6S现场管理培训.docx
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6S现场管理培训
6S现场管理培训教材
一、序：
1． “6S”的含义：
“6S”就是整理（SE1R1）、整顿（SEI0N）清扫（SE1S0）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUIKE）、安全（SAFETY），因为日语的古罗马发音以“S”幵头，故称为“6S”。
2． “6S”实施目的
加强公司现场管理，为员工提供世界一流的工作环境。
（即清洁、整齐、安全、舒适、便捷、高效的工作环境）。
3． 适用范围
适用于徐州美驰车桥有限公司的办公区域、生产现场和公共区域。
办公区域：
专业技术员工和管理者工作的场所，包括生产区域和生产辅助区域员工的办公室。
生产现场：
除办公区域外参与生产或者直接为生产服务的场所，如各生产线、工具工装线、各仓库、清洗机工作区、待验区、后勤、实验台、设备科压风机房和垃圾存放区等场所。
公共区域：
主要指餐厅、茶水间、洗手间、洗手池、洗澡间、更衣室、车棚等各部门员工活动的场所。
二、“6S”的定义与实施目的
1. 1S.整理（SE1R1）
定义：
区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，不要用的东西清理掉。
目的：
将空间腾出来活用。
2. 2S.整顿（SEI0N）
定义：
必须品依规定定位、定方法、完善、摆放整齐，标示明确。
目的：
不浪费时间找东西，提高工作效率。
3. 3S清扫（SE1S0）
定义：
清扫现场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：
消除脏污，保持现场干净、明明亮亮。
4. 4S.清洁（SETKETSU）
定义：
实施制度化，规范化维持其成果。
目的：
通过制度来维持成果，并显现“异常”之所在。
5. 5S.素养（SHITSUIKE）
定义：
从依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：
提升人的“品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。
6. 6S.安全（SAFETY）
定义：
人身不受伤害，环境没有危险。
目的：
创造对人、企业财产没有威胁的环境，避免安全事故苗头，减少工业灾害。
三、“6S”的具体做法
（一） 整理
整理就是区分要与不要的物品。
在生产（工作）现场只保留必需的物品，不用的东西要清理掉，以减少空间的浪费。
整理的范围包括公司内的各个区域――办公区域和各生产现场的角角落落，如各办公室、洗手间、更衣室、仓库、车棚、餐厅、墙角、窗台、货架、办公桌上下、工具箱内外等各处看得见和看不见的地方。
整理后的所有区域，人员通道、参观通道和物流通道都应畅通无阻碍，消防器材前没有任何阻碍物。
。
整理物品和文件要从以下几个方面进行：
1.整理的工作首先要识别不再需要的物品和文件
按物品和文件的必需性，我们可以将其分为不再需要的物品、文件和需要的物品、文件
我们需要每季度/或每年对物品和文件进行一次清理和区分，清理时要做好清理计划和清理纪录。
清理不再需要的物品和文件，重要的不是物品原有的价值，而是物品现有的使用价值。
清理的范围包括各工作（生产）现场、工作台（桌）及其上下、工具箱、文件柜、仓库等工作区域内所有的地方。
整理“需要”与“不需要”的分类示例：
办公区域
需要的：
