建设成果展活动策划书活动指南教材.docx
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建设成果展活动策划书活动指南教材
延安大学大学生爱心社
首届社团建设成果展指导手册
（活动策划书）
2010年6月—2010年10月
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展
序言
（展览前言）
迎着朝阳，伴着花香，在这生机勃勃的初夏时节，迎来了我社第一届社团建设成果展。
在学校党委宣传部、团委的正确领导，学生社团联合会的正确指导及全校师生的大力支持下，我社正逐步跨入到一个正规、和谐的大学生社团行列。
延安大学大学生爱心社（原名延安大学学生爱心社）成立于2004年10月10日，至今已走过近六年的历程。
社团以“立足校园、服务同学、关注社会、呼唤爱心”为宗旨，以公益性定义社团性质，自建社以来，开展各类爱心公益活动100余次，一边扎根校园，以服务同学为主旨，不仅给学生提供了锻炼自我、奉献爱心的平台，同时，从心灵和物质上给我校许多贫困同学以帮助；一边情系社会，以呼唤爱心为主导，以送科技、送知识、送温暖为活动方向，足迹遍布老区各处。
从建社初，社团人便注重社团的建设与发展，制定各类规章制度，划定活动范围，在探索中不断开创新的活动形势，提高活动的质量与意义。
经过六届社团人的不懈努力，如今我社的各种规章制度、档案资料基本完善，活动内容不断扩展、质量逐步提升，运作逐步正规化、合理化。
本次社团建设成果展展品共分为前言、社团规章制度、社团档案、社团历届优秀活动策划、社团影视资料、社团媒体关注、社团物资、社团精品活动模型、社团文化、历届干部名单、社团历届精品活动图片、社团荣誉、爱心助学兼职招聘海报、第六届财务公开、结束语等十五大类，400余件。
展示了我社成立以来所取得的各项成果。
旨在通过此次成果展向一直关心、支持、帮助我社发展的各界人士作一汇报，并希望通过此次活动能够引起更多人士对公益事业的支持，对我社社团建设提出更多宝贵的意见和建议，促进我社进一步的发展，使公益事业在圣地这块热土上永远传承。
目录
一、爱心社关于举办“首届社团建设成果展”的决定…………5
二、爱心社首届社团建设成果展活动具体安排…………………6
三、爱心社首届社团建设成果展活动组织机构名单……………8
四、爱心社首届社团建设成果展活动经费预算明细表…………9
五、爱心社首届社团建设成果展活动日程安排…………………10
六、爱心社首届社团建设成果展邀请嘉宾名单…………………11
七、爱心社首届社团建设成果展具体布展指南…………………12
八、爱心社首届社团建设成果展展品汇总………………………15
（一）社团精品活动图片展…………………………………………16
（二）社团精品活动策划展…………………………………………19
（三）社团工作活动媒体关注展……………………………………20
（四）社团档案展…………………………………………………21
（五）社团工作活动视频展…………………………………………23
（六）社团物资展…………………………………………………24
（七）社团荣誉展…………………………………………………25
（八）社团精品活动模型展…………………………………………26
（九）社团文化展…………………………………………………27
（十）社团规章制度展……………………………………………28
（十一）爱心助学兼职招聘海报展……………………………………30
（十二）第六届财务公开展…………………………………………32
（十三）历届社团干部名单展………………………………………34
九、爱心社首届社团建设成果展讲解词…………………………47
十、爱心社首届社团建设成果展结束语…………………………52
附件：
爱心社首届社团建设成果展平面图
延安大学大学生爱心社关于举办“首届社团
建设成果展”的决定
为贯彻落实《共青团中央教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见》（中青联发2005号）文件精神及校团委、社联会关于大力倡导学生社团开展积极有意活动的相关要求。
根据爱心社建设和发展实际情况，借此活动，系统整理我社工作活动档案；广泛征集全校师生的建设性意见和建议；在大四社员即将离校之际，为他们及广大师生呈现爱心社六年发展取得的各项成果。
旨在通过此次成果展向一直关心、支持、帮助我社发展的各界人士作一汇报。
