竣工资料封面.docx

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竣工资料封面

竣工文件整理方法和案卷质量要求

竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。

整理的主要任务是：

将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内（竣工文件移交及整理采用表格见附件7）。

现分述如下：

一、施工资料的整理

1．对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。

其排列的顺序是：

（1）开、竣工报告及批复文件

（2）工程施工小结

（3）竣工工程数量表

（4）变更设计通知单

（5）建交表

（6）各种检查证

（7）各种原始记录

（8）各种原材料、成品出厂合格证

（9）各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书

（10）单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

（11）竣工验收报告

（12）其他报表和文字材料

（13）工程日志

（14）竣工图（按专业、图号排列）

以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限应从长。

2．施工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。

文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面（式样见附件7之1）。

装订后要求结实牢固、整齐美观。

二、竣工图的修改和整理

竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的部分，是工程移交的重要凭证，其修改、整理要求是：

1．进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣工底图。

有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变，地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35％，修改后图面混乱，应重新绘制。

2．新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程（或称竣工里程）。

路基设计宽度也应改为实际宽度。

3．一个建设项目如一条铁路线的平、纵断面缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位（建设指挥部）统一组织绘制，以免影响使用效果。

4．桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑（房屋、水塔等）全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。

5．一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。

6．新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。

竣工图标应包括以下几项内容。

（1）施工单位全称

（2）工程项目名称

（3）工程地点及单项工程名称、图纸所示部位

（4）施工、竣工里程

（5）开、竣工日期

（6）比例尺

（7）竣工图号（将设计图的“施”字改成“竣”字即可）

（8）制图、复核、主管工程师、项目负责人、处总工程师、处长、监理工程师等签字。

竣工图标式样可参照附件9（信号竣工图标另行处理）。

7．用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。

贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。

8．新绘制的竣工图标，要加强审核，防止笔误，其图幅要按国标GB4457～4460～84执行。

三、竣工图的折叠和装订

1．竣工图纸一般散装在盒内，不装订。

竣工图折叠尺寸为297~210毫米，为便于查阅；要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。

为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。

2．成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420~297毫米，厚度不超过20毫米。

图纸装订成册后对折装在盒内。

图纸折叠及装订方法，请参考GBl0609．3—89《技术制图复制图的折叠方法》。

3．进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单项工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号，交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司等档案部门转交铁道部档案馆。

四、工程日志的整理

1．去掉空白页及“流水帐”，留下有参考价值的内容，必要时对内容进行摘抄。

2．小桥，涵渠等按区间组成保管单位（卷）内的单项工程其工程日志，可集中在一起用尼龙细绳进行装订，厚度不超过20毫米，粘上统一规定的软封面（式样见附件7之2）。

五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号

将整理好的施工资料、工程日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内，然后再编张号。

一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。

1．卷内张号的位置是：

施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸在图标的右上方。

2．张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。

3．一个保管单位内如只有图纸，且本身有张号，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编张号。

4．张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。

六、填写卷内目录

每一个保管单位，均应填写卷内目录（式样见附件7之3）以揭示每一个案卷的内容。

1．卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称。

2．将盒内每份施工资料、工程日志、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称"栏第二格以后各格内，要填写文件、图纸标题全称。

卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起、止号，但最终件注起止号（如最后一项内容只有一张是50号，也要填上50～50），这样能知道卷内总张数。

3．文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。

4．卷内目录应用碳素笔或蓝黑钢笔填写，要求字迹工整、清晰、文面整洁不得涂改。

5．卷内目录应放在一个保管单位文件材料的前面（不装订在施工资料内）。

七、填写备考表’

每个保管单位内均应填写一份备考表（式样见附件7之4）便于统计卷内文件、图纸总张数，了解卷内存在的问题。

备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面。

八、竣工文件装盒

竣工文件按已组好的保管单位装入铁道部统一规定的盒内（盒的封面、脊背式样及规格尺寸见附件7之7—9），装盒的顺序是：

卷内目录、施工资料、工程日志、图纸、备考表。

九、案卷封面和脊背的填写

1．案卷封面分为案卷软封面和案卷盒封面两种，案卷盒封面为科技档案盒封面，案卷软封面在原科技档案盒封面基础上增加了施工里程和竣工里程两项，其他各项内容与科技档案盒封面内容相同。

2．案卷标题：

主要包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸三要素，如××线××特大桥竣工资料及图。

3．施工里程：

为施工设计时采用的里程一般用DK表示。

4．竣工里程：

为建设项目竣工后统一丈量的里程一般用K表示。

5．形成单位：

为卷内文件材料或图纸形成的责任者。

6．形成日期：

为卷内文件材料或图纸形成的起止时间（填到月即可）。

7．保管期限：

根据内容重要程度按（81）铁办字53号文件规定划定保管期限。

8．密级：

根据国家和铁道部有关规定填写。

9．案卷软封面的案卷标题、施S-里程、竣S-里程、形成单位、形成日期、密级各项内容由施工单位填写；单位代号、种类代号、档案号、保管期限由接收单位填写。

10．案卷盒封面及脊背各项内容由接收单位填写。

移交单位只需将盒面填写各项内容写成纸条别在纸盒封面即可。

附件7之1：

竣工文件软封面式样

　单位代号

　种类代号

　档案号

中华人民共和国铁道部

科学技术档案

 新建铁路武汉至宜昌铁路

案卷标题站前工程HYZQ-3标段

 南河公跨铁综合卷

施工里程DK51+518

竣工里程K870+433.586

形成单位中铁十一局集团有限公司

形成日期2009年11月-2010年7月

保管期限

密　　级

档案号：

线

段

　　　　　　　　　　　工　程　日　志　薄

工程名称南河公跨铁（DK51+518）

形成单位中铁十一局集团有限公司

形成日期2009年11月-2010年7月

保管期限

密　　级

第一册　共一册

卷　内　目　录

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案号

案卷标题

顺号

图号或

文件编号

名　　　　　　　　称

张次

形成日期

备注

南河公跨铁

南河公跨铁综合卷

南河公跨铁预制箱梁检验批 

 南河公跨铁桥面系检验批

　　　　共　页　第　页

档案号:

备　　考　　表

本案卷内共　　　　　　　　张，其中文字材料　　　　　张，图样　　　　　　张，照片　　　　　/　　　张，其它　　/　　张。

说明：

组卷单位负责人：

张新维

组　　卷　　人：

吴广平

职　　　　　务：

助理工程师

日　　　　　期：

2012年1月10日

档案（文件）移交清册

项　　目：

新建铁路武汉至宜昌铁路站前工程HYZQ-3标段公跨铁（DK51+518）竣工资料及竣工图

共　　计：

　　5　　卷　5　册　　张

本册共计：

　　/　　页

移交单位：

中铁十一局汉宜项目经理部一分部　接收单位：

移交人：

　接收人：

交接日期：

　　　　　　年　　　　月　　　　日

科技档案案卷目录

种类：

顺号

档　案　号

案　　卷　　标　　题

张数

其　　中

形成单位

形成日期

密级

备注

文字

材料

图样

 1

 南河公跨铁（DK51+518）竣工文件及图纸

 6

 中铁十一局第二工程有限公司

 2012年1月10日

 2

附件7之7：

科技档案盒封面式样

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：

毫米

单位代号

　种类代号

　档案号

中华人民共和国铁道部

科学技术档案

案卷标题

形成单位

形成日期

保管期限

密　　级

注：

1、“单位代号、种类代号、档案号”用三仿，“中华人民共和国铁道部”用一号宋，“科学技术档案”用30x25长牟体字，“案卷标题”等用三黑。

　　　2、字和符号用红色印刷。

附件7之8：

科技档案盒脊背式样

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：

毫米

　　　　　　　　　50　　　　　　　　　　　　　40　　　　　　　　　　25

　　　　　5　　　　40　　　　5　　　　53052.5202.5

10

10

25

25

25

310170

25

10

10

注：

种类、分类、属类用三仿，标题用三黑，案卷号用四仿，字和框用红色印刷。

附件7之9：

科技档案盒规格尺寸式样

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：

毫米

　　　　　　　　　　　　　　　35－50

25－50

　　　310

　　　　　　　　　　　220　　　　　　25－50　　　　　　　　　25－50　60－80

220

附件8之1

国家重点建设项目档案管理登记表

（项目及项目档案和资料情况动态表）

编号：

项目名称

建设单位或项目法人

地址

邮编

上级主管部门

批准概算总投资

万元

计划工期

年月----年月

主要单位工程名称

现已完成的单位或单项工程

主要设计单位

主要施工单位

主要设备安装单位

主要监理单位

项目档案和资料管理情况

档案资料管理部门名称

隶属部门

联系地址、电话

负责人

项目建档时间

专职档案人员数量

库房面积/档案工作其他用房面积

设施设备

现有档案和资料数量（正本）

卷（册）

图纸张数

对项目档案日常监督、指导的上级单位

填表单位

（盖章）

年月日

注：

此表于项目开工6个月内报铁道部档案处。

对于未验收的国家重点建设项目，每年填写一次。

附件8之2

国家重点建设项目档案管理登记表

（项目档案预验收情表）

编号：

项目名称

项目档案总数（正本）

卷（册）

图纸张数

档案移交单位

库房面积/档案工作其他用房面积

项目验收日期

项目档案预验收

组织单位

预验收组

成员及单位

预验收结论

预验收负责人（盖章）

年月日

注：

此表于项目档案预验收后1个月内报铁道部档案处。

附件8之3

国家重点建设项目档案登记表

（项目档案正式验收情况表）

编号：

项目名称

项目档案总数（正本）

卷（册）

图纸张数

档案移交单位

项目竣工投产日期

项目正式验收日期

项目档案预验收

组织单位

验收组

成员及单位

预验收结论

验收负责人（盖章）

年月日

注：

此表于项目档案预验收后1个月内报铁道部档案处。

附件9：

竣工图标式样

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：

毫米

竣　工　图　标

主管工程师

X　X第　　　工程局

第　　　　　工程处

X　X铁路　　　至　　　　段

　　　　　　　　　　竣工图

施工里程：

统一里程：

图号

比例尺

项目负责人

开工日期

处总工程师

竣工日期

处　　　长

制图者

监理工程师

复核

　　　　　25　　　　20　　　　　　　　90　　　　　　　　　25　　　　　20

　说明：

1、图标中施工单位采用6号字，工程名称及图名采用7号字，其余均采用5号字，如工程名称及图名字数较多时，可酌情缩小字号。

　　　2、如图名不能直接反映该图所属专业时，应在图名上方标明XX专业。

　　　3、竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排，但需要将施工图号中的“施”字改成“竣”字。