简述应用文的定义.docx
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简述应用文的定义
2012秋行政管理专科《应用文写作》
第一次考试作业
1．拟草公文时应注意哪些问题？
标题的写法：
发文机关+（关于）+事由+（的）+文种2号小标宋体字可分一行或多行居中排列多行标题应以美观为原则可用梯形，但不能拆开词组主送机关：
正文：
开头主体结尾标点符号：
（1）公文标题中除法规、规章名称外，一般不用标点符号。
（2）转发公文加书名号（3）书刊名称可以使用书名号（4）某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号（5）需加注释或补充词语的地方可使用括号
2．简述行政公文的概念、特点及其分类。
概念：
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
特点
（1）公文由法定作者制发。
（2）公文的制发具有程序性。
（3）公文具有法定效力。
（4）公文具有规范的体式。
种类
行政公文从不同的角度分类，可从不同的方面，揭示了公文的特征或属性。
（一）按适用范围来划分
《办法》规定的公文有十三种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
（二）按行文方向来划分
可分为下行文、上行文和平行文。
（三）按缓急程度来划分
可分为特急、急件、一般文件三类。
（四）按保密级别来划分
可分为三个等级：
绝密、机密和秘密。
3．拟写请示的注意事项。
一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。
二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套
4．怎么修改公文？
主要有以下几个方面：
第一，修改主题。
主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇公文的中心思想之所在。
因此，修改公文，首先要考虑主题的修改。
看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘的是否深刻。
只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。
主题的变动和修改，一般有两
种情况，一个是变动主题，一个是深化主题。
第二，修改观点。
公文中的大小观点，都应该鲜明正确。
观点错误或片面，必然会影响公文的质量，给工作带来危害。
第三，修改材料。
一般采用以下四种方法：
１、去伪求真。
２、充实丰润。
３、删繁就简。
４、精雕细琢。
第三，修改材料。
第四，修改结构。
第五，修改语言。
第六，修改标点符号。
5．简述通知的概念和内容。
通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：
写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）
③正文：
另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
6．什么是可行性研究？
可行性研究报告由哪些部分组成？
可行性研究是以预测为前提，以投资效果为目的，从技术上、经济上、管理上进行全面综合分析研究的方法。
可行性研究报告内容包括：
总论；需求预测和拟建规模；资源、原材料、燃料及公用设施；建厂条件和厂址方案；设计方案；环境保护；企业组织、劳动定员和人员培训；实施进度建议；投资估算和资金筹措；社会及经济效果评价10上方面。
对时间较长的项目，通常应提交一个中期报告，或阶段报告，以便与委托单位及时交换意见。
在正式的最终报告提交之前，应先提出草稿，听取委托单位和有关方面意见，并进行必要的补充和修改，然后提出最终可行性研究报告，经验收合格后，可行性研究即告完成。
第二次考试作业
1.简述应用文的定义及其主要分类
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
依用途分类：
指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。
2.简述政府各部门具体的行文规则
第一，属于部门职权范围内的事务，应当上部门自行行文或联合行文；第二，政府各部门可以互相行文；第三，政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文；第四，政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文；第五；政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作，询问和答复问题，审批事项；第六；政府各部门内设机构以除办公厅外不得对外正式行文。
3列举.行政文书的四种行文关系
上下关系、平等关系、隶属关系、非隶属关系
4.阐述决定的写法及其适用范围
指的是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。
决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成。
它适用于对重要事项和重大行动做出安排。
决定的使用范围很广，国家党政机关、群众团体可以使用，基层企事业单位也可以使用但布置日常工作或处理局部工作时，不宜采用决定文种。
5.简述请示与报告的区别
请示与报告的区别在;一行文目的的不同，请示一般要求上级机关批复；报告则主要是下情上达，不要求批复。
只有呈报性报告，才要求上级机关“批转”有关部门执行。
二行文内容不同。
请示主要带有迫切性、祈请性，并需要上级机关明确指示、批准或解决的事项，行文时只能一文一事；报告则着眼于汇报或反映情况，既可一文一事，亦可一文数事。
三行文的时间不同。
请示必须事前行文，不允许“先斩后奏”；报告则主要在事后、事中行文，只有建议性报告才在事前行文。
6.简述通告的写作要求
1）标题
国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容。
格式为：
×××关于××××的通告。
2）落款
标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。
发布通告的时间，写在标题之后、内容之前；或落款的后面均可。
3）正文
正文由原由、事项、结尾三部分构成。
4）通告一般可以张贴、见报，也可以文件形式下达。
第三次考试作业
1.简述行政公文的概念及格式。
概念：
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
格式:
（一）公文的书面格式
公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
（1）眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
（2）主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
（3）版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。
（二）公文的特定格式
包括：
信函格式、命令格式、会议纪要格式。
2.公文的主文部分由哪些基本内容组成？
由发文机关，文种，标题，文号，签发人，秘级，紧急程度，主送机关，正文，附件，印章，发文时间，主题词，抄送机关，办文机关，份数，页码等组成。
3.请示的四个规则。
1）一文一事；2）单头请示；3）不越级请示；4）不抄送下级。
4.公告与通告的区别。
公告和通告都是告知性公文，但它们属于两个不同的文种，有着十分明显的区别，主要有以下几个方面：
发布机关不同。
公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布，基层机关和企事业单位无权发布公告：
通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。
内容特点不同。
公告的内容大都是已经发生或确定的，是事后告知，因为具有很强的告知性特点；通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求，让有关方面和广大公众遵照执行，因而具有很强的强制性特点。
使用范围不同。
公告公布的范围是面向国内外的，应为公告的知晓范围比较广泛；而通告公布的范围则限制在一定范围内，通告的知晓范围相对窄小。
5.简述批复的标题的五种写法。
批复的标题一般有以下几种形式：
一是发文机关+批复事项+行文对象+文种，这是一个完全式标题。
如“xxx关于xxx事项给xxx的批复”。
二是发文机关+事由+文种。
如“xxx关于xxx请示的批复”。
三是事由+文种。
如“关于xxx的批复”。
四是发文机关+原件标题+文种。
如xxx关于+“原件标题”的批复。
