《档案保管期限表》.docx

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《档案保管期限表》

档案保管期限表

一、档案保管期限限表的概念及作用

档案保管管期限就是以表册形式列举档档案的来源、内容和形式，并并指明其保管期限的一种指导导性文件。

它的主要作用是鉴鉴定档案价值和确定档案保管管期限。

二、档案保管期限限表的类型

从我国已有的各各种档案保管期限表来看，有有如下几种类型：

（一）通通用档案保管期限表（又称标标准档案保管期限表）

它是是由国家档案事业管理机关编编制的，供全国县以上机关、、团体、企业、事业单位鉴定定文书档案通用的标准和依据据。

是全国各机关确定一般性性档案保管期限的标准和制定定其它类型档案保管期限表的的指南。

如国家档案局19887年制定颁发的新的《文书书档案保管期限表》

（二））专门档案保管期限表

它是是由国家档案事业管理机关会会同有关主管部门编制的，是是各机关、团体、企事业单位位鉴定专门性档案时通用的依依据和标准。

专门档案一般由由专用公文转化而来，因其是是在一定工作部门和业务范围围，根据特殊需要专门使用的的公文，所以有其特殊性，保保管期限与通用保管期限有所所差别，特单列出。

如19662年、1965年和19884年，由财政部和国家档案案局先后共同制定、颁发的《《预算会计帐薄、凭证、报表表保管、销毁期限一览表》和和《预算会计档案保管期限表表。

（三）同系统机关档案案保管期限表

它是由主管领领导机关编制的，供同一系统统内各机关、单位使用的档案案保管期限表。

这种档案保管管期限表须经过本部门领导人人批准后执行，并要报送国家家档案局，抄送各省档案局，，如《卫生部门行政、企业系系统档案材料保管期限暂行标标准》，《中国人民解放军文文书档案保管期限参考表》。

。

（四）同类型机关档案保保管期限表

它是由档案事业业管理机关或主管领导机关编编制的，是同一类型（如学校校、医院、工厂等）单位鉴定定档案时通用的依据和标准。

。

如××市学校档案保管期限限表。

（五）机关档案保管管期限表

它是各机关根据本本机关档案的具体情况编制的的，专供本机关鉴定档案时使使用的。

如《中华人民共和国国昆明海关文件保管期限表》》。

其中通用档案保管期限限表对其他四种档案保管期限限表具有指导意义。

三、文文书档案保管期限表

1、本本级党的代表大会、代表会议议、人民代表大会、人民代表表会、政治协商会议，工会、、共青团、妇女联合会代表会会会议的文件材料。

1、11通知、名单、议程、报告、、领导人讲话、大会发言、提提案、选举结果、讨论通过的的文件、决议、纪要、公报、、主席团会议记录、简报、重重要的照片、录音（像）带等等文件永久

1、2贺信、贺贺电、讨论未通过的文件长期期

1、3小组会议记录、参参考文件、会议服务机构的计计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大大会、政治协商会议、工会、、共青团、妇女联合会的常委委会、全体委员会、政府常务务会、办公会议的文件材料

