信息简报格式.docx

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信息简报格式

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一、简报概要

简报是一种专业性强的简短的内部小报。

具有汇报性、交流性和指导性。

它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

常见的简报有三种：

一是会议简报主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报反映人们关注的问题供机关领导参考；三是工作简报报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

二、简报的结构和写法

（一）报头

报头设在第一页上方约占全页1/3位置下边用横线与正文隔开。

报头有如下内容：

1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

如有特殊内容而又不必另出一期简报时就在名称或期数下面注明“增刊”或“_______专刊”字样。

秘密等级写在左上角也有的写“内部文件”或“内部资料注意保存”等字样。

2.期号可写在名称下一行用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

在下面用一道横线将报头与报核隔开。

（二）报核

报核即简报中间部分主要结构：

（按语）+标题+导语+主体+结尾+（背景）。

1.简报的标题类似新闻的标题要揭示主题简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）什么时间干什么（事件）结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料把导语的内容加以具体化。

4.结尾或指明事情发展趋势或提出希望及今后打算。

如果主体部分已经把事情说清楚那就不必再加尾巴了。

5.背景：

即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。

（三）报尾

在简报最后一页下部用一横线与报核隔开横线下左边写明发送范围在平行的右侧写明印刷份数。

三、写作要求

第一、抓准问题有的放矢。

简报应该围绕本单位的实际反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。

一是围绕领导决策抓“超前型”问题。

在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前搞小超前努力收集与此有关的情况经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。

二是在领导决策之中抓“追踪型”问题。

努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差迅速地反馈给领导使领导能及时纠正偏差使决策逐步完善。

三是要着眼大局从小中见大。

收集情况时就要从全局考虑从小处着手深入上点“解剖麻雀”抓住有代表性的小问题作推广放大的思考挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。

四是抓新情况、新经验、新问题。

许多新情况、新问题迫切需要领导去认真研究和解决制定符合实际的方针、政策和措施。

所以必须花气力积极地收集捕捉这类信息抓这类的问题提供领导参阅。

五是注意抓倾向性、苗头性的问题。

对这类问题若不及时发现和注意解决而任其发展可能会酿成大问题给工作带来不应有的损失。

六是抓突发性问题。

如假期寝室大范围被盗直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。

得到这类信息后应迅速向领导报告。

抓准问题应该注意四点：

1、从全局着眼。

简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。

一定要跳出自己工作岗位的“小天地”放眼全局做到“全局在胸”。

2、善于抓趋势。

所谓趋势性问题既不是偶然发生的问题也不是个别的问题而是反映事物发展的动向性问题。

这种动向有好的也有不好的不论哪一种只要及时抓住就能提炼出有针对性的好的简报主题。

掌握了事物发展的趋势了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展再去观察问题就能是非清楚。

符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。

所谓苗头性问题就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导具有强大的生命力采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。

不能只注意那些众所周知的典型性事物还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事认真剖析放大比较沙里淘金抓出“小中见大”的带有典型意义的问题用简报宣传、反映。

4、具备工作敏感。

所谓工作敏感是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力以及能够及时、准确反映事物的能力。

我们要抓准问题从长远看必须不断地提高自己的工作敏感。

工作敏感不是一日之功它是长期学习、观察和实践的结果。

第二、材料准确内容真实。

简报作为加强领导和推动工作的重要工具内容必须保证绝对真实、准确。

否则就会造成不良后果。

简报一是要准确。

不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。

必须深入调查研究不走马观花、浮光掠影更不可“听风就是雨”保证材料绝对真实可靠。

也就是说要做到简报所选用的任何材料包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等都完全准确无误没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。

特别在估计成绩和宣传先进时更要严格把握分寸有一说一有二说二实事求是恰如其分留有余地。

二是要强调真实性。

必须注意做到不为迎合而弄虚作假不赶“浪头”追时髦不歪扭写作角度不搞事态发展的“提前量”必须忠实于事实保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要一目了然。

简报的写作必须注意做到简短、明快用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

一是注意主题集中一稿一事不贪大求全。

一份简报只抓住一个问题不搞面面具到才能使简报的主题凝聚篇幅短小问题说得透彻。

如果简报所涉及的内容较多可以把想说的问题进行归纳、提炼抓住最能反映事物性质的东西做主题重点来写其他则一概摒弃；也可以将可写的几个问题各写一期简报分期介绍一期一个重点一篇一个侧面千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。

