送老晚会策划书共6篇.docx
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送老晚会策划书共6篇
送老晚会策划书（共6篇）
第1篇：
送老晚会策划书送老晚会策划书
送老晚会策划书
一、活动主题：
相亲相爱，共创法经辉煌二、活动目的：
金秋十月，我们迎来了11级新生，同时我们的学长们即将离开，在此为丰富校园文化，活跃校园氛围，给新同学一个真正展示风采和勇气的舞台，同时交流同学情感，增进师生情谊，我系特此举办“相亲相爱，共创法经辉煌”迎新送老晚会，来表达我们对大一新生的热烈欢迎和对大三学长们的深深祝福。
三、活动时间：
201X年12月09日四、活动对象：
法经系
10、11级学生，及我系09级在院系担任职务的学生干部五、邀请嘉宾：
法经系张如泽主任谭诚老师刘飞老师法经系所有辅导员老师以及专职老师各社团主席、部长
六、活动主办单位：
法经系学生会文艺部七、活动流程：
晚会前准备：
1、召开活动协调会，传达各部门任务（落实到各班各部）2、此次活动面向全体法经系学生，并且另有展牌宣传和到各班宣传。
3、制作、派发请帖和邀请函在晚会前两天由系学生会秘书处负责发送请帖，邀请嘉宾
4、主持人由各社团推荐，学生会主席部长进行筛眩最终商定（两男两女）5、周二进行节目上报，下午4;00在4-2进行筛选和编排6、一号进行二、活动要求：
1、各班及各社团积极参与，每班至少出两个不同形式的节目，各社团至少出三个不同形式的节目，团务部两个，要求形式新颖，内容积极，紧扣晚会主题。
2、辅导员和专职老师至少出一到两个节目。
3、晚会期间不得随意走动和提前退常4、活动如有变动则另行通知。
附送：
送老生晚会总结
送老生晚会总结
于这次送老晚会，总体说来我认为是非常的成功。
在看了其他的学院的送老晚会后，我觉得只有我们院的送老晚会是最好的。
在节目的精彩程度上，在演员的表演上，我觉得我们的晚会充分的体现出了送“老”的因素。
我觉得成功的办一场送老晚会活动，这是对我们工作的最好的肯定。
对于晚会当天，个人认为太大的差错没有出现，而且天气也很好，这让晚会可以顺利的进行。
当然晚会也不是十全十美的，也有一些不足之处。
一：
节目表的排序。
由于当时的仓促，没有排好节目的顺序，使亮哥连续三次出场，也给当天节目表的安排出现了不便。
二：
节目的审查。
对于小品《你的月亮我的心》，因为彼此熟悉，所以对剧本有些地方不适合在公共场合说的我们没有加以制止，虽然小
品在当天收到的效果非常好，很多地方引起了大家的共鸣，但是毕竟这是晚会，应该注意到影响。
三：
参演的人员。
个人认为大一参演的人太多，如果可以的话，尽量避免大一的学生太多参加演出。
以上就是对晚会的总结，总的说来我们的晚会大的毛病是没有的很成功。
这次晚会也给我们带来了经验，为以后的迎新晚会，卡拉ok大赛都积累了相当大的经验，我们一定会吸取成功之处，改进不足之处。
把以后的活动办的更加出色。
对于晚会心里真是有很多话想说，在前期的排练过程中，我们每个人都很尽力，都想在这次晚会中锻炼自己，使自己真的可以做到独挡一面。
尤其是在那次开完会以后，真的对我的触动非常大，我喜欢文艺部，看见薛部为了文艺部作出的一切，我真的觉得我们就算再辛苦都是值得的，当时在心里只有一个想法，办好送老，不仅仅是为了我们自己，还为了一个人，就是部长薛弘毅。
文艺部历来都是能人很多，从不缺人才，我们不能让文艺部的光辉在我们几个手中消失，我们要证明10级的文艺部还是那么的强，甚至是全校文艺部的。
真的那个时候我真的没有怨言，虽然每天在711比在寝室的时间还多，虽然每天晚上快封寝室了才回寝室，虽然有太多的时候晚上连饭都吃不上，虽然每天十点半才能回寝室，虽然每天累的只想安安稳稳的睡一觉，虽然为了文艺部学习都顾不上了，虽然失去了很多东西，但是对于文艺部的心，我始终没有放弃过。
写到这里真的心里有太多的感触，太多的话想说了，心里真的是十分的复杂，很不是滋味的。
不过不管怎么说我们成功了，我们的努力，我们的付出都有了回报。
还记得当天放视频的时候紧张的要死，害怕放错了视频，那我可真就火了，那天晚上，整个身体都是冰凉的，心里久久的不能平复，手指在键盘上都开
始得瑟了，我还记得我问蔡伟，我说你怎么样了，呵呵，我俩的情况差不多，都紧张的要死了。
开场舞音乐放出来的时候，晚会开始了，我们准备了这么久的时间终于要到了检查我们的时候了，不知不觉的我的眼角真的湿了。
好在晚会的顺利进行，慢慢的我开始平复了，当看见自己手中一个又一个的视频放没的时候，我知道要结束了，当放最后三个班长的视频的时候，我终于坐不住了，看见薛部我上去就抱住了他，说了一句：
“薛部终于结束了”那时候眼泪刷刷的往下掉，可气的是，炮哥在后面踹了我一脚，挺好的气氛让她破坏了。
最后放完了视频，心里有开始不是滋味了，虽然结束了，虽然我们成功了。
但是也证明我们也要离开了这群可爱的，大四的学长学姐。
真的很舍不得他们，舍不得我们在一起度过的这短暂但是快乐的日子。
在最后我们四个男生都哭的哇哇的了，我想他们也和我一样舍不得这些学长学姐吧。
最后和班长们的拥抱，听着他们对我们的忠告，我想说的是班长们我们一定会牢牢记住你们和我们说过的话，真的谢谢你们。
真的感谢文艺部，感谢所有帮助过我们的人，经历了这次晚会，真的懂得了许多，明白了许多，也让我们更加的成熟了。
最后想说的是文艺部，我真的爱你，对你有太多太多的感情了，谢谢你给我的一切，为了你有再多的苦，我也能一直走下去。
我爱你，文艺部。
我爱你，文艺部中的每个成员。
我爱你，永远的电信学院。
第2篇：
送老晚会策划总结书送老晚会策划总结书
参加送老晚会的策划将近1个月，我感觉有了好多收获。
从最开始开会时的茫然到后来的目的明确，让我深有体会。
潜能真是要去逼出来的。
以下是送老晚会结束后发现的诸多问题。
1.在节目申报过程中，没有控制好歌曲类数目，导致歌曲类数目较多，还有今年大四的节目只有最后一个小合唱，但是幸亏决定的开始时间是5点半，这样可以让大四学长学姐自由发挥，有感而发，相信田月怡学姐的独唱是看了节目产生的念头，还有张恒学长的突然到来，这些都说明了控制好节目结束的时间重要性，而且要有1小时的剩余时间，这样才能应对一些突发状况。