经延安大学大学生爱心社第六届第二次全体社员大会充分讨论，决定于二〇一〇年六月至二〇一〇年十月分三期举办延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展。
二〇一〇年五月九日
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展活动具体安排
一、活动意义
通过此次成果展向一直关心、支持、帮助我社发展的各界人士作一汇报，并希望通过此次活动能够引起更多人士对公益事业的支持，对我社社团建设提出更多宝贵的意见和建议，促进我社进一步的发展，使公益事业在圣地这块热土上永远传承；为社团更正规的发展，借此活动，系统整理我社工作活动档案。
二、活动简介
本次社团建设成果展展品共分为前言、社团规章制度、社团档案、社团历届优秀活动策划、社团影视资料、社团媒体关注、社团物资、社团精品活动模型、社团文化、历届干部名单、社团历届精品活动图片、社团荣誉、爱心助学兼职招聘海报、第六届财务公开、结束语等十五大类，400余件。
三、活动具体事宜安排
1．活动筹备阶段
第一阶段策划
第二阶段参展物品准备及教室申请
a.教室申请需在物资准备的同时进行；
b.在教室申请成功后需与教学楼管理人员进行沟通；
c.参展物品准备在策划完成后进行部门工作分配。
第三阶段宣传及布展
a.布展工作在教室申请成功后立即着手准备；
b.全面宣传，使我校同学能够了解此次活动；
c.提前张贴通知、悬挂横幅、制作展板、喷绘。
第四阶段活动后期宣传总结
2.活动各部门负责工作
宣传部：
通知十五份（4大，11小）、展览前言及结束语
活动前后在网上发布活动信息
新闻部:
活动前联系各媒体记者，并要求带工作证参与展览（社联会、《兰蕙园》报、圣地红网、广播站、窑洞论坛、路遥文学社、《晨曦》报等）
活动照片采集、活动后与各媒体联系,提供通讯稿
办公室：
负责活动人员安排及考勤
其它部门及人员工作详见后面安排
四、活动注意事项
1.布展所需物资需按时完成收集工作，收集过程中遇到任何问题需及时反馈并尽快解决；
2.申请教室提前完成，与楼管人员进行沟通，确保活动顺利进行；
3.展览期间由安保人员准备锁负责教室的早晚开关门，每天展览结束
由档案部与活动部负责物品清点，并将贵重物品带离教室。
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展活动组织机构名单
顾问：
常建明刘继龙程平鄢仁嵩龚政岚
总策划：
张元
策划：
姜蒙蒙于得娇孙媛席博锋
具体布展：
丁洋
展品保护：
杨柳
展厅协调：
仇婷
展览模型制作：
赵楠何东梅丁洋
展品分类编号：
何东梅于得娇
展览宣传：
张艳敏
展览外联工作：
杨得草
展览讲解员：
张瑜邱晶华宁小方
展览设备：
公关部
嘉宾接待：
办公室宣传部
观众组织：
勤工助学二部亲情服务部
安全保卫：
活动部
展品维护：
档案部青年志愿者委员会
活动机动组：
新闻部勤工助学一部
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展
活动经费预算明细表
序号
经费项目
项目简介（用途）
单价（元）
数量
总价（元）
备注
1
KT板
制作展品模型、张贴图片
25
4张
100
团委提供
2
展徽制作
展览活动标志
0.3
150张
45
社团经费支付
3
请柬
邀请嘉宾
0.5
30份
15
社团经费支付
4
活动材料
活动策划、申请材料、公关材料打印制作
0.1
200张
20
社团经费支付
5
红纸
张贴海报、活动现场用、后期总结展板
0.5
30张
15
社团经费支付
6
固体胶
张贴海报、活动现场用、后期总结展板
2
5瓶
10
社团经费支付
7
胶水
张贴海报、活动现场用、后期总结展板
1
5瓶
5
社团经费支付
8
彩纸
活动现场用
1
10张
10
社团经费支付
9
电池
活动全过程相片采集
2.5
4节
10
社团经费支付
社团经费支付活动经费总计预算8项，合计人民币130元。
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展活动日程安排
时间
内容
地点
负责人（部门）
5月15日
召开常委会充分讨论本次活动
5202教室
丁洋、于得娇
5月16-22日
各部门准备
工作
无固定地点
各部门负责人
5月29日
各部门汇报筹备情况
2304教室
丁洋、于得娇
6月2日
召开社员大会安排具体展览事宜
5202教室
于得娇
6月4-5日中午
全体社员现场布展
2404教室
席博锋
6月5日晚
第一期展览（向嘉宾、大四社员提供）
2404教室
孙媛
6月6日
第二期展览（向全校师生提供）
