赵桥镇党委政府机关规范化管理制度.docx
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赵桥镇党委政府机关规范化管理制度
赵桥镇党委、政府机关规范化
管理制度
为强化机关内务建设规范化、制度化，规范工作人员言行举止，建立井然有序的办公秩序，加强办公设施的统一管理，创建一个文明和谐、规范有序、整体划一的工作环境，按照“严肃机关纪律、改进工作作风、提高工作效率”的原则，赵桥镇党委、政府制定如下机关规范化管理制度：
一、机关干部考勤制度
二、值班制度
三、机关内务管理及采购制度
四、机关卫生管理制度
五、办公室人员职责分工
六、文印室管理制度
七、机关车辆管理制度
八、机关食堂管理制度
机关干部考勤制度
一、机关站所及后勤工作人员考勤制度，实行一天两签到，适用于办公室、民政所、农经站、信访办、财政所、计生站、门卫、城建等。
要求：
每天上午8：
30准时签到，下午离岗前5：
00签退，实行一天两签到。
二、包区人员原则上实行一天两签到制度，但考虑到工作性质，可能有下乡任务，为不影响下乡工作，实行一天内何时到镇机关何时签到制度，如有特殊情况一天内不能签到者，由区书以电话形式报告办公室，说明到何村为何事，方可认为到岗，如不报告视为旷工。
三、工业项目办工作人员，每周五向书记、镇长写出书面汇报材料（汇报内容：
本周内工作进展情况，完成情况，工作日志，下周计划）。
四、请销假制度，班子成员需向书记请销假；口线负责人及一般人员向主管领导和镇长请销假；除书记、镇长外任何人无请销假权利。
请假方式为写请假条，实行休班请假、上班销假，年终汇总按请假多少进行考核。
请假条交办公室，对未经允许私自旷工者，每旷工一天次扣50元，并向全体干部会做出深刻检查，无故三次以上旷工者停薪停职。
五、周一至周五为工作日，周六、日及法定节假日在完成党委、政府下达任务的情况下方可休假。
六、每周六上午，班子开例会，汇报总结本周工作，制定下周工作计划。
值班制度
一、实行班子成员带班制度，值班期间带班领导是第一责任人，当天值班人员对所有来人、来电等事项负全责。
必须根据需要及时有效的做出处置决定，不得延误。
二、值班室电话必须24小时随时接通，振铃超过4次不接通视为无人接听。
三、值班时间：
正常工作日为当日下午下班后到次日8点30分。
节假日为当日9点到次日9点。
四、夜班期间必须有一人在值班室值班。
五、交接班时，值班人员必须向接班人员说明本班情况，各项工作的进展以及需要办理的事项，因交代不清、影响工作的要追究交班人员责任。
六、值班期间值班人员不得请假，遇有个人病事等情况不能值班的可自行调换，但必须报带班人员批准。
否则按照脱岗处理。
七、正常工作日白天值班有办公室负责。
但是办公室值班人员遇到特殊情况需要离开的，值班人员要向当天的带班领导请示说明后，由带班领导安排本班人员替其临时值班，直到其回来。
机关内务管理及采购制度
1.办公秩序
（1）各口线区要加强对所属人员的日常管理，不得无故迟到、早退或工作时间外出办私事。
（2）禁止大声喧哗，禁止工作人员窜办公室闲聊，严禁在微机上打游戏、播放影视光盘和音乐。
2.办公环境
（1）机关工作人员必须做到热情服务、礼貌待客、用语文明、举止端庄、服装整洁。
严禁在院内随便吐痰、泼水、乱扔烟头、纸屑、果皮等物。
不准讲粗话、脏话；工作期间不准着奇装异服或穿拖鞋，不准只穿背心、短裤或挽袖卷裤腿。
（2）加强口线区内部团结和各口线区之间协作，坚决摒弃等、靠、推、扯的工作作风，克服官僚主义、形式主义和个人主义。
（3）机关干部、职工自行车、摩托车、电动车一律停放在机关办公楼后面的车棚内，汽车停放在办公楼西侧或西院。
3.办公设施
（1）机关工作人员要爱护公务、珍惜环境。
各口线区办公室要加强对自己使用的办公室、办公用品及办公设施的管理。
大物件要摆放合理，小物品要放置整齐，禁止物品乱堆乱放。
（2）建立公共物品台账制度，本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，自制度公布之日起，各口线、科室、区今后如出现公共财物、办公用品破损、丢失由所辖区、口线工作人员自费解决。
