莆田学院第五届社团巡礼周策划书定稿.docx
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莆田学院第五届社团巡礼周策划书定稿
主办：
共青团莆田学院委员会
承办：
学生团体联合会
2012年3月19日
目录
一．活动背景………………………………………2
二．活动流程……………………………………..2
三．活动准备……………………………………..3
四．开幕式安排…………………………………..6
五．开幕式场地示意图…………………………..7
六．开幕式人员安排……………………………..7
七．社团巡展……………………………………..8
八．闭幕式………………………………………..12
九．评优安排……………………………………..13
一十．经费预算……………………………………..15
一十一．安全预案……………………………………..16
一十二．附件…………………………………………..17
一．活动背景：
社团巡礼周是由莆田学院学生团体联合会在每年五月份为各院系社团搭建一个展示自我，秀出活力的舞台，同时也是一个本着公正，公平，公开的原则对全校社团进行学年评优的活动。
巡展活动不仅为广大师生提供更多了解学校社团的机会，也进一步丰富了校园文化生活，活跃了校园文化氛围，加强各社团之间的联系，为社团更好地发展提供了借鉴与学习的机会。
同时以青春活力的社团氛围为共青团建团九十周年献上青年风采，致敬团史，也激励着各社团在团徽照耀下规范社团建设，争优创新，在健康和谐的校园氛围下努力开创莆院社团崭新一页。
二.活动目的：
展现社团风采，繁荣校园文化，丰富大学生活，献礼建团90周年庆。
三．活动主题：
弘扬五四精神，展现社团风采。
四．活动地点：
莆田学院中区行政楼前
五．活动时间：
2012年5月4日-5月15日
六．参加对象：
莆田学院全体已注册社团
七．活动流程：
（一）开幕式：
主要以表演为主，将体育竞技类、文娱艺术类等社团节目以动态表演的形式呈现出来，穿插投票与有奖知识竞答；届时在开幕式当天将各社团作品与成果（展板为主）进行静态形式展览，形式内容由各社团自定，突出社团多样活泼即可。
本次开幕式形式上突出动静结合，内容上体现百花竞放。
（二）社团巡展：
1.社团成果汇报展：
时间：
2012年5月5日-6日
形式：
全校在册协会在红楼前设点进行成果会展，包括展板宣传、手工制作、互动游戏、书画展览、教学演练、专业知识普及、亲身体验等。
备注：
此环节鼓励创新，要求全校在册社团轮流展览（各院系社团部跟踪落实），各协会可进行交流与借鉴，同时学联对参展协会进行相应评定，作为巡礼周各社团活动评分。
2.社团专题活动展：
时间：
2012年5月7日-5月13日
活动形式：
涵盖舞蹈、体育、艺术、语言、文化等几大项，在不影响正常教学的前提下，利用晚自习与周末课余时间轮流安排活动，会员之间相互交流的同时吸引更多同学参与，关注社团。
对于参与活动的社团，学联会进行相应的活动加分，鼓励更多社团共同参与。
（三）闭幕式：
回顾学期社团工作的同时，对本届巡礼周社团活动进行回顾，同时表彰在社团工作中取得优异成绩的团体和个人。
八．活动准备：
（一）前期准备：
1.时间大体安排
月份
具体时间
工作内容
备注
三月份
3月3日
学联内部召开巡礼周筹备会议
学联内部工作分配
3月10日
学联召开社团部会议同时确定巡礼周筹划大体时间安排表
各院系根据自身情况去安排
3月10-15日
各院系社团部召开系内协会会长会议落实到各个协会巡礼周活动策划
学联与社团部一起主持会议
3月16-20日
第五届社团巡礼周策划与学年社团评优方案定稿
学联负责
3月20-25日
巡礼周策划与评优方案上报校团委审核并修改
25日前确定最终策划与评优方案
3月26日
将巡礼周策划与评优方案通知到各院系社团部
3月26日-4月1日
学联约谈各院系社团部就策划中细节进行工作安排与讨论
四月份
4月1-7日
收集及确定巡礼周开幕式节目单
社团部做好各院系社团成果汇报展内容登记
学联负责，各院系社团部配合
4月7日
召开社团巡礼周动员大会（巡礼周工作布置强调）
学联负责会议主持，会议要求全体协会会长及社团部参与
4月8-20
