AAYY集团部门职责及主管岗位设置的决议.docx

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AAYY集团部门职责及主管岗位设置的决议

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□秘密□机密□绝密

□特急□急件

发文单位

综合管理部

发文字号

综管部定字[2002]第01号

拟稿

审核

签发

主送单位

抄送单位

主题词

党委会决议

关于集团公司各部门岗位设置与职责的决定

集团公司总部于年月日召开专题会议，围绕集团公司的组织架构与人事调整等问题进行专题研究，对集团公司的组织机构设置调整形成决议，并对相关人事进行了调整。

在新的组织架构下，集团公司各部门实行部长（主任）负责制，根据需要设置副部长（副主任）岗位，协助部长（主任）工作。

针对当前两大新兴产业（X业和XX产业）总公司总经理和主要领导干部缺位的实际情况，暂时实行总部管理职能向下延伸的管理体制，即YYX业总公司、YYXX产业总公司的主要领导岗位由集团公司总部领导兼任，主要职能部门（综合管理部，计划财务部，人力资源部）的职能由集团公司对应职能部门承担。

为保证各项工作顺利开展，现将各部门职能、职责及岗位设置公布如下：

一.集团公司综合管理部

1.部门定位：

集团公司企业管理的核心部门。

2.部门任务：

●积极推广先进管理经验和经营理念；

●及时完成集团公司及各部门、X业与XX产业公司责任制合同的签定、考核；

●努力推动企业文化和品牌建设；

●保证集团信息化建设，提高集团办公效率；

●为集团公司、X业与XX产业行政管理和后勤保障提供服务；

●有效提供法律服务。

3.部门职责：

1）企业管理职能

●负责集团公司职能部门与下属单位的考核合同中非财务指标的起草和修订，在计划财务部的协助下制订目标责任制合同书并实施考核；

●负责定期检查各职能部门和各下属单位计划实施方案的执行情况，编写总结和分析报告；

●负责对X业、XX产业公司考核目标分解、考核、汇总；

●负责项目申报等与政府主管部门相关的工作与联系；

●负责对集团公司各职能部门和各下属单位经营管理活动进行总结与评估，及时发现问题，组织协调相关部门提出整改措施，及时组织推广先进经营理念和管理方法；

●通过对国内外先进企业进行标杆分析，并结合实际情况提出有利于集团公司组织结构优化、资源整合的建设性意见；

●集团公司企业管理实施方案（包括管理咨询、质量体系认证等）的提出和执行；

●负责对技术中心实施管理；

2）企业文化建设与品牌宣传职能

●负责以多种方式加强和推动企业文化建设；

●负责《YY报》的编辑与发行；

●负责集团公司网站建设，并确保优质、畅通；

●制订集团公司品牌战略，负责集团公司下属及控股公司所有品牌的申请、使用许可证发放和管理

●负责选择合适的媒介，通过各种方式推动企业与产品品牌的建设；

3）信息化建设与维护职能

●负责企业信息化建设的规划、设计、实施与管理；

●负责办公自动化、财务软件系统、电视会议系统、内部计算机网络系统、管理软件系统等的建设与维护；

4）行政管理职能

●负责集团总部及X业、XX产业各项规章制度的制订和修订工作；

●负责指导下属企业制订和执行各项规章制度，并做好备案；

●负责集团公司总部各种文件的编号、登记、上传下达、整理归档、借阅等工作；

●负责集团公司总部重要会议的组织、协调、记录与纪要的起草与下发；

●负责监督检查集团公司各项规章制度的执行情况；

●负责总裁秘书工作管理规章制度的制订与监督执行；

●负责集团公司的工商年检和直属新建企业的工商登记、注册等工作；

●负责重要文件、档案的保存与处理等工作；

●及时完成总部领导交办的各项任务；

5）集团公司总部与XX产业公司的后勤保障

●负责领导的日常工作安排和服务；

●负责办公场所的内勤服务、安全保卫等工作的安排与管理；

●负责固定资产与低值易耗品的采购与管理，负责办公设备及物业的管理与维修；

