物资采购投标文件范本.docx

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物资采购投标文件范本

XXX公司

年度区域（物资）招标

投标文件

投标人：

（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字）

年月日

1.投标函

2.法定代表人身份证明

3.授权委托书

4.资格审查资料

5.投标人资格声明

6.生产组织供应能力分析表

7.组织供应、运输、售后服务方案

8.投标物资技术规格书

9.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表

10.投标物资运达交货地点后的保护措施和要求

11.其他材料

1．投标函

致：

（招标人）

我方已经仔细阅读（招标编号）招标文件，我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。

我方愿意参加年度（区域）（物资）供应商招标的投标，并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件，若入围我方将以此作为提供年度（区域）（物资）物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分。

按省份分别报价如下：

区域

省份

启运单价（%）

运杂费单价（元/吨·公里）

承诺账期（月）

贴息贴现率（%）

我方将按照招标文件的要求，提供并交付与其相一致的物资和服务。

我方保证，如果我方的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。

我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受入围。

我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。

在正式合同准备签订或执行之前，本投标函、招标人的书面通知及入围通知书将构成约束我们双方的合同文件。

我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。

投标人名称（公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年月日

2．法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：

（盖单位章）

年月日

注：

法定代表人的签字必须是亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。

3．授权委托书

本授权书声明：

注册于省市县工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就（招标编号）招标文件的第包件投标及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效。

代理人无转委托权。

法定代表人签字或盖章：

法定代表人身份证号码：

被授权代理人签字或盖章：

被授权代理人身份证号码：

单位名称（公章）：

单位地址：

日期：

年月日

注：

法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名；

4．资格审查资料

4.1投标人基本情况表

投标人名称

注册地址

邮政编码

联系方式

联系人

电话

传真

网址（或电子邮箱）

组织结构

法定代表人

姓名

技术职称

电话

技术负责人

姓名

技术职称

电话

成立时间

员工总人数：

营业执照号

其中

高级职称人员

注册资金

中级职称人员

开户银行

初级职称人员

账号

技工

经营范围

备注

注：

在本表后应附投标人企业法人营业执照副本（全本）的复印件（并加盖单位章）、税务登记证复印件（并加盖单位章）、基本账户开户许可证的复印件（并加盖单位章）等材料。

4.2生产能力证明

应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数，日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备（设施）等证明材料。

注：

代理商应附所代理厂商的生产能力证明。

4.3近年财务状况表

应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。

4.4质量保证能力证明

应附通过ISO9000质量管理体系认证证书等材料的复印件

4.5近年完成同类投标物资供货业绩表

项目名称

项目所在地

采购人名称

采购人地址

采购人电话

合同价格

交货起始日期

最终交货日期

项目描述

备注

注：

1.每张表格只填写一个项目，并标明序号。

2.本表后须附中标通知书或合同协议书、或用户证明的复印件，具体年份要求见投标人须知前附表；新产品应提供技术合格的证明文件。

3.如近年来，投标人法人机构发生合法变更或重组或法人名称变更时，应提供相关部门的合法批件或其他相关证明材料来证明其所附业绩的继承性。

4.6履约信用证明

应附企业开户银行出具的信贷证明和银行授信证明、至少三家同类投标物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。

