培训管理制度文件.docx
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培训管理制度文件
中京国建投资有限公司文件
中京发[2005]第号签发：
刘竞元
培训管理制度（试行）
一.目的
为建立和健全本公司人力资源开发与培训管理制度，有计划地组织不同层次的员工参加培训，增进业务知识和技能，不断提高员工的职业化素质，使员工具备与企业发展相适应的素质、能力，满足公司可持续经营发展的需要，特制定本管理制度。
二.适用范围
本制度适合中京国建投资有限公司及其下属公司。
三.培训组织与权限划分
3.1人事处是公司培训工作的归口管理部门，主要职责：
3.1.1负责培训和学习平台的建立和管理；
3.1.2负责建立和完善公司培训制度体系以及整体培训方案的设计与规划；
3.1.3负责组织培训需求调查工作，制订公司年度/月度培训计划并组织实施；
3.1.4负责指导、协调、督促公司各部门开展部门内部培训工作；
3.1.5负责对培训出勤、培训效果评估的管理工作，并建立、维护公司培训档案。
包括建立公司培训工作档案（课程内容、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等）和员工个人培训档案（培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果评估等）。
3.2各部门培训工作职责：
3.2.1协助人事处开展培训工作；
3.2.2负责调查本部门员工的培训需求，制订本部门员工的年度/月度培训计划；
3.2.3组织本部门的内部培训工作。
组织特殊岗位的技能培训，做好培训记录并进行效果评估；
3.2.4各部门内部的培训由部门主管自行组织实施并报人事处备案，其它的培训计划须由人事处审核、总经办复核、执行董事批准后实施。
3.3员工职责
凡由公司出资（500元以上）参加培训的员工，必须与公司签订《培训协议》。
员工在协议规定的服务期内解除劳动合同的，应向公司支付相应的赔偿费。
四.培训计划
4.1年度培训计划
4.1.1人事处每年十一月初发放《员工培训需求调查表》，各部门主管结合本部门的实际情况，将《员工培训需求调查表》汇总，并于十一月底前上报人事处。
人事处结合《员工培训需求调查表》的反馈信息、员工考核结果、员工本岗位任职资格等信息于十二月底前制定公司的年度培训计划。
4.1.2人事处根据年度培训计划制定具体的实施方案。
包括培训的具体负责人、培训对象、培训目标和内容、培训方法和培训讲师、培训计划表、培训经费预算等。
4.1.3年度培训计划由执行董事审批后实施。
4.2月度培训计划
4.2.1依据年度培训计划，各部门负责总结本部门上月的培训计划执行情况（见《月度培训统计表》），同时制定下月的培训计划（见《月度培训计划表》），并于每月25日前与相关的培训资料一起交人事处。
4.2.2人事处对各部门的下月培训计划及上月培训结果进行分类、汇总、整理，编制《月度培训计划汇总表》、《月度培训统计汇总表》，报总经办主任批准后交人事处备案。
4.3临时培训计划
4.3.1各部门不能自行组织且不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门主管填写《部门计划外培训申请表》报人事处审核、总经办复核、执行董事批准。
由人事处协助相关部门组织实施。
4.3.2各部门自行组织的临时培训应将培训考核结果报人事处备案。
4.3.2对于临时提出参加各类外训或进修的员工，须经部门主管同意，由部门主管填写《外训申请表》，相关领导批准后报人事处备案。
五.培训方式
5.1培训方式分为内训、外训和员工自学三种。
5.1.1内训即培训地点在公司的培训方式，包括以下内容：
5.1.1.1新员工入职培训.
5.1.1.2岗位技能培训.
5.1.1.3转岗培训.根据工作需要，公司原有从业人员调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训.转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合.
5.1.1.4部门内部培训.各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训.部门内部培训由各部门自行组织，定期向人事处汇报培训情况。
5.1.1.5继续教育培训.指从事专业技术或管理工作的员工为提高自身的职业技能而参加的由人事处统一组织的相关学习课程。
由各部门与人事处共同商议并于每年的一月底之前提出本专业年度继续教育培训计划安排，报总经办审核、执行董事批准后执行。
5.1.2外训即培训地点在公司以外的培训
外训主要指员工个人或团体参加的由外部专业机构开办的各种培训课程（如职业资格认证培训，职称考试、学历水平考试、进修、公开课等），
5.1.2.3员工自学
公司鼓励员工利用业余时间自学，积极提高自身素质和业务能力，公司可提供相关的学习资料.