二是注意精选材料围绕主题精心挑选典型事例。

简报所使用的材料和其他文章一样总是以个别反映一般不能也没有必要写尽事物的整体。

因此撰写简报之前必须对材料进行分析研究精心选择。

凡是能够表现主题的材料都要注意加以精选不可轻易放过；凡是与主题无关的材料即使十分生动也必须忍痛割爱、坚决舍弃。

选择材料还要注意选择典型材料。

典型材料具有代表性最能反映事物的本质。

筛选出最能代表一般的典型材料加以使用做到不堆砌不罗列不雷同少而精。

要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。

使简报的主题充分而明确地表现出来使简报的内容更加简洁。

三是注意既要求简又要写清。

简报求简是在说明问题的前提下求简。

“简”应该是服从内容的需要不能由一个极端走向另一个极端。

第四、讲究时效反映迅速。

简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一也是单位推动工作的一个重要手段。

简报的功能决定了简报的编者必须讲求时效。

这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷对问题反映得快对材料分析得快写作构思快动笔成稿快同时还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快共同把握发稿时机。

第五、内容实在不空洞。

简报的写作既不同于文字作品也不同于评论文章。

文学作品的创作靠刻划形象来表达主题思想；评论文章的写作靠理论论证来阐述观点。

简报则和新闻报道一样是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。

用事实说话是简报的主要特征之一也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。

（三）简报的选稿要求。

选稿是机关文字工作中常涉及到的问题但简报选稿最有代表性。

选好稿子必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。

简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子需要注意四个问题：

1、思想要敏感。

简报编辑的思想敏感应该表现在三点上：

一是对中央的方针政策对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排头脑要敏感。

既要能够迅速理解其精神实质又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。

二是对周围的事物对各方面工作的变化和发展对各式各样的信息反应要敏感。

既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。

三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感既能意识、鉴别又能牢牢抓住不放不让好的线索在自己手中白白放过。

2、看问题要有预见性。

工作不是一成不变的是在不断发展的。

作为单位“机关报”的简报要起到对工作的指导作用就必须对工作的进程有预见性。

也就是说简报的编辑看问题、审稿子不能只想到今天只看到眼前还是看到明天还要想到工作的下步发展这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验抓住障碍事物发展的不良倾向抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题选择出有指导意义的简报来。

3、判断要准确。

简报编辑的水平在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。

具体讲做好稿子的选择工作应从三个方面搞好判断：

一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。

也就是通过看稿要对稿件的真实程度心中有数对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。

二是搞好稿件实际价值的判断。

有的来稿所反映的问题抓得很准写得也很清新也有的来稿反映问题不突出缺乏指导意义简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的是能够迅速做出选择的。

但有的稿子拉拉杂杂往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了对这种稿子编辑要慧眼识货能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。

三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。

有些来稿事情是真实的观点也是对的但怎样刊发什么时候刊发有的应该掌握一定的火侯。

特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子在刊发时机上是早发还是晚发“情况简报”让大家都知道还是发“情况反映”只供领导参阅不扩大宣传范围；在提法和措词上掌握什么样的分寸、用什么样的口径这些都需要简报编辑认真动一番脑筋积极而稳妥地做出判断。

4、要灵活掌握稿件的写作质量。

有些来稿虽然在写作质量上差一些但反映的问题都很重要材料也是翔实的就应该考虑编发。

必要时简报的编辑还可以亲自动手重写决不要仅仅因为文字逊色了一点就把一些很有价值的文稿抛弃。

信息简报

（一）

鲤城区执法局结合社会主义核心价值观建设组织开展“阳光城管服务先行”机关特色文明创建活动。

一是开展队伍作风整顿月活动。

今年5月下旬至6月中旬在全体党员中开展为期一个月的队伍作风整顿活动致力解决队伍中存在的不作为、乱作为的问题实现“正风肃纪、提振士气”的目标。

通过教育整顿执法队伍为民服务意识进一步提高。

二是开展“城管与你同行”执法宣传活动。

每季度开展法律法规“六进”活动结合电视、网络、宣传栏等方式方法进行活动情况和典型宣传报道主动接受广大人民群众的监督树立队伍服务为民的良好形象。

三是深化“三强五好”创建活动。

整合局志愿服务队伍局机关依托110分队深入开展“鲤城先锋行”志愿服务落实机关联系基层、干部联系群众的双联系制度开展对口帮扶工作营造“人人争当先锋、个个都是旗帜”的氛围。

（鲤城区委文明办、区执法局）

信息简报

（二）

4月27日乐昌首个国家４Ａ级旅游景区——古佛洞天风景名胜区举行揭牌仪式韶关市旅游局局长李晓林、乐昌市市长罗海俊以及全市各大旅行社代表出席揭牌活动。

古佛洞天（曾用名古佛岩）因洞内的钟乳石如仙似佛明朝时期洞口建有古佛寺而得名是中国开放最早的溶洞游览区和广东省旅游示范景区。

景区以奇观众多而闻名是天然的溶洞地质博物馆汇聚了众多国内罕见的溶洞景观；溶洞游览区冬暖夏凉洞外四季山花烂漫被誉为“中国最美溶洞”。

在创建国家4A旅游景区过程中景区配套设施不断完善品位不断提升吸引了省内外以及港澳台游客前来旅游观光成为我市一大旅游名片。

（行业管理科）