2、1公报、决议、决定、、记录、纪要、领导人讲话、、讨论通过的文件材料永久

2、2讨论未通过的文件材料料等短期

3、上级机关召开开的重要会议文件材料

3、、1主要文件材料长期

3、、2其它文件材料短期

4、、上级机关颁发的文件材料

4、1直属上级机关颁发的的，属本机关主管业务的，和和非直属上级机关颁发的针对对本机关主管业务并要执行的的重要的文件材料永久

4、、2直属上级机关颁发的属本本机关主管业务并要执行的一一般文件材料长期

4、3其其它需要执行的文件材料短期期

5、党和国家领导人、上上级机关视察、检查本地区、、本机关工作时形成的题词、、讲话、声像等重要文件材料料永久

6、本机关党组（包包括实行党委制的党委）和行行政办公会的记录、纪要、讨讨论通过的文件永久

7、本本机关召开会议的文件材料

7、1本机关召开的工作会会议和重要的专业会议文件材材料

7、1、1通知、名单单、日程、报告、讲话、决议议、决定、纪要、重要的声像像材料永久

7、1、2典型型材料、代表发言、简报长期期

7、1、3小组会议记录录、参考材料短期

7、2一一般专业会议文件材料

7、、2、1纪要、通知、总结、、讲话、报告、重要的声像材材料长期

7、2、2典型材材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其其它机关联合制发的）文件材材料

8、1方针、政策法规规性的，重要业务问题的永久久

8、2一般业务问题的长长期

8、3事务性有参考价价值的短期

9、代上级机关关起草并被采用的文件的最后后草稿

9、1重要的法规性性的长期

9、2其它的短期期

10、本机关各种普查工工作形成的文件材料

10、、1综合成果、专题成果、方方案、总结、报告永久

100、2原始记录长期

11、、本机关专题、典型的调查报报告

11、1重要的永久

11、2一般的短期

122、本机关的请示与上级机关关的批复，下级机关的请示、、报告与本机关的批复、批示示

12、1方针政策性的重重要问题的永久

12、2一一般事务性问题的短期

133、本机关工作活动的工作总总结、报告

13、1主要职职能活动年度和年度以上的、、重要专题的永久

13、22半年的、季度的、一般专题题的长期

14、本机关计划划、规划、控制数字

14、、1年度和年度以上的永久

14、2季度的、月份的每期期

15、本机关的统计报表表

15、1汇总的、年度和和年度以上的、专题的永久

15、2季度、月份的短期

16、本机关机构设置、撤撤并、名称更改、组织简则、、工作条例、人员编制、启用用印信交件材料永久

17、、干部任免的文件材料

177、1本机关领导人，本机关关对直属单位领导人任免的文文件材料永久

17、2本机机关内部机构负责人的任免材材料长期

18、本机关劳动动模范、先进工作者等的文件件材料

18、1省级以上的的永久

18、2地、县级以以下的长期

19、本机关对对有关人员的处分材料

199、1影响大、问题严重的永永久

19、2一般的长期

20、干部职工录用、转正、、调资、定级、离退休、职务务聘任、复转、抚恤、死亡等等文件材料长期

21、本机机关职工调动工作的行政、工工资、党团组织关系的介绍信信及存根长期

22、本机关关职工、党员名册永久

233、本机关中党、团、工会的的基层组织形成的工作报告、、总结、会议文件和团员名册册等文件材料长期

24、本本机关组织沿革、大事记永久久

25、本机关及本机关批批准的有关区域变化和解决边边界纠纷、征用土地的文件材材料永久

26、本机关财财产、物资、档案等的交接凭凭证长期

27、本机关编辑辑的并反映主要职能活动的出出版物定稿和样本永久

288、本机关与国内外有关单位位签订的合同、协定、协议书书等文件材料

28、1有历历史意义和长远利用价值的永永久

