常用于办公中做表格的软件有哪些.docx
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常用于办公中做表格的软件有哪些
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常用于办公中做表格的软件有哪些
篇一：
北邮办公软件应用阶段作业一
一、单项选择题（共10道小题，共100.0分）
1.表格和电子表格的主要不同之处在于______。
A.表格只能在word编辑
b.电子表格主要用语数据处理
c.电子表格不能编辑文字
D.表格不能处理数据
2.使用word编辑文档时，“邮件合并”的功能是______。
A.使用word编辑多个电子邮件
b.使用word导出电子邮件
c.文档中插入一组数据，批量生成固定格式文档
D.使用word制作信封
3.使用word编辑长文档时，要生成该文档的目录，需要______。
A.对该文档进行分节
b.拆分该word文档
c.分别设定文档的大纲级别
D.使用页码进行区分
4.word的"字数统计"功能可以进行的统计功能有______阅读。
A.文章的中文字数
b.文章中图片个数
c.文章中表格个数
D.以上都可以
5.在"打印"对话框的"页码范围"框中输入数字"1-5，13-21"，这表示实际打印页码。
A.第1、5、13、21页
b.第1页至第5页、第13页至第21页
c.第1页至第5页、第13页、第21页
D.第1页到第21页
6.使用word编辑文档时，找不到指定的字体，原因是______。
A.word版本太低
b.该字体没有安装
c.该字体需要特别设置
D.该字体需要管理员权限
7.使用word编辑新闻稿时，使用word中的分栏功能，需要在______视图才能看到。
A.页面
b.web视图
c.大纲
D.阅读
8.使用word编辑文档时，文档中的文字下方出现红色波浪线表示______。
A.波浪线上的文字，需要替换成英文
b.波浪线上的文字，需要删除
c.波浪线上的文字，有格式错误
D.波浪线上的文字，有语法错误
9.使用word编辑文档时，把页面转成图片格式，使用______。
A.文件菜单
b.编辑菜单
c.格式菜单
D.工具菜单
10.word20XX提供了______种视图
A.1
b.2
c.4
D.5
篇二：
office办公软件-电子表格
office办公软件——电子表格（excel）
一、认识电子表格（excel）
1、excel20XX的功能、特点及运行环境（2分钟）
（1）excel简介、功能、特点
excel电子表格软件是微软office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。
它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。
利用excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。
本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。
（2）运行环境
必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。
软件：
windows2000,windowsxp等操作系统
硬件：
能装这些系统的计算机
2、启动excel20XX（8分钟）
1.利用[开始]菜单启动
2.利用桌面快捷方式启动
桌面快捷方式的建立方法：
（1）从[开始]菜单，创建excel快捷方式
（2）右单击桌面，创建excel快捷方式
（3）通过“已经存在excel文件”启动
练习（10分钟）
（1）利用[开始]菜单启动excel
（2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel
（3）观察excel窗口组成，等待提问
3、excel20XX窗口组成（7分钟）
1.标题栏：
鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。
2.菜单栏
3.工具栏（常用，格式）：
工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。
4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：
用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。
5.行、列标题
6.工作表格区
7.状态栏
8.工作表标签（着重）：
用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。
9.水平、垂直滚动条
10.任务窗格：
excel20XX的任务指示。
4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟）
1）工作簿（4分钟）
①工作簿是指在excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。
②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。
2）工作表（3分钟）
①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”命名。
用户可以根据需要增加或者减少工作表。
②一个工作簿内最多可以有255个工作表。
3）单元格、活动单元格（3分钟）
①单元格：
每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。
行号的编号由上到下从1到65536。
列号则采用字母编号由左到右用A，b，c，?
，Z,AA，Ab,?
，AZ,bA,bb，?
，bZ等表示。
②活动单元格：
活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。
?
四周带黑色粗线
?
编辑栏里显示活动单元格的信息：
前是单元格的名字，后是单元格的内
容
练习（8分钟）
1.认识excel的窗口组成
2.区分工作簿、工作表和单元格
二、电子表格的基本操作
1、新建工作簿（9分钟）
（1）新建空白工作簿（2分钟）
空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。
?