巡展专题活动进一步落实跟踪，做好第一轮巡礼周活动宣传
专题活动由各负责人负责
4月21-30日
学联做好巡礼周各项物资前期准备
各院系社团部做好协会物资准备
社团部跟进巡礼周开幕式节目排演情况
同时第二轮巡礼周宣传同时进行
五月份
5月1日
各院系统计参展协会数目同时反馈开幕式节目
学联制作节目单
学联准备好相关证书与评优材料
评优材料5月份前上交学联
5月3日
学联再次清点开幕式所需物资
5月4日
下午进行会场布置
各院系社团部组织社团进行巡展布置
晚上7点开幕式正式开始
时间相对紧凑，要求尽量合理安排时间
2.宣传安排：
横幅与海报宣传：
提前一周做好横幅并悬挂于南北中三区，海报宣传分三期分段同时在全校进行，为巡礼周氛围造势。
电台宣传：
巡礼周前联系电台对开幕式进行宣传，巡展期间对系类社团活动进行报道
宣传单宣传：
若有赞助商提供，可以对开幕式及巡展系类活动进行宣传（巡礼周前两天设点发放，开幕式前一晚下宿舍发放）
设点宣传：
设点发放宣传单的同时加入游戏与社团意见反馈相结合的环节，收集社团意见反馈。
电话短信宣传：
有条件的话通过电话进行部分人群调查社团情况反馈同时对巡礼周做宣传或群发短信宣传
网络宣传：
巡礼周前两天在学校网站，校团委网站，学校贴吧，学联微博，各院系社团QQ群进行宣传
2.会场布置：
15月3日划分好社团巡展场地（红楼前篮球场以及文正楼后校道）
25月4日开始布置开幕式舞台以及巡展场地
3.评优准备:
1提前一周学联收齐评优材料，并对社团日常管理，活动等材料进行审核，开幕式前做好平时分的评估
2电话调查及书面反馈调查（问卷或填表），收集好学生对社团评价信息。
3成立社团巡展评估小组（由老师、学联成员、学生代表组成）
九．开幕式具体工作安排
（一）时间地点：
5月4日晚上19:
00中区行政楼前
（二）开幕式流程:
1.主持人开场白，介绍到场嘉宾（校团委老师及各院系团委老师，校学生会主席团成员及各部门部长，各院系社团部部长），并做巡礼周整体流程介绍。
2.社团风采展:
按照节目单顺序，也可根据现场实际情况进行微小调节，在主持人主持下依次展出。
①今年是建团九十周年，故以本届社团巡礼周活动庆祝建团90周年（主持人穿插讲解）
②介绍现场四周各个社团即将开始的巡展情况，各个协会特色，可以结合抽奖环节介绍社团
③结合五四青年节的文化背景，突出青年的活力与精彩，突出社团活动在青年文化中的影响
④穿插环节：
●抽奖：
开幕式期间穿插三次现场抽奖，奖品由赞助商提供。
●介绍本届巡礼周的亮点所在（评优板块加入对个人考核评优，巡展期间一系列活动大体情况。
例如几大专题板块活动，为期两天的社团成果汇报巡展多样化，活动点面结合等。
⑤现场投票环节：
主持人介绍社团评优的奖项设置。
节目进行到剩下六个节目时，由学联工作人员分发现场社团评优选票，根据现场观众数量决定发放数量（尽量让每个观众都能投出宝贵的一票）
⑥主持人提醒并通知选票的投放地点（投票点安排学联成员驻点），在接下二个节目之后投票结束（现场展板上有全体社团的分类介绍以及投票注意事项）
7主持人宣布开幕式结束以及巡礼周为期近一周社团巡展活动开始。
（三）开幕式现场安排示意图
中区行政楼
投票处
舞台
观众席
社团展示区
文正楼
1.开幕式人员安排：
总负责：
吴木森
主要负责：
吴巧英、陈杰龙、吴建飞、林倩。
负责：
林雪艳郭海灵、何杰锋、瞿绍阳、池江龙、江承宇。
开幕式活动协调小组：
组长：
汤娜思、唐庆嫦组员：
程青青、郑倩倩、胡永生、朱露、张泽鹏、陈美珠、各院系社团部负责人。
后台负责人员（在后台对节目进行组织，使节目能有序的进行）：
曾东海、陈立峰、赖峰满、刘一丹、袁桃容、林学晶。
维持秩序小组：
组长：
陈茂聪、李国和组员：
其他部门成员5个。
现场投票负责人员：
朱露、王雯霞、谢琴月、赵玉珠、杨振明、胡永生、陈杰。
应急小组（负责处理发生的意外问题）:
张泽鹏、陈杰、凌春月、赵玉珠。
★人员到位时间：
1.5月4日下午12:
30前学联无课人员以及学生会协助人员到场。
2.5月4日下午18：
00前维持秩序等兄弟部门成员到位，参与表演的协会相关人员到位（由社团部相关人员带队负责）。
3.5月4日晚上19:
00开幕式正式开始。
4.5月4日晚上21:
00开幕式结束，整理现场（学联全体成员以及兄弟部门成员）。
备注：
学联成员应随机应变，相关环节负责人不能离开自己岗位，其余成员应以活动正常进行为前提，灵活处理突发事件，各学联主要负责人做好协调，社团部做好各系巡展板块。
十．巡展期间具体安排
（一）社团成果汇报展：
1.场地布置
红楼
活动场地活动场地活动场地
文正楼
2.巡展时间：
5月5日-5月6日（9：
00--18:
00）
3.人员安排：
总负责人：
吴巧英、林雪艳、何杰锋
主要负责：
各院系社团部部长
联络员：
汤娜思、唐庆嫦、程青青
校级（学联张泽鹏、李国和）
中文系（社团部成员，学联陈美珠、谢琴月）
管院（社团部成员，学联袁桃容、赖峰满）
数学系（社团部成员，学联张泽鹏、李国和）
医学院（社团部成员，学联袁桃容、郑倩倩）
外语系（社团部成员，学联凌春月、陈杰）
电信系（社团部成员，学联曾东海、杨振明）
土建系（社团部成员，学联赵玉珠、刘一丹）
体育系（社团部成员，学联陈茂聪、朱露）
艺术系（社团部成员，学联林学晶、胡永生）
环生系（社团部成员，学联陈立峰、王雯霞）
前期准备：
1．各院系社团巡展前期宣传。
2．各院系社团由社团部安排提前一至两天对场地进行装饰布置。
3．提前一周由社团部汇总参展社团参展内容，有涉及水电需要同时上报学联登记。
4．社团所需桌椅由社团部统一登记负责，巡展期间注意财产保护。
中期注意事项：
1．各院系场地由各院系社团部负责，巡展期间社团部必须有人值班配合学联应对突发事件。
2．学联各院系负责人必须值班到位，随时跟踪巡展情况，同时进行评分与调查，灵活协调确保巡展顺利进行。
3．联络员负责各院系协调，以及对学联总负责人反馈传达，处理突发事件。
5、社团部联系各院系所在记者团做好新闻采集，同时将新闻材料及时发给学联，学联根据新闻宣传对社团与社团部进行相对应评分。
后期事项：
1、巡展结束之后，各院系社团部负责组织社团清理场地，学联会对清理情况进行评分。
2、社团部统一归还所借财物，学联协助
（二）社团专题活动展
活动场地：
中区红楼前，雪津后篮球场等
活动时间：
专题活动具体安排（部分）：
专题名称
性质
时间
地点
参与协会
经费总额
负责人
体育竞技联合展
动作类
5月8日
红楼前
散打协会
阳光跆拳道协会
瑜伽协会
待定
何杰峰
律动五四舞蹈展
娱乐类
5月7号
雪津楼后
全校舞蹈性协会
待定
吴健飞
异国文化集合展
语言文化类
待定
不限
外语系协会
待定
郭海灵
外语系社团部
激情生命球赛展
球类
待定
不限
足球协会
篮球协会
待定
张泽鹏
余鹏
吴晓龙
艺术工艺作品展
艺术类
待定
不限
艺术系部分协会
医学院部分协会
待定
艺术系社团部、
林学晶
妈祖文化地域展
文化类
待定
待定
闽台文化交流协会
待定
陈佳明
中华文化交流展
语言类
待定
不限
中文系协会
待定
中文系社团部、
陈美珠
趣味游戏交流活动
游戏类
5月6号
不限
土建系协会
无
土建系社团部、
赵玉珠
纪念团史征文活动
语言类
4-5月
不限
大学生读者协会
木兰溪文学社
自然风文学社
无
陈慧
孙奥琪
林楚英
备注：
以上专题只是一部分，且时间与场地视情况灵活处理，鼓励更多社团部与社团参与进来。
注意：
1、活动专题总负责人全程负责协调活动一切事务。
2、专题活动期间参与协会所在院系社团部必须参与组织活动。
3、专题活动前学联做好宣传，各参与协会可自行宣传。
4、活动经费应本着务实节约的原则（鼓励参与协会共同筹备），学联提前做好各项活动经费预算，并提前两天对所需物资，场地做好准备与清点
5、对于参与活动协会，学联会有相应巡礼周活动表现加分
（三）其他巡展活动
鼓励协会在巡礼周期间根据自身特色举办活动，活动规模，形式不限，凡学联审核通过的活动会对相应社团在巡礼周表现相应加分（活动策划必须提前两周上交学联）
十一.闭幕式
（一）时间地点：
5月15日下午3：
00-4：
30梯七教室。
（二）参与对象及嘉宾：
莆田学院全体协会代表、各系社团部全体成员、学生团体联合会全体成员、校学生会主席团成员及部长以及校团委老师代表。
（三）活动流程：
1.主持人开场白，宣布闭幕式开始，并介绍到场嘉宾。
2.校团委老师代表针对本届巡礼周进行点评讲话.