28、2重要的长期

28、3一般的短期

29、、本机关关于出国考察、友好好往来、参加会议等外事活动动形成的文件材料

29、11重大活动的主要文件永久

29、2一般活动的审批手续续、考察报告长期

29、33其它文件材料短期

30、、机关之间协商工作的往来文文件材料短期

31、同级机机关和非隶属机关制发的非本本机关主管业务但要贯彻执行行的文件材料短期

32、本本机关处理人民来信来访的文文件材料

32、1有省以上上领导人重要批示和处理结果果的永久

32、2有上级机机关或本机关领导人重要批示示和处理结果的长期

32、、3其它有重要处理结果的短短期

32、4没有处理结果果的短期

33、下级机关报报送的总结、报告、统计报表表

33、1年度和年度以上上的总结、统计报表，重大问问题的专题报告长期

33、、2年度以下的总结、统计报报表，一般专题的报告和备案案的短期

一、档案保管期限限表的概念及作用

档案保管管期限就是以表册形式列举档档案的来源、内容和形式，并并指明其保管期限的一种指导导性文件。

它的主要作用是鉴鉴定档案价值和确定档案保管管期限。

二、档案保管期限限表的类型

从我国已有的各各种档案保管期限表来看，有有如下几种类型：

（一）通通用档案保管期限表（又称标标准档案保管期限表）

它是是由国家档案事业管理机关编编制的，供全国县以上机关、、团体、企业、事业单位鉴定定文书档案通用的标准和依据据。

是全国各机关确定一般性性档案保管期限的标准和制定定其它类型档案保管期限表的的指南。

如国家档案局19887年制定颁发的新的《文书书档案保管期限表》

（二））专门档案保管期限表

它是是由国家档案事业管理机关会会同有关主管部门编制的，是是各机关、团体、企事业单位位鉴定专门性档案时通用的依依据和标准。

专门档案一般由由专用公文转化而来，因其是是在一定工作部门和业务范围围，根据特殊需要专门使用的的公文，所以有其特殊性，保保管期限与通用保管期限有所所差别，特单列出。

如19662年、1965年和19884年，由财政部和国家档案案局先后共同制定、颁发的《《预算会计帐薄、凭证、报表表保管、销毁期限一览表》和和《预算会计档案保管期限表表。

（三）同系统机关档案案保管期限表

它是由主管领领导机关编制的，供同一系统统内各机关、单位使用的档案案保管期限表。

这种档案保管管期限表须经过本部门领导人人批准后执行，并要报送国家家档案局，抄送各省档案局，，如《卫生部门行政、企业系系统档案材料保管期限暂行标标准》，《中国人民解放军文文书档案保管期限参考表》。

。

（四）同类型机关档案保保管期限表

它是由档案事业业管理机关或主管领导机关编编制的，是同一类型（如学校校、医院、工厂等）单位鉴定定档案时通用的依据和标准。

。

如××市学校档案保管期限限表。

（五）机关档案保管管期限表

它是各机关根据本本机关档案的具体情况编制的的，专供本机关鉴定档案时使使用的。

如《中华人民共和国国昆明海关文件保管期限表》》。

其中通用档案保管期限限表对其他四种档案保管期限限表具有指导意义。

三、文文书档案保管期限表

1、本本级党的代表大会、代表会议议、人民代表大会、人民代表表会、政治协商会议，工会、、共青团、妇女联合会代表会会会议的文件材料。

1、11通知、名单、议程、报告、、领导人讲话、大会发言、提提案、选举结果、讨论通过的的文件、决议、纪要、公报、、主席团会议记录、简报、重重要的照片、录音（像）带等等文件永久

1、2贺信、贺贺电、讨论未通过的文件长期期

1、3小组会议记录、参参考文件、会议服务机构的计计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大大会、政治协商会议、工会、、共青团、妇女联合会的常委委会、全体委员会、政府常务务会、办公会议的文件材料