2.在节目的催场过程中，催的时间没有把握好，有的演员想要再吃块西瓜再上去，但是时间已经来不及，所以提前催场的时间要把握好。
还有道具组搬道具时，没能把握时间，在主持人介绍节目时，就上台搬道具。
从中我们得出的教训是在白天排练时，应该让道具组的跟着看道具该摆放的位置。
3.十五号白天到达会场时，突然出现了很多问题。
在以前的讨论中，我们对于视频的问题，一直研究的是要拍怎样的视频，是欢快还是煽情。
从来没有想过如果当天投影仪没办法使用应该如何应对。
还有由于幕布挂不上去，主题那几个大字无法体现出来。
在我们以前的讨论中，总是理所当然的认为一些设备肯定能用，根本没有计划一些后续方案。
4.计划的是8点就可以过去排练，但是由于音响，调音台没办法到位，只能先排练语言类节目，即使是这样，效果也不理想，因为有几个小品是在中间加了各种音效的，没有音响，根本听不见。
还有因为当天大一的有考试的原因，大部分节目都挤在11点到2点之间，下午调音台话筒又一直弄不好，歌曲类节目排练的效果不好。
晚上正是演出时，有些节目的背景音乐过大，又不能及时调整好。
严重影响了节目效果。
鹤旋姐的朗诵本来是重头戏，但是因为背景音乐过大，加上话筒不给力，好多词都听不清楚。
5.在节目大统计问题上，没有跟主持人协调好，因为在演出当天有的节目临时调换了顺序，没有告诉全部的主持人，导致只有一部分主持人知道。
应该在晚会开始前，给主持人一张最后的节目单。
同时也发现这其中主持人的问题，主持人们两两分组，忽略了三组间相互沟通的重要性。
6.接下来是我们这8人策划组之间的问题，由于前期分成了4小组，所以更多的是小组两个人之间的分工合作，忽略了8人间的沟通。
比如，其他组不知道节目的情况，我们节目组不知道会场是如何布置，布置会场当天，好多人问我该如何布置，我只能让他们问会场组人员。
14号晚上最后才把照相，摄像，道具人员调配好，而且结果记在路菲姐的本子上，第二天上午路菲姐出去买西瓜，我们都记不清本子上的人员，这件事给我们的教训是应该在晚会正是开始前各小组出一份自己小组的情况书，比如，节目组要给出一份完整的节目单，会场组要简明说一下对会场布置的思路，后勤组出一份人员的分配情况，照相，摄像，灯光，道具都要落实到具体人头。
策划组8个人，人手一份。
这样即使被问到其他组的问题，照样能解决。
7.本来设计的压轴节目就是大四学姐学长们的合唱，但是最后的时候发现大家在期待舞会，很遗憾今年没有设计舞会这个最后环节，让很多人都失望了。
可能大家最喜欢结束节目时全员都可以参加的，而不是坐在底下当观众。
这点没有考虑到。
以上就是我从这次的送老晚会策划中所看到的失误和吸取的教训。
第3篇：
送老迎新晚会策划书迎新晚会策划书
一、活动名称：
《2020年*****学院**系送老迎新晚会》
二、活动时间：
2020年10月20日
活动地点：
三、活动开展形式：
文艺演出
四、活动对象：
**届全体学生
五、活动内容：
为了表示对*届全体学生的欢迎，特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
六、活动开展
（一）活动准备阶段
1.宣传部负责准备活动海报贴在学院布告栏
2.办公室负责分配晚会各项任务、申请场地
3.文艺部负责筛选各班节目和两次彩排
4.生活部负责采购礼品
（二）活动举办阶段
1.生活部、宣传部负责布置会场
2.体育部负责搬道具、增添椅子
3.文艺部负责联系演员、维持现场秩序和处理现场情况
4.学习部负责花絮及新闻稿
（三）活动后续阶段
1.嘉宾和工作人员合影留念
2.生活部负责打扫会场
第4篇：
迎新送老晚会策划书一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
艺术学院团委学生会
四、活动时间：
20xx年12月31日晚7：
00－9：
30
五、活动地点：
南昌理工学院南院学术报告厅
六．活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：
（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4．时间在5—12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情
（2）分
6．老师参加另加五分
九．参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十．奖项设置：
一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。
奖品设置参照经费预算表。
第5篇：
送老晚会策划书主题2021年送老晚会策划书主题
导语：
中国传统文化源远流长，博大精深，凝聚着中华炎黄子孙，改造世界的辉煌业绩，包含着华夏先哲的无穷智慧。
以下为大家介绍送老晚会策划书主题文章，欢迎大家阅读参考!
活动名称：
一：
活动背景
青春,是一种令人羡慕的资本,凭着顽强的毅力,你可以攀登上一座巍峨的高山;青春,是一种令人羡慕的资本,凭着旺盛的精力，你可以踩踏出一条宽广的大路。
让我们踏着青春的脚拍聆听青春之歌！
这次联欢晚会，以欢送毕业生为主，祝贺他们圆满的完成了大学三年的学业。
同时也增进了同学与同学之间情感交流，增强我系学生会的工作能力、集体的凝聚力，并以丰富了校园文化生活为宗旨和目的，具有深远意义。
二：
活动目的及意义
在即将在离开大学，完成学业的这一刻，让毕业生们回味大学生活，让新生和老生的世界相融、心灵相通，让毕业生铭记此时此刻，为他们的大学生活做一次精彩的谢幕，也为他们在即将踏入社会的此刻作一个独特的开幕！
三：
活动主体：
活动时间：
xx
活动地点：
营口职业技术学院东校区食堂二楼活动对象：
营口职业技术学院电气电子工程系四：
活动负责人
主办单位：
营口职业技术学院电气电子工程系
协办单位：
电气电子工程系文娱部
邀请单位：
五：
活动宣传
1.宣传：