2404教室
姜蒙蒙
10月（具体日期待定）
第三期展览（向全校师生提供）
教室再申请
第七届主席团
11月
活动总结
无固定地点
第七届主席团
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展邀请嘉宾名单
校党委：
刘书记高书记
团委：
姜老师李老师
指导老师：
高曙光
外语学院：
许老师
社联会：
程晓军江吉炜曹国旋刘遥李辉仲昭旭等
媒体：
社联会网站《兰蕙园》报圣地红网窑洞论坛
“校园之声”广播站路遥文学社《晨曦》报《余热》报
社团:
国际问题协会法学社足球协会艺术团
国标舞协会国学社演讲协会文学社
百合环保协会礼仪协会设计协会篮球协会
书画社调查实践与创业协会网球协会收藏协会
青年马克思主义者读书会心理健康协会轮滑协会
街舞协会陕北旅游文化交流协会计算机协会
电子协会科技协会武术协会乒乓球协会
三农学社
成果展赞助及协助所有人士
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展具体布展指南
说明：
以2304教室为准布展，根据以下各类展品布展要求结合后面提供的《延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展展品汇总》逐项布展。
一、标题
名称：
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展
要求：
用红纸、毛笔制作每一个字，贴于墙面；主题下面悬挂手工制作的直径100cm展徽。
二、前言
要点：
包括社团成立、发展过程简介；对关心爱心社发展人士感谢；展览的种类、件数等。
内容翔实，富有吸引力，要点不落。
用红纸粘贴于展板，放置展览入口处。
三、章程
将新修订的章程做成13.8cm×20.3cm的小册子。
四、社团规章制度展
精选社团的20份规章制度，用A4纸打印装订。
五、社团档案展
建社至今的档案材料（往届打印的活动照片、各届的纳新登记表、社团常识考试卷、调查问卷【用档案盒装】、资料盘等）。
用一元的档案袋封装，封面注明内装档案名称、数量。
六、历届精品活动策划展
第一届至第四届现有打印的策划全部参展，第五届和第六届每届展出的不超过5份（用KT板固定，KT板上贴标签），第五届（寒冬送温暖、博爱五月或爱眼日），第六届（吴堡乡衣物义捐、成果展）。
七、影视资料展
包括：
社团自制一至六届宣传视频，第六届第一次全体社员大会全程实况，物资视频，媒体报道视频。
电脑表面粘贴KT板，KT板上为视频名称，电脑键盘上粘贴用A4纸（横）打印的视频简介。
八、平面媒体报道展
《延安日报》、《兰蕙园》等报纸实物展，将报纸叠好放两叠。
其它媒体报道用A3纸说明报道次数，并将各媒体报道的截图制作成视频，用电脑进行展示。
电脑布置同上。
九、社团物资展
社服两件（前后面），帽子两顶（白色、红色各一顶），绶带两条（两样各一条），工作证两个（正反面），手绢（两个）。
十、社团精品活动模型展
制作勤工俭学岗、招领栏、八一敬老院爱心教育基地钛金牌模型，展出时模型旁放置简介。
十一、社团文化展
包括：
《延安大学学生爱心社第五届工作活动志》、《延安大学学生爱心社第六届工作活动志（上）》、《延安大学学生爱心社工作手册（第一版）》、《延安大学大学生爱心社第六届应用文培训手册》、《延安大学学生爱心社勤助俭学工作手册》、《延安大学学生爱心社社员励志手册（俞敏洪+马云+牛根生+史玉柱经典）》、爱心社专用信笺纸、
爱心社专用工作笔记、策划模板。
十二、历届干部名单展
共需七份，第一份为各届社长风采，展照片并配置简介，其余六份为一至六届干部名单。
每份名单均用A3纸打印，放置于50cm×50cm的KT板上。
十三、社团精品活动图片展
每届选出具有代表性的4-5张照片，总数量不超过60张，每张照片加注说明，张贴到白纸上，将白纸贴到墙上。
十四、社团荣誉展
感谢信3封、奖状2张、锦旗2面、题字等。
十五、爱心助学兼职招聘海报展
展出勤工部成立以来，为我校学生提供兼职招聘的20份海报（A3纸打印）。
十六、第六届财务公开展
展出第六届成立以来，每次活动经费报销的账单（A4纸打印）。
十七、结束语
总结展览，展望爱心社未来。
用四张红纸张贴于教室正面黑板。
延安大学大学生爱心社首届社团建设成果展
展品汇总
本次社团建设成果展展品共分为前言、社团规章制度、社团档案、社团历届优秀活动策划、社团影视资料、社团媒体关注、社团物资、社团精品活动模型、社团文化、历届干部名单、社团历届精品活动图片、社团荣誉、第六届财务公开、爱心助学兼职招聘海报、结束语等十五大类，400余件。
