宿州职业技术学院图书馆元旦晚会活动方案.docx
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宿州职业技术学院图书馆元旦晚会活动方案
宿州职业技术学院图书馆
（元旦晚会）
活
动
方
案
主办单位：
院图书馆读者服务部
承办单位：
编辑部
2013年11月5日
一、活动背景：
2013年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。
如今，伴随着2013年年终钟声的响起，2013年的脚步渐行渐远，2014年的倩影呼之欲出。
在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，宿州职业技术学院图书馆特意策划了2014年元旦晚会。
此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进各个部门之间的友谊，以此提高各部门成员的凝聚力，创造力与合作能力。
将院图书馆读者服务部努力打造成一个温馨和谐的部门团体
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆2014年新年的到来。
同时，也借此机会，为宿州职业技术学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。
另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。
此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将宿州职业技术学院构建成为一个温暖的大家庭。
此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为宿州职业技术学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。
此次元旦晚会活动方案具体如下：
三、活动主办单位：
院图书馆读者服务部
四、活动主要对象：
院图书馆读者服务部全体志愿馆员
五、活动时间、地点
时间：
2013年12月28日
地点：
宿州职业技术学院图书馆二楼自修室
六、活动主题
让我们的明天更精彩
七、活动目的
1、增进内部成员间的友谊
2、给每一个志愿馆员提供一个展示风采的平台
3、提高部门的凝聚力，创造力与合作能力
4、为明年元旦晚会积累更好的经验
8、活动前期准备：
1、主办方策划人在12月之前拟定本次活动的各项工作日程表及活动方案
2、10月10日正式通知部门负责人准备元旦晚会节目及活动方案
3、10月25正式通知大一成员准备元旦晚会节目及活动方案
4、此次元旦晚会节目名单与活动方案递交时间截至于：
2013年11月3日（星期天）
5、11月3日前，确定排练场地，排练时间。
彩排场地、时间
6、在排练前，对全体馆员介绍此次元旦晚会的重要性，及活动大致日程安排
7、11月3日之前，部费收齐，工作牌发放到位
8、在第一轮彩排前的适当时间选出此次晚会活动的主持人
9、在第一轮彩排前，所有节目确定，包括已定的节目和开场舞，最后一个节目。
10、正式办晚会前，确定礼仪人员，安保人员
11、第二轮彩排结束后，开始撰写开幕词，闭幕词，节目串词。
12、元旦晚会开始前的前4天开始准备晚会所需要的道具以及地毯、花篮、彩灯、大气球等等。
13、在晚会开始前的1—2个星期前，由各个部门负责人带领，拉赞助。
14、各部门自负经费，制作横幅“XXX部门预祝院图书馆读者服务部元旦晚会圆满成功”条幅
15、在12月初适当时间筹备元旦晚会海报，每个部门1-2张，总部2张。
16、晚会前一个星期要求大一馆员拿出舞台设计方案，同时要求自修室负责人列出布置会场需要的物品清单。
17、大一馆员设想现场互动环节
18、邀请孟教授。
19、邀请院学生会，团委，以及系学生会，团委
20、准备晚会当天用的茶水，杯子等等。
9、排练时间和地点：
1、排练时间：
A：
从11月4日（星期一）开始，到元旦晚会正式演出前结束
B：
具体时间：
a.从11月4日（星期一）开始。
每天中午12：
30到下午上课前十分钟。
b:
晚上排练时间为18：
00到20：
30。
C：
周三中午12：
30到20：
30
D:
周末早上8：
00到晚上20：
00（中午休息2小时）
2、排练地点：
