精品财务部岗位说明书.docx

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精品财务部岗位说明书

财务部组织编制及岗位说明书

部门：

财务部人员编制：

28人（兼职5人）现有人员：

26人所需人员：

2人

部门职责

1、组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划

2、负责制定公司财务、会计核算管理制度，并督促各项制度的实施和执行

3、定期编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计决算工作

4、编写财务分析及经济活动分析报告

5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策

6、负责公司重要内审活动的组织与实施

7、负责公司财务审计和会计稽核工作

8、及时办理销售结算，配合有关部门清理债权债务

部门组织架构示意图

各岗位职责说明书

岗位名称1：

财务经理人员：

直接上级：

财务副总

直接下属：

间接下属：

财务副经理

岗位职责：

1）直接负责税务财务管理、出纳模块、成本模块及审核会计工作；

2）税收筹划及规划；

3）协助财务副总做好资金规划；

4）负责职责范围的审核工作；

5）协调本模块与相关部门之间的关系；

6）协调与税务部门关系；

7）提交所管理模块的财务分析报告；

上级领导交办的其他工作。

主要责任

1）负责协调税务关系；

2）对税务筹划承担主要责任；

3）对协调团队与部门内部、公司内部关系负责。

主要权力：

1）对分管模块的团队成员进行评估；

2）监管及指导发票开具及日常发票管理工作；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

笔记本电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业，中级以上职称；

2）有四年以上财务管理经验；

3）大专以上学历；

4）具备全面财务管理能力及团队管理协调能力；

5）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称2：

财务副经理人员：

直接上级：

财务副总

间接上级：

直接下属：

岗位职责：

1）直接除零售公司以外其他分公司的财务管理工作；

2）检查各分公司财务记录的完整性及准确性；

3）协调各分公司财务与税务、银行的关系；

4）履行各分公司财务业务报批的初审职责；

5）与各分公司的业务管理层做好沟通，并指导各分公司按财务制度执行相关政策；

6）与各分公司协调信贷业务；

7）提交所管理模块的财务分析报告；

上级领导交办的其他工作。

主要责任

1）负责协调各分公司会计关系；

2）对分公司财务核算及时性、准确性负责；

3）对分公司执行公司有关财务制度及资产财产安全管理负责。

主要权力：

1）对分管模块的团队成员进行评估；

2）监管及指导各分公司按公司有关制度履行职能；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

笔记本电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业，中级以上职称；

2）有三年以上财务管理经验；

3）大专以上学历；

4）具备一定财务管理能力及团队管理协调能力；

5）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称3：

财务经理副经理人员：

直接上级：

财务副总

间接上级：

财务经理

直接下属：

岗位职责：

1）直接负责总帐、工厂、ERP财务模块的管理工作；

2）协助财务副总落实制度及完善制度；

3）负责票据管理及合同管理；

4）评估ERP有关权限的设置与开通；

5）协调分管模块之间的工作；

6）检查与督促分管模块的财务人员按规范进行帐务记录及按时完成提供报表的任务；

7）提交所管理模块的财务分析报告；

上级领导安排的其他工作。

主要责任

1）负责处理总帐分各工厂的帐务工作；

2）对总公司及工厂的日常核算、资金及资产安全承担主要责任；

3）对协调团队与部门内部、公司内部关系负责。

主要权力：

1）对分管模块的团队成员进行评估；

2）监管及指导分管财务人员按有关财务制度履行财务职能；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

笔记本电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业，中级以上职称；

2）有三年以上财务管理经验；

3）大专以上学历；

4）具备一定财务管理能力及团队管理协调能力；

5）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称4：

信贷会计人员：

直接上级：

财务经理

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、负责公司各项贷款，办理好贷款的各项手续

2、选准贷款银行，优化贷款方式，锁定利率较低的贷款方式，筛选贷款期限，谨慎落签贷款协议

3、和银行保持良好沟通，详细了解清楚从贷款申请之时到还款之后的每一步细节

4、负责小规模企业报税、发票领购等相关税务工作

5、负责统计调查队的统计工作

6、完成上级领导交办的其他工作

主要责任

1）负责银行信贷业务及提供所需的有关资料；

2）提前一个月向分管领导提醒还贷事宜；

3）协助领导及时筹措资金按期支付必要的利息。

主要权力：

1）可要求相关部门提供与信贷有关的资料及一些资源；

2）有权指导出纳按期交纳金融机构必要的费用及利息；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

