行政部门规章制度.docx
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行政部门规章制度
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行政部门规章制度
篇一：
行政部管理制度
行政部管理制度
第一章行政部职能
第一条行政部是公司的综合职能部门。
其核心职能包括四个方面。
（一）参谋职能：
行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、
企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为
参谋和助手。
（二）沟通职能：
行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，
保证高效地完成任务。
（三）管理职能：
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务
后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。
（四）服务职能：
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
第二章行政部职责
第三章行政部权力
第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第三条公司应规范规章制度的发布程序和文件管理，
建立规范化、标准化、系统化的第四章
规章制度管理办法公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。
第四条
公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工
具。
第五条凡涉及两个以上部门共同使用、
遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。
第六条规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、
批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。
第七条
公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是：
（一
）建立健全公司规章制度体系。
1.
对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章
制度的执行情况，提高制度的执行力。
2.对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、
文字、条理性等进行综合审核。
3.责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。
（二）负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
等工作。
第八条公司其它职能部门的主要职责：
（一）根据经营、管理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度。
（二）负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监督、检查，指导本部门制定
规章制度的执行情况。
（三）参与全公司规章制度的提出、制定、修订，提出合理的建议。
第九条公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者，对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并接受考核的义务。
第十条公司规章制度分为以下几类：
（一）企业综合管理制度（系列代号ＺＨ）:
指为明确规范公司组织架构、组织职能
划分、基本管理体制、企业运作体系等综合性经营管理工作而制定的制度。
（二）企业文化管理制度（系列代号ＷＨ）：
指规范和传播公司理念、行为和视觉识
别系统而制定的制度；
（三）财务管理制度（系列代号ＣＷ）：
指为规范和指导公司会计核算、财务管理、
资金管理、税收筹划、会计报表及财务分析等工作而制定的制度。
（四）人力资源管理制度（系列代号hＲ）：
指为规范和指导公司招募、培训管理、
绩效评估、薪酬福利管理、奖惩管理等人力资源管理而制定的制度。
（五）行政管理制度（系列代号ＸＺ）：
指为规范和指导公司行政督察、公文处理、
公共关系、会议管理、印章管理、档案管理等行政办公事务而制定的制度。
（六）信息管理制度（系列代号ＸＸ）:
指为规范和指导公司信息化建设醒目管理、
软件管理、系统管理、数据管理、信息安全管理等而制定的制度。
（七）安全与环境管理制度（系列代号Ａh）：
指为规范和指导公司安全、消防、环
境保护与治理、优化作业环境而制定的制度。
（八）项目管理制度（系列代号Ｘm）：
指为规范、指导、监督、检查公司项目管理
工作而制定的制度。
第十一条以上分类不足以涵盖新增的制度时，可在现有分类基础上增加延展。
第十二条规章制度属于企业标准性文件，采用统一的文本格式发布，即发文标识为“珠海横琴新区国邦土石方工程有限公司规章制度文件”，标题为“xxxx管理办法（制度、规定、规程等）”。
第十三条规章制度文件内容分章（:
行政部门规章制度）、条编序，不同章节，条序顺延，全文不能有重叠条序。
条目下有层次序数时，分段编排，第一层为“一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1、”，第四层为“
（1）”。
第十四条规章制度的编号统一由行政部负责，完整编号格式如下：
“公司类别-内容分类-分类序号-文件版本号”
说明：
公司类别：
工程公司（代号gc）；
内容分类：
参照第三章相应内容；
分类序号：
规章制度在某一门类的序号用三位阿拉伯数字表示，代表该文
件在该类制度中的顺序，一般根据发布时间排序。
每类内容从001-999；
文件版本号：
是文件更新修改次数的记录，用二位阿拉伯数字表示，从
01-99顺延，代表文件整体重新制定和校验的次数。
第十五条规章制度经起草部门起草后，交由行政部初审和校验，最后经公司总经办批准后下发。
第十六条规章制度通过公司文件通知形式发布。
第十七条行政部根据经营管理的需要，当国家法律、组织机构、部门职能调整或业务调整时，适时对相应制度进行修订或废止。
第十八条公司各部门负责人为部门内制度贯彻执行的第一责任人，负责公司制度在本部门范围内进行宣传、贯彻、培训、监督、执行。
第十九条行政部负责检查、督导、考核规章制度的落实情况，并对制度执行情况具有奖惩权。
第五章关于公司、部门工作总结与计划管理
第二十条行政部负责公司层面的工作总结及计划工作，指导和监督公司各部门的计划设定、实施；各部门负责本部门及部门员工的工作总结、计划申报、实施、监督、考核、归档等管理工作。
第二十一条申报内容及格式：
（一）工作总结内容：
计划完成情况、存在的问题、解决措施或办法、需整改完成的
时限等。
（二）工作计划申报内容：
工作背景（现状分析、制度计划的依据）、计划完成的工
作、可能遇到的问题、需要公司或其他部门协助的工作、完成时限等。
第二十二条部门计划提交时间：
（一）月度工作总结与计划：
每月28日前
（二）半年度工作总结与计划：
6月28日前，与6月总结计划合并为一份。
（三）年度工作总结：
每年的12月28日前，与12月总结计划合并为一份。
（四）年度工作计划：
公司年度计划确定后十个工作日内；
第二十三条监督管理与考核
（一）月度工作计划的执行监督与考核：
每月行政部提前一周提醒各部门负责人对
月度工作计划进行对标自查，并将自查结果反馈到行政部。
各部门的月度工作
计划执行情况纳入管理人员的绩效考核评分中。
（二）年度工作计划的执行监督管理与考核：
各部门负责人在年度工作结束后，将
年度工作计划执行情况与年度工作计划进行对标自查。
报总经理和被复查部门。
自查结果、复查报告及年度工作总结纳入各部门负责人年度管理工作考评。
第二十四条附件
附件一《20xx年度xx公司年度工作计划表》
附件二《20xx年度xx部门年度工作计划表》
附件三《20xx年度xx部门半年度计划分解执行表》
附件四《20xx年度xx部门月度工作计划分解执行表》
第六章会议管理制度
第二十五条为规范会议管理，提高会议效率，对会议管理进行规定。
第二十六条会议召集人职责：
（一）会议召集人要提前与能起会议决策性作用人员沟通，在会议决策人员没有会议
冲突的情况下再申请发放会议通知，会议通知要求提前一天发放，当天发放的会议通知，会议召集人要电话或口头通知和提醒与会人员；
（二）召集会议时，要区分参加人员和邀请人员；具体事务的直接负责人为必须参加
人员，之外的为邀请人员，邀请人员可选择性参加；
