连乐铁路竣工文件编制办法.docx

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连乐铁路竣工文件编制办法

新建地方铁路连界至乐山线

建设项目竣工文件编制办法

第一章总则

第一条为了及时、完整、准确、系统地编好新建地方铁路连界至乐山线（以下简称：

连乐铁路）建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《关于重新印发〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》（铁建设［2008］23号）、《铁道部建设项目竣工文件编制移交办法》（办档［2002］8号）、《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》（铁运〔2008〕158号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）和国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》相关规定，结合连乐铁路的实际情况，制定本办法。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、电子文档、照片、录像等。

包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、施工图审核资料等文件。

建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量追溯功能。

第三条连乐铁路建设工程竣工文件是真实记录各种地下、地上建筑物隐蔽工程、构筑物等工程情况的技术文件，是工程建设过程中的历史记录，是工程竣工验收、进行技术总结、日常维修养护及今后扩建、改建的依据，是质量责任追溯的重要依据，也是对连乐铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料，是实施质量保修的重要凭证。

第四条施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、工程管理评比和有关工程技术人员的考核职责范围；施工单位要重视并有专人负责竣工文件编制工作，此项工作作为施工全过程的技术管理的重要组成部分，应从工程开工时就安排竣工文件的收集工作，认真填写工程日志和各项施工记录，及时做好各专业检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录和签证，及时填写建交表，确保竣工文件的可靠性。

必须坚持科学认真、实事求是的态度。

做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和竣工验收资料。

第五条四川连乐铁路有限责任公司（以下简称连乐公司）作为四川连乐铁路项目业主单位，在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对连乐铁路建设工程竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、指导，组织设计、施工、监理单位负责编制、组卷和归档工作；在工程竣工前，要督促、指导施工单位编好竣工文件。

并按照国家档案局、省档案部门的有关要求，及时填报国家重点建设项目档案管理登记表，对项目的竣工文件编制及交接工作进行监督、检查。

连乐铁路竣工文件归口管理部门为连乐公司工程管理部。

第六条监理单位应依据监理委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查、审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。

负责向建设单位提交监理业务范围内的专项报告和监理单位竣工文件。

第七条施工单位项目部不定期督促、检查各分部、工区整理竣工文件和竣工资料，分部工程完工后，监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性，单位工程完工后，项目部应及时按本办法整理竣工文件资料，建设单位将检查和指导全部文件的质量和完整性。

竣工文件不齐全、不完整、不真实的，将不予以末次验工计价，建设项目不能验收交接，财务部门不得办理结算手续。

第八条参建各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理和总监、总工程师的职责范围。

同时要根据竣工文件编制的有关条款规定制定相应的管理办法。

第九条本办法适用于连乐铁路工程范围内各项建设项目，包括站前、站后及四电配套工程、征地、拆迁工程、市政配套、燃气、消防等工程。

第二章竣工文件的组成与内容

第十条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

第十一条参建各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、新设备、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。

第十二条各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别收集存放，以防文件材料的散失和损坏。

第十三条由连乐公司负责编制的竣工文件组成内容及要求

1、文书档案:

有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表。

2、会计档案：

会计凭证、帐薄、报表。

3、声像档案：

有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、相册（详见第八章）。

4、科技档案：

全线施工设计图（含变更设计）、工程招标（中标）的标书、与施工单位、监理单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程建设过程中往来文件、连乐公司关于全线工程的施工组织设计、整个项目的竣工验收证书（报告）、施工期间的重大安全质量事故，全线工程总结、全线的线路平面缩图及全线工程数量汇总表。

5、连乐铁路的前期文件，包括项目专项调研、可行性研究（包括预可研、补充可研等）、各专项评估报告书及专家审查意见批复文等、施工期间的重大事故，重大建设活动等形成的文件、资料，归档在综合卷内。