笔记本电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业，初级以上职称；

2）有二年以上财务管理经验；

3）大专以上学历；

4）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称5：

税务会计人员：

直接上级：

财务经理

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、认真审核原始凭证，对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充；对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支，应拒绝入账，对不符合规定的凭证应予退回

2、设置各种会计账册，及时与内账会计做好原始单据交接及现金、银行日记帐的对账工作，定期完成企业日常的记帐、结帐工作

3、负责企业税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检工作

4、上级机关、财政银行、税务等部门来本企业了解情况或检查工作时，要协助有关部门提供相关资料，如实反映情况

5、及时做好会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表等财会资料的收集、汇编、归档工作。

并妥善保管，非得批准，不得销毁

6、严格执行保密规定，未经批准，任何人不得随意查阅各种帐目资料，不得向无关人员透露财务情况

7、及时完成财务经理交办的其它工作

主要责任

1）负责及时完成总帐报表编制及按时办理纳税申报；

2）负责日常税收筹划及正确计算缴纳各种税种；

主要权力：

1）可要求出纳及时足额准备好必须的纳税资金；

2）有权拒绝不合理的开票要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业，初级以上职称；

2）有二年以上财务管理经验；

3）大专以上学历；

4）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称6：

审核会计人员：

直接上级：

财务经理

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、审核公司，工厂的报销凭证，对不真实、不制度的报销凭证凭证，不予审核

2、对记载不准确、不完整的报销凭证，予以退回，要求更正补充完整

3、发现报销内容与实际事件、发生金额不符的时候，应当按照财务制度规定进行处理

4、审核通过的报销凭证给分级领导审批

5、领导全部审批通过通知公司各部门，工厂经办人，完成报销程序

6、开具增值税专用发票和普通发票，确认销售收入，正确计算增值税、销项税额

7、严格遵守财务的各项制度，及时、准确的登记明细分类帐、总账

8、结算账目月末余额、提供数据、进行财务分析

9、完成公司领导交办的其他工作

主要责任

1）负责各有关报销资料的初审资料；

2）协助编制及记录有关会计资料；

3）协助开具增值税发票及普通发票。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）对未提供有效证明资料或未经过上级授权的开票要求可以给予拒绝；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业；

2）大专以上学历；

3）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称7：

公司出纳人员：

直接上级：

财务经理

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、办理现金支出和银行结算业务

2、库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。

不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金

3、严格控制签发空白支票

4、登记现金和银行存款日记账

5、保管库存现金和各种有价证券

6、兼管期货户

7、负责礼品部的报销

8、负责新工地的各项报销

主要责任

1）负责日常报销现金的付出；

2）对各种报销凭证进行核对及审核审批手续的完整性；

3）确实日清日结，帐实相符。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）未经分管副总同意，可拒绝其他人员了解公司资金情况的要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）高中以上；

2）有二年以上工作经验；

3）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称8：

公司出纳人员：

林晴

直接上级：

财务经理

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、办理现金收入和银行结算业务

2、库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。

不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金

3、严格控制签发空白支票

4、登记现金和银行存款日记账

5、保管库存现金和各种有价证券

6、兼工厂出纳

主要责任

1）负责日常银行及现金收支的记录；

2）对各种报销凭证进行核对及审核审批手续的完整性；

3）确实日清日结，帐实相符。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）未经分管副总同意，可拒绝其他人员了解公司资金情况的要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）高中以上；