●负责公务用车的管理与调配；

●负责编制年度办公费用预算，并合理使用；

●负责办公设备与用品的采购、查验、登记、分派和维护；

●负责来访客人的接待工作；

●负责各项公关事务。

6）法律事务

●协助总部领导正确贯彻执行国家政策法律、法规，维护集团公司合法权益；

●对集团公司重大经营决策中涉及的法律问题提出意见和建议；

●负责管理、协调集团公司外聘律师的工作；

●负责建立危机处理系统，制订危机处理预案，及时处理突发事件；

●负责集团公司的普法工作；

●负责审查各类重大经济、人事合同。

4.部门职责：

●对集团公司绩效考核的真实性、有效性负责；

●对X业、XX产业公司内部绩效考核真实性、有效性负责；

●对完善公司行政制度负责；

●对信息化系统的正常运转负责；

●对集团总部后勤保障负责。

5.岗位设置：

设部长一名，副部长或助理两名。

下设8个主管级岗位，分别为：

企管主管（DD）、秘书、企业文化主管、IT主管、品牌主管、企业主管（SS）、法律主管、行政主管（SS）。

岗位设置图：

二.集团公司计划财务部

1.部门定位：

集团公司经营计划的制定者和财务监控者。

2.部门任务：

●按时完成集团公司的各类计划编制工作，对产业公司的经营计划进行审核；

●及时、足额地提供集团公司发展所需的资金，提供资金的使用效率；

●正确、及时、合理地记录集团公司的经济业务，确保集团公司及产业公司财务信息系统有效运转；

●有效地对各产业公司实施内部审计，确保集团公司内部控制制度得以贯彻；

●完善集团公司及产业公司的财务制度；

●合法、合理地执行性国家各项财税政策，保证各项优惠政策的落实；

●参与集团公司重大决策，及时提供财务分析报告。

3.部门职能：

1）计划管理职能

●编制集团公司的年度计划大纲和财务执行计划；

●对产业公司的生产经营计划定期组织审计与考核；

●制定各类财务计划，包括：

筹融资计划、销售收入与利润计划等，并对产业公司进行计划分解；

●参与和协助集团公司战略规划的制订；

●制订集团公司业绩考核中的财务指标及考核标准，并协助综合管理部定期实施考核；

2）资金管理和资产管理职能

●统一管理集团公司资金，核定各产业公司资金占用定额；合理调度资金，提高资金使用效率。

●建立与巩固筹资渠道，协调与金融单位的关系；

●编制集团公司总体预算、决算，指导各产业公司的预决算编制工作；

●根据市场变化及公司实际情况，在预算执行过程中进行动态分析，经批准，对预算进行适当调整；

●编制各产业公司资金使用计划，监督产业公司及集团各部门资金计划执行情况；

●建立、实施和监督集团公司及产业公司资产管理制度。

3）会计核算和财务分析职能

●制定集团公司及产业公司的会计核算制度，指导和监督各子公司的会计核算制度的执行；

●核算集团公司本部的各项业务；

●编制集团公司合并财务报表，对产业公司的财务报表进行指导和询问；

●维护和管理集团公司及产业公司会计信息系统的日常运行；

●定期汇总整理产业公司财务分析报告，编写集团财务分析报告，对集团经营情况进行综合分析。

4）审计、税务职能

●建立并完善集团审计管理制度；

●计划和执行对产业公司的常规和非常规内部审计；

●配合会计师事务所，顺利完成法定审计；

●计算和解缴各项税费；

●确保各项优惠政策落实到位。

4.部门职责

●对集团生产经营计划汇总数据和向部门以外提供数据的准确性、合理性负责；

●对集团财务报表的准确性、及时性负责；

●对集团财务信息系统的正常运转负责；

●对集团资金的有效使用负责；

●对各项优惠政策的落实负责；

●对集团财务会计制度的制定和执行负责；

●对集团内部控制制度的贯彻落实负责；

●对财务分析的准确性、及时性负责；

●对集团资产的安全、完整性负责。

5.岗位设置：

设部长一名，副部长两名。

下设4个主管岗位，分别为：

计划主管、资金主管、核算主管、审计主管。

岗位设置图：

三.集团公司人力资源部