l 办公设备如计算机、打印机、复印机、传真机等
l 文件夹（柜、档）
l 办公用品用具
l 书籍
l 信息卡、识别标牌
l 使用中的清洁用品、工具
l 信息板
l 消防器材
l 私人物品
l 地毯
l 除尘垫
l 装饰品
l 花盆
生产区域
l 各种合格品、不合格品、半成品、原材料
l 叉车、小推车；
l 使用中的工夹量刃具、工装、模具
l 工位器具、托盘、隔板
l 正在使用的包装箱、容器等
l 使用中的工作台（架）、椅子、板凳；
l 有使用价值的耗品
l 原材料、成品、半成品
l 使用中的垫板、塑料筐、防尘用品；
l 使用中的垃圾桶、垃圾袋
l 使用中样品、样件
l 使用中的清洁用品、工具；
l 信息板、看板
l 工艺卡片、作业指导书
l 消防器材
l 工作台、材料架
l 私人物品
不需要（定置以外的物品）
办公区域
1、 地面、地毯上的
l 废纸、灰尘、烟头等杂物
l 污迹、痰迹、油污
l 不再使用的办公用品
l 不再使用的垃圾桶
l 破垫板、纸箱、抹布
l 已经枯败的花和花盆
l 枯萎的花及花盆
2、 工作台、桌子或橱柜
l 不再使用的桌椅、工作台、垫子
l 废纸张、文件、资料
l 不再使用的报表、帐本
l 不再使用的样品、样件等
3、 墙壁上
l 蜘蛛网、灰尘
l 过期的信息和看板
l 过期的标语、标牌
4、 张贴和悬挂的
l 不再使用的信息、标牌
生产区域
2、 地面上的
l 不再使用的设备、机器或电气装置及附件
l 废纸、灰尘、烟头等异物
l 废料（头）、铁屑、尼龙屑、油污
l 破旧的工作台（桌）、椅、凳子
l 破旧的工夹量刃具、工装、模具
l 不再使用的办公用品、垃圾桶
l 废弃的包装箱、容器等
l 破垫板、纸箱、抹布、破塑料筐
l 过期的样品、样件等
l 不再使用的材料
3、 工作台、桌子或橱柜
l 破桌椅、工作台、垫子
l 不再使用的图纸、工艺、作业指导书
l 消耗的工具、样品等
l 不再使用的手套等
l 不再使用的工夹量刃具
4、 墙壁上
l 蜘蛛网、灰尘
l 过期的信息
5、 张贴和悬挂的
l 不再使用的产品标牌、标识、看板等
2.从时效性上识别文件的有效性
－ 文件从有效性上可分为：
有效的文件和过期的文件
有效的文件
过期的文件
处理
分类入档
区别其是否有保存价值
放入档案柜中相应文件夹中
无保存价值的销毁，否则按有效文件处理
3.识别物品和文件的可应用性和使用频率
－ 物品和文件在可应用性上可分为经常使用和不经常使用两种
经常使用
不经常使用
每周至少使用一次
一个月以上使用一次
－ 物品和文件从使用频率可分为
使用频次
处理方式
低
过去一年都没有使用过，而且不能再用
丢弃
过去一年都没有使用过，今后可能再用
仓库保存/或者放入文件柜中
中
在过去的6个月中只使用过一次
或者一个月只使用一次
可集中存放在仓库中或者文件柜中
较高
一周使用一次
存放在办公桌下橱柜中或者过道文件柜中
高
每天使用一次
存放在办公桌上
每小时都要使用
保存在办公桌上或随身携带
公司提倡员工每天进行循环整理
每天循环整理是经常性的整理活动，今天的必需品在明天可能是非必需品，如果不加以整理，刚整理过的工作场所会又回到原来状态，因此，常整理是做好“6S”的关键步骤之一。
每天检查“6S”做得怎么样，今天哪些还需作改进，经常提醒自己，在下班前5分钟做好“6S”，今日事情今日完毕。
在上班前检查一下“6S”，自我检查，一切从新的开始。
物品和文件整理需要注意的事项：
1. 物品和文件清理区分时要做好记录，并在部门统一归档和保存，保存期不低于三年。