选择【文件】∣【新建】命令。
?
按下组合键ctrl+n。
?
在任务窗格中单击【空白工作簿】
（2）由现有工作簿新建工作簿（3分钟）
（3）根据模板新建工作簿（4分钟）
步骤：
单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】
2、保存工作簿（3分钟）
方法：
（1）单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类
型】—>单击【保存】
（2）单击【常用】.【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】强调：
在这里强调操作系统中文件的概念（属于复习范畴）
（1）文件名、扩展名、属性、图标、打开方式
（2）文件大小、保存位置
3、关闭工作簿（2分钟）
练习（8分钟）
（1）建立3个工作簿
方法一：
新建空白工作簿；
方法二：
根据现有工作簿新建工作簿；
方法三：
根据模板新建工作簿
（2）选择路径保存工作簿
（3）关闭工作簿
三、数据编辑
1.数据输入（14分钟）
（1）输入文本（5分钟）
步骤：
选定单元格|输入“c语言”|按enter键
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。
每个单元
格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。
如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。
数值文本：
数字，但是被认为是文本
（2）输入数字（5分钟）
在excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。
步骤：
选中单元格|按键盘上的数字键
提示：
如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。
否则，excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。
负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。
例如，-1可以用“-1”或“
（1）”来表示。
（3）输入日期和时间（4分钟）
日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。
步骤：
选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日
例如，可以输入“20XX/11/6”或“20XX-11-26”。
如果要输入当前
的日期，按组合键ctrl+；（分号）即可。
在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再
输入字母a或p（字母a和p分别表示上午和下午）。
例如输入10：
40p，按enter键后的结果是22：
40：
00，如图4.17和图4.18所示。
如果只输入时间数字，excel将按Am（上午）处理。
如果要输入当前的时间，按组合键ctrl+shift+；（分号）即可。
提示：
在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则
excel20XX将把输入的日期和时间作为文本数据处理。
练习（10分钟）
要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间
2.数据自动填充（15分钟）
为了简化数据输入的工作,在excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。
如果该单元格中包含excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。
可进行自动填充的数据：
文本
数值
日期
（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）
自动填充柄：
黑色实心十字花
（2）利用[序列]对话框，自动填充（5分钟）
自动填充序列：
输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位
或者是方法
（3）自定义序列，自动填充（5分钟）
自定义序列：
工具，选项，自定义序列:
3、打开已有的工作簿（2分钟）
步骤：
单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】练习（8分钟）
1.复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除（4分钟）
2.打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出（4分钟）
3.练习三种自动填充的方法
4、插入、删除表行、表列和单元格（3分钟）
在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。
（1）插入行或列或单元格
步骤：
确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】
确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】
单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】
（2）删除行或列或单元格
步骤：
确定要删除行的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整行】
确定要删除列的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整列】
确定要删除单元格的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【单元格】
5、调整行高和列宽（2分钟）
（1）调整行
步骤：
单击【格式】∣【行】∣【行高】命令
（2）调整列
步骤：
单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令
6、隐藏和显示工作表、行、列（3分钟）
（1）隐藏和恢复工作表
隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。
工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。
隐藏工作表：
选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】
提示：
被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无
法对其进行编辑。
恢复显示被隐藏的工作表：
单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】
（2）显示和隐藏行或列
1）隐藏行或列
隐藏行步骤：
选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】
隐藏列步骤：
选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】
2）显示隐藏的行或列
步骤：
选择要显示的行两侧的行—>
单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】
选择要显示的列两侧的列—>
单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】
7、移动和复制单元格数据（2分钟）
有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。
（1）移动单元格
步骤：
选择要移动的单元格—>单击【常用】.【剪切】—>
单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】.【粘贴】
（2）复制单元格
练习（10分钟）
利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容
8、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表（32分钟）
四、管理工作表（总计35分钟）
每一个工作簿都可包含多个工作表。
在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。
1、插入工作表（8分钟）
插入空白工作表
步骤：
单击【插入】菜单∣【工作表】命令
或者
右单击【工作表标签】—>【插入】
（2）插入电子方案表格
步骤：
右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击
【确定】
2、删除工作表（2分钟）
步骤：
单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】
3、切换与重命名工作表（2分钟）
切换工作表
用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。
重命名工作表
步骤：
选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令
4、移动、复制工作表（3分钟）
在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。
移动工作表
利用鼠标拖动工作表。
步骤：
选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标
篇三：
常用办公软件的应用
办公软件的应用（excel）
excel20XX电子表格软件的应用
excel20XX的基本操作
excel20XX工作表的创建与编辑
常用办公软件的应用（excel）
教学目标及基本要求
了解excel电子表格软件基本概念及掌握excel电子表格软件的基本操作,方便地制作出各种电子表格。
教学重点
excel电子表格的基本概念、excel电子表格软件的基本操作。
教学难点
工作表的编辑（如工作表的添加、删除、重命名、移动、复制，单元格的移动和复制，插入、删除、清除行、列、单元格）及格式化工作表。
教学内容
?
