易度项目管理平台.docx

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易度项目管理平台

易度项目管理平台

易度项目管理软件是润普公司面向中小企业，针对项目沟通协作中存在的问题，包括项目计划、进度、任务、沟通、工时、文件共享等，而开发的一款大众型的、创新实用的项目管理软件。

易度项目管理系统产品帮助企业构建融通内外的协作平台，通过使用最新的互联网技术，为项目团队构建虚拟的网上工作空间，提供了一组工具用来发布消息、共享文件、分配处理任务、跟踪进度，并通过邮件及时通知相关人员，实现了项目成员有效地沟通和协作，最终提升了工作效率，让整个项目过程更加有序。

还可以帮企业把项目知识资料沉淀下来，当下次做类似项目的时候，就可以调出项目资料，作为参考使用。

产品特色：

1、操作简单且易用，无须培训即可上手

易度项目管理软件追求简洁、精心设计的界面；操作简单易用；无须培训即可上手。

2、互联网线上使用，随时随地项目沟通

通过互联网使用项目管理软件，突破地域，实现随时随地项目沟通。

3、客户和合作方可以参与协作，提升品牌

4、低成本、零风险、专业的项目管理软件

易度项目管理软件是基于项目管理思想的、管理协作沟通融为一体的、可定制的具有行业特性的、创新实用的项目管理软件。

帮助企业构建融通内外的协作平台，解决项目团队异地协作的问题；实时监控、跟踪项目进度的问题；项目知识管理和项目知识重用等问题

1多项目管理

企业多项目并行启动，需要有效管理和清晰做事情吗？

使用易度项目，帮助您的企业跨项目的查看项目相关信息，做到多项目的并行管理。

首页提供有“项目动态”、“项目进度”、“待办任务”、“工作量统计”、“费用统计”模块，清晰了解所有项目的活动情况、所有项目成员的任务完成情况、各项目的人力资源状态、各项目费用情况等。

2单项目工作区

项目复杂，多方异地项目沟通协作存在障碍？

项目经理希望及时了解项目实施人员的工作进展？

工程技术人员，希望得到更有效的配合和支持？

系统为每个项目团队构建虚拟的网上工作空间，提供了一组工具用来发布项目消息，管理项目计划和进度，分配、查询、管理任务，统计工作量和费用，进行共享文件及个人消息通知等，让整个项目过程更加有序。

