项目管理部分用表格式.docx

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项目管理部分用表格式

项目管理部常用表格清单（试用）

编制：

审核：

批准：

山东易方达建设项目管理有限公司

二〇一〇年八月

一、项目管理文件信息用表

1．相关部门来文登记表（指挥部来文）

2．参建单位来文收发登记表

3．图纸及设计变更来文收发登记表

4．图纸及设计变更文件发放登记表

5．文件发放审批表

6．文件传阅单

7．文件发放登记表

8．项目管理部通知记录台帐

9．项目管理部通知记录

10．文件上报登记表

11．文件借阅登记表

12．会议签到表

13．纪要会签单

二、项目管理施工技术用表

1．工作联系函

2．项目管理师通知

3．工作呈报

4．工作联系单

5．工程量签证单

6．工程量确认单

7．变更申请单

8．新增综合单价报审表

9．材料单价报审单

10．现场确认会签单

11．工程款支付报审表

11.1工程款支付申请表

11.2工程款支付证书

11.3工程款支付审核表

11.4工程款支付审定表

11.5工程款支付明细表

12．监理费支付报审表

12.1监理费支付申请表

12.2监理费支付审核表

12.3监理费支付审定表

12.4监理费支付明细表

13．材料及设备款支付报审表

13.1材料及设备款支付申请表

13.2材料及设备款支付审核表

13.3材料及设备款支付审定表

13.4材料及设备款支付明细表

14、项目管理费支付表

14.1项目管理费支付申请表

14.2项目管理费支付审定表

三、质量管理体系适用表格

1．有效文件清单

2．记录清单

3．会议记录

4.业务检查记录

5．持证上岗（培训）人员登记表

6．基础设施一览表

7．劳动保护用品发放记录

8．顾客意见、建议登记表

9．供方评定记录表

10．合格供方名录

11．采购计划表

12．特殊/关键过程确认记录

13．顾客财产接收验证记录

14．业主评价意见表

15．顾客投诉记录表

16．整改通知单

17．服务质量考核记录

18．不合格服务评审处置记录

19．信息联络处理单

20．纠正措施处理单

21．预防措施处理单

相关部门来文登记表（外部文件）

项目名称：

序号

收文日期

（年）

来文单位

来文编号

文件名称

份数

收件人

处理情况

归入卷号

备注

月

日

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

填制：

参建单位来文收发登记表

项目名称：

收文日期

（年）

来文单位

来文

编号

文件名称

份数

收件人

转交

部门

接收人

接收

时间

是否

签返

签收

单位

签收人员

签收

时间

份数

备注

月

日

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

填制：

图纸及设计变更来文收发登记表

项目名称：

序号

收文日期

（年）

来文单位

来文

编号

图纸资料及文件名称

份数

收件人

发放单位

签收

接收

日期

份数

备注

月

日

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

填制：

备注：

建议按照标段进行划分归类。

图纸及设计变更文件发放登记表

项目名称：

发放日期

文件

编号

发放记录

备注

图纸或文件名称

发放单位

签收

接收日期

份数

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

填制：

文件发放审批表

文件

编号

审批记录

备注

文件名称（及概要）

发放范围

审核

批准

日期

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部编制：

文件传阅单

项目名称：

文件编号

收（发）文时间

文件名称

传阅范围（请打√）

受阅人

日期

受阅人

日期

受阅人

日期

（写项目全部人员）

审核人：

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

文件传阅单

项目名称：

文件编号

收（发）文时间

文件名称

传阅范围（请打√）

受阅人

日期

受阅人

日期

受阅人

日期

（写项目全部人员）

审核人：

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

文件发放登记表

项目名称：

发放日期

文件

编号

发放记录

备注

文件名称

接收单位

签收

接收日期

份数

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

填制：

项目管理部通知记录台帐

项目名称：

通知编号

通知内容概述

通知范围

通知时间

备注

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

记录：

项目管理部通知记录

项目名称：

通知内容

被通知单位

被通知人

实际通知

送达方式

通知时间

备注

会议名称：

会议时间：

会议地点：

参会主要领导：

会议议题：

会议发起部门：

审核：

经办人：

日期：

文件上报登记表

项目名称：

上报日期

文件

编号

上报记录

备注

文件名称

上报部门

签收

接收日期

份数

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

文件借阅登记表

项目名称：

文件资料编号

借阅记录

备注

文件资料名称

借阅人（签名）

借阅日期

归还日期

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

会议签到表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主持

参会主要领导

参加人员

姓名

单位

职务

联系电话

编制：

纪要会签单

会签纪要（事项）

名称

纪要编号

发文机构（部门）

会议召开时间

会签人员

会签人员

（签字）

会签时间

备注

所有会签人员签字后，会签事项生效。

附：

会议纪要

工程

工作联系函

时间：

年月日编号：

收文单位：

发文单位信息

部门

联系人姓名

职务

联系方式

事由：

说明：

发文单位：

山东易方达建设项目管理有限公司项目管理部

项目管理工程师通知

工程名称：

编号：

发往单位

收件人

事由：

日期：

年月日

关键字：

签发单位

经办人

签发人

抄报：

工作呈报

部门：

编号：

主送：

转送：

急缓：

密级：

呈报事项：

事实陈述及建议：

项目管理公司：

日期：

建设处领导意见：

经办人（签字）：

日期：

本表一式五份

工作联系单（表式一）

工程名称：

编号：

事由：

施工单位（盖章）:

项目经理（签字）:

日期:

年月日

监理单位意见：

监理单位（签字、盖章）：

日期：

项目管理单位意见：

项目管理单位（签字、盖章）：

日期：

建设单位意见：

建设单位（签字、盖章）：

日期：

工作联系单（表式二）

工程名称：

编号：

事由：

施工单位（盖章）:

项目经理（签字）:

日期:

年月日

监理单位意见：

监理单位（签字、盖章）：

日期：

设计单位意见：

设计单位（签字、盖章）：

日期：

项目管理单位意见：

项目管理单位（签字、盖章）：

日期：

建设单位意见：

建设单位（签字、盖章）：

日期：

工程

工程量签证单

单位工程名称：

年月日

第

号

序号

签证内容或计算公式

单位

数量

备注

说明或简图：

施工单位（章）：

经办人：

监理单位（章）：

经办人：

项目管理单位（章）：

经办人：

项目经理：

造价控制单位（章）：

经办人：

附：

本表仅适用于清单中没有且无法根据图纸计算工程量的项目。

说明中需注明该项目实施依据，并附签证内容照片及现场会签单。

工程

工程量确认单

工程名称：

编号：

部位

名称

位置（桩号）

工程量、计算公式及简图：

施工单位（章）：

经办人：

项目经理：

日期：

年月日

监理单位（章）：

经办人：

日期：

年月日

项目管理单位（章）：

经办人：

日期：

年月日

造价控制单位（章）：

经办人：

日期：

年月日

备注：

本表仅适用于无法根据图纸计算工程量的清单项目，如拆除路面、路基处理等，与签证单具有同等效力。

变更申请单

工程名称：

编号：

说明：

由于原因，兹提出工程变更（内容见附件），请予以审批。

附件：

施工单位（盖章）:

项目经理（签字）:

日期:

年月日

监理单位意见：

监理单位（签字、盖章）：

日期：

设计单位意见：

设计单位（签字、盖章）：

日期：

项目管理单位意见：

项目管理单位（签字、盖章）：

日期：

建设单位意见：

建设单位（签字、盖章）：

日期：

新增综合单价报审单

工程名称：

编号：

说明：

施工单位（盖章）:

项目经理（签字）:

日期:

年月日

监理单位意见：

监理单位（签字、盖章）：

日期：

项目管理单位意见：

项目管理单位（签字、盖章）：

日期：

造价控制单位意见：

造价控制单位（签字、盖章）：

日期：

建设单位意见：

建设单位（签字、盖章）：

日期：

材料单价报审单

工程名称：

编号：

说明：

施工单位（盖章）:

项目经理（签字）:

日期:

年月日

监理单位意见：

监理单位（签字、盖章）：

日期：

项目管理单位意见：

项目管理单位（签字、盖章）：

日期：

造价控制单位意见：

造价控制单位（签字、盖章）：

日期：

建设单位意见：

建设单位（签字、盖章）：

日期：

现场确认会签单

工程名称：

编号：

现场确认事项说明：

施工单位：

经办人：

日期：

监理单位：

经办人：

日期：

项目管理单位：

经办人：

日期：

造价控制单位：

经办人：

日期：

注：

本表仅作为现场签证及工程量确认的辅助用表，不直接作为中期计量或工程结算依据。

工程第标段

工程款支付报审表

（第期）

建设单位：

造价控制单位：

项目管理单位：

监理单位：

施工单位：

日期：

工程款支付申请表

工程名称：

致：

（监理单位）

我方已完成了的工作，按施工合同规定，建设单位应支付该项工程款共（大写）：

元（小写：

￥元）。

现报上工程进度款支付申请表，请予以审查开具工程款支付证书。

附件：

工程量清单

其他相关资料

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

工程款支付证书

工程名称：

致：

（项目管理公司）

根据施工合同的规定，经审核承包单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共（大写）：

元（小写：

￥元）。

请审核。

其中：

1．承包单位申报金额：

2．经审核承包单位应得款为：

附件：

1．承包单位的工程付款申请表及附件；

2．项目监理机构审查记录。

项目监理机构：

总监理工程师：

日期：

工程款支付审核表

工程名称：

致：

（各标段造价控制单位）

根据施工合同的规定，经审核承包单位（经监理单位审核确认的）本期付款申请和报表，扣除有关款项，同意本期支付工程款（大写）：

元（小写：

￥元），请审核。

附件：

项目管理公司（章）：

项目经理：

日期：

工程款支付审定表

工程名称：

致：

（建设单位）

根据施工合同的规定，经审核承包单位（经监理单位、项目管理单位审核确认的）本期付款申请和报表，扣除有关款项，同意本期支付工程款（大写）：

元（小写：

￥元）。

请按合同约定付款。

附件：

造价控制单位（章）：

负责人：

日期：

工程款支付明细表

工程名称：

序号

项目名称

承包单位

监理单位

项目管理单位

造价控制单位

备注

申报金额（元）

审核金额（元）

审核金额（元）

审定金额（元）

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