城中村项目奠基方案.docx
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城中村项目奠基方案
**城中村改造项目—**项目奠基仪式策划方案
一、活动概况
主题:
奠基仪式
时间:
2009年9月9日
地点:
城中村改造项目工地
参加人数:
60人以上
参加人员:
**市领导、**公司领导、业界嘉宾、媒体记者、合作单位、各工作人员等。
主线:
礼仪、醒狮队迎宾——仪式开始——领导讲话、嘉宾致辞——醒狮点睛、采青——奠基仪式——舞狮表演——午宴
风格:
庄重、大方、气派
预期效果:
1.成功渲染奠基的喜庆氛围,并对项目的工程进度广而告之;
2.展现全新的现代地产风貌,塑造社会知名度和美誉度;
3.成功进行社会公关,融洽**公司与合作单位及目标客户群的关系;
4.充分展现**公司的操作水平与内在文化;
策划宗旨:
1.注重仪式的实用性和可行性,于细微处着眼,不疏漏任何一个环节,保证奠基仪式的顺利举行;
2.注重性价比原则,在仪式中以最少的投入获得最大的收益,充分利用省市领导的身份建立项目的公信力;
3.极力渲染现场气氛,最大化***公司在**市的影响力,提高项目的知名度和美誉度;
二、活动构想
1.奠基仪式之前,运用短信、围墙广告发布项目信息,吸引社会各界关注,形成良好的广告效益;
2.在奠基仪式的现场布置中,通过运用宣传道旗、豪华礼炮、充气拱门、飘空气球、花篮、迎宾地毯、专业舞台、背景板喷绘、围墙包装等一系列元素,从立体空间上烘托出仪式喜庆、大气的氛围,大手笔的现场布置能够体现项目的大家风范与领袖风采;仪式流程上,以精彩的醒狮表演、奠基仪式来营造出热烈的场面,具备较强的视觉和听觉冲击力,给人们留下深刻的印象,在渲染奠基喜庆氛围的同时,也能为项目打好品牌效应;
3.邀请省市政府领导、合作单位及媒体记者参加仪式,在为仪式助兴的同时,也能提高自身的影响力,增强活动的轰动效应;
三、现场布置构思
1.在舞阳舞钢交接大门处设置大幅欢迎条幅(**市**公司欢迎您的莅临,背后为:
**市**公司期待您的再次莅临;),在进入**市后的各个重要转向路口设置指示条幅(距离**公司·项目5公里,背后为:
**公司·**项目感谢您的莅临;),在大酒店至保险公司路段上空设置庆贺条幅(热烈欢迎省市领导、嘉宾莅临**项目;热烈庆祝城中村改造项目正式启动;主推广语;),体现此次活动的高规格、庄重性,体现**公司的操控能力,并能将项目信息轰炸式的推向市场;
2.项目工地周围及道路两旁插置宣传道旗(城中村改造项目正式启动),印制精美的彩旗随风表飘扬,可指引方向,喜气洋洋的迎接每位来宾,让其有宾至如归的感觉,能充分体现主办单位的热情和欢跃的活动景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势,并可起到很好的广告宣传作用;
3.项目工地正门(目前的二马路)入口处安放大型充气拱门,两侧飘放飘空气球下挂大型条幅,营造喜庆、大气的气氛;
4.正门口正对舞台铺设红色迎宾地毯,摆放金布西式迎宾花篮等,营造庄重、典雅、喜庆的氛围;
5.工地围墙四周用体现项目档次的广告画加以装饰,从而扩大宣传力度,并树立**项目的品牌形象;
6.庆典舞台搭设蓬架,背景板的设计,以“喜庆”、“大气”为主要风格,渲染奠基仪式的喜庆气氛;
7.在正门口左侧设签到处,由礼仪小姐负责接待来宾,为来宾佩带胸花,并引领其进入临时休息区,热情、周到的服务会让来宾有宾至如归的感觉,进而展现**公司的以人为本的理念。
场景布置
(一):
入口处场景布置:
1、会场入口处放置一个红色拱门,配“项目主推广语”的字幅。
2、 通道上铺设大红地毯,以表示对来宾的尊重。
(二):
签到处布置:
签到桌上放签到簿,贵宾胸花,礼仪小姐为贵宾佩戴胸花,并负责来宾签到