2）有二年以上工作经验；

3）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称9：

分公司会计人员：

直接上级：

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、全面负责分公司财务日常管理工作

2、编制财务报表,向总公司提供各项财务报表

3、每天复查,审查各客户各销售清单,各项往来等款项及对账工作并编制登记入账

4、每天编制销售各明细登记,完成各种核算工作.负责会计凭证的编制,录入及会计账的登记,保证单据齐全,手续完备,各要素准确无误,核算各收入成本及其它事项

5、负责报销审核及按财务规章制度履行审核功能

6、审核及协助分公司编制月度费用预算明细表

7、对分公司的经营情况进行分析及汇报

8、负责展厅及其部门的货物进行不定期对账及其它事项

9、完成总公司及领导临时安排的各项工作

主要责任

1）负责及时完成财务报表编制及按时办理纳税申报；

2）负责分公司的存货管理及资金管理；

3）执行总公司有关财务制度及营销制度。

主要权力：

1）可要求分公司各部门按财务制度要求办理各种业务；

2）有权拒绝不合理的报销要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业，初级以上职称；

2）有二年以上财务管理经验；

3）大专以上学历；

4）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称10：

分公司会计人员：

直接上级：

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、依总公司和分公司规章制度,审核.控制公司报销费用

2、编制.报送月资金预算表.

3、跟踪.完善ERP系统（财务U8和销售系统）

4、及时审核进货单,销售单.退货单等,使之规范化.核对客户的往来帐..

5、及时编制.报送月财务报表.销售统计报表

6、完成公司贷款资料提供.报送

7、月末盘点监盘和平时资产抽查,保证财产完整.安全

8、配合审计部门完成审计事项

9、完成总公司交代的其他事项

主要责任

1）负责及时完成财务报表编制及按时办理纳税申报；

2）负责分公司的存货管理及资金管理；

3）执行总公司有关财务制度及营销制度。

主要权力：

1）可要求分公司各部门按财务制度要求办理各种业务；

2）有权拒绝不合理的报销要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业，初级以上职称；

2）有二年以上财务管理经验；

3）大专以上学历；

4）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称11：

分公司出纳人员：

直接上级：

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、按照财务规定完成各种日记帐

2、对各种报销凭证进行核对审核的完整性及数据的准确性

3、及时办理各种收付业务

4、帐务处理必须做到日清日结，每天要核对帐实是否相符，出现不符的必须立即汇报财务经理

5、每天与展厅、公司办理收付款业务的交接工作

6、按财务制度的要求办理凭证的交接并做好交接记录

主要责任

1）负责日常银行及现金收支的记录；

2）对各种报销凭证进行核对及审核审批手续的完整性；

3）确实日清日结，帐实相符。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）未经分管副总同意，可拒绝其他人员了解公司资金情况的要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）高中以上；

2）有二年以上工作经验；

3）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称12：

分公司会计人员：

直接上级：

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、确保展厅货品进、销、存的数据真实准确

2、跟踪客户应收账款额度，及时催账

3、按公司财务规定执行报销流程，了解现金出入情况

4、及时编制财务报表

5、总结展厅的经营情况，分析各产品创造的利润价值

6、完成总公司交代的其他事项

主要责任

1）负责及时完成财务报表编制及按时办理纳税申报；

2）负责分公司的存货管理及资金管理；

3）执行总公司有关财务制度及营销制度。

主要权力：

1）可要求分公司各部门按财务制度要求办理各种业务；

2）有权拒绝不合理的报销要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）财务会计专业，初级以上职称；

2）有二年以上财务管理经验；

3）大专以上学历；

4）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称13：

分公司出纳人员：

直接上级：

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、按照财务规定完成各种日记帐

2、对各种报销凭证进行核对审核的完整性及数据的准确性

3、及时办理各种收付业务

4、帐务处理必须做到日清日结，每天要核对帐实是否相符，出现不符的必须立即汇报财务经理

5、每天与展厅、公司办理收付款业务的交接工作

6、按财务制度的要求办理凭证的交接并做好交接记录

主要责任

1）负责日常银行及现金收支的记录；

2）对各种报销凭证进行核对及审核审批手续的完整性；

3）确实日清日结，帐实相符。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）未经分管副总同意，可拒绝其他人员了解公司资金情况的要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）高中以上；