excel电子表格的基本概念
?
excel电子表格数据的输入
?
工作表的编辑
?
格式化工作表
教学时间
1学时
excel20XX电子表格软件的应用
excel20XX的基本操作
1．电子表格概述
（1）电子表格的功能
电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。
电子表格提供数值分析与数据筛选功能，还可以绘制成各式各样的统计图表，供决策使用。
（2）电子表格的发展
?
1977年，丹·布莱克林等用bAsIc编写了一个软件。
?
1979年，Visicalc巨大的成功，使得微软公司向电子表格市场进军，他们开发出功能更加强大的电子表格产品——multiplan。
?
Lotus公司的Lotus1-2-3，迅速得到推广使用。
?
1987年10月微软公司推出了全新的windows版excel。
2．电子表格的基本概念
（1）工作簿
工作簿是excel电子表格处理的文档，是用来保存和处理数据的文件，其扩展名为.xLs，它由多个工作表组成。
（2）工作表
工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。
在一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。
在默认情况下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为sheet1、sheet2、sheet3，显示在窗口下边的工作表标签中，当前工作表默认为sheet1。
工作表可增、删。
（3）单元格
一张工作表是由行和列构成的表格，其中包括256列和65536行。
单元格是按照行和列的位置来标识的，如第三列和第四行交叉处形成的单元格标识为c4。
（4）活动单元格
单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单元格，活动单元格和名称出现在编辑栏上的名称框中，所有有关的编辑操作，只对当前活动单元格起作用。
（5）单元格内容
单元格中所存放的数据称为单元格的内容。
单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时间或公式等。
（6）单元格区域
excel电子表格在进行数据计算时，有时需要用到多个单元格中的数据（单元格引用）。
一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区域。
单元格区域的表示方法为：
左上角单元格标识:
右下角单元格标识。
例如，“b3:
c4”表示由b3、c4为对角顶点的矩形区域。
3．excel20XX的启动和退出
（1）启动
启动excel20XX有多种方法，最常用的有以下几种。
①选择“开始”|“所有程序”|“microsoftofficeexcel20XX”命令。
②在桌面上双击excel20XX的快捷方式。
③在windows的“资源管理器”中双击excel20XX文档。
（2）退出
退出excel20XX最常用的方法有以下几种。
①选择“文件”|“退出”命令。
②单击excel20XX工作窗口右上角的“关闭”按钮。
③使用快捷键【Alt+F4】。
4．excel20XX工作界面
启动excel20XX后，将弹出如图3-41所示的主窗口，编辑栏、工作表标签是excel20XX特有的窗口组成部分。
菜单栏标题栏
系统菜单
格式工具栏
常用工具栏
编辑栏
名称框
垂直滚动条
编辑区
工作表标签
状态栏图3-41excel20XX的窗口组成水平滚动条
（1）工作表标签
工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表，并可以快速进行工作表间切换。
单击工作表标签可以切换到相应的工作表。
（2）编辑栏
编辑栏用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。
名称框用来快速定义单元格或区域的名字，也可以根据名字寻找单元格或区域，如果无特殊定义，则将显示活动单元格（被黑色边框框住的单元格）的地址。
右边为编辑区，在编辑区中用户可以对单元格和图表中的数据、公式、函数等进行输入编辑。
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