4.7正在实施和新承接的同类投标物资合同情况表

项目名称

项目所在地

采购人名称

采购地址

采购人电话

中标合同价

交货起始日期

最终交货日期

项目描述

备注

注：

1.每张表格只填写一个项目，并标明序号。

2.本表后应附中标通知书或合同协议书复印件（合同数量及交货期等）。

3.本表应包含所有正在实施和新承接的同类投标物资合同，包括正在供应、已签订合同协议书即将供应或已收到中标通知书或意向书但尚未签订合同的所有项目。

4.8近年发生的诉讼及仲裁情况

应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。

4.9营销网络

投标人应附在所投区域省份设立的分、子公司的营业执照或办事处设立说明，设有多家机构的应全部在此列出。

4.10物流仓储能力

投标人应附在所投区域省份设立的物流仓储基地证明材料，或与物流仓储企业签订的合同。

5．投标人资格声明

5.1制造厂资格声明

1．名称及概况：

（1）制造厂名称：

（2）总部地址：

传真/电话号码：

邮政编码：

（3）成立和/或注册日期：

（4）实收资本：

（5）近期资产负债表（到年月日止）

1固定资产：

2流动资产：

3长期负债：

4流动负债：

5净值：

（6）法定代表人姓名：

2．

（1）制造投标物资的设施及有关情况：

工厂名称及地址

主要设施名称

年生产能力

职工人数

（2）本制造厂不生产，而需从其它制造厂购买的主要零部件：

主要零部件名称

制造厂名称和地址

3．本制造厂生产投标物资的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）：

4．近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

（1）出口销售

（用户名称和地址）（销售项目名称）

（2）国内销售

（用户名称和地址）（销售项目名称）

5．近三年的营业额

年度

国内

国外

总额

6．易损件供应商的名称和地址：

易损件名称

供应商名称和地址

7．最近3年直接或通过贸易公司提供的投标物资：

合同编号：

签字日期：

项目名称：

数量：

合同金额：

8．开立基本帐户银行的名称和地址：

9．其他情况：

（组织机构、技术力量等）

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

制造厂名称（公章）

法定代表人签字

签字日期

传真

电话

电子函件

注：

附《营业执照》（副本）复印件

5.2代理商的资格声明

1．名称及概况：

（1）代理商名称：

（2）总部地址：

传真/电话号码：

邮政编码：

（3）成立和/或注册日期：

（4）实收资本：

（5）近期资产负债表（到年月日止）

1固定资产：

2流动资产：

3长期负债：

4流动负债：

5净值：

（6）法定代表人姓名：

2．近3年营业额：

年度

国内

国外

总额

3．近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

（1）出口销售

（用户名称和地址）（销售项目名称）

（用户名称和地址）（销售项目名称）

（2）国内销售

（用户名称和地址）（销售项目名称）

（用户名称和地址）（销售项目名称）

4．同意为投标人制造物资的制造厂名称、地址（附制造厂资格声明）

5．由其他制造厂提供和制造的物资部件，如有的话：

部件名称

制造厂名称和地址

6．近3年提供的投标物资，如有的话：

合同编号：

签字日期：

项目名称：

数量：

合同金额：

7．开立基本帐户银行的名称和地址：

8．其他情况：

组织机构、技术力量等

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

代理商名称（公章）

法定代表人签字

签字日期

传真

电话

电子函件

注：

附《营业执照》（副本）复印件

5.3制造厂出具的授权函

致：

我们（制造厂名称）是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造厂地址）。

兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（1）代表我方办理贵方（招标编号）投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造厂，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。

（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。

兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（代理商名称）于年月日接受此件，以此为证。

代理商名称（公章）

制造厂名称（公章）

签字人职务和部门

签字人职务和部门

签字人姓名

签字人姓名

法定代表人或被授权代表人签字

法定代表人或被授权代表人签字

6．生产组织供应能力分析表

投标物资

备注

一

最大月生产能力

二

已签合同月供应数量

三

剩余月生产能力

投标人名称（公章）：

日期：

年月日

注：

若投标人为代理商，应填写所代理厂商的生产组织供应能力情况。

7．组织供应、运输、售后服务方案

1、要求根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制切实可行的方案。

2、投标人应就区域年度供应成立专门的项目组，专门负责与项目现场的运输、供应衔接等事宜。

在此列出项目组组织机构，说明项目组成员构成、公司职务、项目组中拟任职务、职称等情况，并指定一名固定联络人，与采购管理中心对接，并附下表。

（物资名）_____区域年度供应项目组基本情况表

投标人名称

联系信息

办公地址

固定联系人

固定电话

手机

组织机构

项目组成员

公司职务

项目组中拟任职务

职称

8．投标物资描述及技术规格书

9．拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表

序号

设备、仪器名称

制造厂

规格型号

数量

状况

生产产品或部件

额定产能或生产参数

备注

一

生产设备

二

检验设备

投标人名称（公章）：

日期：

年月日

注：

投标人可以将制造设备及检验设备分别列表。

10．投标物资运达交货地点后的保护措施和要求

11．其他材料