中国免疫规划信息管理系统操作指南.docx

中国免疫规划信息管理系统操作指南.docx

《中国免疫规划信息管理系统操作指南.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国免疫规划信息管理系统操作指南.docx（33页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

中国免疫规划信息管理系统操作指南

中国疾控中心免疫规划信息管理系统

操作指南

2013年9月

中国软件与技术服务股份有限公司

第一章运行环境要求

一.1网络浏览器

中国免疫规划信息管理系统采用浏览器/客户端（B/S）架构，客户端浏览器版本要求是IE6.0或以上版本。

一.2FlashPlayer

中国免疫规划信息管理系统图表是Flash设计而成，此系统运行需要客户端支持FlashPlayer。

第二章登录说明

用户打开IE浏览器后，在地址栏输入中国免疫规划信息管理系统的地址即可访问登录界面，如下图所示。

系统地址：

其中为中国免疫规划信息管理系统服务器地址。

在出现的页面中，输入用户名、密码和验证码登录，如图2-1所示。

图2-1系统登录界面

第三章功能综述

三.1系统首页

用户通过身份验证后进入系统平台首页面，如图3-1所示。

图3-1系统首页

系统首页列出了国家公告、主题公告、待办事项、疫苗近效预警信息、特殊AEFI预警信息等内容，用户可以点击图中的链接进入到相应的主题。

三.2主导航菜单

首页主导航菜单如图3-2所示。

图3-2系统主导航菜单

主要功能涵盖五个子系统：

疫苗注射器管理、预防接种管理、AEFI监测管理、冷链设备管理、综合管理五个业务子系统，用户可以点击系统名称链接到相应的业务子系统中。

三.3退出

退出按钮位于系统首页右上方，用户点击

按钮来退出系统。

三.4常用按钮

三.4.1基本操作按钮

将页面的数据导出到本地。

将页面展示的数据所在的数据库中的数据信息全部导出。

将按照所输入的导出范围导出数据。

按照所输入的条件导出数据。

从系统中导出待填写数据信息的模版。

将查询到的数据以地理信息系统的形式展示。

以饼图形式展现数据信息。

以折线图图形式展现数据信息。

打印页面信息。

把填好的数据信息上传到系统中。

将数据导入到系统中。

弹出地区选择控件。

三.4.2特殊操作按钮

统计库存中的疫苗或注射器的数量。

上级单位将疫苗（注射器）批量的发送给下级单位。

按制定的疫苗（注射器）领取计划领取疫苗（注射器）。

展示疫苗（注射器）的流转流程。

合并重复个案。

还原已经合并的重复个案。

新增AEFI个案报告卡时，关联已接种的儿童个案信息。

彻底删除错误数据。

恢复已经删除但不是彻底删除的数据。

从AEFI个案中筛选符合条件的个案信息。

将筛选的AEFI个案信息归并到群体AEFI中。

第四章疫苗注射器管理系统

四.1系统功能

国家疫苗和注射器信息管理应用系统，支持各级网络直报疫苗计划、统计分析疫苗计划，实现了疫苗和注射器出入库信息电子化管理，建立疫苗和注射器出入库信息电子档案，支持多种方式采集疫苗和注射器出入库信息，对各级疫苗和注射器出入库信息及疫苗和注射器使用情况进行管理和查询统计。