（三）会议开始后，会议召集人要说明会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、
议程推进中应注意的问题等,以免跑题；
（四）会议过程中如果出现跑题的现象，会议召集人要及时控制、提醒会议剩余时间
和中止与议题无关的发言，以确保回归议程；
（五）属讨论、决策性议题的会议，召集人应引导会议作出结论。
对需集体议决的事
项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；
（六）如无特别指定，会议召集人负责记录会议纪要，会后负责整理并发布正式的会
议纪要，避免议而不决。
第二十七条行政部职责
（一）确定和预订会议地点，发放会议通知。
通知要包含会议主题、会议时间、会议
地点。
以便与会人能快速查看；
（二）积极主动与其它部门协调解决会议时间、会议场地、会议设备等问题；
（三）隔天发放的会议通知，在会议开始前一小时，必须发放会议提醒；
（四）当天紧急临时会议前，要电话通知与会人员，以保证与会人员准时参会；
（五）会议开始前，要提前二十分钟调试好会议用设备（投影仪、笔记本及其它设备），
篇二：
公司行政规章制度
公司行政规章制度
一薪酬与考勤管理制度：
1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：
上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：
下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：
上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：
提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：
一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。
①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。
会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。
因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。
1、会议构成
公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。
2、会议内容
①讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。
②研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。
③研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。
④评估各部门的工作表现。
⑤部署各部门工作，并予以支持引导。
⑥贯彻落实做出的决议、安排。
⑦部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
⑧各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。
注：
公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。
三日常管理制度
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仪表
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仪表应端正、整洁。
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头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。
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上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。
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任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。
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衣冠不整（不整齐、不整洁）。
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员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。
1.基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。
2.通话言简意赅，时间不宜过长。
邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。
3.尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。
4.公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。
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言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。
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严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。
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请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
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办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
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请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。
厉行节约，减少浪费。
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严禁在公司上班时间内吃零食。
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公共环境除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。
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车辆请停至指定区域，不要随意停放爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。
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各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。
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涉及与公司财务有关的岗位，因个人原因造成公司经济损失的，个人要按经济损失总额的10%赔付企业。
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办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。
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办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天清扫，消除卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同打扫。
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负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。
卫生要求:
1.保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2.办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
3.电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。
书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。
附则：
1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。
2、本规定当中如果出现不可预见问题，如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。
3、本规定解释权归公司。
四、公文发放
公文发放按部门发放。
对内由各处室发放文件的相关人员签收。
公司级文件发放时只发到相关部门，部门内部的传达由各处室、部门自行管理。
五、公文的传阅
接收的文件需由多部门阅看时，由相关部门自行领取看阅，阅看人员要签字确认。
六、公文归档
公司发文由各部门自行归档。
七、印鉴管理
1.公司印鉴由财务室负责保管。
公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
2.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
3.公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
4.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
六公文打印管理
1.公司公文的打印工作由各部门负责。
各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。
2.公司各部、室所有打印公文、文件，必须留底存档。
八、保密制度
1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：
一般档案、保密档案、绝密档案。
必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。
2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。
公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。
废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。
6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。
10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
11、与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议，保障双方的合理利益。
12、员工如果泄露公司的各种资料，公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。
九、办公用品
购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种：
1、消耗品。
铅笔、油笔、胶水、胶带等。
2、管理品。
剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。
3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。
4、管理品限人员使用，列入移交转送。
如有故障和损坏，可以旧品换新品，如：
遗失或人为损坏将由个人或部门自购。
5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。
各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，由财务部统一采购，并按要求流程发放。
6、办公用品由财务部负责管理，按工作需要发放。
7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。
8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
本规定从发布之日起生效，以上内容希望各个部门充分合作。
篇三：
行政部岗位职责及规章制度
（2）
行政部岗位职责
（一）行政部主任岗位职责
1、熟知房地产行业专业知识，经营运作流程，操盘流程，具有一定的行业管理经验。
2、公司各项规章制度的协助拟定。
3、与各部门配合、协调完成公司阶段性工作任务。
4、协助公司领导完成公司各项计划进展及既定工作。
5、员工行为规范的监督、管理。
6、公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理。
7、公司资料、文件、批文、合同的档案管理。
8、负责办公设备、设施，采购、管理；日常用品的采购、管理。
9、负责公司办公用车管理（年检、保险、维护、调配、使用登记）。
10、负责公司资质、证件年检、备案、变更管理工作。
11、负责编制公司管理费、开发间接费的年度预算表。
12、负责员工待遇、福利制度的编制拟定。
13、公司年度计划、年度总结的编制拟定。
14、公司对外事务的联络、接待、协调。
15、各项会议的准备、安排、纪要，执行监督。
16、各岗位责任制的拟定（非行政岗位制度、工作计划的监督）。
17、公文的批转、传阅、落实。
18、节假日值班安排，办公环境美化、安全维护。
19、完成领导临时交付的其他工作。
（二）行政部行政/人资主管岗位职责
1、协助行政部主任管理行政部日常事务工作。
2、协助制定符合公司发展的各项行政、人事管理制度。
3、就各项规章制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。
4、协助各岗位责任制的拟定（非行政岗位制度、工作计划的监督）。
5、负责协助行政部主任编制公司管理费、开发间接费的年度预算表。
6、协助行政部主任对公司资质、证件年检、备案、变更管理工作。
7、负责公司新闻、要事等汇编工作。
8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。
9、负责办公用品及固定资产管理工作，固定资产盘点、建立固定资产台帐，每年进行一次资产盘点工作。
10、协助公司办公用车管理（年检、保险、维护、调配、使用登记）。
11、负责公司后勤保障与服务工作。
12、协助公司对外事务的联络、接待、协调。
13、协助各项会议的准备、安排、纪要，执行监督。
14、负责公司招聘、培训、薪酬、社保等人力资源工作。
15、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。
16、负责协助行政部主任进行公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理。
17、完成领导交代的其他工作。
（三）行政部行政专员岗位职责
1、负责接待来访客人，并通知或引领至相应部门。
2、负责公司各项规章制度及员工手册的编排与完善。
3、根据行政部领导的要求，完成有关报告、通知、文稿的起草、修改工作；对公司文件资料进行分类、归档保存。
严格做好重要文件借阅申请及登记。
4、公司报刊杂志的征订、整理、分发、收存并做好登记工作。
公司往来邮件的收发和邮寄。
5、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁处理。
6、负责公司书籍、图册的编排及领用管理。
7、统计公司每月人事变动、出勤情况，及时完善、更新通讯录并做好发放工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、负责公司公务用品，生活用品，办公设备用品及文具的申购、审批，跟催调派工作。
做好各项用品入库及领用登记。
10、负责公司员工话费补贴服务，严格做好电话卡入库及领用登记。
11、负责公司固定资产使用管理。
12、负责公司车辆使用登记。
13、日常行政事务性工作。
（四）行政部人资专员岗位职责
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。
2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。
5、负责员工考勤的日常监督，考勤统计、报批工作和考勤机的管理工作以及每月上交集团全体员工的出勤表。
6、负责员工各类休假、加班倒休统计、管理工作。
7、负责员工工资的核算、报批工作。
8、负责员工工牌、工装的管理及发放工作。
9、负责协助领导对员工绩效考核方案进行初步规划工作。
10、协助领导编写、
升级会员 