前期做宣传，制作海报，条幅
2.外联：
负责联系一些商家,更大范围的宣传我们，齐心协力拉到些赞助
六：
活动开展
1.前期准备：
节目准备：
各班统一报送节目（节目类型可以为：
舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等）；对节目进行彩排与指导（文娱部）；对所定节目进行排序（文娱部）；选定晚会主持人（文娱部）
晚会前准备：
晚会所需服装及道具的租借与归还；联系好毕业生做献言准备；购买物品；布置舞台及晚会现场布置，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）；组织晚会进场秩序及舞台边秩序维持
2.活动流程：
（1）开场：
主持人开场词，邀请领导讲话
（2）节目、游戏互动、节目
（3）结束：
在歌声中宣布晚会结束
各部门职责：
总导演：
史景文
主要负责把握晚会节目质量，演出当天现场各部门及灯光音响协调。
主席团：
负责晚会的整体组织与协调工作，及时解决筹备过程中的相关问题，保证晚会的准备工作有条不紊的进行。
文娱部：
负责晚会节目筛选及指导督促，并动员和组织学生积极支持和参与晚会的筹备和排练工作，负责晚会的整体组织与协调工作
宣传部：
通过板报或海报的形式在校园做好晚会前期宣传工作、负责晚会前伴奏音乐的搜集、晚会现场拍照留念等组织部：
负责准备晚会游戏互动环节
外联部：
负责拉赞助、晚会用品采购
办公室：
负责晚会当天邀请本院各级领导
学习部：
负责晚会献词
体育部：
负责晚会后台催节目及舞台道具转换
纪检部：
负责晚会现场进场秩序以及现场秩序
生活部：
负责晚会卫生情况以及观众席布置
舍务部：
负责晚会现场的舞台布置
3.活动后续：
1、组织相关后勤人员收拾场地。
2、相应的活动总结
七：
经费预算
八：
注意事项
九：
活动负责人及主要参与者：
电气电子工程系
文娱部
电气电子工程系
二〇xx年五月
一、晚会主题：
梦自起航，律动未来
二．晚会意义：
深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。
同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。
且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。
三．晚会时间：
11月18日
四.活动地点：
北区礼堂
五．参加对象：
全体新老成员
六、前期准备：
1、选送节目
各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。
筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选：
选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。
5、宣传方式：
传单宣传：
传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍
海报宣传：
与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传：
在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅
展板宣传：
在晚会当天，放在礼堂门口显眼处
网站宣传：
学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传：
申请广播播音对商家及晚会进行宣传
二、工作人员和项目组
1、顾问：
总策划：
指导老师：
总监督：
2、项目组：
（1）、导演组
组长：
组员：
主席团全体成员
任务：
a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座
（2）节目、主持人组
组长：
组员：
文体部全体成员
任务：
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备晚会互动游戏
e、安排三个主持人助理
（３）宣传组
组长：
组员：
宣传部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
（４）外联组
组长：
组员：
外联部全体成员
任务：
a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求，
d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等
e、节目单的印制
（５）礼仪组
组长：
组员：
礼仪队全体成员
任务：
a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席
c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师
（６）舞台、晚会事务组
组长：
组员：
办公室全体成员
任务：
a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖
d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
（７）设备组
组长：
组员：
网络部全体成员
任务：
a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑
c、现场拍照
（８）场务组
组长：
组员：
任务：
a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
（９）机动组
组长：
组员：
任务：
a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的调动
七、舞台布置：
结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台。
八、晚会流程：