系统功能架构图如图4-1所示。

图4-1疫苗/注射器信息管理系统功能架构图

四.2总体流程

系统采用分级报告的管理模式建立疫苗和注射器出入库信息电子档案，改造接种单位疫苗信息采集方式，实现全国县级以上疾病预防控制机构和接种单位的疫苗和注射器电子化管理。

对各级疫苗的领取、分发、使用等进行管理和统计查询，动态监测和追踪疫苗流向。

最终实现药品电子监管网疫苗管理数据与国家免疫规划信息系统平台数据的交换。

疫苗/注射器信息管理业务用系统框架如图4-2所示。

图4-2疫苗/注射器信息管理业务用系统框架图

四.3流程描述

四.3.1疫苗和注射器年度计划

接种单位制订并上报第一类疫苗/注射器使用计划和第二类疫苗/注射器购买计划。

乡级防保组织根据预防接种工作的需要，每年制定疫苗和注射器的需求计划，向县级疾病预防控制机构报告；

县级和市级疾病预防控制机构汇总、审核、平衡辖区疫苗和注射器使用计划，并经同级卫生行政部门审批后，向上一级疾病预防控制机构报告；

省级疾病预防控制机构汇总、审核、平衡，制定本级年度疫苗和注射器使用计划，经省级卫生行政部门审核后，报国家疾病预防控制机构；

国家疾病预防控制机构汇总、审核、平衡，制定全国国家免疫规划疫苗和注射器年度使用计划，报卫生部审核。

制定计划的依据参见《预防接种工作规范》（2010）。

省、市、县级疾病预防控制机构根据疫苗和注射器使用情况，需要时可对计划进行调整。

疫苗和注射器年度计划业务流程图，如图4-3所示。

四.3.2疫苗和注射器领用计划

乡级防保组织每月5日前填写本辖区各村级疫苗和注射器下月或下双月应种人口数、接种剂次数、损耗系数、规格，根据应种人口数、接种次数、损耗系数、规格和乡级当月1日0时库存数，计算出下月乡级疫苗和注射器的计划领取数，上报县级疾病预防控制机构。

县级以上疾病预防控制机构根据预计疫苗和注射器使用情况，以及疫苗和注射器的储存能力，每2月或每季度（报告周期可自行确定）向上一级单位上报下一次疫苗和注射器领取/需求计划，汇总、审核、平衡辖区疫苗和注射器领取计划后制定下次运转疫苗和注射器领取/需求计划，具体上报时间由省级疾病预防控制机构按照本省冷链运转模式制定。

（有村级接种单位的，村级计划报告时间由乡级规定）。

疫苗和注射器领用计划业务流程图，如图4-4所示。

图4-3年度计划流程图

图4-4领用计划流程图

四.3.3疫苗领取/购进流程

对疫苗的领取/购进的入库情况进行实时管理和统计查询，主要内容包括：

疫苗8进销存；省、市、县、乡镇、接种单位等各级疫苗出入库、库存管理。

系统应实现管理级别至疫苗使用单位（接种单位，含村级接种单位）。

以省级CDC采购为例，处理流程图4-5所示。

图4-5疫苗领取/购进流程图

四.3.4疫苗企业跨级配送流程

有的省级CDC采购一类疫苗后，由疫苗生产企业进行直接配送，疫苗并不实际入到省级CDC库房，但省级CDC需要记录此次的配送出库的信息。

在疫苗生产企业直接配送到市级CDC（或县级CDC）时，处理流程如图4-6所示。

图4-6疫苗企业跨级配送流程图

四.3.5疫苗下发/售出流程

对疫苗的下发/售出的出库情况进行实时管理和统计查询，主要内容包括：

疫苗进销存；省、市、县、乡镇、接种单位等各级疫苗出入库、库存管理。

系统应实现管理级别至疫苗使用单位（接种单位，含村级接种单位）。

以省级CDC向市级CDC下发疫苗为例，处理流程如图4-7所示。

图4-7疫苗下发/售出流程图

四.3.6疫苗跨级下发/售出流程

省级CDC在疫苗出库页面填写出库单时，系统允许收货单位选择需要配送到的县级CDC名称，在县级确认入库后，系统自动生成市级需要的出入库单据记录，处理流程如图4-8所示。

图4-8疫苗跨级下发/售出流程图

四.3.7疫苗退回上级流程

疫苗日常使用中，可能会发生疫苗快到有效期限仍未能使用销耗掉，需要向上级退回。

以市级CDC向省级CDC退回疫苗为例，其处理流程如图4-9所示。

图4-9疫苗退回上级流程

四.3.8疫苗跨级退回上级流程

疫苗日常使用中，可能会发生疫苗快到有效期限仍未能使用销耗掉，需要向上级退回。

例如：

县级CDC发现库存中有近效期或已过期的一类疫苗，系统允许收货单位选择省CDC名称，可将疫苗直接退回给省级CDC，省级进行确认后，系统自动为市级CDC生成入出库单据信息，处理流程如图4-10所示。

图4-10疫苗跨级退回上级流程

四.3.9注射器领取/购进

对注射器的领取/购进的入库情况进行实时管理和统计查询，主要内容包括：

注射器进销存；省、市、县、乡镇、接种单位等各级注射器出入库、库存管理。

系统应实现管理级别至注射器使用单位（接种单位，含村级接种单位）。

以省级CDC采购为例，处理流程如图4-11所示。

图4-11注射器领取/购进流程图

四.4计划管理

四.4.1年度计划管理

年度计划按照行政区划分级管理，即按照乡、县、市、省、国家的级别原则，下级填报、上级审核，本级已审核的下级年度计划在未向上级上报前，可以退回下级待下级修改上报后重新审核。