对故意破坏公共财物，处以该物品价值3倍罚款，并给予纪律处分。
（3）所有口线、科室、区所需办公用品一律由党政办统一采购，安排使用，未经批准采购的一律不予报销。
（4）未经批准，严禁使用大功率负载，严禁私拉电源、电话线；注意节水节电。
机关卫生管理制度
一、卫生要求
1.宿办室环境卫生要求窗明玻净；办公室物品摆放有序、无灰尘、无污垢；被褥叠放整齐；被罩、床单、毛巾经常清洗；地板擦拭干净。
每天下午下班前把室内垃圾清扫干净。
2.楼道、楼梯、厕所卫生由办公室负责监督打扫人员及时清扫干净。
3.通道及甬路干净无纸屑、垃圾、砖块、杂物。
4.绿地无纸屑、杂物、杂草。
5.每星期五下午搞一次大扫除，经验收合格后方可放假，不合格者加班。
二、卫生区划分
1.球场绿化带、球场边缘便道（西至西院墙皮），陈丙仁所辖区负责。
2.机关办公楼北面（东至绿化带，西至西院，南至办公楼南墙皮），张长珍所辖区负责。
3.机关办公楼南面（南至绿化带，东至绿化带，西至西院），靳一擘所辖区和值班室负责。
4.东绿地由李华锋、孙琳所辖区负责（南半部分李华锋负责，北半部分孙琳负责）。
5.南绿地由滕志勇、杜学礼所辖区负责（东半部分滕志勇负责，西半部分杜学礼负责）。
6.机关门房至信访办甬路、办公室楼门至南通道，国汉英所辖区负责。
7.信访办院，由信访办工作人员负责。
8.伙房院内，由办公室、民政所、农经站、财政所负责。
负责人：
靳一擘、陈国辉、王朝阳、祝英慧。
9.大门口及周边卫生由门岗人员负责。
赵桥镇办公室人员
职责分工
分管领导：
靳一擘（机关全面协调工作）
办公室主任：
张长珍（负责办公室全面工作）
办公室副主任：
张长珍兼任（负责办公室文件上传下达、整理归档、文字材料起草、微机室、协助分管领导管理其他工作）
成员：
李海维：
后勤管理；主要侧重职工食堂的管理、来客接待、上传下达
康俊云、张秀丽：
负责二楼中厅办公室卫生、保证电话通畅、不出现断岗、协助张书记做好文件起草整理、归档工作；保证三楼客房和二楼小会议室卫生
王康：
办公室文件上传下达、文字材料起草、微机室工作、协助办公室主任管理其它工作
王书杰、国志锋：
①一楼值班室接传电话、下达通知，保持通讯畅通，24小时不能断岗，下班时间及节假日、周六日有情况报张书记后通知相应人员
②收发报纸、传真
③三楼会议室卫生，每周至少一次彻底清扫，平常每次会后打扫一次；每天监督打扫楼内卫生人员的工作；负责楼道及院内开关灯
孟凡敬
负责书记办公室卫生、来客登记及其他事务
李怀宇
负责镇长办公室卫生、来客登记及其他事务
李六保
主要负责中午职工饭及客饭、伙房卫生
金铁申
主要负责机关干部职工晚饭、早饭和客饭帮厨及伙房卫生
李六保、金铁申工作关系是互相配合、互相补充，确保不能断岗，保证职工每日三餐。
相关要求：
1.传达室内二人轮值、轮休，保证24小时有人值班，中午、晚上在传达室休息，开饭时保证传达室有人接电话。
2.康俊云、张秀丽在二楼办公室，离开必须请示。
3.病、事假写请假条，请靳书记批准；临时请假张书记批准。
4.临时突发性工作随叫随到，不得推诿、拖沓。
5.手机保证24小时开机，保证通讯畅通。
6.伙房管理办法：
（1）实行党政办统一采购用餐物品，制定菜谱；厨师负责制作餐饭、伙房卫生。
（2）干部职工用餐实行记账制，月末结算，发工资时扣除。
餐饭标准：
一般晚饭1元，早饭1元，中午饭2元，最高不得高于3元。
（3）饭菜要求营养、卫生，伙房卫生、就餐环境实行高标准卫生管理。
赵桥镇政府文印室管理制度
一、文印室管理
1、文印室由党政办公室负责管理，并指定专人负责文印室工作，由专人负责电脑、复印机的管理和使用。
2、文印室主要承担镇党委、政府和党政办公室及其他没有文印设备部门文件、资料的打印、复印工作。
3、文印室内的机器、设备、材料等，未经文印室工作人员允许，其他人不得擅自操作和使用。
4、党政办公室负责各种打印耗材的统一购置及设备维修工作。
5、文印室要保持清洁，所有放置物要摆放整齐，废旧物品要及时处置。
文印人员对机房的机器、设备要做到勤检查、常维护，确保机器、设备运行安全无故障。