梦自起航特邀表演酷乐乐队
激情无限《wowwowwow》
雄浑壮阔美声《月满西楼》
梦回大唐小品《大唐选美》
互动送老环节（具体在流程里）
青春懵懂音乐小品
型男靓女走秀
激情无限染色体街舞
互动游戏抽奖（具体在流程里）
异国天籁《向着未来》（后来日语版）
欢乐时光雷人舞
律动未来手语《相亲相爱一家人》
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、注意事项：
1、晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门的位置，秩序组随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，要注意维持好观众秩序，机动组立即处理好突发事件。
2、晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知。
3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。
4、为了增加现场的气氛，避免冷场，向观众分发热场道具，如哨子、荧光棒等。
5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况，要备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行。
6.为避免音乐播放与演员的表演不协调，事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在哪句话前后或哪个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;
7.关于音量问题，要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。
8.为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
9.为了确保演员都准时出席，把演员集中在一个休息区，安排工作人员在场，为演员服务。
10.为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用。
第6篇：
迎新送老晚会策划书2021年迎新送老晚会
主办单位：
承办单位：
活动时间：
策划书
1
2021年迎新送老晚会策划书
一、晚会主题：
梦自起航，律动未来
二．晚会意义：
深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。
同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。
且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。
三．晚会时间：
11月18日四.活动地点：
北区礼堂五．参加对象：
全体新老成员
六、前期准备：
1、选送节目
各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。
筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选：
选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。
5、宣传方式：
传单宣传：
传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍海报宣传：
与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传：
在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅展板宣传：
在晚会当天，放在礼堂门口显眼处网站宣传：
学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传：
申请广播播音对商家及晚会进行宣传
二、工作人员和项目组
1、顾问：
总策划：
指导老师：
总监督：
2、项目组：
（1）、导演组组长：
组员：
主席团全体成员
任务：
a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座
（2）节目、主持人组组长：
组员：
文体部全体成员
任务：
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备晚会互动游戏e、安排三个主持人助理
（３）宣传组组长：
组员：
宣传部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
（４）外联组组长：
组员：
外联部全体成员
任务：
a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求，d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等e、节目单的印制
（５）礼仪组组长：
组员：
礼仪队全体成员
任务：
a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师
（６）舞台、晚会事务组
组长：
组员：
办公室全体成员任务：
a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
（７）设备组组长：
组员：
网络部全体成员
任务：
a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑c、现场拍照
（８）场务组组长：
组员：
任务：
a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情
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