1.部门定位：

集团公司、X业及XX产业人力资源制度的制订、完善、执行部门。

2.部门任务：

●按时完成各层次员工的招聘工作，完善招聘制度与流程；

●完善集团公司、X业及XX产业人力资源管理流程及管理制度；

●建立并完善培训制度，全面开展新员工入职培训及在岗员工技能培训；

●根据公司战略制定集团公司、X业及XX产业薪酬管理体系；

●建立并完善考核制度，定期组织对集团公司、X业及XX产业开展考核。

3.部门职能：

1）人力资源开发职能

●根据集团公司发展战略，制订并完善人力资源规划、年度招聘计划，落实人才招聘、引进、入职培训、选拔、晋升等工作；

●负责制定集团公司、X业及XX产业各岗位职位说明书；

●对集团公司、X业及XX产业人力资源优化配置提出建议方案；

●在集团公司的领导下，对集团公司、X业及XX产业组织结构的调整与完善负责；

●负责集团公司人力资源管理制度的制定和修订，负责监督X业及XX产业人力资源政策的执行情况；

●负责与各职介机构、人才中心和政府有关部门保持联系并协调合作关系；

2）绩效考评职能

●制定、完善集团公司、X业及XX产业绩效考评制度并组织实施；

●制定集团公司、X业及XX产业管理人员的绩效考评计划并组织实施；

●组织实施集团公司、X业及XX产业全体员工绩效考评及任职资格评审；

3）培训职能

●根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析、制定集团公司、X业及XX产业年度培训计划；

●组织实施集团公司、X业及XX产业员工培训计划；

●完善公司人才培养与选拔机制，开展内部员工再教育，协助管理学院进行相关的培训工作；

●制订员工职业发展计划，给予培训支持，并对集团公司、X业及XX产业岗位调整提供建议；

●负责集团公司、X业及XX产业人员培训相关资料的整理，并归档保存；

4）薪酬管理职能

●负责薪资核定登录、异动、统计等方面的管理；

●负责集团公司、X业及XX产业各项福利保险的统计、制表、缴费、基数核定、支取报销、转移及封存等工作；

●负责签订劳动合同，以及员工人事档案的管理和转移；

●负责组织新员工合同、档案、保险与福利等相关内容的培训。

4.部门职责：

●对集团公司、X业及XX产业人力资源规划的制定与实施负责；

●对集团公司、X业及XX产业培训与发展计划落实负责；

●对集团公司、X业及XX产业薪酬设计方案负责；

●对提交的集团公司、X业及XX产业年度招聘计划负责；

●对完成集团公司、X业及XX产业定岗定编工作负责；

5.岗位设置：

设部长一名，副部长一名。

下设4个主管岗位，分别为：

招聘主管、培训主管、考核主管、薪酬主管。

岗位设置图：

四.集团公司投资部

1.部门定位：

集团公司战略决策的支持部门。

2.部门任务:

●协助集团公司决策者制定中长期投资规划及年度投资计划；

●研究资本市场政策和宏观经济政策，向决策者提供建议；

●监控投资项目的进展，提出必要的改进建议；

●收集兼并目标的资料，提出兼并方案。

3.部门职能：

1）投资管理职能

●编制中长期投资规划及年度投资计划；

●组织和协调各种关系，实施投资计划；

●建立并完善投资决策程序与流程；

●对投资项目的立项、可行性论证和评估以及可研报告的编制；

●协助产业公司进行项目谈判与实施；

●跟踪投资项目进展，评估项目运行质量和与预期的差异，完成项目总结报告；

●向政府部门报批投资项目方案；

●寻找投资合作伙伴，制订投资合作方案；

●建立与完善项目资源库、专家资源库的；

2）战略分析职能

●分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响，防范投资风险，发现投资机会、分析投资风险、评估投资回报；

●分析本公司的经营现状以及各业务单位在所属行业的地位、优势与弱点；

●提供战略分析研究报告，为集团公司总体战略与各产业公司战略制订提供有效支持。

4.部门职责:

●对战略分析报告的有效负责；

●对项目评估的可靠性负责；

●对项目的审批落实负责；

●对投资项目效果分析的真实性负责。

5.岗位设置：

设部长一名。

下设3个主管岗位，分别为：

项目管理主管、投资主管、战略分析主管。

岗位设置图：

五.集团公司本部办公室：

1.部门定位：

集团公司DD本部公共关系及行政后勤保障部门。

2.部门任务：

●保持与政府的联系；

●积极研究并为集团公司争取优惠政策；

●加强集团公司本部的行政管理，保证正常办公秩序；

●为集团公司本部的生产、生活提供后勤保障，维护生产区和生活区的安全秩序。

3.部门职责：

1）公共关系职能

●负责与政府关系的协调、优惠政策的争取与落实；

●加强与当地企业的合作；

2）行政管理职能

●负责DD本部车辆管理、使用以及安全维护；

●负责行政办公楼的后勤服务；

●保障通讯畅通；

●负责绿化工作和相关公用设施的管理与维护；

●负责会议的安排、接待工作；

3）生产生活保障职能

●负责动力系统的正常运转；

●负责管理职工食堂和安排来访客人的食宿；

●负责家属楼、公寓、宿舍分配方案的制订与执行；

●负责物业管理与日常修缮；

●负责人员、财产的综合治理、安全保卫工作；

●负责消防工作，查找、消除安全隐患，发生火灾时，及时组织扑救尽力减少损失；

●负责DD本部办公设备、办公用品的预算制订、采购、查验、登记、分派、维护。

4.部门职责：

●保证与政府部门和当地企业的良好沟通，保持关系融洽；

●对本部办公、生产、生活环境的整洁、安全负责；

●对水、电、汽等能源的正常供应负责；

●对本部办公车辆的安全行驶负责。

5.岗位设置：

设主任一名，副主任两名。

下设8个主管岗位，分别为：

动力科科长、消防科科长、保卫科科长、房管科科长、行政科科长、膳食科科长、政策研究室科长、公关事务科科长。

岗位设置图：

六.集团公司党群工作部

1.部门定位：

集团公司增强干部与员工凝聚力的主要部门。

2.部门任务：

●完善党组织内部规章制度，开展党组织各项活动；

●发展党员，加强党员精神文明教育；

●抓好企业精神文明建设，创建企业荣誉；

●发挥工会组织民主管理和民主监督作用。

3.部门职能：

●负责党委、工会、团委工作计划的编制，工作制度的修订，各项活动的组织与实施；

●负责制订和落实党员发展计划，组织入党积极分子和预备党员的培养、教育和考察工作；

●对党员进行党纪教育，在党委的领导下，审查、处理党员干部违纪事件；

●负责党、工、团、妇组织建设，及时办理党员、工会会员、共青团员的组织关系，管理党员、工会会员、共青团员的档案，做好党费、会费、团费的收缴管理工作；

●负责并指导、协调各成员企业、各产业公司共青团、妇女、计生等群众团体的工作；

●负责公司与员工的信息沟通和反馈，发挥工会的民主监督作用；

●负责组织劳保用品发放；

●制订并实施帮困计划；

●进行相关的民事调解。

4.部门职责：

●对安排党组织活动，保证党组织日常活动的计划性负责；

●对培养入党积极分子和预备党员负责；

●对发挥党组织民主监督作用，加强精神文明建设负责；

●对帮助职工解决生活困难，发挥党组织的群众组织作用负责；

5.岗位设置：

设部长一名。

下设4个主管岗位，分别负责纪检监察、团委、政工、工会工作。

岗位设置图：

七.集团公司管理学院

1.部门定位：

集团公司中高级管理人才培训中心。

2.部门任务：

●完善管理学院教学制度；

●培养YY所需要的高层管理人员。

3.部门职能：

●制定符合公司战略发展目标和人力资源规划的教学计划；

●组织师资力量，有效开展教学工作；

●培养并推荐有知识、有能力的管理人才。

4.部门职责：

●对管理学院培训质量负责；

●对及时高效开展培训工作负责。

5.岗位设置：

设院长一名。

下设2个主管岗位，分别为：

教务主管、行政主管。

岗位设置图：