行政管理部岗位说明书.docx
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行政管理部岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
办公室副主任、人力资源部部长
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
总顾问
直接下级
工作职责
协助分管领导做好日常行政事务；
负责总公司人力资源管理工作。
工作任务
做好人力资源管理的制度、流程设计。
做好人才招聘计划的制定和组织实施。
做好员工培训计划的制定和组织实施。
做好公司重要会议、活动的组织筹办。
做好公司重要文件、材料的审核把关。
做好公司内刊及其他宣传材料的设计制作。
做好公司车辆调度。
做好本部门人员的监督、考核。
协助做好上市准备工作。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
各分公司、部门、惠宁合作社
政府有关部门、媒体等
任职资格
学历
专科以上
专业
管理、中文、文秘、人力资源等
经验
5年以上
培训经历
人力资源、财务管理等
知识
熟悉企业行政管理，具备管理、文秘、人力资源、法律、财务等知识
技能
组织领导、协调能力；行政管理能力；人力资源管理能力
考核指标
制度建设完善性、环境卫生状况、员工满意率
本人签字
岗位说明书
岗位名称
文员
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
办公室主任
直接下级
工作职责
负责办公室日常事务处理。
工作任务
做好公司文件、材料的打印、复印，来文、信件、报刊的收发、登记、存档。
做好办公用品、办公设备、劳保用品、员工福利等的采购，以及办公设备的维护、维修。
做好会议决议的事项和领导安排的工作的催办。
做好公司档案、合同、证照的管理。
做好手机业务、移动网络的办理，以及网络的维护。
做好外来人员的接待。
做好职工食堂的监管。
做好职工宿舍的管理。
协助做好上市准备工作。
做好财务总监办公室的卫生保洁。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
各分公司、部门、惠宁合作社
政府部门、关系单位、客户等
任职资格
学历
大专以上
专业
中文、文秘等
经验
1年以上
培训经历
知识
公文处理、档案管理、商务礼仪、办公设备维修保养
技能
沟通、交际、执行
考核指标
本人签字
岗位说明书
岗位名称
文员
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
办公室主任
直接下级
工作职责
负责办公室日常事务处理。
工作任务
做好公司文件、材料的打印、复印，来文、信件、报刊的收发、登记、存档。
做好办公用品、办公设备、劳保用品、员工福利等的发放、登记，并填报月度汇总表。
做好重要会议的服务和外来人员的接待。
做好车辆里程、油耗的统计等管理工作。
做好车辆保险、人身意外伤害险等的办理。
做好员工的考勤，并及时上报和公示考勤情况。
做好公司印章管理。
做好安全保卫工作及门卫的监管。
做好办公室、北走廊的卫生保洁。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
各分公司、部门、惠宁合作社
政府部门、关系单位、客户等
任职资格
学历
大专以上
专业
中文、文秘等
经验
1年以上
培训经历
知识
公文处理知识、档案管理知识、商务礼仪知识等
技能
沟通、交际、执行
考核指标
本人签字
岗位说明书
岗位名称
人力资源管理专员
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
人力资源部长
直接下级
工作职责
负责人力资源部日常事务处理。
工作任务
做好用人需求统计和人才招聘。
做好员工各项保险办理工作。
做好人力资源信息采集、整理、上报及员工档案管理。
做好重要会议的会议记录及会议决议事项和领导安排工作的催办。
协助做好培训计划的制定和实施。
协助做好公司内刊的编辑、发行，以及稿费的统计、发放。
做好公司网站的维护和信息更新。
做好会议室和董事长办公室及南走廊的卫生保洁。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
各分公司、部门、惠宁合作社
人保部门、人才市场、培训公司等
任职资格
学历
大专以上
专业
人力资源等
经验
1年以上
培训经历
人力资源管理培训
知识
人力资源管理、档案管理、法律、新闻、商务礼仪等
技能
沟通、交际、执行
考核指标
本人签字
岗位说明书
岗位名称
司务长
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
办公室主任
直接下级
