计划部岗位职责规范.docx
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计划部岗位职责规范
计划部岗位职责规范
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1.0
--
首次发行
编辑单位
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编制
应用事业处
姚振山
文件名称：
计划部岗位职责规范
文件编号
待定
版次
1.0
一、计划部岗位图
综管处
审核
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文件名称：
计划部岗位职责规范
文件编号
待定
版次
1.0
二、计划部主管岗位职责
1、岗位职责
1.1组织《客户订单》及变更的评审；
1.2制订产品生产周期，产销评估及协调；
1.3负责所有物料的收、发、存的规范管理，负责本部门相关报表的审批；
1.4负责生产用料、日常用品的申购活动，参与供应商的评估与考核；
1.5落实各项公司制度在本部门执行，组织协调各相关单位解决生产过程中的各类异常情况，确保生产顺畅；
1.6统筹本部门的工作，制订本部门发展、改善计划、指派、检查各相关部门工作状况；
1.7评估、考核、教育、培训本部门员工；
1.8其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2.1公司产品政策的参与权；
2.2产品生产计划及物料计划的编制执行监督权与解释权；
2.3相关信息、资源的获取权；
2.4生产单位生产进度的监督与执导权；
2.5物料采购进度的监督权；
1.6其他部门支援配合权；
3、资格要求
3.1大专以上学历，在外资企业二年以上相同职位的工作经验，熟悉ERP及各类办公软件，熟悉ISO、7S等方面的知识；
3.2熟悉仓库收货、发货以及内部管理工作,有物料控制、计划管理知识和数理统计常识；
3.3具备较强的组织管理能力,优秀的逻辑思维能力和沟通协调能力；
3.4能承担较大工作压力；
综管处
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核准
文件名称：
计划部岗位职责规范
文件编号
待定
版次
1.0
三、仓储组组长岗位职责
1、岗位职责
1.1负责仓库整体工作事务，制定、落实和分配仓库工作计划；
1.2起草制定仓库作业流程和管理制度；
1.3负责督导仓库的各项制度、工作计划等规定实施与执行；
1.4加强各仓位之间的工作协调与控制，保障各仓位之间的协调运作；
1.5组织仓库日常盘点工作，签发仓库各级文件和单据；
1.6参与计划管理和工作计划制定，协助计划主管开展工作；
1.7检查和考评本组工作人员的工作进度和工作绩效；
1.8其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2.1对仓库各项管理制度、流程和管理标准的起草和修正权；
2.2对仓库各项报表的审核签发权；
2.3对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权；
2.4纠正下属员工不当行为及对违反仓储管理制度行为的处置权；
2.5对本部门存在问题的反映及工作改善建议权；
3、资格要求
3.1大专以上学历，熟练操作ERP管理软件；三年以上仓库管理工作经验；
3.2熟悉仓库全盘管理事务，熟悉仓库的成本预算及控制；
3.3有高度责任感及较强沟通、协调、领导能力，责任心强，能够承担一定的工作压力；
综管处
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文件名称：
计划部岗位职责规范
文件编号
待定
版次
1.0
四、计划员岗位职责
1、岗位职责
1.1参加订单评审，及时记录或调整生产计划；
1.2负责做好生产计划，综合平衡生产任务，生产制令单的制定及下达；
1.3根据生产计划及生产任务单，监督各车间的生产进度及任务完成情况，并对存在问题的车间提出预警；
1.4对于生产过程中出现的突发事件，及时组织生产领导及车间人员召开临时性或专题性会议，听取有关方面的汇报；
1.5根据现场会议讨论的结果，及时下达计划，并监督、检查计划的执行情况；
1.6定期或不定期组织相关部门及车间参加生产协调会议，检查上期会议布置的计划任务完成情况，并对本期生产活动情况进行分析；
1.7分析、研究日、周、旬、月计划完成情况的统计资料和其他生产信息，为下一阶段的生产计划工作提供参考依据；
1.8其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2.1对所负责生产计划的日常管理工作的执行权；
2.2对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权；
2.3有权要求各部配合生产计划顺利进行的有关工作；
2.4对本部门存在问题的反映及工作改善建议权；
3、资格要求
3.1高中以上学历，；一年以上生产计划工作经验，熟悉各类办公软件，了解/熟练操作ERP软件优先；
3.2有较强的数字统计能力，对工厂的运作系统了解；
3.3有高度责任感及较强沟通、协调、领导能力，责任心强，能够承担一定的工作压力；
综管处
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核准
文件名称：
计划部岗位职责规范
文件编号
待定
版次
1.0
五、物控员岗位职责
1、岗位职责
1.1进行物料需求分析与计算，编制合理的物料需求计划；