六.培训内容
培训内容包括制度培训、知识培训、技能培训和素质培训。
6.1制度培训
由相关部门组织的为加强公司各项规章制度的执行力度而举办的培训活动。
6.2知识培训
不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训，使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。
6.3技能培训
不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训，使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥和提高。
6.4素质培训
不断实施道德品质、人际交往、企业文化、价值观等方面的培训，建立公司与员工之间的相互信任关系，满足员工自我实现的需要。
七.培训项目实施
7.1新员工入职培训
7.1.1新员工入职培训由人事处与员工所在部门负责组织实施。
入职培训的目的是为了使新员工能够尽快了解公司的基本情况，熟悉公司的用人理念、企业文化与工作环境，掌握与本岗位工作有关的基本知识和技能，增强新员工的认同感、荣誉感和责任心，使员工能够把个人职业生涯与企业发展紧密结合在一起。
7.1.2新员工入职培训内容
7.1.2.1新员工入职的当天必须完成《新员工入司指南》上规定的课程学习（以自学为主），主要学习公司的各项规章制度、企业文化、公司概况等内容。
对于公司的规章制度，员工若有不明白之处可向相关部门请教。
7.1.2.2新员工入职后一个月以内由人事处统一组织职业道德、行为礼仪、素质教育等方面的培训。
7.1.2.3各部门应在三个月内对新员工进行岗前培训，主要是对新员工进行应知应会培训，包括部门组织结构、部门职责、部门管理规范、业务知识的学习和技能的训练、工作程序与方法的讲解等，使之能达到独立上岗的要求。
7.2在职培训
7.2.1依据年度或临时培训计划，人事处应根据公司的发展和员工的需要自行组织一些培训，或邀请一些专业人士到公司开展培训。
培训内容应整理成册，作为资料保存。
各部门也可自行组织提高员工知识或业务能力的培训活动。
7.2.2在职培训目的：
增强员工的职业技能，为提高工作质量和效率、减少工作失误以及工作轮换、横向调整和晋升做准备。
7.2.3在职培训内容
7.2.3.1高层管理人员的培训
高层管理人员是指对公司决策有重要影响的人员，包括执行董事、总经理、副总经理、总经办主任等。
7.2.3.2培训目的：
通过培训使高层管理人员掌握经营环境的变化、行业发展趋势以及进行决策的程序和方法，提高洞察能力、思维能力、决策能力、领导能力，以确保决策人正确地履行职责。
7.2.3.3培训内容：
对高层管理人员培训重点应该侧重于观念、理念方面，此外还有经营管理所要求的系统管理理论和技能，如管理学、组织行为学、市场营销、企业经营战略、企业经营过程控制、领导科学与艺术等。
7.2.3.4培训方式
⑴有计划地安排高层管理者参加MBA学习，脱产或半脱产学习；
⑵参加高等院校或专业培训机构为企业高层管理人员举办的培训班或研讨会；
⑶有计划、有选择地组织高层管理人员到行业先进企业考察学习；
⑷其它培训。
7.2.3.2中层管理人员培训
中层管理人员是指对公司的日常经营管理有重要影响的人，包括各部门的负责人等。
7.2.3.2.1培训目的：
通过培训使中层管理人员更好地理解和执行企业高层管理人员的决策方针，具备多方面的才干和更高水平的管理能力，改善管理工作绩效、提高管理水平和管理质量，为企业决策层培养接班人。
7.2.3.2.2培训内容
⑴管理基本知识与技能：
中层管理人员基本知识与技能开发、管理学、组织行为学、人力资源开发与管理、市场营销学、领导科学与艺术、执行力、项目管理、沟通管理等课程。
⑵业务知识与技能：
业务领域如技术、销售等领域的知识与技能。
⑶工作改进：
时间管理、工作分配、方法改进、流程改进等方面内容。
7.2.3.2.3培训方式
⑴在职开发：
鼓励中层管理人员承担更大的责任，以增长才干，培养领导能力。
⑵结合公司自身的业务发展，请外部专家讲课或到先进企业参观学习、交流经验或参加外部培训机构举办的公开课学习。
⑶内部研讨会：
企业组织内部研讨活动，鼓励中层管理人员集中讨论公司的经营管理问题。
⑷轮岗：
安排有发展潜力的中层管理人员在企业各管理岗位轮流任职。
⑸进修：
选送有发展潜力的中层管理人员到高等院校学习先进的管理知识和经营理念。
⑹其它培训。
7.2.3.3基层员工的培训
基层员工包括技术人员、营销人员和各类职能人员等。
7.2.3.3.1培训目的：