A:
图书馆四楼第三自修室，如有必要，可开放楼顶作为场地。
B:
如有需要图书馆以外的地方排练，应以安全第一，不影响他人为原则。
10、排练要求：
1.所有参与排练人员必须到场（有事必须请假，以请假条为准）
2.除了四楼的第三自修室和楼顶排练以外，未经允许不得在其他地方排练节目。
3.排练期间，如有场地变更或其他重要信息应及时通知排练人员。
4.排练期间，所有人员应爱护公物，安全妥善使用音响、电源等设备。
5.排练期间，应该注意人身安全，
十一、彩排时间和地点：
1.第一轮彩排时间：
11月三十（星期六）或12月1（星期天）
2.第一轮彩排地点：
图书馆一楼报告厅，或四楼第三自修室。
3.第二轮彩排时间：
12月十四（星期六）或12月十五（星期天）
4.第二轮彩排地点：
和第一轮彩排地点一样
12、彩排要求：
1.彩排由演员，评委，观众，嘉宾组成
2.彩排出场名单，在彩排前确定。
3.参与彩排的人员，由部门负责人或节目负责人统计确定。
4.由评委宣读，演员出场。
5.观众言行举止应适合会场气氛，表演完毕应给予掌声。
13、节目要求：
1.此次晚会节目由大一成员，随意搭配组成排练和演出。
2.节目除了紧扣晚会主题，还要做到题材贴近学生或现实，或搞笑，或感人；有意义，有看点。
3.以交流增友谊，以文艺冶情操，以活动添乐趣。
4.元旦晚会节目由歌曲类，舞蹈类，语言类，杂技类，小品类，相声类，如有其他优秀节目也可采用
十四、晚会布置：
1.场外布置：
A:
晚会前一天，由负责人和策划人带领大一馆员，在校园内布置横幅。
B：
第二天早上贴海报，在图书馆门口挂横幅。
2.场内布置：
A：
由各个部门派人参与布置会场。
B：
具体布置方案由大一馆员设计并筛选
15、晚会流程：
1.主持人致开幕词——总部致词——节目演出，串词，现场互动环节——闭幕词——集体留影。
2.时间安排：
A：
早上10点，在校馆员协助策划人搭设舞台，打扫卫生。
下午2点张贴海报，横幅。
B：
：
地毯，花篮，气球门等物品，下午15：
00要全部搞好，
C：
每个部门的横幅派两个人在五点之前挂好。
和海报贴好。
D：
舞台搭设好后，中午调试音响，话筒等设备。
E：
当天17：
30，所有在校馆员全部到场。
安排礼仪，安保工作。
F：
当日18：
20，晚会对观众开放，18：
40到19：
00择时正式开始元旦晚会。
G：
嘉宾席18：
30茶水到位。
3.人员安排：
A：
图书馆门口两位礼仪接待，一楼楼梯口两位礼仪接待。
二楼会场门口两位礼仪接待，嘉宾席左侧两位礼仪接待，右侧两位礼仪接待，
B:
会场内负责递话筒，引导演员上场，离场，各一位礼仪。
茶水服务一人。
C：
各个部门派两位高个子男生负责场内秩序，图书馆门口和会场门口各两人。
D：
各个部门负责人在控制台旁边，负责本部门节目的配乐，与演员准备。
总策划人在控制台旁边处理应急事件。
监督节目流程。
E：
其他负责人安排观众就坐，引导观众有序离场。
监督会场秩序。
F：
主持人不得轻易离开，如果有特殊情况（*如：
上厕所），向负责人说明情况后，尽快赶回。
G:
演员坐在嘉宾席后，左侧两排。
在该节目开始之前提前由部门负责人引导本部门的演员在后台准备，演员如没特殊情况（上厕所），不得离开会场。
4：
视频录制：
1：
派一位专门人员在会场内合适的位置进行晚会的全程录制，之前要确保摄像机电源充足，尽量准备备用电源,和内存。
5：
活动结束：
1：
结束后所有的馆员必须留下清扫现场，桌椅放回原位。
2：
派几个人把所有在图书馆外面的横幅收下来。
十六：
应急预案：
1.如果中途因为某种原因停电怎么办？
策划人应该组织所有人员有序的安全撤离会场。
或者等待来电。
2.如果因为音响接触不良或者音响断电怎么办？
应该及时派人修理，并且主持人上台告诉观众耐心等待片刻。
3.如果电脑死机或者卡了怎么办？
我们应该放两台电脑，并且都有节目所需的音乐和视频，以备不时之需。
17、注意事项：
1.排练期间不得乱动音响的电源，和电脑。
2.排练的活动时间，应该注意礼貌用语，不得辱骂他人，
3.保持排练场地的环境清洁。
4.保持身体健康，给全院奉献一场无与伦比的元旦晚会。
5.在此活动期间，对于破坏和谐的现象行为坚决杜绝，如有违反，严肃处理。
读者服务部：
编辑部
赵新辉
2013年11月5日
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