3.学生团体联合会理事长对本届巡礼周做简要总结，播放巡礼周系列活动剪辑。
4.主持人宣布本届社团评优获奖名单
●优秀社团10个：
奖励人民币：
100元
●新星社团1个：
奖励人民币：
100元
●最佳社团2个：
奖励人民币：
200元
●最佳进步社团奖1个：
奖励人民币：
100元
●社团工作先进单位2个:
奖励人民币：
300元
●优秀社团负责人待定：
●优秀社团干部待定：
（主持人介绍本届评优的亮点，打破以往只对团体奖励的惯例，首次对社团负责人与社团工作者给与荣誉称号与肯定，本届评优对社团材料要求较高）
5．由获奖社团代表作现场报告，顺序：
最佳社团、新星社团、社团工作先进单位、按次序一个个依次做报告（可用PPT形式或演讲）。
6.颁奖环节：
请嘉宾为获奖社团颁奖
7.主持人做闭幕词，宣布闭幕式结束
8.学联成员进行会场整理
十二.年度评优具体安排
时间：
5月5日-11日（评优细则见附件）
（一）投票安排：
1.所需物品提前准备好，清点。
负责人员：
瞿绍阳，池江龙
投票所需物品清单
投票箱（4个）桌子、椅子学联展板（2个）票数公布海报（5份）
协会简介（10份）协会分类表（500份）票数计总表格（10份）
2．开幕式现场嘉宾投票及现场观众投票环节：
人员安排：
总负责：
林倩
现场分发选票人员：
王雯霞、谢琴月、赵玉珠、杨振明、胡永生
现场投票点驻点人员：
陈杰、郑倩倩、凌春月、程青青
嘉宾选票的分发收集人员：
朱露、汤娜思
1.宿舍投票环节：
时间：
5月6日晚
人员安排：
总负责：
林倩、瞿绍阳、池江龙
中区负责：
胡永生、朱露、杨振明、李国和、王雯霞、谢琴月、刘一丹、陈杰、陈立峰、凌春月、曾东海、赵玉珠、林学晶、张泽鹏、成美珠
南区负责：
江承宇，陈茂聪
北区负责：
林雪艳、赖峰满、袁桃容、郑倩倩
2.统票安排：
中南区统一由中区统计，北区由相关负责人负责
3.统票地点：
中区统票：
中印楼学联办公室。
北区统票：
学生会办公室
注意事项：
1.下宿舍提前向社区辅导员请示，出示相关手续。
2.学联其他成员需提前在办公室准备统分，提高效率
3.下宿舍，与同学交流需注意礼仪
4.5月12号前准备好相关证书、聘书
5.量化评估环节需在5月11号前完成
十三.经费预算：
项目
物资
单价（元）
数量
金额（元）
宣传物品
拱门
60
3
180
红纸
0.6
20张
12
宣传单
0.2
1500张
300
气球
10
8袋
80
彩带
2
5圈
10
双面胶
3
5圈
15
透明胶
3
2圈
6
横幅
60
8条
480
宣传海报
45
6张
270
开幕式
舞台搭建、幕布、
灯光、音响设备
1
5000
节目单
0.1
50张
5
后勤以及评优物品
矿泉水
20
3箱
60
选票
0.2
1000张
200
证书
5
29本
145
主持人补贴
100
2个
200
奖金
优秀社团
100
10个
1000
新星社团
100
1个
100
最佳社团
200
2个
400
最佳进步奖
100
1个
100
社团工作先进单位
300
2个
600
专题活动流动经费
300
1个
300
总计
9463元
十四.应急预案
（一）天气状况：
1.如若大雨等导致表演不能正常进行时，则应立即组织现场
观众及表演工作人员至文正楼大厅，
如果下雨天气，但可继续表演，则活动继续进行
2.巡展期间如若大雨天气则取消当天的版块巡展
（二）停、用电预案：
1.若开幕式前停电超过半个小时，则有主持人宣布，活动改
期
2.若节目期间停电超过十五分钟，则有主持人宣布，活动剩
余部分改期进行。
3.停电期间，由协调小组组织维护现场秩序
4.开幕式以及巡展期间需注意用电安全
（三）节目预案：
1.台上表演与后台侯场需做好协调，做好表演道具设备的准备工作
2.如若表演出现意外，演员应立即重新演出，若无法继续表演，则由主持人宣布进行下一个节目，
（四）突发事件:
1.安排人员负责有序疏散人群
2.及时通知联系相关单位，做好救护工作
3.会场布置和清理时，要注意人身安全，注意舞台搭建的安全可靠性
4.保护好现场所有物品，所借之物需做好借单的保存
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