6、电子文档：

全线工程总结、全线建交诸表光盘、声像档案光盘及全线线路平面、纵断面图缩图光盘。

采用优质铜质光盘制作，并在封面上用计算机打印出盘内所装线别、内容，移交单位、时间等。

7、档案要求完整、准确，特别是建交表、工程数量汇总表。

[注：

施工单位统计长度表（见附件）；车站表、建交-2；桥梁表、建交-8；平、立交道表、建交-15；隧道及明洞表、建交-12；涵洞表、建交-11；统一里程与施工里程对照表、建交-5。

分别按里程顺序进行汇总编制，核对无误后按以上顺序装订成一册先交公司档案馆，便于接收、整理档案。

]

第十四条由施工单位负责编制的竣工文档组成内容

竣工文件组成为：

竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案等。

一.连乐铁路建设项目竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。

专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制（每个专业包含的内容见附件1）,凡各专业未包括或不能包括进去的，纳入综合部分。

二.为体现竣工文件收集内容上粗下细的原则，确定以下归档方法：

1、各专业工程日志，施工单位只做一份，原材料、成品半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证，施工单位只做一份原件，组卷在第一副本内。

2、混凝土、砂浆试压报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录，路基填土夯实实验报告，电气、设备测试报告，施工单位只做一份原件，组卷在第一副本内。

3、各项设备出厂合格征、使用说明书、图纸，施工单位只做一份，组卷在第一副本内。

三.连乐铁路的环境保护与水土保持，竣工资料编制参照相关要求。

四.《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）中要求纳入竣工文件的资料按要求执行。

五．电子文档组成内容

铁路建设工程电子档案分为：

文本文件、CAD图样文件和各类表格文件。

1、文本文件的内容

（1）100ｍ以上的大桥、3公里以上的隧道、编组站，1000平方米以上的生产房屋施工组织设计（施工单位）；

（2）各分部工程总结；

（3）项目部全线工程总结；

（4）以分部为单位拍摄的工程照片、工程录像等；

2、CAD图样文件的内容：

（1）线路平面、纵断面竣工图；

（2）站场平面布置竣工图，桥梁桥址平面布置竣工图、桥梁总平面布置竣工图、桥梁墩台及基础竣工图，隧道纵断面竣工图、隧道洞口平面及纵断面竣工图、隧道平面竣工图；

（3）全线平面布置竣工图、纵断面布置竣工图、全线平纵断面竣工缩图；

（4）排水系统平面竣工图；

（5）铁路用地平面竣工图；

（6）电气化线路段接触网和变电所平面布置图。

3、表格文件

（1）隧道雷达检测记录

（2）建交表诸表

（3）信号联锁试验记录

（4）工程数量汇总表

（5）接触网冷滑试验记录，牵引变电所110KV/27.5KV主变压器吊芯试验记录

电子文档的整理、质量要求按国标GB/T18894-2002《电子文档归档与管理规范》办理。

第十五条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第十六条凡有引进技术、引进设备的工程，要做好引进技术和设备图纸文件的收集、整理、译注工作。

归档时，外文资料与译注资料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。

第十七条本项目途经城市规划区域内工程，应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档〔1998〕10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：

1.城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布置图，以及竣工验收证书。

向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）之规定。

2.城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。

3.报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。

第十八条需交四川省铁路集团有限责任公司（以下简称川铁集团）档案馆存档的连乐铁路竣工文件如下：

一、静态验收报告、动态验收报告、初步验收报告、正式验收证书和工程施工总结。

二、竣工图。

1、连乐铁路平面图、纵断面图，平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。

2、特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附图）。

3、隧道的横、纵断面图和主要结构图。

4、车站平面布置图、通信、信号、电力、电气化、给水排水、车辆、机务、站房等平面布置图。

5、通信信号竣工图。

6、电气化铁路接触网和变配电所平面布置图。

三、光盘：

以上资料光盘。

第十九条连乐铁路建设项目建设用地竣工文件的组成与内容主要包括：

建设用地小结和竣工文件编制说明；铁路建设项目的批准文件；建设用地的批准文件；征地、拆迁和回收土地补偿协议书；勘测定界成果；收付款凭证；税费缴纳或减免凭证；国有土地使用证；竣工用地平面图以及铁路制式表格等。