说明：
成果展展品统一编号，由七位组成（如AZ01001），前两位是本次活动统一代号，全部一样；三四位是展品的分类编号（01-13）；最后三位是展品本类中的顺序号（001-）。
一、社团精品活动图片展
成果展第一类，共展图片60张。
负责部门：
办公室
序号
选择图片活动
举办时间（届次）
图片命名（成果展品标签）
成果展统一编号
1
05年情系印度洋义捐活动
05年第一届
05年第一届情系印度洋义捐活动合影
AZ01004
2
05年情系印度洋义捐活动
05年第一届
05年第一届情系印度洋义捐活动现场
（一）
AZ01003
3
05年爱心社迎新会
05年第二届
05年第二届迎新会合影
AZ01006
4
05年情系印度洋义捐活动
05年第一届
05年第一届情系印度洋义捐活动现场
（二）
AZ01005
5
05年寒冬送温暖活动
05年第二届
05年第二届寒冬送温暖进行中
AZ01007
6
05年寒冬送温暖活动
05年第二届
05年第二届贫困生试穿寒冬送温暖棉服
AZ01008
7
05年爱心社迎新大会
05年第二届
05年第二届迎新会现场
AZ01013
8
05年八一敬老院服务老红军活动
05年第二届
05年第二届八一敬老院服务老红军
AZ01014
9
05年八一敬老院服务老红军活动
05年第二届
05年第二届八一敬老院志愿者与老红军合影
AZ01015
10
05年维护校园环境的绿色行动
05年第一届
05年第一届维护校园环境的绿色行动
（一）
AZ01001
11
05年维护校园环境的绿色行动
05年第一届
05年第一届维护校园环境的绿色行动
（二）
AZ01002
12
07年第三届支持薛景华公益活动
07年第三届
07年第三届支持薛景华公益活动交流会现场
AZ01019
13
06年第三届沿河湾捐助活动
06年第三届
06年第三届沿河湾捐助活动现场
AZ01020
14
06年第三届楼坪支教
06年第三届
06年第三届楼坪支教队伍
AZ01028
15
06年第三届楼坪支教
06年第三届
06年第三届楼坪支教课堂
AZ01029
16
06年第三届楼坪支教
06年第三届
06年第三届楼坪支教合影
AZ01030
17
06年第三届沿河湾中学捐助
06年第三届
06年第三届沿河湾中学赠我社锦旗
AZ01027
18
2007年第四届博爱五月募捐活动
07年第四届
2007年第四届博爱五月募捐现场
AZ01032
19
2007年第四届情结山区之贯屯乡义捐
07年第四届
2007年第四届情结山区之贯屯乡义捐
AZ01031
20
2007年04届纳新活动
07年第四届
2007年第四届纳新展板
AZ01060
21
2007年第四届为我校白血病患者募捐
07年第四届
07年第四届为我校白血病患者募资
AZ01035
22
2007年爱心社第四届参加社团迎新晚会
07年第四届
07年第四届参加社团迎新文艺演出
AZ01039
23
07年第四届“让爱延续生命”-为白血病患者募捐义演
07年第四届
07年第四届“让爱延续生命”-为白血病患者募捐义演
AZ01036
24
2007年第四届情结山区活动
07年第四届
07年第四届情结山区捐赠活动
AZ01021
25
2007年西部阳光行动
07年第三届
07年第三届西部阳光行动
AZ01058
26
2008年赈灾义卖
08年第四届
08年第四届赈灾义卖-帮助汶川
AZ01037
27
2008年第五届寒冬送温暖
08年第五届
08年第五届寒冬送温暖棉被发放现场
AZ01010
28
08年第四届5.12赈灾义卖
08年第四届
08年第四届5.12赈灾义卖
AZ01038
29
2008年第四届寒冬送温暖
08年第四届
08年第四届为贫困生捐助军大衣
AZ01009
30
2008年第五届新社员培训
08年第五届
08年第五届新社员培训
AZ01040
31
2009年第六届换届暨表彰大会
09年第六届
09年第六届换届表彰大会现场
AZ01041
32
2009年第六届换届暨表彰大会
09年第六届
09年第六届获得社团优秀干部社员合影
AZ01042
33
2009年第六届社员常识测试
09年第六届
09年第六届社员常识测试
AZ01043
34
2009年第五届博爱五月募捐
09年第五届
09年第五届博爱五月募捐
（一）
AZ01033
35
2009年第五届爱眼日延安大学站
09年第五届
09年第五届爱眼日延安大学站
AZ01044
36
2009年第五届博爱五月
09年第五届
09年第五届博爱五月募捐现场
（二）
AZ01034