二、文件打印管理
1、凡送文印室打印的文稿，须字体工整，字迹清楚，格式规范，按程序并经主管领导签发（办公室各种打印文稿，经主任签发）。
若文稿字迹潦草不清、未经领导签发的，一律退回重办。
2、须打印的文稿统一交由党政办公室主任负责，安排打印。
文稿经办人员不得直接将文稿送入文印室（特急件例外）。
3、文稿打印出清样之后，由文印室的人员通知文稿经办人校对，文稿经办人必须对文稿校对两次以上，并且至少有一次是双人校对。
确保降低差错率，节省文印资源。
4、文印室要将打印、复印、速印的文件逐一登记、编号，每季度统计一次，由党政办公室保存，以备查询。
5、各部门和站、所单位代拟文的磁盘文稿，送文印室复制存盘，纸张文稿交文印室留存收集存档，并于次年一月底前转档案室存档。
6、凡以党委、政府及其办公室名义发出的文件，校对稿经电脑修改后复印之前，须经党政办主任重校一次，核稿准确后，方可复印、下发。
7、一般情况下，文件印制完毕，文印员通知文稿经办单位（或经办人）领取和装订文件。
8、文印室文印设备由文印室工作人员专门操作，做好设备保养维护，其他人员原则上不得进入文印室。
三、电脑使用管理
1、文印室工作人员必须严格按有关操作规程使用电脑。
由于违反操作规程造成重大损失的，追究当事人责任。
2、增强保密意识，严格遵守有关保密规定，确保电脑秘密文件、资料的安全。
不得泄漏本单位电脑工作程序和使用口令、密码。
3、工作人员离开办公室时，要将文件存盘并退出电脑网络系统。
4、电脑移动存储设备要按有密、无密分类存放，要标明密级，登记编号，按同等密级文件进行管理，安排专人负责。
5、电脑安放好后，不得随意搬动，更不得随意私自拆装其零部件。
出现故障而又没有把握排除时，应立即通知专业人员处理。
6、必须高度重视防止电脑病毒感染，一旦发现或怀疑电脑有病毒感染，要立即停止使用，检查处理。
定期检测电脑内存硬盘是否有病毒，清理满载磁盘。
使用外单位软盘时，必须事先进行杀毒检查。
7、工作期间，严禁在电脑上玩电子游戏。
8、使用电脑储存的所有文件，必须定期用移动存储设备拷贝备份，以防止机器故障或病毒感染，造成数据破坏和丢失。
文件的目录要造册登记，定期检查，妥善保管。
9、使用电脑打印文件，应按规范要求，所用字体、字型和格式要符合规范要求。
10、要做好电脑日常的维护工作，下班时要关上电脑，切断电源。
每季度检查一次，及时解决有关问题，并将有关情况向党政办主任汇报。
四、网络使用管理
1、设置上网登记簿。
上网电脑由专人负责使用，主要用途为收发上级机关电子邮件、更新政府网站资料及其他公务活动。
办理网络上各项工作需严格按照有关规定进行审批，并报党政办主任批准，并做好登记。
2、未经领导批准，上网电脑不得搬动、打开机箱、更换零件。
3、上网电脑不准进入色情网页，不能进入与国家安全有冲突的网页，不准查询股市和炒股，不准发布、下载色情、反动、虚假的电子邮件及消息。
4、上网电脑要设置国家主管部门批准的杀毒软件及防火墙，严格防止黑客攻击，要定期对硬盘进行杀毒，防止病毒破坏。
五、复印机使用管理
1、凡需使用复印机印制文件，严格执行审批制度，经办公室主任批准，未经批准一律不得复印。
2、复印文件要坚持登记制度，严格按打印文件的规章制度和要求办理。
不得滥印，不得打印、复印非公务文书。
3、严格遵守保密法规，严禁复制密码电报和绝密级文件。
凡属秘密文件，或署有“不得翻印”、“不得传抄”字样的文件，未经有权批准的领导同意，不得复制。
确因工作需要，复印“机密”、“秘密”级文件时，须严格按管理程序办理手续后方可复印，复印后均应按同类密级的文件管理。
4、操作人员要按设备工作规程操作，出现自己排除不了的故障要及时请专业人员检修，以保证设备正常运转。
5、文件印制份数在50份以下的，用打印机打出样本后，用复印机复印。
文件印制份数在50份以上的，由党政办公室协调速印。
各项管理制度，自公布之日开始执行。
机关车辆管理制度
1、严格遵守交通规则，确保行车安全,杜绝事故发生。
如因违章驾驶造成交通罚款,由驾驶员承担,因违章驾驶造成交通事故,一切后果由驾驶员承担.