第二十条监理、监测管理文件纳入竣工文件综合部分，由各监理、监测单位负责编制，具体范围见第七章。

第二十一条各专业所采用的通用图、标准图须作为竣工图归档，原则上只归采用张页，原图纸标题栏内容不变。

第二十二条施工过程中形成的各种变更、文件等随竣工资料组入各参建单位工程案卷之中。

第三章竣工文件的整理与质量要求

第二十三条施工单位将施工过程中形成、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位（即卷），组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，合理组成保管单位。

。

一般是先按专业，然后再按单项工程组成保管单位（卷）。

竣工文件整理方法和案卷质量要求详见第五章。

一般要求是：

1、施工单位按分部、工区，先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。

2、一个保管单位一般按施工资料、施工日志、竣工图三部分组成（各专业组成的保管单位的具体要求详见第二十四条），并进行科学排序，文字在前，图纸在后。

3、组成保管单位，要考虑建设（运管）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。

4、铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、等专业，应将站与区间分别编制，正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。

5、小桥及涵洞分别按区间组成保管单位，该区间超过十个小桥涵的按每十个组成保管单位。

6、施工单位各分部、工区竣工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。

7、铁路用地资料，按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。

也可按市、县（区）为单位编制组卷，一般按国土部门报件类、补偿类、审批类、其他类组卷。

第二十四条涉及综合性资料如：

建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等由项目部收集汇总，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片（底片）、录音、录像、工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表、咨询文件、监理文件等分别组成保管单位。

相关专业的竣工文件按以下规定执行：

一、综合：

按竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，施工技术总结，施工中来往函电、协议，合同文件；照片（含底片）、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收报告等八个部分组成保管单位。

1、竣工验收报告（验收证书、验收记录表）包括静态验收报告、动态验收报告、初步验收报告、正式验收证书。

2、施工技术总结是指一个建设项目总的施工技术总结。

3、施工中来往的函电、协议、合同文件按内容和保管期限分别组成保管单位。

4、施工形成的声像档案按《声像档案管理暂行办法》（办档［1993］14号）要求组成保管单位。

5、工程质量检验报告。

6、各单项工程验收报告，可在固定资产移交后按专业集中装订成册。

7、监理文件

8、监测文件

二、线路：

按线路综合、线上、其它三个部分组成保管单位，其中：

1、线路综合：

分别按

（1）线路平、纵断面缩图，

（2）线路平面图，（3）线路纵断面图，（4）详细工程地质图、纵断面图，（5）施工资料（包括施工小结）等五部分组卷。

2、线上：

将施工资料装订成册，组成若干卷。

3、其它：

将有关施工资料集中装订成册，组成若干卷。

三、路基：

按路基及路基附属两个部分组成保管单位。

1、路基：

按质量检查记录表等施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。

路基夯实度试验记录，单独组成保管单位（只需1份，交维修单位）。

2、路基附属：

工程数量小的可将施工管段内的若干单项工程组在一起，工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程分别组卷，然后按施工资料和图纸两个部分组卷。

四、桥梁

1、特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位（施工资料、图纸少的也可合并组卷）。

施工资料按墩台顺序集中组卷。

钻孔桩施工资料按根、墩台顺序集中组卷。

2、小桥按区间组卷（一个区间以甲、乙两站中心里程为界），各自按里程先后排列，并将施工资料与图纸分开组卷。

注：

由制梁场和架设单位及时提供有关资料，线下施工单位负责编制竣工文件。

制梁场提供资料为：

现场灌注钢筋混凝土梁各种检验资料及工厂预制梁合格证。

五、涵洞：

按区间组卷，方法以与小桥相同。

六、隧道：

按座组卷，将施工资料与图纸分开组成保管单位。

七、站场：

按站组卷，将站场平、横断面图、站场设备分别组卷，如小站将站内道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起，如大站按站场设备分别组卷，然后按施工资料、图纸组成保管单位。