2. 清理后要在“不需要”的物品上挂上红单子，“不需要”的物品经各部门经理认定后，交公司相关部门集中处理（根据物品有无使用价值报废或销售）
整顿
整顿工作的进行，是将我们日常使用的物品和文件，分门别类地进行定置和标示，以使我们在最短的时间内找到我们需要的物品和文件，从而提高我们的工作效率。
整顿分类示例：
办公区域
1、 办公桌上下：
l 计算机：
显示器放置于办公桌中间位置，主机置于下方，键盘放于专用位置，鼠标放于显示器右侧（或者左侧，依个人使用习惯）。
其各种连接线要捆扎整齐
l 电话放在两张办公桌中间或者对称部位
l 电话号码放在个人计算机桌面上（由IT负责及时更新）
l 茶杯、笔筒、台历等按规定位置放置
l 当天需要使用的文件定置于计算机左侧。
（放置于桌面的文件夹最多3个
l 小型办公用品如圆珠笔、橡皮等可放置于键盘区前侧专用位置
l 其他非办公用品不得放置在办公桌上
l 每两人放置有一个废物筐，放置于两个办公桌下面中间
l 桌下不得放置其他任何物品
l 在办公桌后的隔板中间部位对称张贴员工照片，照片上载有有员工姓名、工号、岗位和联系电话等信息
l 每天下班时，办公桌上的文件必需整理放入个人用文件柜
2、 办公椅子
l 员工不论在什么时间离开，都要将椅子放置到规定的位置
l 办公椅子靠背上不得放置衣物、毛巾等物品
3、 个人使用的橱柜：
l 办公桌下个人使用的两个橱柜：
两个橱柜放置的物品部门相对统一，标签张贴于抽屉左侧或者右侧（中间）位置：
要清晰、明确、部门要统一
l 在过道处员工个人用橱柜标识：
使用员工工号，贴在橱柜的上边右侧
4、 大厅
l 花盆：
按定置摆放
l 标牌、告示牌、标识牌、指示牌等每天定时擦拭，上面不得有灰尘和污迹
l 客人接待台每天至少擦拭两次，任何时候都不得有灰尘和异物
l 沙发、茶几，客人离开后应及时擦拭，但每天至少要擦拭两次，上面任何时候都不得有灰尘和异物
5、 各处信息板、公告栏、宣传栏等
l 责任团队应经常进行检查、维护和更新
l 所有内容要定置张贴
l 所有信息上不得有污迹
l 纸张发黄、损坏时要及时更新
6、 个人的贵重物品要注意安全放置
7、 除尘垫板：
l 各处除尘垫板（如大厅入口和上楼梯口处的），每天至少更换/清洗两次，任何时间上面不得有灰尘和异物
8、 各处墙壁上
l 不得有蜘蛛网
l 不得有任何污迹和灰尘
l 不得任意张贴任何告知类文件、信息
9、 门窗
l 把手、标识和门上不得有灰尘和任何污迹
l 窗玻璃内外没有灰尘和污迹
10、 会议室、教室等处
l 桌椅、投影仪、笔、笔擦、看板全部定置
11、 各处地面
l 经常擦拭，任何时候都不得有灰尘、污迹、烟头等异物
生产区域
1、 各生产线要有定置图，清楚地标示生产场地、通道、物品存放区，明确各区域的管理责任人，零件、半成品、设备、消防设施等。
2、 各生产现场地面无积水、无油污、无铁屑、无垃圾、无烟头等异物
3、 通道和作业区：
l “三道”畅通，无任何阻碍物
［”三道”指的是：
人员通道、物流通道、参观通道，以黄色表示］
l 安全通道（警示线）和禁区通道（一般人不得进入的区域）以红色表示
l 作业现场/作业区以白色区域表示
l 工位器具、托盘、隔板、工作台（桌）等的定置区以黄色区域表示
注：
在非物品放置区需要临时存放物品时要有标示，且不得超过1小时
4、 信息板定置在生产线适当的位置
l 各类信息要整齐摆放，且经常更新（一般信息更新不得超过三个月）
5、 设备：
l 设备附件要放置在定置区内
l 有设备型号标识，重要保养点标识
l 设备定期保养，表面无油污、黄袍
l 设备附近必须有员工通道
l 设备的任意位置都不得放置任何工夹量刃具和零件