四.4.2领用计划管理

领用计划按照行政区划分级管理，即按照乡、县、市、省、国家的级别原则，下级填报、上级审核，本级已审核的下级领用计划在未向上级上报前，可以退回下级待下级修改上报后重新审核。

四.4.3统计分析

县及以上级别用户具有统计分析功能，其主要包括未报告单位查询、报告单位完整性评价、分地区计划数统计以及分疫苗计划数统计。

四.5批次信息管理

四.5.1疫苗批次信息管理

疫苗批次采用各级用户手工录入、国家用户支持EXCEL模版导入等方式添加，疫苗批次信息管理为AEFI监测管理、预防接种个案管理和疫苗管理提供智能化批号选择。

四.5.2注射器批次信息管理

注射器批次采用各级用户手工录入、国家用户支持EXCEL模版导入等方式添加，注射器批次信息管理为AEFI监测管理、预防接种个案管理和注射器管理提供智能化批号选择。

四.6疫苗出入库管理

四.6.1出入库信息

库存期初建账有“新增”和“空库建账与确认”两种途径，如果未完成期初建账，则进行“疫苗出入库”和“库存盘点”操作时，系统会提示“进行此操作前，请先处理期初建账！

”。

四.6.2出入库确认

各级用户均具有出入库确认及查看的功能，县级及以上各级单位还具有审核功能，乡、县、市级用户在选择除平级调拨外的其他出入库类型时，则直接上报给省级用户审批，其他方式出入库时则采取逐级审批的方式。

四.6.3出入库查询

各级疾控机构可按照疫苗名称、属性、生产企业、批号或出入库单号查询不同疫苗出入库登记信息及疫苗流向信息。

四.6.4统计分析

各级用户均具有统计分析功能，其包括出入库汇总统计、出入库数量统计、近效期情况统计、损耗系数统计、库存量统计等。

四.6.5质量控制

县级及以上用户具有质量控制的功能，主要包括包括单位完整性分析、疫苗出入库频次统计。

四.7注射器出入库管理

四.7.1出入库信息

库存期初建账有“新增”和“空库建账与确认”两种途径，如果未完成期初建账，则进行“注射器出入库”和“库存盘点”操作时，系统会提示“进行此操作前，请先处理期初建账！

”。

四.7.2出入库确认

各级用户均具有出入库确认及查看的功能，县级及以上各级单位还具有审核功能，乡、县、市级用户在选择除平级调拨外的其他出入库类型时，则直接上报给省级用户审批，其他方式出入库时则采取逐级审批的方式。

四.7.3出入库查询

各级疾控机构可按照注射器名称、属性、生产企业、批号或出入库单号查询不同注射器出入库登记信息及注射器流向信息。

四.7.4统计分析

各级用户均具有统计分析功能，其包括出入库汇总统计、分种类出入库数量统计、注射器近效期情况统计、注射器库存量统计等。

四.7.5质量控制

县级及以上用户具有质量控制的功能，主要包括包括单位完整性分析、疫苗出入库频次统计。

四.8疫苗注射器预警管理

各级用户均可以设置预警人员，设置本级的疫苗、注射器预警中的提醒人员，国家级用户可以设置疫苗注射器预警信息。

第五章预防接种管理系统

五.1系统功能

预防接种信息管理系统在功能上主要包括个案管理、常规接种率报表、基于个案报表直报、群体个案管理、成人个案管理、实体单位管理等，如图5-1所示。

图5-1系统功能架构图

五.2总体流程

在国家信息管理平台进行统计、分析、汇总，实现国家、省、市、县及乡镇各级的预防接种信息管理。

支持多级数据平台接入数据交换采集方式，支持预防接种个案数据管理，逐步将医院产科接种点和犬伤接种门诊预防接种数据纳入报告管理，实现与妇幼机构共享接种个案，实现流动人口接种数据信息交换。