八、机务、车辆：

按土建和动力机械设备、检修设备分别组成保管单位。

九、给水、排水：

先区分给水、排水，每个给水站包括水源井、泵房、水塔，给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位，排水系统单独成保管单位，消防系统（如有）单独组成保管单位。

十、通信：

按干线通信线路、程控数字通信交换系统、地区及站场通信、铁路专用通信系统、无线通信、铁路运输管理信息系统六个部分组成保管单位，光、电缆径路按设计区段组卷。

十一、信号：

按计算机联锁、6502电气集中联锁、区间信号、调度集中或调度监督、其他信号五个部分分别组成保管单位，站场与区间分开组卷（区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界，以下同），所有区间信号可集中组卷。

十二、电力：

首先按区间和站场分别组成保管单位，然后按变、配电所（室）、站内低压电力线路，高压供电线路，站场照明及建筑物，室内外照明，自动控制五个部分分别组卷。

十三、房建：

按小站和地区房屋两种情况分别组卷。

1、小站房屋不分归属单位，将机、车、工、电、辆房屋组在一起，将施工资料和图纸分开组成保管单位。

2、地区房屋按站、段、厂、院分别组卷，大单位再按生产、生活、办公、福利等用途分开组卷。

注：

凡施工资料与图纸分开组成保管单位的，如施工资料与图纸数量不多时，可以合并组成一个保管单位（卷）。

十四、环境保护与水土保持：

文件材料单独组卷，图纸组入各专业

十五、轨道工程

轨道由相应的施工单位提供有关资料，线下施工单位负责编制竣工文件。

轨道（铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器）由轨道施工单位负责编制竣工文件。

十六、铁路用地：

按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。

第二十五条专业联合单位须将文件资料按归档要求进行整理，并在依法签署完备后交专业联合的牵头单位汇总，统一组卷（卷内内容应严格区分，不得混淆），由专业联合的牵头单位进行统一排序并编排流水号。

第二十六条建设项目所有隐蔽工程，控制性工程的关键检验批、分项工程均应提交照片，照片的收集整理按国标GB/T11821-2002《档案管理规程》办理。

第二十七条竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见第五章）。

其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》（办档［1986］6号）规定的要求。

第二十八条竣工文件的质量要求：

1、齐全完整。

应归档的施工材料、图纸全部收齐，各项签字盖章齐全，具备法律效力。

2、内容准确。

所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，如试验报告、检验批、分项、分部质量验收记录表、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。

3、系统配套。

各施工单位管段内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项要求应配套完整。

4、整洁美观。

竣工文件材料装订整齐、美观、软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。

不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写且正本不得采用复印文件。

图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。

第二十九条其他要求

1.竣工文件的所有文字、表格材料统一采用70gA4纸（297mm×210mm），文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm；质量验收记录表各栏字体和字号按《铁路工程施工质量验收标准应用指南》（薛吉岗编）中的文字表格形式，表格内容除验收与检查评定意见及签字外均可采用打印。

检查证、施工记录除了结论和签字外也可采用机打。

各种工程用表（检验批，工程检查证，监理、咨询用表，质统表，试验用表）抬头均加上“新建地方铁路连界至乐山线”字样。

2.文字资料厚度为20—25mm，装订为左上下角1.5mm×1.5mm四孔位，细尼龙线沿左线装订，并同时拆除金属物。

图纸折叠要求标题栏外露扇形折叠，尺寸为297mm×210mm，图纸装订厚度为不超过20mm,成册的图纸按3号图幅尺寸装订，对折后放入盒内，其他图纸散装。

3.先期开工报告和变更设计通知单等已用A4纸不变，材质合格证、外委检测或测试报告、说明书等规格大小不一时等，如不是A4纸大小的，最后组成时要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小。

