3日

StartImplementation/开始执行合同

1.8Askingandansweringquestions回答问题

TheApplicantSupplierwillaskanyquestionsinagreedtimeframethatareconsiderednecessarytounderstandtheRFPcorrectlyandtobeabletodraftafullProposal.Questionsneedtobeaskedbymeansofane-mailbytheApplicantSupplierbeforethedatementionedin1.7ImportantDatestothecontactpersonmentionedunder1.6ContactPersonsatYY.YYwillattempttoanswerallquestionsbeforethedatementionedin1.7ImportantDates.

投标人应当在设定的时间内提出任何必要的问题，从而准确地理解招标书并制作投标书。

提出的问题应当在1.7项所述时间内，通过电子邮件的方式提交给1.6项中所述联系人。

xxx公司将会在1.7项所述时间内尽力回答所有问题。

AnswerswillbeforwardedtoallApplicantSuppliers.However,YYtakesthelibertynottoansweranyquestionsthatarenotrelevantwithregardtotheRFP.YYwillmakeasummarydocumentofallofthequestionsandtheanswers.ThisdocumentwillthenbemadeavailabletoallApplicantSuppliers.

我们会将问题的答复发给所有的投标人。

但是，xxx公司有权不回答任何跟本招标内容不相关的问题。

xxx公司将会制作一份包括所有问题和回答的总结文件，此文件对所有的投标人开放。

1.9Confidentiality/NonDisclosure机密和保密

AllinformationcontainedinthisRFPissubjecttothetermsofthepreviouslysignedNonDisclosureAgreement（NDA）.Assuch,itisproprietaryto***andmaynotbedivulgedordisclosedtoanyotherpartywithoutthepriorwrittenconsentof***.

本次招标中所有的信息都适用于之前已经签署的保密协议（NDA）。

同样，这些信息由$$$公司拥有，如果没有$$$公司的事先书面同意，不可以泄露或透露给任何其他方。

1.10Obligationsof***$$$公司的义务

TheApplicantSupplierwillbeinformedwhetherornot（partof）thecontracthasbeenawardedtohimand/orwhetheradditionaldiscussions/negotiationsaretofollow.***isnotobligedatthatstagetogiveanydetailsregardingtheevaluationoftheProposals.Followingthisprocedureforawardingcontractsdoesnotimplyanyobligationof***toawardthecontract.

投标人将会被通知是否被授予了整体或部分合同，以及是否需要进行其他的讨论和谈判。

在此阶段，$$$公司没有义务提供有关评标的任何细节。

执行授予合同的程序本身并不表明$$$公司一定要授予合同。

1.11Rulesofcommunication交流规则

ToensuretheobjectiveevaluationoftheProposals,allquestionsandothercommunicationregardingtheRFP,mustbesentbye-mailonlytothecontactpersonmentionedunder1.6ContactPersonsatYY.ApplicantSuppliersarenotallowedtocontactanyotherpersonnel,suchas***’sorYY’sdirectorsoremployees,regardingthisRFP.AnysuchcommunicationmayleadtotheProposalreceivedbeingrejected.

为了保证评标的客观性，所有问题和其他与投标相关的交流必须通过电子邮件形式发给1.6项（xxx联系人）中所述的联系人。

投标人不允许就投标事项联系任何其他人员，比如$$$公司或者xxx公司的领导或员工。

否则的话，将可能导致废标。

1.12ContactpointattheSupplier投标方联系人

TheApplicantSupplierwillprovideYYwithas