建立预防接种单位用户档案表和客户端接入配置及控制管理系统，实现对客户端数据上传权限控制和客户端的个性化设置。

预防接种信息与药监系统疫苗电子监管码关联，接种信息服务于公众，为民众服务。

预防接种信息管理业务应用系统如图5-2所示。

图5-2预防接种信息管理业务应用系统

五.3流程描述

五.3.1个案接种流程

各级接种单位个案接种流程如图5-3所示。

图5-3个案接种流程图

五.3.2接种率报表审核流程

接种率报表管理的审核流程如图5-4所示。

图5-4常规接种率报表审核流程图

五.3.3实体单位审核流程

实体单位审核流程如图5-5所示。

图5-5实体单位审核流程

五.4个案管理

五.4.1个案信息管理

个案接种包括以下本地个案库接种、异地个案迁移接种、新建个案卡接种三种情况，其操作流程图5-3所示。

五.4.2重复个案管理

各级用户依据重复查询条件，查询到重复的个案信息，并可以按照合并首选项合并个案，也可以取消合并。

五.4.3个案信息查询

成功登录系统后，进入到“预防接种信息管理系统”模块，点击左侧标签“个案管理”中子标签“个案信息查询”，共包括四种个案信息查询，其中“个案信息查询”、“重复个案查询”与“个案信息管理”、“重复个案管理”中的对应操作相同。

任意变量查询操作方法如下，输入任意变量的查询条件，点击【查询】按钮，则系统会查询出满足条件的数据。

五.4.4个案索引管理

成功登录系统后，进入到“预防接种信息管理系统”模块，点击左侧标签“个案管理”中子标签“个案索引管理”。

国家级管理员具有个案合并的功能，其操作类似于乡级个案管理中重复个案管理的合并功能。

五.4.5个案抓取

成功登录系统后，进入到“预防接种信息管理系统”模块，点击左侧标签“个案管理”中子标签“个案抓取”。

在如下图所示的输入框中输入抓取条件，点击【开始个案抓取】按钮，系统提示“提交任务成功”，则完成抓取。

五.4.6质量控制

成功登录系统后，进入到“预防接种信息管理系统”模块，点击左侧标签“个案管理”中子标签“质量控制”。

输入统计条件，即上传日期，点击【查询】按钮，则系统会查询出满足条件的数据。

点击【导出】按钮，导出文件，解压后即可查看。

五.5常规接种率报表

五.5.1接种率报表管理

各级用户均具有新增接种率报表的功能，县级及以上用户还具有汇总功能，市级及以上用户还具有审核功能。

五.5.2报告单位完整性

县级及以上用户具有统计报告单位完整性功能。

五.5.3接种率报表评价

县级及以上用户具有接种率报表评价的功能，其主要完成可行性评价。

五.5.4常规接种报表汇总

县级及以上用户具有常规接种报表汇总的功能。

五.5.5接种情况累计分析

各级用户均具有接种情况累计分析功能，包括6-1接种率报表累计汇总（本级）、6-1接种率报表累计汇总、6-1接种率报表累计汇总—MCV、6-1接种率报表累计汇总—RCV、6-1接种率报表累计汇总—HepA、6-2接种率报表累计汇总，乡级用户只具有前两种功能。

五.5.6联合报表指标分析

国家级用户具有“联合报表指标分析”功能，其包括“不同报告接种率区间”和“不同接种率脱漏率”。

五.6基于个案报表直报

五.6.1质量控制

县级及以上用户具有质量控制的功能，包括热点单位上报情况、接种率报表上传地区完整率、个案信息完整率、疫苗接种信息完整率和及时率、统计报表上传及时率以及及时建卡率和重卡率。

五.7群体个案管理

五.7.1群体接种信息管理

乡县级别用户具有群体接种信息管理的功能。

五.7.2群体接种信息查询

各级用户具有群体接种信息查询的功能，其包括群体个案信息查询、群体个案批量查询、群体任意变量查询。

五.7.3统计分析

各级用户具有统计分析的功能，其包括分地区群体性统计、分年龄组群体性统计、分职业群体性统计、按批号群体性统计。

五.8成人个案管理

五.8.1成人个案信息管理

乡县级用户具有成人个案信息管理功能。

五.8.2成人个案信息查询

各级用户具有成人个案信息查询的功能，其包括成人个案信息查询、成人个案批量查询、成人任意变量查询。

五.8.3成人个案重复管理

各级用户具有成人个案重复管理的功能。

五.8.4统计分析

省市县乡各级用户均具有统计分析的功能，其包括分地区成人个案统计、分年龄组成人个案统计、分职业成人个案统计、按批号成人个案统计。

五.9实体单位管理

五.9.1单位信息管理

县级及以上用户具有单位信息管理的功能，维护实体单位信息。

五.9.2单位信息查询

各级用户均具有单位信息查询的功能，输入查询条件，查询单位信息。

五.9.3单位信息上报

县、市、省等用户具有单位信息上报的功能。

五.9.4单位信息审核

市、省级用户具有单位信息审核的功能。

五.9.5统计分析

国家省市县各级用户均具有统计分析的功能，其包括报告单位分布统计表、接种单位类型汇总、接种单位服务类型汇总、服务周期类型汇总、信息报告单位统计分析、以乡镇为单位系统覆盖率、以县为单位系统覆盖率、实体单位类型统计。

