16两化融合内部审核控制程序.docx
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16两化融合内部审核控制程序
FY
FY/QP2016-2017
Q/XDH2007-2010
版本号:
A/0
两化融合内部审核管理程序
编制:
审核:
批准:
2017-08-01发布
2017-08-01实施
广东XXXX股份有限公司发布
1.范围
本控制程序规定了公司两化融合管理内部审核的职责、审核内容和方法、检查与考核、报告与记录等。
2.范围
本控制程序适用于两化融合管理体系内部审核管理活动。
3.术语和定义
审核:
为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
4.职责
4.1.两化融合联合工作组
——负责领导公司内部审核,审批公司内部审核计划,任命审核组组长、审核人员,批准内部审核报告。
4.2.行政部
——负责牵头制订公司内部审核年度工作计划,协助公司管理者代表组织和协调内部审核的实施。
4.3.公司各部门
——公司各部门参与内部审核,原则上每个部门应有一名内审员。
5.管理活动的内容与方法
5.1.总体要求
5.1.1目的
通过对两化融合管理体系进行定期内部审核,旨在评价公司两化融合管理体系的符合性和有效性,同时用于识别改进的方法。
5.1.2相关要求
两化融合管理体系内部审核工作每年2月份开展一次,如遇特殊情况适当增加审核次数。
审核的准则包括:
——本公司两化融合管理体系规范要求;
——本公司法律法规及其他管理标准规定的相关要求;
审核原则如下:
——审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性;
——审核发现、审核结论和审核报告能真实和准确地反映审核活动;
——审核员严格遵守审核纪律,客观、公正履行职责,对提出的审核意见负责;
——审核工作由公司内部人员或公司聘请外部人员来进行。
5.2.业务描述
5.2.1制定审核计划
5.2.1.1年度计划编制
行政部于每年1月底前编制“内部审核年度计划”(见表1),经管理者代表批准后,下发给各有关部门并报送相关领导。
“内部审核年度计划”的内容包括审核的目的、范围、准则、频次和方法。
“内部审核年度计划”的制定应考虑:
所涉及对象和区域的重要性和以往审核的结果;各管理体系的具体情况,可按需合并或分别实施审核。