中国东部沿海城市汽车博览会活动策划案.docx

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中国东部沿海城市汽车博览会活动策划案

 

2015中国东部沿海(盐城)汽车博览会

第四届国际车模评比大赛

活动策划案

 

目录

 

一、东部沿海(盐城)汽车博览会发展概况以及展会发展趋势(前言)-------------------------------2

二、2015“车展会”活动策划框架----------------5

三、第四届国际车模评比大赛规划---------------8

四、资金预算--------------------------------10

五、邀请函----------------------------------11

 

一、前言

中国盐城,东临黄海,南与南通市接壤,西南与扬州市、泰州市为邻,西与淮安相连,北隔灌何和连云港市相望,是江苏省辖市中面积最大的市,人口900万。

“中国东部沿海(盐城)国际汽车博览会”(以下简称“盐城国际车展”),作为中国华东地区汽车年度盛会,将借力“中国汽车工业国际合作总公司”在全国范围内形成的巨大市场资源优势,同时融入“深港澳国际车展”的先进成熟管理模式和主办单位丰富的办展经验,势必成为华东地区具有一流服务水准的品牌汽车展。

2014年展出总面积4万平方米,参展人流达30万人次,参展品牌63个,参展车型300款,据统计,经过连续5天的现场展示和交易,累计成交及预订车辆9321辆,车展期间共吸引了全国240多家新闻媒体单位,近700名记者到现场采访报道。

盐城国际车展,作为盐城极力打造的汽车产业名片,依托江苏最大地域面积,以其重要的地理优势,经过两年的精心培育,已经发展成为立足盐城,辐射整个大苏北,影响东部沿海,并成为江苏乃至东部沿海地区最具影响力的国际性车展之一,赢得良好的品牌车展美誉度。

  

每届近20万人选择参观的盐城国际车展,现场肯定少不了精彩的活动:

2014年盐城国际车展组委会邀请著名的车达人汽车团队移师盐城,表演“X-Drift漂移王争霸赛”,深港澳台四地的赛车手表演在电影电视中才看到过的超级漂移赛车、烧胎等汽车特技。

为期三天的第三届东部沿海(盐城)汽车宝贝模特大赛穿插情景盛装,热辣比基尼、人体彩绘等汽车艺术表演。

积聚现场最高人气,为盐城国际车展增添别样风情,树立了极为良好的口碑。

2015年第四届中国东部沿海(盐城)国际汽车博览会,盛装将启,将于9月17-21日(暂定),在盐城国际会展中心,以更高规格,更大规模,更多精彩呈现汽车饕餮盛宴。

每年一届的中庭助展活动将突破以往三界的固有模式,更加具有深度,更具时尚气息,将前所未有的加入其他产业特色,将盐城国际车展深度打造成为华东地区极具影响力的展览会的同时进一步拓展推广平台与方式,加深与更多各行业大咖的合作。

二、2015“盐城国际车展”策划框架

“2015年第四届中国东部沿海(盐城)国际汽车博览会”是按照专业化、市场化原则筹备举办的大型市场交易会,计划每年举办一次。

集中体现华东地区所涉及汽车品牌的新形象、新面貌以及新产品发布和先进理念的体现,提高品牌知名度,分流主导市场走向,达到自身利益和市场价值的共同提高。

展会以“共赢、合作开发,专业、引导市场”为主题,邀请众多企业参展,并积极邀请全国范围内的权威组织和行业资深人士、政府官员、专家学者共同参与,全力打造具有盐城特色,覆盖苏北,乃至华东地区,在全国具备较高影响力的产业展览会。

(一)场境营造

在展览区拟建各类桁架、灯光、现代化搭建为组成部分,各展位独具风格,让观众从入口的长廊渐进步入展览区。

(二)区域功能划分

(1)演出区

演出区拟定建设在国际会议中心的B区中庭位置。

背景为LED彩色平面大屏幕(p6标准),大屏前方搭建6*9米左右大小舞台。

舞台两侧以彩虹屏或者大型喷绘展架对活动进行辅助宣传。

舞台前方搭建三十米左右延伸T台,并按照不同展秀进行功能调整。

作为每届盐城国际车展的重大助演活动,2015年中庭搭建将会糅合国内先进的裸眼3D技术,邀请国际豪华车型展示,如劳斯莱斯幻影、法拉利、阿斯顿马丁等。

(2)展示区B、C

B/C区为国际会议中心占地面积最大的区域,可根据不同品牌划分各自具有特色的展位以及展示各自展位所具备的特色。

本次会展拟定邀请包括欧美、日韩、国内等数十家品牌参加,各品牌均可向展览会组织机构提请自行设计所代表展区内容,由展览会组织机构审核可行性并参照展览会相关搭建标准进行验收。

(3)外围

由于展览会涉及到汽车品牌以及部分热门车型在新人婚礼准备过程中的不可或缺性,本次展览会将邀请部分豪华车型参展。

延伸更多品牌在外围对本次展览会进行横幅、彩飘、喷绘画面的全方位宣传,直接体现出本次展览会的多元化和多样性。

(三)展览时间

2015年9月18日-22日(暂定)

