办公技巧 在Word中实现表格的行列转置.docx
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办公技巧在Word中实现表格的行列转置
办公技巧在Word中实现表格的行列转置
办公技巧在Word中实现表格的行列转置
天极yesky
作者：
杨长为原创
在用word制作表格，经常会遇到这样的情况，将表的行与列转置。
如将表1的三行四列的表格转置成四行三列的样式（表二），那么应该如何操作呢?
表一
表二
1、创建出如表一的表格，然后选定整个表格，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”。
2、打开excel，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，选择“文本”单击“确定”。
3、将excel中的表格选中，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”，在任一单元格是单击，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，在弹出的菜单中将“转置”前打
我们在阅读电子邮件时，经常会弹出发件人要求进行回执或发送收条的提示框，当你点击同意后就会自动给发件人寄去一封表示邮件已收到的邮件（如图1）。
这种让电子邮件到达后要求回执的功能提高了邮件到达确认的效率，加强了双方的联系。
目前常用的Web电子邮箱和邮箱客户端程序都具有这个实用功能。
下面就分别以126电子邮箱、Foxmail和Outlook2003邮箱客户端程序为例，介绍如何让已发送的电子邮件报平安。
图1自动回执功能救命
126电子邮箱的设置
登陆126电子邮箱，当点击“写信”按钮进入邮件编辑页面后，在页面下方勾选“已读回执”选框即可为该邮件添加要求回执功能。
另外点击页面右上角的“参数设置”选项，选中“发回执（收到对方要求回执的邮件后：
都直接发送回执）”选框，点击“确定”按钮后，以后当收到要求回执的邮件后，系统会自动发送回执邮件而无须再手动选择。
Foxmail的设置
在Foxmail的“写邮件”窗口中，打开“选项”菜单，勾选“请求阅读收条”选项即可为当前邮件手动添加要求回执功能。
如果要Foxmail为每一封发送的邮件自动添加要求回执功能，在主界面中打开“工具/系统设置/收条”窗口（如图2），在“请求阅读收条”栏中勾选“对所有发送的邮件请求收条”选框即可实现自动添加回执功能。
而在“返回阅读收条”栏中同样可以设置成手动或自动发送回执邮件。
最后点击“确定”按钮即可。
图2Foxmail中的自动回执设置
Outlook2003的设置
在Outlook2003的邮件编辑窗口中，点击“选项”按钮，然后分别勾选“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”和“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”两个选框，点击“关闭”按钮即可。
这样就可以在对方收到和阅读邮件时都要求发送回执邮件，使自己对邮件状态更加清楚。
如果要实现系统自动添加回执功能或是对要求回执的已接收邮件进行自动处理时，在Outlook2003主界面中依次点击“工具/选项/首选参数/电子邮件选项/跟踪选项”按钮，打开“跟踪选项”对话框即可按需进行设置了（如图3）。
图3Outlook中的自动回执设置
经验心得分享WPS2005表格也能排排坐
电脑迷【转载】作者：
宋志明
在笔者的工作中，经常会遇到把两个表格并排放至同一水平位置的情况，比如文稿中有两个行数较多，但列数很少的表格，把它们并排放置的效果显然要优于纵向排列（如图1）。
可惜无论是Word2003还是金山文字2005，都不允许将表格并排放置，如何才能以达到此效果呢？
笔者几经试验，找到了几种便捷的方法，下面以Word2003为例为大家介绍一下（金山文字中的操作与此几乎一样，笔者不再赘述）。
图1
文本框套表格法
启动Word2003，右键点击工具栏，选择“绘图”调出绘图工具栏，点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文本中拖拉出一个大小合适的文本框。
双击文本框后，直接点击工具栏上的“表格/插入表格”按钮，做好相应的格式设置，在文本框中产生需要的表格。
在这个过程中，要不断地调整文本框的大小以适应表格。
调整完成后，在该文本框的边框上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令（在金山文字中该命令为‘设置对象格式’），在打开对话框中点击“颜色与线条”选项卡，将“填充”颜色和“线条”颜色均设为无颜色（如图2）。