部分大批量采购的材料无原件时，应在复印件上加盖材料采购部门公章，并有经手人签名，作为特殊“原件”归档。

4.开工报告只要上级批复的一页，其余附件不必归档。

5.文字资料与竣工蓝图混装时，文字资料在前，图纸在后图纸不装订，编号使用一个流水号，编号位置为资料在每一张右上角，图纸在标题栏右上角，字号为仿宋体小一号字。

6.卷内目录、备考表不编号、不装订，分别置于案卷的首尾，卷内目录在首页，备考表在尾页。

7移交各种平、纵断面图必须重新绘制（CAD），应注意使用标准绘图方式，标识文字不小于2.5mm,数字不小于1.8mm。

8.档案装具统一采用部颁科技档案盒,结构尺寸为220×310mm，厚度分别为25、40、50mm案卷盒，并由各参建单位统一向连乐公司档案管理部门定购，所需费用由使用单位自理。

第四章竣工文件的交接手续和份数

第三十条连乐铁路建设项目在办理静态验收前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件达到档案验收标准，经静态验收工作组审查确认齐全、完整、准确后，交接管单位并按规定送上级档案部门归档。

个别项目因故不能及时交接，由施工单位与接受单位共同协商交接时间，但最迟不得超过竣工验收后三个月。

第三十一条接轨站（包括分期、分段、分区间、分站交付的工程），施工单位应在初验前15天向运营单位提供所需竣工资料及图纸，其份数按接收单位要求办理；待工程项目全部竣工后，再办理交接手续。

既有线改造工程竣工后须做新旧里程对照表，按新里程绘制统一里程后的竣工图，由运营单位工务部门核对无误后，由施工单位编制或委托相关单位绘制缩图，并按要求向工务、机务、调度等运营单位提供。

第三十二条向城建档案馆移交的竣工文件应按照工程所属城建档案馆的标准及归档要求进行编制，由连乐公司组织移交。

移交过程中产生的相关费用（编制技术咨询服务费，档案缩微费等）由施工单位承担。

第三十三条连乐铁路的尾工工程，允许施工单位与原工程项目分开办理竣工文件，交接时间由双方商定。

因特殊原因导致不能够按规定时间移交的工程，施工单位应以书面形式报告连乐公司和竣工文件接收单位，同时应注明未完工程名称、位置、未完原因、预计完成时间，此表应由监理单位依法签署确认。

第三十四条竣工文件的汇总和移交

1、连乐铁路施工单位负责收集、整理所承包工程的竣工文件，并汇总、整理。

咨询、监测、监理文件由各自收集、积累、整理本管辖负责的工程资料汇总后向连乐公司移交。

2、施工单位在连乐公司的监督、指导下，分别向有关单位档案部门移交竣工文件。

3、连乐铁路竣工文件的综合部分，由连乐公司汇总后直接交有关单位的档案部门。

4、连乐公司应准备一套完整的施工设计文件（含变更设计部分）交工程项目接管单位的档案部门保存。

5、连乐公司在建设项目竣工后，应将在施工期间形成的有参考利用价值的文书、科技、声像等文件材料整理成卷交接管单位档案部门保管。

会计档案的归属应铁道部办档［1998］22号文件规定办理。

6、竣工文件移交程序为：

监理单位对所辖施工单位的竣工资料进行检查，确认无缺项、漏项后（签章）→移交维修使用、接管单位（签章）→移交各相关档案馆（签章）→移交川铁集团档案馆→移交城建档案馆（签章）→档案移交回执（或证明书）、工程竣工验收报告、移交目录。

7、施工单位竣工文件编制完成并交监理单位进行初检合格后，可按要求填写竣工文件初验申请表，向连乐公司提出初验申请。

由连乐公司组织监理、施工单位、接管单位的档案部门和业务部门共同组成档案检查专业组对竣工文件的内容是否齐全、完整准确，文整质量是否达到部颁要求等进行检查验收和确认，凡达不到要求的，应退回施工单位进行修改，达到规定标准。

达到要求的统一编制移交目录，组织进行档案移交。

施工单位不得自行移交。

第三十五条竣工文件编制2份以上，其中：

正本1份，其余为副本。

正本是竣