l 叉车、小推车不用时要停放在专门区域
6、 生产看板
l 按相应规定放置
l 看板和实物必须一致
l 看板应放置于容易看到的地方，且不妨碍现场视线
7、 消防器材定置，且有使用说明
8、 零部件的放置
l 成品、半成品、原材料要分开存放且有标识
l 所有成品、半成品、原材料等必需放置在工位器具/托盘/隔板.上且有标识
l 任何零部件都不得混放
l 不合格品存放在专门区域（箱），且有标识
l 废品放置在专门的废品箱中
l 使用中样品、样件定置且有标识
l 必要时用信号管理，即使用色彩或挂牌区分零部件的状态信息
9、 工具箱：
l 按层列出物品清单，并张贴在右侧门上
l 其中所有物品都要整齐摆放
l 上层：
小型且经常使用的工夹量刃具和工装
l 中层：
经常使用的中小型工装、中型工夹量刃具
l 底层：
大型工装和模具和刀具等
l 以暗影板表示放置位置
l 工具箱上除茶杯外不得放置任何物品
10、 铁屑和垃圾
l 铁屑和垃圾分别放入铁屑箱和垃圾箱内，不得混放
l 设备上、下、周围的铁屑要定时清理
l 通道上的不得留有铁屑
l 铁屑和垃圾箱要及时清理
11、 包装箱、容器等放置在相应区域
12、 清洁用品、工具等
l 放置在定置区
l 长柄的如扫把、拖把等可用挂式
l 垃圾桶可在地面定位
l 及时清洗干净
13、 图纸、工艺卡片、作业指导书等
l 放置（悬挂）在作业场所最容易看到的位置，如机台旁
l 高度适当
l 为防止赃污，可塑封
14、 油漆等危险品不得存放在工作现场
15、 仓库/零部件周转：
l 定置图张贴在醒目的位置
l 所有零部件不得裸放在地面上
l 所有零部件按指定地点定置
l 零部件分类存放，标识明确
l 零部件不得叠放
l 零部件如需堆放，中间应用隔板
l 零部件堆放总高度不得超过2米
l 易燃、易爆、易污染物品不得存放于员工工作场所附近的区域
l 有储存期限要求的物品要定置于特定区域，在报表上要有特定信号或标志
l 账本应有序号和物品目录
l 账物相符
16、 生活用品：
l 服装、毛巾等一律存放于更衣室，不得存放于生产现场
l 茶杯等统一放置于茶水间定置区
l
公共区域：
1、 公共区域包括：
会议室、餐厅、茶水间、洗手间、洗手池、洗澡间、更衣室、车棚、厂区道路
l 各处地面清洁干净，不得有烟头等异物、灰尘和水迹、污迹
l 逃生标识悬挂在明显的位置
2、 会议室：
l 会议桌椅定置，不用时椅子回归定置状态
3、 餐厅
l 餐桌/椅定置，摆放整齐
4、 茶水间
l 茶具定置摆放，标识明确
5、 更衣室
l 个人物品放置在个人更衣柜中
l 衣柜上不得放置任何物品
6、 洗手间、洗手池
l 洗手池上不得有积水和水迹、污迹
7、 洗澡间
l 在洗浴时间之外地面要保持清洁干净
8、 车棚
l 依汽车、摩托车、自行车分别设置车位，分区停放
l 汽车、摩托车、自行车同一朝向
9、 厂区道路：
l 划分车流通道和员工通道
l 道路清洁，无油污、无纸屑、无烟头等异物
文件和资料的整理和整顿
1. 定期整理个人及公共档案资料：
通过区分必要和不很必要的程序，保留和定置经常使用和绝对必要的资料、机密档案、公司标准文书档案和必须移交的档案资料；丢弃和处理过时和没有必要的文档和资料。
2. 纸质文件按照待处理、正在处理和已经处理分类放置；已经处理完成的文件应尽快归档，并放入相应的文件柜中。
3. 计算机用户应根据文档的内容建立相应在文件夹保存电子文档和资料。
电子文档的分类必须条理清晰，定期整理。
电子文件需要长期保存的，应形成纸质和办公软件（备份，刻录成光盘）等双套介质材料归档保存。