它们的共性是都要加“关于”和“的”。
6.简述会议纪要主题的写作方法及适用范围。
（一）集中概述法。
这种写法是把会议的基本状况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目标、意义、现状的剖析，以及目的、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
篇二：
应用文定义
应用文
应用文写作
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
目录
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：
应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）
应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
[1]
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。
通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。
可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。
应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。
随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。
编辑本段
应用文的种类及用途
?
（一）按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
（二）按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：
书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如：
布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
（三）这些应用文的主要用途是：
?
1.传递信息
?
2.处理事务
?
3.交流感情
?
4.用作凭证
编辑本段
应用文的特点
?
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
。
常见应用文写作解说简述解说词的特点
1、指要性：
体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。
2、扩引性：
说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。
3、清晰性：
措词明晰准确，条理清晰。
如何体现科学小品的趣味性？
1、标题生动活泼，富有新意；
2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；
3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。
简述公文的写作要求
1、符合公文的固定格式；
2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；
3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。
简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到：
真，内容真实确切；
新，材料新颖典型；
快，反映迅速及时；
简，文字简炼朴实。
短论的写作要求
1、选好论题：
注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。
2、小中见大：
选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。
3、分析与概括：
通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。
4、语言活泼精悍：
在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。
如何理解文艺评论实事求是的要求？
文艺评论的实事求是，主要体现于：
好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。
写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。
综述报告文学的写作要点
1.发现典型，捕捉形象：
抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。
2、真实再现，合理想象：
报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。
化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。
3、不拘一格，手法多样：
可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。
4、即事生议，情理相彰：
善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。
在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。
演讲稿的特点和写作要求
1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。
2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。
3.逻辑性要求：
语言简明朴实，具有说服力；
4.鼓动性要求：
语言鲜明生动，具有感情冲激力。
5.写作要求：
心中要有听众；
6.要注意理、事、情的交融；
7.语言要通俗生动；
8.要讲究结构技巧。
篇三：
应用文的定义
应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素
a，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。
主题越是具体专一，应用文就越容易写出
b，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。
了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
c，写作目的为什么要写这篇应用文？
是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？
是洽谈生意还是联络感情？
一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？
目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
d，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
[1]应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
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三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提高
办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途
（一）按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
（二）按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：
书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如：
布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
（三）这些应用文的主要用途是：
1.传递信息2.处理事务3.交流感情
4.用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
①称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
②问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。
应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。
应用文中的演讲稿
升级会员 