1.2负责订单物料的请购，根据仓库库存状况确定物料净需求量，根据经济订购量和生產计划，确定物料每次订购数量同交货期限；
1.3根据生产计划确认具体物料入库时间，协调采购，对可能缺料的订单重点跟踪处理因物料供应脱节、进度落后、生产提前、计划变更、订单变更而出现的物料问题；
1.4定期或不定期抽查仓库帐、物、卡相符情况；
1.5参加生产协调会议，反馈物料需求达成信息，跟进工作范围内的决议实施情况；
1.6根据物料存量控制方法，制定合理的物料安全库存，统计物料损耗情况，制定物料损耗率；
1.7负责退/补料申请审核及生产制令单的结案管理工作；
1.8其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2.1物料需求计划的编制与请购权；
2.2物料控制的各种数据指标统计权；
2.3物料紧急放行申请权；
2.4对违反物料管理与控制行为的制止权；
3、资格要求
3.1大专以上学历，熟悉物料计划的运作流程和生产作业管理流程，熟练使用办公软件，有EPR操作经验优先；
3.2对数据敏感，有较强的数字统计能力，工作认真负责；
3.3有高度责任感及较强沟通、协调能力，责任心强，能够承担一定的工作压力；
综管处
审核
核准
文件名称：
计划部岗位职责规范
文件编号
待定
版次
1.0
六、仓管员岗位职责
1、岗位职责
1.1负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作；
1.2合理安排物料在仓库内的存放次序、按物料种类、规格、等级分区堆码，物料卡登记齐全，不得混和乱堆，保持库区的整洁；
1.3与生产及采购密切配合，做好生产物料调料工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向物控员反馈生产物料短缺或过量采购等异常情况；
1.4负责所管仓位物料的盘点，确保帐、卡、物一致；
1.5负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、单据的收集、整理和建档工作。
；
1.6负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作；
1.7其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2.1对所管辖仓位的日常管理工作执行权；
2.2对违反物料管理与控制行为的制止权；
2.3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；
2.4对本职工作存在问题的反映及工作改善建议权；
3、资格要求
3.1中专以上学历，两年以上电子行业仓库工作经验，熟悉7S、产品库存规定管理与ISO认证工作，熟悉办公软件，K3金碟软件优先，认识电子元器件；
3.2熟悉仓库收货、发货以及内部管理工作,有物料控制、计划管理知识和数理统计常识；
3.3能承担较大工作压力；
综管处
审核
核准
文件名称：
计划部岗位职责规范
文件编号
待定
版次
1.0
七、输单员岗位职责
1、岗位职责
1.1负责仓库报表的数据的统计及分析；
1.2负责仓库物料产品发放、登记、录入；
1.3核对库存系统与仓库实物库存的一致性；
1.4协助主管完成与财务部相关数据核对及实物盘点工作；
1.5负责仓库相关单据、报表、文件的打印、整理、传递与保管；
1.6其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2.1对相关单据系统的录入权；
2.2对违反物料管理与控制行为的制止权；
2.3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；
2.4对本职工作存在问题的反映及工作改善建议权；
3、资格要求
3.1高中以上学历，一年以上电子行业仓库输单员工作经验，K3金碟软件优先；
3.2熟悉仓库收货、发货以及内部管理工作,有物料控制、计划管理知识和数理统计常识；
3.3熟练使用办公软件，特别EXCEL表格、函数处理；
3.4工作认真、仔细，能承担较大工作压力。
综管处
审核
核准
文件名称：
计划部岗位职责规范
文件编号
待定
版次
1.0
八、统计文员岗位职责
1、岗位职责
1.1负责本部门的文件、资料的收发及登记管理；
1.2负责生产订单的接收、整理、保管及分发工作；
1.3在部门主管的领导下，配合部门主管做好生产指令的下发工作，负责编制年度、季度、月份的产值、产量、能源、进、销等定期统计报表，检查计划执行情况，及时反映存在的问题；
1.4做好本部门与其他部门之间的联络工作；
1.5部门办公室的日常事务处理，加强统计资料的积累和整理运用工作，做好统计分析；
1.6做好本部门与其他部门之间的联络工作；
1.7其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2.1对计划部日常管理工作的执行权；
2.2对违反计划部相关管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权；
2.3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；
2.4对本职工作存在问题的反映及工作改善建议权；
3、资格要求
3.1高中以上学历，一年以上相关工作经验，；
3.2能熟练操作办公软件以，有使用ERP系统优先；
3.3能承担较大工作压力；
综管处
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