3实时监控，跟踪项目最新进度

公司项目众多，难以及时获取项目最新进度和存在问题，更无法及时调整和应对？

通过易度项目管理平台，您可即时查看公司项目的进度情况、出现的问题、以及计划滞后的原因等。

项目管理尽在您的把控之中。

4工作量管理，优化人力资源配置

项目多、人手相对少，需要优化人力资源配置,确保及时完成工程项目？

使用易度项目，项目经理可以及时了解项目成员工作情况，量化项目人力资源；项目成员可轻松汇报项目工时。

5轻松进行项目费用管理

项目费用控制包括项目费用预算、项目费用统计、项目人员费用报销等，这些费用操作流程异常繁琐？

通过易度项目，可以轻松进行项目费用预算申请和费用报销，统计项目费用情况，量化项目成本。

有了易度项目，帮助企业轻松控制项目费用！

6项目知识资料管理

还在为查找和重用以往项目所产生的知识、文档等资料而头疼吗？

易度可以将项目资料共享给相关人员，帮助企业把项目知识资料积累沉淀下来，在需要的时候，可以很方便地调出项目资料，作为参考使用。

3.1.提供统一的网上项目工作平台，解决多方沟通协作和进度跟踪问题

易度项目管理平台，为企业每一个项目建立一个网上的项目工作空间，将公司内外的项目成员组织起来。

不管成员身处何处，不管在哪个部门，包括公司客户，都可以随时上网在线登录获取项目最新信息，提交相关的项目资料。

系统自动显示项目工程的全局项目动态包括我参与的项目，方便对工程项目进行全局掌控。

在每个项目工作空间中，提供了一组创新实用的工具，方便发布项目消息，管理项目计划和进度，分配、查询、管理任务，以及进行共享文件等。

这样：

1工程部项目管理者对全部项目的进度可以做到一目了然；

2工程项目经理可详细了解到项目最新的进展情况，及时采取应对措施；

3工程技术人员可及时了解到自身各个项目的全部任务和项目相关资料，方便获取，做到工作有条不紊；

4客户可方便获取到项目的进展情况以及相关资料，并能和工程项目组保持紧密沟通，避免因不知情而导致的客户抱怨现象。

3.2.使用项目论坛和消息通知，极大方便协作沟通

工程项目中存在大量的沟通，这些沟通通常采用电子邮件来进行。

但是电子邮件存在个人邮箱中，比较混乱，而且新人加入的时候，不便查阅。

易度项目管理平台，提供了“论坛”模块，通过工程项目论坛，能够很好的在项目团队中传播消息。

工程项目论坛提供如下功能：

∙能够很好的在项目团队中传播即时消息

∙可通过系统消息通知、邮件通知、短信通知等多种方式通知

∙分类存放，方便查阅历史沟通记录

同时，易度平台提供“我的消息”模块，系统的消息通知、评注通知、任务的分配下达通知等，都会通知到个人的“我的消息”中，极大方便工程项目成员进行协作沟通。

3.3.使用项目计划，进行有效的项目进度监控

在每个工程项目工作空间中，易度项目管理平台提供了“计划”模块，工程负责人可制定和分解项目计划。

对于即将到期和滞后的里程碑系统提供自动报警，方便对工程项目进行有效的监控。

工程项目计划提供如下功能：

5项目计划可分解计划中定为项目时间节点的里程碑，里程碑会在日历中显示

6项目计划可逐层分解成任务，分配给项目成员

7项目计划中的任务执行人员可报告工程项目进度，方便项目人员随时了解项目情况

8项目计划会自动报警（以警示颜色标识），表明项目滞后的、即将到来的里程碑

9管理人员可跨项目的了解项目计划进度完成情况，分析项目存在的问题

3.4.使用任务列表，对各类问题进行跟踪

工程项目在进行过程中，可能需要大量任务需要执行。

口头的分派往往存在沟通不准确、忘记执行、忘记检查等问题。

易度项目管理平台，提供了任务列表的功能，使用软件来对任务从下达、执行、到检查进行妥善的管理，每个人能清晰看到自己的任务清单，最终可大大提升工程项目的执行力。

任务列表中我们通常可以用以分配临时、突发性任务，它和计划分解出的任务一样是任务，可认为计划中分解的任务是项目立项时项目经理已经可以预测的，而任务列表中用于项目进行中更多、更细的工作，通常可用于对各类问题的跟踪：

