投标书模板以计算机采购为例.docx

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投标书模板以计算机采购为例

xx大学物计算机设备购置项目竞争性谈判文件

项目编号：

xxxxxx

资质文件及其他文件资料

Xxx电脑设备有限公司

2012年11月29日

Xxxx电脑设备有限公司

电脑投标书

  （正本）

项目编号：

xxxxxx

项目名称：

xx大学物计算机设备购置项目

供应商名称（盖章）：

xx电脑设备有限公司

供应商地址：

xxxxxxxxxxxx

法人或法人授权委托人（签字或签章）：

一、资质证明文件

1、投标人资格声明----------------------------------------------------------------4

2、营业执照复印件----------------------------------------------------------------5

3、税务登记证复印件--------------------------------------------------------------6

4、法人授权委托书----------------------------------------------------------------7

5、资质证明文件------------------------------------------------------------------8

二、商务文件

1、投标函-------------------------------------------------------------------------9

2、开标一览表--------------------------------------------------------------------10

三、技术文件

1、教师用笔记本配置参数-----------------------------------------------------------11

2、教师用笔记本配置偏离表-----------------------------------------------------17

3、售后服务承诺-----------------------------------------------------18

4、售后服务体系----------------------------------------------------------19

5.公司简历--------------------------------------------------------------------20

投标人资格声明文件

1.名称及概况：

（1）投标人名称：

xxxx电脑设备有限公司

（2）总部地址：

xxxxxxxxxx

传真/电话号码：

xxxxx

（3）成立和/或注册日期：

xxx年x月

（4）实收资本：

xx万

（5）近期资产负债表（截止20xx年）

1）固定资产：

xxx万

2）流动资产：

xxx万

3）长期负债：

xxx万

4）流动负债：

xxx万

（6）主要负责人姓名：

xx

2.近两年的营业总额：

xx美元

3.近两年该货物主要客户的名称地址：

序号

项目名称

买方单位

提供的货物品种及数量

供货地点

联系方式

1

见合同

2

见合同

4

见合同

4.同意为投标人制造货物的制造商名称

Xxx制造有限公司\xx电子有限公司

5、兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

6、银行资信证明

银行资信证明

鉴于xxxx电脑设备有限公司（单位名称）将于2012年11月XX日参加xx大学实验室与设备管理处组织实施的编号为xxxxx号的招标活动，本银行提供以下证明：

Xxxx电脑设备有限公司（单位名称）在本银行开设基本账户，开户许可证号码为，账户号码为，开设此账号的时间为2012年11月XX日，开具本证明日该账户的余额为贰万元。

本银行对本证明的真实性承担责任。

银行名称（业务专用章）：

银行地址：

邮政编码：

联系电话：

2012年11月XX日

法人委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系xxxx电脑设备有限公司（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加XX市XX招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为xxxxxx号的招标活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。

特此委托。

投标单位：

（盖章）

单位法定代表人：

（签字或盖章）

被委托人：

（签字或盖章）

投标函

Xx大学实验室与设备管理处：

我们收到贵单位xxxxxx号招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标，并向贵公司承诺：

1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供以上项目的所有内容，我们的投标报价包括完成该项工作所需的设备、附件及其运输、装卸、安装、调试、人工、材料、机械、管理、售后服务、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成该项目的全部工作。

3、我们同意按招标文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后60天，如果我们在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。

4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。

也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。

5、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。

6、我们愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，其中标资格将被取消。

8、我们同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消其中标资格。

9、我们愿意按招标文件的规定交纳人民币200,000元的投标保证金；

10、如果我们中标，我们愿意在签订合同时按中标金额的5%向采购人支付履约保证金，并按国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知规定的收费标准下浮20%支付中标服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

11、与本投标有关的通讯地址：

单位：

xxx电脑设备有限公司

联系人：

地址：

邮政编码：

联系电话：

xxxxxxx

传真：

xxxxxxxxxx

投标方：

（单位盖章）

企业法人或授权委托人：

（签字或盖章）

2011年11月17日

报价一览表

项目编号：

单位：

元

投标人

国家地区

支付货币种类

交货期限

备注

Xx电脑设备有限公司

中国

人民币

按时交货

电汇

报价中包含运输、货物管理、安装、维护、保修期内的保修、技术培训、保险、、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

表格以外一切费用均由投标方支付。

教师用笔记本

单价（元）

5999

保险金（元）

50.35

总价（元）

6049.35

总额（50台）

302467.5

供应商全称（单位公章）:

xxxx电脑设备有限公司

法人或法人授权委托人签字：

职务：

总经理

日期：

技术文件

参数配置表

教师用笔记本

华硕A93UI245SM-SL

重要参数

∙屏幕尺寸：

18.4英寸1920x1080

∙CPU型号：

Intel酷睿i52450M

∙CPU主频：

2.5GHz

∙内存容量：

2GBDDR31333MHz

∙硬盘容量：

500G,7200转，SATA

∙显卡芯片：

NVIDIAGeForceGT630M

∙操作系统：

Windows7HomeBasic64bit（64...

∙摄像头：

集成30万像素摄像头

∙光驱类型：

DVD刻录机支持DVDSuperMulti...