4. 个人电子邮件根据需要，定期整理和备份，过时和不再需要的邮件应及时进行清理。
建议所有员工每天进行自检，将“6S”活动贯彻于日常工作当中。
贵在坚持，能够坚持下去，日积月累，“6S”就有非常之效。
清扫
清扫就是清除现场内的脏污和混乱，以消除脏污，保持生产（工作）现场的清洁和整齐。
公司办公区域由专门的保洁人员负责清扫，员工个人进行清扫的对象主要是个人办公区域：
办公桌上下、电脑、传真机、复印机、打印机、文件和文具等
生产区域的通道由专门的保洁人员负责清扫，员工个人进行清扫的对象主要是个人的工作区域：
设备及其周围、工夹量刃具、工位器具及其周围等。
公共区域的通道由专门的保洁人员负责清扫。
办公区域
1、 办公桌上、下：
l 桌面干净整洁
l 计算机主机的正面、背面及键盘、鼠标和连线清洁，无积灰和污染物
l 电话及其连线清洁，无积灰和污染物
l 茶杯、笔筒、台历等清洁，无积灰和污染物
l 当天使用的文件及其文件夹不超过3个，要摆放整齐
l 当天使用的文件中如果有需要保密的文件和资料不得放置在桌面上
l 办公桌上不得张贴其他任何信息
l 办公桌上没有其他办公用品
l 每天下班时，办公桌上的文件必需放入个人用文件橱柜中
2、 办公桌下和员工个人用橱柜：
l 办公桌下面和个人用橱柜周围无垃圾、无烟头等异物、无污迹
l 办公桌下的个人用橱柜上面的物品放置必须整齐有序，高度不得超过5CM且有标识；否则不得放置
l 个人用橱柜各抽屉档上标识清晰，张贴到左右对称部位。
l 个人用橱柜各抽屉档的标识部门相对统一
l 个人用橱柜各抽屉档文件和物品的摆放必须整齐有序
l 个人用橱柜表面清洁，无污迹
l 过道处员工个人用橱柜文件要做好分类工作，摆放整齐，
l 过道处员工个人用橱柜文件摆放整齐，标识清晰
l
3、 办公区隔板：
l 隔板上除张贴的员工个人信息外，不得张贴其他任何信息
l 隔板上无积灰、无污染物、无污迹
4、 办公椅子
l 员工不在工作岗位上时必须将椅子回复到定置状态
l 办公椅子靠背上不得放置衣物、毛巾等物品
l 椅子各处无灰尘、无污迹
5、 文件资料：
5.1 文件资料包括：
工艺、图纸等技术资料，工作程序、质量手册、作业指导书、检验书、设备资料、报告、通知、会议资料、传真、员人档案和名片、卡片、报纸杂志等
l 对各种文件资料要定期清扫，清除过时和无用的各种文件资料
5.2 纸质文件的清扫：
l 机密文件的处理和销毁必须进行管制
l 一般废弃的文件、资料背面可再利用
l 无法利用的文件资料集中进行处理。
5.3 电子文档（包括电子邮件）的清扫：
l 不需要的可直接删除
l 暂时不用的可备份到专门的文件夹中
l 重要的文件做好备份工作，需要时可做成软件光盘保存
l 进行分类，将电子文档分别放入相应的文件夹中
6、 传真机、复印机、打印机
l 定置摆放
l 有简单的使用说明和责任人
l 传真机、复印机、打印机及其连接线上无积灰、无污染物、无污迹
7、 各处花盆：
l 定置摆放
l 花草没有枯叶和枯花
l 花盆内无烟头、无烟头等异物
l 花盆中无异味花盆外部无积灰、无污迹
l 花盆接水盘中无脏水
8、 各种信息（包括各处信息板、公告栏、宣传栏、标牌、告示牌、标识牌、指示牌等）：
l 按定置区域定置以，信息板、公告栏、宣传栏等张贴的信息要定置张贴
l 责任团队应经常进行检查、维护和更新
l 信息板、公告栏、宣传栏等使用的纸张如果发黄、损坏要及时更新
l 标牌、告示牌、标识牌、指示牌等标识必须清
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