2、1公报、决议、决定、、记录、纪要、领导人讲话、、讨论通过的文件材料永久

2、2讨论未通过的文件材料料等短期

3、上级机关召开开的重要会议文件材料

3、、1主要文件材料长期

3、、2其它文件材料短期

4、、上级机关颁发的文件材料

4、1直属上级机关颁发的的，属本机关主管业务的，和和非直属上级机关颁发的针对对本机关主管业务并要执行的的重要的文件材料永久

4、、2直属上级机关颁发的属本本机关主管业务并要执行的一一般文件材料长期

4、3其其它需要执行的文件材料短期期

5、党和国家领导人、上上级机关视察、检查本地区、、本机关工作时形成的题词、、讲话、声像等重要文件材料料永久

6、本机关党组（包包括实行党委制的党委）和行行政办公会的记录、纪要、讨讨论通过的文件永久

7、本本机关召开会议的文件材料

7、1本机关召开的工作会议议和重要的专业会议文件材料料

7、1、1通知、名单、、日程、报告、讲话、决议、、决定、纪要、重要的声像材材料永久

7、1、2典型材材料、代表发言、简报长期

7、1、3小组会议记录、参参考材料短期

7、2一般专专业会议文件材料

7、2、、1纪要、通知、总结、讲话话、报告、重要的声像材料长长期

7、2、2典型材料、、代表发言、简报短期

8、、本机关制发的（包括与其它它机关联合制发的）文件材料料

8、1方针、政策法规性性的，重要业务问题的永久

8、2一般业务问题的长期

8、3事务性有参考价值的短短期

9、代上级机关起草并并被采用的文件的最后草稿

9、1重要的法规性的长期

9、2其它的短期

10、本本机关各种普查工作形成的文文件材料

10、1综合成果果、专题成果、方案、总结、、报告永久

10、2原始记记录长期

11、本机关专题题、典型的调查报告

11、、1重要的永久

11、2一一般的短期

12、本机关的的请示与上级机关的批复，下下级机关的请示、报告与本机机关的批复、批示

12、11方针政策性的重要问题的永永久

12、2一般事务性问问题的短期

13、本机关工工作活动的工作总结、报告

13、1主要职能活动年度和和年度以上的、重要专题的永永久

13、2半年的、季度度的、一般专题的长期

144、本机关计划、规划、控制制数字

14、1年度和年度度以上的永久

14、2季度度的、月份的每期

15、本本机关的统计报表

15、11汇总的、年度和年度以上的的、专题的永久

15、2季季度、月份的短期

16、本本机关机构设置、撤并、名称称更改、组织简则、工作条例例、人员编制、启用印信交件件材料永久

17、干部任免免的文件材料

17、1本机机关领导人，本机关对直属单单位领导人任免的文件材料永永久

17、2本机关内部机机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进进工作者等的文件材料

188、1省级以上的永久

188、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处处分材料

19、1影响大、、问题严重的永久

19、22一般的长期

20、干部职职工录用、转正、调资、定级级、离退休、职务聘任、复转转、抚恤、死亡等文件材料长长期

21、本机关职工调动动工作的行政、工资、党团组组织关系的介绍信及存根长期期

22、本机关职工、党员员名册永久

23、本机关中中党、团、工会的基层组织形形成的工作报告、总结、会议议文件和团员名册等文件材料料长期

24、本机关组织沿沿革、大事记永久

25、本本机关及本机关批准的有关区区域变化和解决边界纠纷、征征用土地的文件材料永久

26、本机关财产、物资、档档案等的交接凭证长期

277、本机关编辑的并反映主要要职能活动的出版物定稿和样样本永久

28、本机关与国国内外有关单位签订的合同、、协定、协议书等文件材料

28、1有历史意义和长远远利用价值的永久

28、22重要的长期

28、3一般般的短期

29、本机关关于于出国考察、友好往来、参加加会议等外事活动形成的文件件材料

29、1重大活动的的主要文件永久

29、2一一般活动的审批手续、考察报报告长期

29、3其它文件件材料短期

30、机关之间间协商工作的往来文件材料短短期

31、同级机关和非隶隶属机关制发的非本机关主管管业务但要贯彻执行的文件材材料短期

32、本机关处理理人民来信来访的文件材料

32、1有省以上领导人重重要批示和处理结果的永久

32、2有上级机关或本机机关领导人重要批示和处理结结果的长期

32、3其它有有重要处理结果的短期

322、4没有处理结果的短期

33、下级机关报送的总结、、报告、统计报表

33、11年度和年度以上的总结、统统计报表，重大问题的专题报报告长期

33、2年度以下下的总结、统计报表，一般专专题的报告和备案的短期