工作职责
负责食堂的日常管理，为员工提供膳食服务。
工作任务
做好食堂膳食调配，满足员工一日三餐需求。
做好食堂日常采购，保障供给。
做好饮食卫生监管，确保饮食安全。
做好餐票的发售、回收等管理工作。
协助厨师做好洗菜、切配及售饭、餐厅保洁等工作。
做好成本核算，保持收支平衡。
做好茶水炉管理，满足员工饮水需求。
做好内部招待工作。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
厨师及行政管理部其他人员
食品原材料供应商
任职资格
学历
初中以上
专业
不限
经验
5年以上
培训经历
厨师培训
知识
中餐专业知识
能力和技能
菜品烹制、伙食调剂能力以及成本、节约、服务意识
考核指标
服务满意度、饮食卫生、个人卫生、成本控制
本人签字
岗位说明书
岗位名称
厨师
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
办公室主任
直接下级
工作职责
负责膳食制备，为员工提供膳食服务。
工作任务
做好膳食制备，保证按时供应。
做好饮食卫生，确保饮食安全。
做好售饭服务，保证公平、公正、礼貌、热情。
做好防火、防盗、防毒、防腐，节约水、煤、电、气，控制成本，确保安全。
做好内部招待工作。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
司务长及行政管理部其他人员
无
任职资格
学历
初中以上
专业
不限
经验
5年以上
培训经历
厨师培训
知识
中餐专业知识
能力和技能
菜品烹制、伙食调剂能力以及成本、节约、服务意识
考核指标
服务满意度、饮食卫生、个人卫生、成本控制
本人签字
岗位说明书
岗位名称
门卫
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
办公室主任
直接下级
工作职责
负责公司大门的守卫，做好人员车辆出入管理，确保公司财产安全；
负责公司浴室、厕所的管理；
负责做好公司保洁工作。
工作任务
做好24小时值守，对外来人员车辆进行管理。
做好公司大门、路灯的定时开关及维护、维修。
做好公司门口、院内及浴室、厕所的保洁。
做好公司绿化及花草树木的养护。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
行政管理部其他人员、公司其他员工及车辆
外来人员及车辆
任职资格
学历
初中以上
专业
不限
经验
1年以上
培训经历
不限
知识
能力和技能
沟通能力、责任意识、服务意识
考核指标
门卫制度执行情况、设施完好率、卫生清洁度
本人签字
岗位说明书
岗位名称
司机班长
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
办公室主任
直接下级
工作职责
按照调度完成出车任务，满足公司的公务用车需求；
协助做好车辆和司机的管理工作。
工作任务
及时出车，安全行车，确保完成出车任务。
做好车辆的维修、保养，保持良好的车况。
保持车容整洁、车内卫生，创造良好的乘车环境。
做好车辆年检，协助办理保险、索赔工作。
协助做好车辆里程、油耗的监督和考核。
配合有关部门处理交通违章和交通事故。
参与制定和完善有关规定和制度，并监督检查执行情况。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
部门内部
关系单位、客户、维修厂、车管所、保险公司等
任职资格
学历
初中以上
专业
不限
经验
2年以上
培训经历
驾驶培训
知识
驾驶知识、汽车保养知识、基本维修知识以及商务礼仪知识。
能力和技能
驾驶、沟通、交际、执行
考核指标
出车及时性、行车安全性、车况完好性、服务满意度、交通违章率、成本控制
本人签字
岗位说明书
岗位名称
司机
所在部门
行政管理部
岗位定员
4
工资系数
直接上级
办公室主任
直接下级
工作职责
负责按调度完成出车任务，满足公司的公务用车需求。
工作任务
及时出车，安全行车，确保完成出车任务。
做好车辆的维修、保养，保持良好的车况。
保持车容整洁、车内卫生，创造良好的乘车环境。
做好车辆年检，协助办理保险、索赔工作。
配合做好车辆里程、油耗的统计。
配合有关部门处理交通违章和交通事故。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
部门内部
关系单位、客户、维修厂、车管所、保险公司等
任职资格
学历
初中以上
专业
不限
经验
2年以上
培训经历
驾驶培训
知识
汽车驾驶、汽车保养、基本维修知识以及商务礼仪知识。
技能
驾驶、沟通、交际、执行
考核指标
出车及时性、行车安全性、车况完好性、服务满意度、交通违章率、成本控制
本人签字
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