提高基层员工的专业技术水平和业务能力，掌握本专业的新知识和新技术。
7.2.3.3.2培训内容：
针对在岗员工岗位职责、专业技能、操作规程、业务流程等进行反复强化培训,以使员工在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。
7.2.3.3.3培训方式
⑴专题培训：
专题培训以内训为主，外训为辅。
根据不同的业务性质，公司选派员工参加各类专题培训班。
如营销专题、管理知识专题、操作技能专题、素质教育专题等。
⑵进修：
公司选派员工去高等院校、外部培训机构进修，以培养企业紧缺的专业技术人员或基层管理人员。
⑶其它培训。
八.培训效果评估
人事处负责组织培训后的效果评估工作，以判断培训是否取得预期效果。
8.1培训效果评估方式
8.1.1调查问卷式评估（主要针对内训员工）
员工培训结束后一周内由人事处发放《员工培训效果评估表》，员工填写评估表后交本部门主管报人事处备案。
人事处对《员工培训效果评估表》进行汇总、整理，并撰写本次培训的《培训总结报告》，交有关领导审阅。
8.1.2测验式评估
由人事处联合员工所在部门以考试或实地操作等方式对员工的培训效果进行评估。
评估结果报人事处备案。
8.1.3业绩评估
对参加岗位技能培训的员工，可根据其培训后一段时间内行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变进行评估。
员工在培训结束后制定具体的行动计划和绩效改进计划送直接上级备忘并报人事处备案，2个月后员工的直接上级负责作相关的绩效评价和指导意见，并填写《培训效果跟踪反馈表》交人事处备案。
8.2培训效果的评估方式必须在培训项目实施时说明并切实执行，人事处不定期对培训效果评估进行抽查，对规定时间段内没有执行培训效果评估的部门或不认真配合的员工人事处将记录备案，并呈报上级领导。
8.3各部门应将员工的培训及评估情况报人事处，由人事处建立员工个人培训档案，以备查询。
8.4对于培训效果评估为优秀的员工，经有关领导批准后将给予一定的物质奖励。
对培训效果评估为不合格的员工，须重新补休全部课程，连续3次同一课程培训效果评估不合格者，予以辞退。
九.培训费用
9.1人事处负责公司的年度培训费用预算，由人事处长审核、财务处会审，监审处复核后报执行董事批准。
9.2政府部门指令要求参加的培训由员工填写《外训申请表》交相关领导审批，再到财务处办理借款手续，公司予以报销培训费用。
9.3参加外训（由外部专业机构开办的公开课、进修、职称或资格证考试、研讨会等）的员工，须填写《外训申请表》交相关领导审批。
一般情况下培训费用一律先由本人垫付，待培训完毕或获得证书后方可回公司报销，否则不予报销。
9.4参加知识管理、技能培训的由公司承担所有培训费。
参加各类学历、职称或资格证书考试及进修的员工，属于专业对口或相关专业的由公司承担50%的培训费用。
9.5员工外训期间发生的住宿费、伙食费依据财务处的有关规定执行。
9.6员工个人出资参加培训的无须填写《外训申请表》，培训期间出勤情况依据考勤制度执行。
十.培训讲师管理
10.1培训讲师分为内部讲师和外部讲师，人事处负责建立培训讲师档案供各培训组织部门调阅使用。
10.2内部讲师由部门各级领导和优秀员工组成，各级领导负有培训员工的义务和责任，在本职工作同授课不相冲突的情况下，必须配合培训组织部门的工作。
讲师授课的数量、质量将成为绩效考核的重要组成部分。
10.3外部讲师是通过外部培训机构聘请的授课讲师，外部培训讲师的课酬根据实际情况和培训预算确定，通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师到公司授课。
十一.培训纪律
11.1员工参加内部培训，必须在员工培训签到表上亲笔签名以示出勤，严禁其他学员代签，一经发现，人事处将记录备案，累计违规3次以上者对当事人罚款50元。
11.2内部培训期间迟到、早退者一经发现，人事处将记录备案，累计违规3次以上者按1元/分钟计扣月薪。
11.3员工收到内部培训通知当日起，凡遇紧急公务与上课发生冲突者，必须向人事处申明，人事处有权要求员工提供相关证明。
否则视为旷课处理，累计违规3次以上者按旷工半天处理。
十二.外训管理
12.1参加外训的人员必须是公司的正式员工且有长期服务于本公司的意愿。
12.2按照外训课程的具体要求，依据申请人员的综合能力、发展潜力等资格要求有选择性的实施外训。
12.3参加年度计划内外训课程的员工须填写《外训申请表》，由部门主管签署意见，人事处对其进行资格审查，报总经办主任批准后执行。