37
2009年第五届回顾历史关爱老红军
09年第五届
09年第五届赴八一敬老院慰问老红军
AZ01016
38
2009年第五届延大学子许愿林活动
09年第五届
09年第五届参加延大学子许愿林活动
AZ01047
39
2009年第六届爱心招领栏更换
09年第六届
09年第六届爱心招领栏更换后照片
AZ01049
40
2009年第六届常委选拔
09年第六届
09年第六届常委选拔现场
AZ01050
41
2009年第六届寒冬送温暖
09年第六届
09年第六届寒冬送温暖
（一）
AZ01011
42
2009年第六届寒冬送温暖
09年第六届
09年第六届寒冬送温暖
（二）
AZ01012
43
09年第六届社联会迎新晚会
09年第六届
09年第六届社联会迎新晚会
AZ01051
44
09年第五届爱眼日丽融广场站
09年第五届
09年第五届爱眼日丽融广场站
AZ01045
45
2009年第五届爱眼日希望小学之行
09年第五届
09年第五届爱眼日希望小学之行
AZ01046
46
2009年第五届情系山区之张天河村义捐
09年第五届
09年第五届情系山区之张天河村义捐现场
AZ01022
47
2009暖春之旅
09年第五届
09年第五届暖春之旅活动总结喷绘
AZ01023
48
2010年第六届福利院老人观看志愿者表演节目
10年第六届
10年第六届福利院慰问孤寡老人
AZ01017
49
2010年第六届勤工俭学岗
10年第六届
10年第六届勤工俭学岗简介照片
AZ01052
50
2010年第六届清明节扫墓活动
10年第六届
10年第六届向先烈进献花圈
AZ01053
51
2010年第六届全体社员大会
10年第六届
10年第六届全体社员大会现场
（一）
AZ01054
52
2010年第六届爱心社第一届应用文培训大会
10年第六届
10年第六届应用文培训
AZ01055
53
2010年第六届爱心助学兼职招聘
10年第六届
10年第六届爱心助学兼职招聘
AZ01056
54
2010年第六届回顾历史关爱老红军
10年第六届
10年第六届赴八一敬老院表演手语操
AZ01018
55
2010年第六届勤工俭学岗
10年第六届
10年第六届勤工俭学岗场景
AZ01057
56
2010年第六届情系山区之志丹县吴堡乡捐赠
10年第六届
10年第六届志丹县吴堡乡衣物捐赠仪式
AZ01024
57
2010年第六届情系山区之志丹县吴堡乡捐赠
10年第六届
10年第六届衣物捐赠现场
AZ01025
58
2010年第六届情系山区之志丹县吴堡乡捐赠
10年第六届
10年第六届向吴堡乡人民捐赠衣物
AZ01026
59
2010年第六届全体社员大会
10年第六届
10年第六届全体社员大会现场
（二）
AZ01058
60
2010年第六届延大学子种树活动
10年第六届
10年第六届参加延大学子许愿林活动
AZ01048
二、社团精品活动策划展
成果展第二类，共展策划在编策划13份。
负责部门：
活动部
序号
选择策划活动
举办时间（届次）
策划全称（成果展品标签）
成果展统一编号
1
情系山区印度洋义捐
2005年（第一届）
2005年第一届延安大学爱心社情系印度洋义捐活动
AZ02001
2
六月的呼唤
2006年（第二届）
2006年第二届延安大学爱心社“六月的呼唤”活动策划书
AZ02002
3
单骑万里行
2007年（第三届）
2007年第三届“牛背上的希望——2008工艺单骑万里行”延安公益宣传活动
AZ02003
4
博爱六月
2007年（第三届）
2007年第三届爱心社开展“博爱六月”活动的活动策划
AZ02004
5
纪念长征胜利七十周年活动
2007年（第三届）
2007年第三届弘扬长征精神，勿忘革命先烈——“纪念长征胜利七十周年活动”策划书
AZ02005
6
义卖活动
2008年（第四届）
2008年第四届爱心社赈灾义卖活动安排
AZ02006
7
八一敬老院看望老红军
2008年（第五届）
2008年第五届“关注历史，关爱老红军”系列活动策划书
AZ02007
8
旧书展卖
2008年（第五届）
2008年第五届爱心社“2008寒冬送温暖”旧书展卖公益活动策划书
AZ02008
9
募捐军训服活动
2009年（第五届）
2009年第五届“2009寒冬送温暖”——募捐军训服活动策划书
AZ02009
10
情结山区公益活动
2009年（第五届）
2009年第五届“学习雷锋精神，2009暖春之旅”活动策划书
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