各类英语证明信怎么写 1.docx
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各类英语证明信怎么写1
证明信通常的用处与特点。
（一）凭证
证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。
（二）书信体的格式
证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。
中文证明信
不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
（一）标题
证明信的标题通常有以下两种方式构成：
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。
如“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。
（二）称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
（三）正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。
要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。
如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。
也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。
也可直接在正文结尾处写出。
（四）落款
落款即署名和写明成文日期。
要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
英语证明信
常采用书信格式，但多略去收信人的姓名、地址和结束语。
称呼用语多用“Towhomitmanyconcern”，意为“执事先生”“有关人士”“负责人”，但此项也可省去，直接开始正文。
正文起首句多用Thisistocertifythat…结构。
证明内容简洁明了，实事求是，不必多用客套语。
正文右下方注明证明人头衔及姓名或证明机构名称。
英语证明信的特点
语言表达言简意赅
信息完整
证明信翻译原则
进行相应的格式调整
恰当使用目的语套语
用词准确恰当
证明信类型及样板
在读证明
证明
****同学，男，1991年9月30日出生，现就读于青岛第十九中学，是高二（十）班在读生。
特此证明！
青岛第十九中学
2009年2月23日
February23rd,2009
ToWhomItMayConcern:
ThisistocertifythatMr.*****,male,bornonSeptember30,1991,whocametoourschoolinSeptember2007asaseniorhighschoolstudent.AtpresentheisonhissecondyearinSeniorClass（10）ofourschool.
OfficeofEducationalAdministration
QingDaoNo.19HighSchool
成绩证明
青岛第19中学学生成绩报告
Academictranscript
姓名：
*****
Name:
ZhangXiang
性别：
男
Gender:
Male
出生日期：
1991年9月30
Dateofbirth:
September30,1991
就读时间：
2007年9月---2009年2月
Studyperiod:
September2007toFebruary2009
学期term
课程
Subjects
高一
Senior1
高二
Senior2
第一学期
Term1
第二学期
Term2
第一学期
Term3
语文
Chinese
120
125
119
英语
English
118
115
130
数学
Mathematics
112
117
126
历史
History
87
85
83
地理
Geography
80
77
82
政治
Politics
78
75
81
备注：
数学、语文、英语，满分为150分，地理、历史、政治，满分为100分。
Notes:
ThefullmarkoftheChinese,EnglishandMathematicsis150.ThefullmarkofHistory,GeographyandPoliticsis100.
青岛第十九中学
QingdaoNo.19MiddleSchool
23/02/2009
获奖证明Page81
毕业证明Page82
结婚证明Page77
出生证明Page78
无不良行为证明（Seeattachment）
PoliceCertificate（Englishversion）
PartialDisclosure
Allrecordedunspentoffencesand/orany
SexualOffenceand/oranyoffencesagainstaperson
Undertheageof18years
PoliceCertificate
ThisistocertifythattherearenoDisclosableCourtOutcomesrecordedagainstthenameof:
LI,MEIbornon-------inGuangdong,P.R.CHINA
IntherecordsoftheAustralianFederalPoliceorthepoliceinanyAustralianStateorTerritoryasat29December2009.
NOTICE:
Thisdocumentisonlyvalidasat29Dec2009.
Authorizedby:
Forandonbehalfof
Co-ordinator
CriminalRecords
LegislationintheCommonwealthofAustraliaandinvariousStatesandTerritoriesrestrictstheinformationthatcanbedisclosedaboutaperson’scourthistoryunlessspecificexemptionsapplyunderlaw.Theselegislativeexemptionscanincludespecifictypesofemployment,voluntarywork,licensesormembershipofaprofession.Policiesgoverningthedisclosureofconvictionsbypolicejurisdictionsarealsoapplied.Therefore,theinformationprovidedmaynotincludeallofaperson’sconvictionsorfindingsofguiltbyacourt.Generally,thepersonisnotrequiredbylawtodisclosethesespentconvictionsunlessthetypeofemploymentposition,licenseorprofessionalmembershipisexemptundertherelevantlaws.
健康证明Page82
医生证明Page81
退休证明
________________公司
__________路xxx号
中国上海市
电话：
021-__________
传真：
021-__________
兹证明任非女士自1960至2010任职于本公司，曾担任财务会计职务，且于2010年5月30日退休,现每月退休工资为人民币2500元。
特此证明.
RetirementCertification
_______________________Company
xxx_____________Road
Shanghai,P.R.China
Tel:
021-_________
Fax:
021-_________
ThisistocertifythatMs_______isaretiredemployeeofourcompanywhowashiredas_________fortheperiodfrom_______tothe_______.Herretirementdatewas_______.HercurrentretirementpensionhasbeenpaidonmonthlybasisattheamountofRMB_____permonth.
Sincerely,
_____________________
（Signature）
工作证明+收入证明
ToWhomItMayConcern:
ThisistocertifythatMr.____（NameA）hasbeenworkinginourcompanyastheProjectManagerfromJune1998toJuly2006.
Mr.____（NameA）isadiligentandcreativeengineer,underhisleadership,hesuccessfullydesignanewproductforourcompany,andtheproductalsogainedinternationalpatent.Mr.____（NameA）alsohasagoodsenseofteamwork,heknowshowtodelegateandhowtocoordinate.
Mr.____（NameA）hasbeenentitledtoamonthlysalaryRMB10000,withhouseallowancefor3500amonthandhealsowasawardedabonusfor40,000lastyearforhisoutstandingperformance.
Forfurtherenquires,pleasefeelfreetocontactmeat____（Tel.No.）.
YoursSincerely,
（CompanySeal）
ChiefExecutiveOfficer
委托证明Page79
亲属关系证明
亲属关系证明
兹有申请人，身份证号码，
与被申请人，身份证号码，
系亲属关系。
特此证明。
单位（居委会）证明人员签名
单位盖章
年月日
准假证明
Towhomitmayconcern,
Subject:
TouristVisaApplication
WecertifythatMeiLI,[PassportNo.××]hasbeenemployedbyWenliTranslationserviceLtd.asatranslatorsince1999.
WehaveapprovedMrsLi’sannualleavefrom[date/month/year]to[date/month/year].[Mr./Ms.××]willresumeherdutieswiththecompanyonhis/herreturntoZhongshan.
Weareconfidentthat[Mr./Ms.××]willreturntoworkontime.ThepurposeofMrs.Li’stripisonlytourism.[He/She]willnotseekanyemploymentorresidencyin[countryname:
eg.Germany]andwillcomplywithlawsandregulations.
Wewouldbeverygratefulifyouwouldapprove[Mr./Ms.××]’stouristvisaapplication.
Ifyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactmeon[Telno.].
Yourssincerely,
[CompanyName]
Signby:
[Name]and[Title]
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