10为不同类型的任务，分别建立任务清单（组织不同任务的容器）

11以任务的形式分派临时工作给工程人员进行处理，通过任务的评注功能，可报告任务的执行情况。

12一旦问题处理完成，工程技术人员关闭任务即可。

13可直接在问题上报告工作量信息，以便进行时间占用分析。

14可直接在问题上报告费用发生情况，以便进行项目费用分析。

3.5.提供分类的项目工作记录，为项目工作量分析提供量化依据

易度项目管理平台，提供了工作日志的功能，可方便记录各个项目成员每天工时的消耗情况，同时可进行项目内和跨项目的查询分析

项目经理可对工程人员报告的工作记录进行审核确认；可根据工作记录类型进行查询统计，并可导出为excel格式，以便进行后续分析。

有了工作记录的管理模块，可以帮助工程项目团队：

15分析项目工作量构成，以便对项目人员人力配置进行调整

16分析每个工程人员的工作量情况，以便进行工作考核和激励

3.6.为项目提供项目费用预算和考核功能

在每个项目工作空间中，易度项目管理平台提供了“费用”模块，大大简化项目费用的管理；同时可跨项目的统计项目费用，可了解费用情况及量化项目成本。

我们可为企业做到：

17每个项目成员可以申报每月的各类费用计划

18项目经理可以进行调整和确认

19项目成员可以报告具体各类费用发生的实际明细

20项目经理可以对实际费用发生进行调整和确认

21系统按月为每个项目提供费用汇总统计

3.7.强大的项目文档管理

在每个项目工作空间中都有“文件”模块，相当于一个项目独立的文档管理模块。

功能包括：

∙文件上传，包括批量上传

∙文件的版本比较

∙文件的订阅和通知

∙文件的在线预览，包括所有的Office,Pdf等

∙文件的权限控制

∙文件的在线编辑，包括集成桌面编辑

∙Pdf转换，合并pdf

∙文件的转移

∙文件的搜索

3.8.项目的活动、维护、存档状态

易度项目支持切换项目状态，包括有初始的活动状态，项目维护状态，项目存档状态，便于工程项目企业的管理需要。

项目进入维护状态，项目自动屏蔽项目组员操作权限，交付给维护人员维护；项目进入存档状态，项目中所有内容将自动存档，方便以后查阅。

3.9.多项目管理

系统提供多项目的并行管理，项目首页提供有“项目动态”、“项目进度”、“工作量统计”、“费用统计”模块，可跨项目的查看相关信息。

通过项目进度，可监控多项目的进度情况、里程碑任务情况及费用情况。

一：

多项目的并行管理

项目首页提供有“项目动态”、“项目进度”、“待办任务”、“工作量统计”、“费用统计”模块，可跨项目的查看相关信息。

说明:

1）.项目动态：

可以清晰了解所有项目的活动情况；2）.项目进度：

可以实时监控、跟踪项目进度情况；3）.待办任务：

可以在多项目、多任务情况下更有条理执行自己的待办任务；4）.工作量统计：

可以了解各项目的人力资源状态；5）.费用统计：

可以统计项目费用情况，量化项目成本

二：

一目了然的项目动态

项目动态显示全部项目最新动态，包括我参与的项目，让你了解项目最新进展情况。

说明:

1）.全部项目最新动态：

了解项目最新进展情况；2）.显示当前所有活动项目中滞后的里程碑；3）.显示当所有活动项目近两周的里程碑；4）.可在项目更新页面中收藏某项目，且收藏的项目排在最新动态最前；5）.一目了然的显示当前活动项目条目；6）.项目搜索，支持切换项目状态筛选项目条目；支持项目标签组多角度筛选项目。

三：

有效的项目进度监控

通过项目进度，可监控多项目的进度情况、里程碑任务情况及费用情况。

说明:

1）.项目进度可以实时监控、跟踪所有项目进度情况、里程碑任务情况及费用情况；2）.展开显示某个项目的进度情况，和甘特图方式查看；3）.系统会自动报警项目的里程碑进度情况，以警示颜色进行标识。

四：

轻松执行待办任务

通过首页的待办任务，项目成员可以在多项目、多任务的情况下地执行自己的待办任务，执行任务更有条理更高效。

说明:

1）.待办任务包括我的待办任务、我分配的任务、我要检查的任务以及任务查询功能，有助于个人养成一个良好的工作习惯；2）.我的待办任务可以使项目成员在多项目、多任务的情况下地执行自己的待办任务，执行任务更有条理更高效。

五：

工作量统计

可以统计所有项目的工作量情况，方便管理者更合理的配置人力资源。

说明:

1）.统计所有项目的工作量情况；2）.可根据工作记录类型、人员等进行查询统计。

六：

费用统计

可以统计所有项目费用情况，量化项目成本。

说明:

1）.可以统计所有项目费用情况，量化项目成本；2）.可根据费用类型、人员等进行查询统计。

七：

完备的项目管理空间

每一个项目独立分配一个工作空间。

每个项目工作空间中提供了一组创新实用的工具，发布项目消息，管理项目计划和进度，分配、查询、管理任务，统计工作量和费用以及进行共享文件等。

说明:

1）.概览：

可以清楚了解项目的具体情况，出现问题马上纠正；2）.论坛：

可以提供一个开放的项目沟通平台，沟通更顺畅；3）.计划：

可以分解项目计划到项目成员，实时监控项目进度；4）.任务：

对各类问题（突发性）进行跟踪和汇集项目的所有任务；5）.工作量：

可以了解项目成员工作情况；6）.费用：

可以轻松进行费用预算和费用审批、考核等；7）.文件：

可以在线管理项目文档，强大的文档管理功能

八：

项目概览

通过项目概览，可以清晰查看项目最新动态和项目成员信息，及时了解项目的具体情况，出现问题马上纠正。

说明:

1）.可查看项目基本信息，进行项目权限设置等；2）.当前项目滞后里程碑和最近两周里程碑情况；3）.清晰查看项目最新动态，及时了解项目的具体情况；4）.可为项目添加和编辑标签，方便项目查找和管理；5）.查看项目成员信息，项目经理可对项目成员进行编辑。

九：

便捷易用的项目论坛

能够很好的在项目团队中传播即时消息,方便进行项目团队沟通。

说明:

1）.方便进行项目团队沟通，论坛帖子可通过系统消息通知、邮件通知、短信通知等多种方式通知；2）.论坛帖子分类存放，方便查阅历史沟通记录。

十：

我的工作台

每个人登录系统，都有一个围绕他的所有事情的个人工作台，可查看与我有关的消息、任务、计划等。

十一：

项目计划实时展现

可有效监控项目计划，随时了解项目情况。

说明:

1）.项目计划可分解计划中定为项目时间节点的里程碑；2）.项目计划可逐层分解成任务，分配给项目成员。

项目计划中的任务执行人员可报告工程项目进度，方便项目人员随时了解项目情况；3）.项目计划会自动报警（以警示颜色标识），表明项目滞后的、即将到来的里程碑

十二：

使用任务列表，对各类问题进行跟踪

通过任务列表，可以对各类问题（突发性）进行跟踪。

说明:

1）.为不同类型的任务，分别建立任务清单（组织不同任务的容器）；2）.通过任务的评注功能，可报告任务的执行情况。

可直接在问题上报告工作量信息和费用情况，以便进行时间占用分析和项目费用分析。

十三：

项目工作量

项目经理可以了解项目成员工作情况，量化项目人力资源；项目成员可轻松汇报项目工时。

说明:

1）.项目成员可随时随地进行工作量的提交；2）.项目经理可对工作记录进行审核确认。

十四：

项目费用和预算管理

每个项目成员可以申报每月的各类费用计划和报告项目费用明细，项目经理可以进行调整和确认。

说明:

1）.可以轻松进行个人的项目费用报销申请；2）.项目经理可对工作记录进行审核确认；3）.可以轻松进行个人的项目费用预算申请。

十五：

强大的文件管理

每个项目工作空间分配独立的“文件”模块，提供强大的文档管理功能。

说明:

1）.提供强大的权限管理、在线编辑、移动、复制、保密功能；2）.文档编号标题描述编辑，收藏文档，和下载与打印；3）.友好的文档预览；4,5,6）.上传新版本，文档标签，文件附件，文档版本管理，包括可下载历史版本、版本比较、删除历史版本、定版等；关注、订阅，文件外发，文件操作历史，及关联文件。

十六：

项目的活动、维护、存档状态

系统支持切换项目状态。

项目状态分为初始的活动状态，项目维护状态，项目存档状态。

项目进入维护状态，项目自动屏蔽项目组员操作权限，交付给维护人员维护。

项目进入存档状态，项目中所有内容将自动存档，方便以后查阅

十七：

灵活的项目组自定义

可自定义的设置项目组及方便的设置项目组员。

也可为项目组设置项目权限或项目中文件夹曾经文件的权限

十八：

强大易用的角色权限控制

提供强大的角色权限控制，包括全局权限控制和项目权限控制，还可支持项目中文件夹包括文件的权限设置。

说明:

1）.全局权限控制，支持设置全局的全局项目管理人，创建项目人和全部项目查看人的角色；2）.项目权限控制，支持设置当前项目的管理人、项目协作人及项目查看人的角色；

十九：

提供报表导出功能

可把项目工作量、费用、项目进度、文档等导出，导出格式为csv文件，可使用excel打开

二十：

轻松的功能拓展

可与易度其他产品紧密集成。

例如：

易度文档、易度流程、易度报告等

二十一：

完整的操作历史记录

所有项目中的操作（创建、编辑、版本、流程、等）都会保存在操作历史记录里，方便对项目操作进行监视，找出安全问题的原因