这样，就看不到文本框的踪影了。
但是在相应的位置单击一下，还可以将文本框拖动到任意需要的位置。
图2
提示：
如果我们要再调整表格的宽度或高度，就必须再次将文本框格式改为可见状态，重新调整文本框的大小，否则表格显示会不完整。
隐藏边框障眼法
如果两个表格的行数相等，那么可以使用“障眼法”，让一个表格看起来是两个表格。
具体方法是先用通常的方法插入表格，不过列数要比两个表格的列数之和多一个。
完成后，选中两表格分界处的一列，点击菜单命令“格式/边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。
点击“边框”选项卡，在右侧预览窗口中分别将水平横线设置为空，只保留两侧的竖线（如图3），这样，咱们看到的表格不就成两个了吗？
这种方法简单，可以将表格任意“分”成多个表格，不过，它只能用在表格行数相同的情况下。
图3
提示：
被取消显示的横线默认情况下是以虚线表现在Word中的，虽然我们可以看见，但它并不会被打印出来。
如果还想彻底隐藏，
点击工具栏上“表格/隐藏虚框”即可。
OutlookExpress数据文件巧减肥
电脑迷【转载】作者：
刘辉
OutlookExpress可能是被使用得最多的电子邮件客户端软件之一，因为这个软件捆绑在Windows中，而且功能强大，操作简单，因此受到了很多朋友欢迎。
不过随着使用时间的延长，大家可能会遇到各种各样的问题，例如OE的数据文件占据了太多硬盘空间，或者文件损坏导致电子邮件丢失。
本文会向读者介绍怎样避免这些问题，主要会以WindowsXPProSP2中的OE6SP2为例，其它版本的差异并不大。
转移数据文件
首先要有一个概念，那就是在OE中，邮件都是存储在一些扩展名为.dbx的文件中的，而这些文件默认情况下都在系统盘。
为了避免系统崩溃导致数据丢失，我们最好能将这些文件转移到非系统盘。
在OE的“工具”菜单下点击“选项”，打开“维护”选项卡，并点击“存储文件夹”按钮。
随后你将会看到一个对话框，这里列出了当前数据文件的保存位置。
我们只需要点击“更改”按钮，然后重新指定一个新位置，并在保存设置之后重启动OE，数据文件的存储路径就被改变了（如图1）。
图1
压缩数据文件
我们经常会在OE中删除不需要的文件，并清空“已删除邮件”文件夹。
不过肯定有朋友纳闷，数据文件占用的硬盘空间体积怎么从来都没有变小过？
究竟又该如何让数据文件变小呢？
前面已经说过，OE是将邮件内容存储在一些“.dbx”文件中，而这些文件可以理解为数据库，每封邮件都是数据库中的一条数据。
当我们从这个数据库中删除数据的时候，实际上只是删除了数据库索引中关于这条数据的记录，真正的数据还存在于文件中。
要彻底清理邮件数据库，可以利用OE自带的“压缩功能”压缩数据文件。
还是依次点击OE的“工具/选项”，打开“维护”选项卡，接着点击“立即清除”按钮，打开“清理本地文件”对话框（如图2）。
这里我们可以直接点击“压缩”按钮压缩所有本地数据，或者还可以点击“浏览”按钮选择要压缩的数据，并进行压缩。
图2
当然，如果OE本地数据文件浪费的空间数量达到了一个上限，退出OE的时候，程序还会询问是否进行数据压缩。
这时候可以选择“是”，并选中“不再显示此信息”复选框，日后每当数据文件浪费的硬盘空间太大，程序都会自动替我们压缩。
数据文件宜小不宜大
虽然理论上“.dbx”文件的体积可以无限大（当然，还要受到文件所在分区的文件系统类型的限制），不过笔者并不建议大家使用太大的“.dbx”文件，原因有两点：
首先，如果数据文件太大，那么OE为了将所需的数据载入内存，将会消耗大量物理内存，并且加重硬盘的读写负担；其次，这样做也不安全，如果所有的邮件都位于同一个.dbx文件中，那么一旦这个文件损坏，造成的后果可能非常大。
因此我们应该在适当的时候对邮件进行手工存档，大家可以根据自己的邮件数量选择存档周期。
例如，如果每天都要收到大量数据，那么就可以每周存档一次，将本周收到的所有邮件放入一个单独的“.dbx”文件中保存，操作方法如下：
首先在OE窗口左侧的文件夹列表的适当位置建立一个用于保存邮件存档的文件夹结构，例如“本地文件夹\邮件存档\2006年4月第2周”，然后进入收件箱，并在“编辑”菜单下打开“查找邮件”对话框。
选中“收到时间早于/晚于”两个选项，然后给“早于”选项选择日期为“2006年4月8日”，该“晚于”选项选择日期为“2006年4月2日”，接着点击“开始查找”按钮（如图3）。
稍等片刻，所有在2006年第一周收到的邮件都将会显示在窗口下方的列表中。
按下“Ctrl+A”选中所有邮件，并用鼠标左键点击，拖动到之前创建的“2006年4月第2周”文件夹下，即完成了存档操作。
图3
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