(三):
主会场场景布置:
1、奠基台的前方为主席台,主席台长12米、进深6米、高60公分,上铺设红地毯,并安装搭建长15m长、高5m的喷绘背景板。
配有“***项目奠基仪式”字样。
2、主席台两侧悬挂2个大氢气球,并配有祝贺条幅,内容建议如下:
热烈庆祝**城中村改造项目正式启动
**项目奠基仪式
(四):
来宾休息区布置:
设置餐桌、休息椅:
餐桌放置水果、甜点、饮料、红酒,餐桌上方设遮阳伞,椅子若干。
(五):
停车区布置:
列出车辆进出道路及停车位,安排专人引导车辆进出,联系交警维持出入口交通秩序。
四、活动流程
1.8:
30——9:
30:
对现场布置做最后的检查。
包括:
拱门、空飘、道旗、指示牌、花篮、迎宾地毯、签到台、舞台、背景板、奠基石、音响调试、及各工作人员到位情况;
2.9:
30——10:
30:
迎宾。
由礼仪小姐在入口处引领嘉宾进场、签到、赠送礼品并佩带胸花,醒狮队响鼓迎宾表演,并播放迎宾曲为活动造势,到场嘉宾在西餐桌两侧就坐交谈、沟通。
3.10:
30——10:
35:
仪式开始。
司仪登台主持人宣读参加奠基仪式的领导与莅临嘉宾名单,介绍项目概况,播放背景音乐加以衬托。
4.10:
35——10:
40:
公司领导致辞。
邀请**公司领导上台致辞,由礼仪小姐引领,并播放背景音乐。
(**市领导致辞)
5.10:
40——10:
41:
司仪串词。
6.10:
41——11:
00:
各级领导致辞(字体设置为二号)。
邀请**市、**市、省领导致辞,礼仪小姐引领上台,并播放背景音乐加以衬托。
7.11:
02——11:
05:
司仪串词。
8.11:
05——11:
15:
奠基仪式。
司仪邀请省市领导与公司领导主持奠基仪式,从主席台徒步至奠基处,由礼仪人员递上铁铲,众领导培土奠基。
记者进行跟踪报道,此时,电动礼炮同时打响,彩带飞扬、锣鼓齐鸣。
把活动再次气氛推向高潮。
9.11:
16——11:
20:
司仪宣布醒狮闹场并请各位领导出场。
10.11:
20——12:
00:
醒狮闹场表演。
注:
以上为初步拟定活动时间,提前一周到气象部门获取活动当天天气信息;
五、前期工作安排
1.公司领导确定:
(1)确定日期(总经理定)、场所
(2)拟好邀请名单(3)送发请柬(4)准备公司领导演说词及奠基相关资料(5)邀请媒介部门(6)拟定花篮祝贺名单(8)准备好嘉宾引导车(公司车挂上项目标识);
2.营销部确定:
(1)安排工作人员,包括聘请司仪、礼仪小姐、醒狮队等
(2)布置现场,包括入口、签到处、舞台等(3)准备舞台所需线路、音响、麦克等必备设施(4)复查会场布置、设施准备,人员到位等情况(5)联系西餐酒会单位,提前到位;(6)提前安排预备处理突发情况;
附件一
奠基仪式活动物料筹备
一、包装类
1、氢气球10个(8个大型飘空气球悬挂在彩虹门两侧,主席台2个)
2、彩虹门(大型彩虹门一个)
3、彩旗600面
4、横幅20条
二、舞台及仪式部分
1、舞台搭建(6米进深,12米宽,台高0.6米4个台阶)
2、背景布(舞台上面为正负零,5。
6米高,15米宽)
3、鲜花(花篮个)
4、地毯(入口通道地毯、酒水区域地毯)
5、音响(活动公司提供一套,提前试音)
6、麦克,架(固定麦3个,无线麦两个)
7、电子礼炮(两台炮车)
8、彩花礼炮(电子礼炮36个)
9、胸花(100个)
10、奠基碑(一个)提前做,由曲董确定
11、铁锨(根据奠基人数确定)
12、奠基用红绸(奠基碑红绸、铁锹红绸、施工机械红绸)
13、鞭炮(10万响)
三、其它
1、接待台(两台桌子拼接)
2、签到簿,笔
3、瓶装饮用水(20箱)
4、活动邀请柬
5、工作人员胸卡
6、发言稿
***有限公司
营销策划部
2009年8月12日