∙无线网卡：

支持802.11b/g/n无线协议

∙笔记本重量：

4.11Kg

∙蓝牙：

支持，蓝牙3.0模块

软硬件偏离表

序号

偏离软硬件名称

招标文件要求

实际情况

偏离情况

1

CPU

推荐使用双核2.6GHZ

2.5

偏低

2

内存

推荐使用2GBDDR1333HZ

2G

满足

3

硬盘

500G,7200转

500G,7200转

满足

4

显示器

19寸液晶

18.4寸液晶

偏低

售后服务承诺

致：

Xxxx电脑设备有限公司为保证中标设备的质量和服务特作如下承诺：

1、严格按照合同要求，提供符合国家标准、质量合格的产品。

2．严格检查和控制原材料、原器件、配套件的进厂质量。

3．保证所供设备加工工艺完善、检测手段完备，产品决不带缺陷出厂。

4、质保期为36个月，质保期自货物通过最终验收之日起计。

质保期内，因为产品自身质量问题，我公司负责免费更换损坏零部件，免费维修；如有用户人为造成的质量问题，我公司派技术部负责人上门维修，只收部件成本费用及维修费。

保修期以外，提供产品终身维护。

5、为保证用户的正常使用，我公司在接到故障通知后15分钟之内响应，3小时内到达用户现场进行维修；质保期内，免费维修并更换一切在正常情况下损坏的零配件。

免费保修期以外，提供产品终身维护。

6、为所供的设备在运输、装卸过程中投保，一旦发生意外，我方将根据损坏情况，在接到通知后5天内，进行免费更换、修理。

7、在质保期后的10年内，保证提供同品质的备品备件。

8、在整个产品的寿命周期内，我方保证备品备件的供应，并提供相应的维修服务。

9、提供产品的终身免费培训服务。

10、售后服务程序：

见培训方案和售后服务程序。

Xxx电脑设备有限公司培训方案

一、时间、地点：

以公司到达采购方指定的交货地点为准。

二、培训师：

由公司公司派遣专业工程师负责培训及讲解

三、培训对象：

由采购方指定的实际使用者组成

四、课程安排：

课程分为两个部分共360分钟；

第一部分为使用方法、注意事项

第二部分为各部件总成、各部件功能、使用中的注意事项、简单的维护、维修与保养几个方面进行讲解；

五、达到目标：

使使用者能够进行熟练操作并可以对进行简单的维护、维修与保养

六、跟进计划：

公司公司工程师将对采购方每两个月进行一次电话采访、每6个月进行一次实地的质量抽样检查

务。

Xxxx电脑设备有限公司售后服务程序

1、售前服务:

通过不同媒介/研讨会/产品发布会去宣传我们公司及产品,树立品牌形象.

向企业提供资料,现场演示,用户代表考察,让用户了解产品认识三联

根据用户需求,提供性价比最高的企业信息系统解决方案

提供企业相关产品的技术咨询.

与用户进行软件功能及硬件配置探讨交流,实现软硬件最优组合.

提供合同范本,进行合同内容及实施的细节谈判,签订合同.

2、售中服务:

提供网络布线设计方案,进行布线指导或承包布线工程.

进行硬件设备采购,通过最优途径运抵用户现场.

在用户现场完成硬件验收.

安装系统软件及应用软件.

根据企业规模提供在用户现场的业务交流和操作培训.

现场工程师与企业各部门定期召开现场工作协调会.

根据企业实际情况配置企业各项参数,硬件设备到位,进行投入运行前的准备.

系统投入运行,进行现场的技术支持,随时解决问题.

进行系统的移交,现场工程师撤离现场.

3、售后服务:

提供热线服务,通过远程维护实时解决企业问题.

系统出现严重问题或瘫痪,公司在接到通知后12小时内派工程师到达现场抢修.

软件系统提供一年四次的免费服务.

硬件设备根据硬件厂家的服务承诺提供1-3年的维护.

4、完善的售后服务

我公司承诺对于我们承担的项目提供优质的售后技术服务.我公司下设一个售后技术服务部,由经验丰富的售后服务技术人员组成,拥有详尽的售后服务计划和完善的售后服务措施,以确保用户得到完善的支持与服务.在项目开始实施时,我们将设立一名专门的项目跟踪人员,定期回访和长期跟踪用户,以及时了解网络系统的运行情况和解决随时可能发生的服务需求.

我公司除了提供的自有的质量保证及保修服务外,还同时提供设备供应厂商直接的技术支持和保修服务,以确保用户系统的正常运作.

5、售后技术服务部

我公司一向视服务为企业生存与发展的生命线.公司专门成立了售后技术服务部,对用户进行长期的技术跟踪,支持与服务.拥有对主机,网络,数据库等有丰富经验的支持人员,拥有方便快捷的交通工具,先进的通讯工具等,经过长期的发展,技术服务部已经积累了大量的经验,并不断提高自己的业务素质。

售后技术服务部有对操作系统,主机,网络,数据库等有丰富经验的支持人员组成.负责对售后服务中计算机网络出现各种问题提供解决方案以及回答用户所提出的问题.并对网络综合布线,网络设备出现的问题进行检测并负责解决各类网络问题.同时还负责对计算机系统中出现的问题进行检测和解决.