2、加强车辆日常维修、保养工作，发现问题及时报告请示修理，避免车辆机械责任事故发生。
3、严格做到六不准，即不准酒后驾车；不准开病车；不准开英雄车；不准超载开车；不准疲劳开车；不准私自出车。
4、自觉遵章工作纪律，服从安排调度，完成任务后将车辆停放在指定位置，每日下班后将车辆停到指定地点，严禁私自动用车辆或将车辆开回家过夜。
特殊情况需动用车辆的，需报党政办主任批准或经镇主要领导同意。
5、文明驾驶，严禁违章行驶，严禁将车辆外借给其他单位和个人使用。
如有违反所造成的一切后果由借出人负责。
6、保障车辆牌、照、证齐全，按时进行车辆年检。
加强业务学习，提高驾驶技能，做好节约用车、用油工作。
7、完成领导交办的其他临时任务。
8、个人私车严禁酒后驾驶、无证驾驶等违章行为，如有违反规定造成损失，责任自负。
赵桥镇政府机关食堂管理制度
一、机关食堂管理
1、机关食堂由党政办主任管理，指定专人负责。
食堂工作人员必须自觉服从党政办管理。
2、机关食堂必须全力保证机关的公务接待餐，确保机关干部职工早、午、晚餐供应，并不断提高供餐质量和服务水平。
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3、食堂工作人员要齐心协力，在确保供餐水平和服务质量的前提下，减少浪费。
二、物资管理制度
1、食堂现有物品要登记造册，备案留查，食堂工作人员享有对食堂公有资产的使用权，并负有保护维修的责任。
发现有损坏的物资必须写出损坏理由，并及时修理好，对丢失的物资由食堂人员按原价赔偿。
2、物资更换原则上实行以旧换新，购置物品，必须列出清单并写明事由，经过请示和批准后方可购买。
3、机关食堂的物品不经批准，任何人不准私自外借，否则追究有关人员责任。
三、卫生管理制度
1、食堂工作人员须定期参加体检，确认身体健康以后方可上岗。
要讲究个人卫生，工作期间穿戴工作服。
2、餐厅保持整洁、干净。
窗明几净，物见本色，无灰尘、无污溃，清扫擦拭及时彻底。
保持餐具、厨具和操作间卫生，每次开饭完毕后，及时清整到位，每周彻底清理1次。
3、严格执行《食品卫生法》，严禁采买和出售霉烂变质食品，严防食物中毒。
四、服务管理制度
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1、按照作息时间定时开饭，没有办公室的通知不得提前和延后。
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原则上早餐应在7：
00—7：
30，午餐应在12：
00—12：
30，晚餐应在18:
00—19:
00内保证供应，保证每天按时开饭，吃到热饭，服务周到热情。
2、食堂要不断改变饭菜花色品种，提高饭菜质量，保证大家既吃的饱，又吃的好，每周末制定出下周的饭、菜谱，周一公布。
3、伙房实行零利润管理运行，确保镇伙食补助全部用于保证机关干部职工就餐，伙房购置物品，伙食原料开支由伙房管理人员与炊事人员共同签字，每月在镇机关公布一次。
五、生活管理制度
1、凡未到用餐时间一律不准用餐，每发现一例，对食堂工作人员每人罚款10元，擅自用餐人员不听劝阻的每人罚款20元（特殊情况由办公室安排）。
2、伙房操作间、库房除炊事员、需帮厨人员及服务人员外，严禁他人入内。
3、炊事员不得搞特殊、吃小灶。
六、考核管理制度
1、由党政办主任负责对炊事员进行绩效考核，卫生不达标、服务不及时、满意率达不到80%按炊事员的工资5-20%处罚。
2、严禁出现食物发霉变质，残留有毒物质而导致食物中毒事故，造成严重后果的，依法追究相关人员责任。
3、炊事员分工协作，保证伙房正常运转，以保障值班人员用餐。
以上各项制度自公布之日起执行。
赵桥镇政府
2011年5月7日
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