(四)展览地点

盐城市国际会议中心

3、第四届车模评比大赛规划

作为盐城国际车展极具吸引力的中庭助展活动,经过三届的积累,从策划到组织,再到具体实施与呈现,伴随车展孕育而生的国际车模评比大赛已经日臻完善。

为整个盐城国际车展拉动极大人气,积聚众多受众。

2015,作为一个华美篇章的延续,将从视听层面打造别具风格的不同体验。

(图文请参阅“2015中国东部沿海(盐城)国际汽车博览会第四届国际车模评比大赛”PPT)

本次大赛从规划上在顺延往届的同时,寻求更多突破。

 

首先,从元素上,本届国际车模评比大赛将更加注重多元化的发展。

将世界顶级豪车、超级跑车品牌展示与本次国际车模评比大赛进行连接,更多的吸引受众眼球。

本次中庭活动将从劳斯莱斯、法拉利、阿斯顿马丁、兰博基尼、奔驰AMG、奥迪R8等豪华品牌中邀请8-10辆到馆展示。

从框架上,本届国际车模评比大赛将采取特邀、报名两种赛制进行选拔。

从往届车模评比大赛举办结果来说,单一的赛制一定程度限制了影响力的产生。

本届大赛突破常规单一赛制,结合特邀的品质保证与报名参赛的人数密度,遵循大众口味调整参与方式,通过现场投票积累与手机微信、APP等方式互动联系场内外,最大幅度调节受众参与热情,力争成为社区话题。

其次,从舞美搭建方面,本届大赛拟定以现有平台为基础,专家建议,民间采集的方式,形成前期推广,并在大赛奖项设置中设定舞台创意奖。

既保证大赛的完美呈现,又提高了大赛精彩关注度。

在寻求车展周期大赛精彩程度的同时,本次大赛为了体现赛制的饱满,达成与总冠名以及各方赞助单位的市场曝光率,拟定开设拓展项目。

拓展项目以车模评比大赛为结果进行前期铺垫。

将车模大赛三日的预决赛赛制拓展为季度评比赛制,从展馆内向展馆外延伸。

在拓展项目中按照赛制可分为预赛与晋级赛。

预赛为报名参赛选手,晋级赛为特邀与预赛晋级选手,最终胜出的选手将有机会在车展正日进行最后的决赛。

在预赛过程中,为了极大限度的贴切车展主题与保障总冠名商和各赞助商利益,赛程会将预赛置于总冠名商指定地点另行策划预赛方案。

晋级赛将参赛选手与入展汽车品牌展台和各赞助商进行挂钩,作为车展临时代言人,从预赛就与车展本身息息相关,密不可分。

拓展项目中,为了更多的体现商业价值,本次活动将投入飞行器航拍进行全程跟踪,制作成高清宣传广告片,用于广告推广。

除了体现本次活动的美感和层次,活动将设置社会关心话题环节,以剧本形式从赛中隐藏拍摄,对品德层面进行评比。

制造舆论话题,进一步推动企业知名度。

4、资金预算:

(见附件)

 

5、邀请函

2015年第四届中国东部沿海(盐城)国际汽车博览会

邀请函

市各企事业单位:

我公司定于2015年9月中上旬在盐城市国际会议中心举办2015年中国东部沿海(盐城)国际汽车博览会暨第四届国际车模评比大赛。

本次大赛暂定举行三天,前期宣传两个月。

针对宣传人群达到两百万人次。

并通过网络主要媒体进行全程跟踪报道,本次大赛的举行,不仅填补了我市相关类型大赛的空白,而且通过在本次活动为各企事业单位提供了一个展示自我、提升品牌形象、拉高品牌知名度,带动自身盈利的绝佳平台。

在此,我们由衷的期待所邀请单位给予关注和大力支持,协助举办方共同参与,共同举办好本次展览会!

针对本次活动向贵单位发出联合冠名(主办单位)邀请,具体条件如下:

活动名称:

2015年中国东部沿海(盐城)国际汽车博览会

第四届国际汽车模特评比大赛

活动时间:

2015年9月

活动场地:

盐城市国际会议中心(中庭)

赞助费用:

32万元(不含拓展项目,加入拓展项目为45万)

相关回报:

1.享有本次活动的冠名称号;

2.展览会组委会副组长成员;

3.市区主要位置大型广告牌(以本次活动主办方为主题);

4.市区主要位置大型户外LED广告大屏(广告时长不低于15秒,一日不低于60次,并植入广告内容);

5.展览会海报头条显要主办位置呈现(5000份);

6.展览会宣传单头条显要主办位置呈现(1万份);

7.小区宣传海报主办单位显要位置呈现(1000份);

8.展览会票面封面以及各页显要位置;

9.BRT站台广告显要位置;

10.出租车广告位(200辆);

11.BRT公交车车辆附属广告;

12.展览会相关通行证封面;

13.展览会期间中庭专属大型展示秀一场(价值20万);

14.展览会显要位置(可自选)150平方米(价值20万);

15.独立广告一部(30秒,超高清飞行器拍摄,价值5万元)

16.展览外场空飘6个;

17.展览外场气球拱门2座;

18.展览活动策划案产品封面(拟定);

19.展览会网页头条;

20.展览会展区搭建;

21.免费公交;

22.短信平台(10万条);

23.相关宣传合作内容主办方位置呈现;

24.参展顾客资源信息共享;

25.自主宣传杂志封面;

26.次届展览会免费协办单位。

盐城市盛世山盟文化传播有限公司

二〇一五年六月十二日

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