12.4临时提出参加外训课程的员工必须填写《外训申请表》，由部门主管签署意见，人事处审核（财务处会审），总经理/总经办主任复核，执行董事批准后执行。
12.5外训人员返回后，须将所学知识整理成完整的学习资料，连同考核成绩、证书复印件等相关资料送人事处备案。
人事处视具体情况可要求外训人员提供《外训报告书》。
12.6外训人员有义务将培训时所学知识整理成文，作为讲习材料，在人事处的安排下向相关人员讲授，以便有效利用外训成果。
十三.附录
13.1本制度由执行董事批准后执行，修订权及解释权归人事处，本制度自颁布之日起执行。
中京国建投资有限公司
人事处
2005年03月25日
主题词：
培训制度（试行）
主送：
执行董事
抄送：
创世佳源、元土、研究所、紫麒、总经办、监审处、财务处、行政处
存档：
人事处
打印：
吕忠慧 校对：
施正川 份数：
11
年度培训计划表
序号
计划培训项目
培训方式
计划培训时间
培训对象及人数
培训费用预算
1
2
3
4
5
6
总人次
总费用预算
编制:
审核:
会审:
复核:
审批:
编制日期:
月度培训计划表
公司部门年月培训计划表
序号
培训项目
计划培训时间
课时
培训地点
培训对象
讲师
预算费用
备注
1
2
3
4
5
6
预计总课时
预计总人次
预算费用合计
编制:
审核:
复核:
批准:
编制日期:
月度培训计划实施统计表
公司部门年月培训统计表
序号
计划培训项目
实际培训项目
实施时间
课时
培训地点
参加人数
出勤率
结算费用
评估等级
备注
1
2
3
4
5
6
7
月度培训计划完成率
总课时
总人次
总费用
平均合格率
编制:
审核:
复核:
批准:
编制日期:
部门计划外培训申请表
申请日期:
年月日
申请人
申请部门
费用预算
培训时间
申请理由：
培训内容：
培训方式和时间：
预期培训目标：
拟参加培训人员名单：
部门主管意见
人事处审核
财务处会审
总经办/总经理复核
执行董事审批
员工外训申请表
申请日期:
年月日
姓名
部门
岗位
学历
专业
性别
年龄
培训时间
费用预算
举办单位
培训地点
课程名称及主要内容
部门主管意见
人事处意见
总经办/总经理意见
执行董事批准
备注:
说明:
申请人可附上举办单位的邀请函
培训签到表
年月日
培训内容
讲师
开课时间
签到（姓名）
部门
时间
签到（姓名）
部门
时间
员工培训记录卡
姓名
部门
岗位
学历
专业
培训时间
培训考勤
培训课程
获得证书或证明文件
评估得分
备注
员工外训报告书
填表日期：
年月日
姓名
岗位
部门
培训时间
有无相关证书
培训课程
培训地点
讲师教学方法及培训内容评价
培训收获及如何将所学内容应用于工作上，以改进绩效
部门主管意见：
人事处意见：
员工培训满意度调查表
员工姓名
课程名称
培训地点
培训时间
讲师姓名
请就下面每一项进行评价，并在相应栏打分，允许有小数.
课程内容
很差6分以下
一般【6－8分）
良好【8－9）
优秀【9-10分】
课程适合我的工作和个人发展需要
课程内容深度适中、易于理解
课程运用的案例与资料
课程实用性以及与工作结合程度
对培训师的评价
培训师有充分的准备
培训师思路清晰、表达清楚、重点突出
培训师解答问题深入、有耐心
培训师对进度与现场气氛把握很好
培训方式生动多样、鼓励学员参与
参加此次培训的收获
A.获得了适用的新知识;
B.获得了新的管理观念;
C.理顺了过去工作中的一些模糊概念;
D.获得了可以在工作上应用的一些有效的技巧或技术;
E.促进客观地观察自己以及自己的工作，帮助对过去的工作进行总结与思考。
F.其它（请填写）：
对本人工作上的帮助程度：
A．较小 B.普通C.有效D.非常有效
总体上，您对这次课程的满意程度：
A．不满意B.一般C.较满意D.非常满意
您给予这次培训的综合评分（以10分计）：
对下次培训，您的建议（讲师授课方式、授课内容、课堂气氛、交流方式等方面）或培训需求（可写在背面）：
说明:
1.请如实填写，并请在填妥后及时交人事处。
2.请给予您真实的评估意见，以帮助我们改进培训课程。
谢谢您对我们工作的支持！
培训结果反馈表
员工姓名
公司/部门
课程名称
组织部门
培训时间
培训内容
（列明要求员工掌握的技能）
以下请员工所在部门主管填写：
问题
员工所在部门意见
技能改善情况
工作改进情况
本次培训的价值
您对我们的培训工作还有何要求
请员工所在部门尽力提供实践机会，以保学以致用，还请费心观察、统计，并于培训结束两个月后填写此表交人事处.非常感谢您的合作！
员工培训需求调查表
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