2）有二年以上工作经验；

3）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称18：

黄石分公司出纳人员：

直接上级：

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、按照财务规定完成各种日记帐

2、对各种报销凭证进行核对审核的完整性及数据的准确性

3、及时办理各种收付业务

4、帐务处理必须做到日清日结，每天要核对帐实是否相符，出现不符的必须立即汇报财务经理

5、每天与展厅、公司办理收付款业务的交接工作

6、按财务制度的要求办理凭证的交接并做好交接记录

主要责任

1）负责日常银行及现金收支的记录；

2）对各种报销凭证进行核对及审核审批手续的完整性；

3）确实日清日结，帐实相符。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）未经分管副总同意，可拒绝其他人员了解公司资金情况的要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）高中以上；

2）有二年以上工作经验；

3）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称19：

分公司出纳人员：

直接上级：

间接上级：

分管副总

直接下级：

无

间接下级：

无

岗位职责：

1、按照财务规定完成各种日记帐

2、对各种报销凭证进行核对审核的完整性及数据的准确性

3、及时办理各种收付业务

4、帐务处理必须做到日清日结，每天要核对帐实是否相符，出现不符的必须立即汇报财务经理

5、每天与展厅、公司办理收付款业务的交接工作

6、按财务制度的要求办理凭证的交接并做好交接记录

主要责任

1）负责日常银行及现金收支的记录；

2）对各种报销凭证进行核对及审核审批手续的完整性；

3）确实日清日结，帐实相符。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）未经分管副总同意，可拒绝其他人员了解公司资金情况的要求；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）高中以上；

2）有二年以上工作经验；

3）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称:

20：

工厂成本会计主管人员：

直接上级：

财务副经理

间接上级：

岗位职责：

1、核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额。

2、审核委托及受托单位加工事项。

3、根据各分厂实际情况分别进行成本、费用的分配及账目之间的调整。

4、参与对材料重新评估定价，请相关人员重新评级。

5、落实各分厂工时、产品难度系数等基础数据的整理情况。

6、监督生产部进行固定资产、存货的盘点工作。

7、全力配合工厂ERP开发及实施工作，并提出对ERP财务模块的功能要求。

8、及时向上级领导汇报工作中问题及问题解决对策。

9、全力配合上级领导临时安排的其他工作。

主要责任

1）负责工厂日常帐务管理；

2）对各种报销凭证进行核对及审核审批手续的完整性；

3）确实日清日结，帐实相符。

4）执行公司有关财务制度。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）有权要求各部门按财务规定提供有关资料及完成必要的财务性工作；

3）有权安排本模块的日常财务核算工作。

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）大专以上学历，财务会计专业，初级以上职称；

2）有三年以上工作经验；

3）积极主动，公平公正，心态端正。

岗位名称21：

工厂成本会计人员：

直接上级：

财务副经理

间接上级：

岗位职责：

1、核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额。

2、复核各工厂收发人员的月收发报表。

3、协助成本会计编制会计凭证。

4、负责模具厂的财务账务处理工作。

5、负责相关系列产品的成本核算。

6、协助成本会计完成各工厂成本核算及账目处理等相关工作。

7、及时向上级领导汇报工作中问题及问题解决对策。

8、全力配合上级领导临时安排的其他工作。

主要责任

1）负责工厂日常帐务管理；

2）对各种报销凭证进行核对及审核审批手续的完整性；

3）确实日清日结，帐实相符。

4）执行公司有关财务制度。

主要权力：

1）对不合理或不符合规定的报销进行拒绝或报上级处理；

2）有权要求各部门按财务规定提供有关资料及完成必要的财务性工作；

岗位工作环境：

1）工具（设备）：

电脑、办公桌椅、办公用具

2）工作场所：

办公室

3）出差频率：

很少

4）工作时间特征：

每周休一天，偶尔加班

5）工作环境特征：

无危害工作环境

任职资格：

1）大专以上学历，财务会计专业，初级以上职称；

2）有三年以上工作经验；

3）积极主动，公平公正，心态端正。