第六章AEFI监测管理系统

六.1系统功能

AEFI监测管理系统实现AEFI的个案信息从县级疾控机构到国家级的网络直报，各级对本辖区AEFI的查询、统计、下载、预警等功能，AEFI监测管理系统功能如图6-1所示。

图6-1AEFI监测管理系统功能图

AEFI监测管理系统的主要功能如下：

●实现AEFI的个案信息从县级、有条件的乡级到国家级的网络直报。

●实现各级对本辖区AEFI的查询、统计、下载、预警等功能。

●实现原有系统中数据的迁移。

注：

原有系统中的编码规则（如：

个案报告卡编号）是由县级开始，迁移后应满足从乡级开始编码。

●提供县级疾病预防控制机构为乡级接种单位代为录入个案报告卡时选择乡级接种单位为“报告单位”的功能。

六.2总体流程

乡级防保组织、县级疾控机构可以录入个案报告卡，且县级单位审核乡级单位录入的个案报告卡。

AEFI个案报告卡中【初步反应】为“待定”时，则县级用户新增个案调查表，并且县级用户可以修改新增的调查表的内容。

各级对本辖区AEFI的查询、统计、下载、预警等功能，总体流程图如图6-2所示。

图6-2全国AEFI监测架构图

六.3流程描述

根据卫生部和药监局联合下发的《全国AEFI监测方案》，AEFI监测的相关规定如下：

1、报告单位和报告人

医疗机构、接种单位、疾病预防控制机构、药品不良反应监测机构、疫苗生产企业、疫苗批发企业及其执行职务的人员为AEFI的责任报告单位和报告人。

2、报告程序

AEFI报告实行属地化管理。

（1）个案报告卡和群体性AEFI登记表

责任报告单位和报告人应当在发现AEFI后48小时内填写AEFI个案报告卡，向受种者所在地的县级疾病预防控制机构报告；发现怀疑与预防接种有关的死亡、严重残疾、群体性AEFI、对社会有重大影响的AEFI时，在2小时内填写AEFI个案报告卡或群体性AEFI登记表，向受种者所在地的县级疾病预防控制机构报告。

县级疾病预防控制机构经核实后立即通过全国预防接种信息管理系统进行网络直报。

各级疾病预防控制机构和药品不良反应监测机构应当通过全国预防接种信息管理系统实时监测AEFI报告信息。

（2）个案调查表：

县级疾病预防控制机构对需要调查的AEFI，应当在接到报告后48小时内组织开展调查，收集相关资料，并在调查开始后3日内初步完成AEFI个案调查表的填写，并通过全国预防接种信息管理系统进行网络直报。

（3）调查报告：

对死亡、严重残疾、群体性AEFI、对社会有重大影响的AEFI，疾病预防控制机构应当在调查开始后7日内完成初步调查报告，及时将调查报告向同级卫生行政部门、上一级疾病预防控制机构报告，向同级药品不良反应监测机构通报。

药品不良反应监测机构向同级药品监督管理部门、上一级药品不良反应监测机构报告。

县级疾病预防控制机构应当及时通过全国预防接种信息管理系统上报初步调查报告。

六.4AEFI监测信息管理

六.4.1个案报告信息管理

六.4.1.1填报流程

填报流程如图6-3填报流程所示。

图6-3AEFI个案报告信息填报流程

六.4.1.2常用业务描述

六.4.1.2.1新增个案报告卡（乡、县级用户）

乡级防保组织、县级用户可以通过系统新增个案报告卡，其新增个案方式包括默认（系统中新增一条个案预防接种信息）和关联儿童信息（即发生AEFI的儿童接种信息已经存放在系统中）。

个案报告卡一旦经过县级部门审核通过后，则县、乡级用户不能修改其中的内容。

市级用户、省级用户可以修改个案报告卡的内容。

县级用户只有在新增调查表的时候或完成新增调查表后，才可以修改乡级用户新增的个案报告卡。

六.4.1.2.2新增调查表（县级用户）

AEFI个案报告卡中【初步反应】为“待定”时，则需要由县级用户新增个案调查表，并且县级用户可以修改新增的调查表的内容。

六.4.1.2.3新增调查报告（县、市、省级用户）

AEFI个案报告卡中【初步反应】为“待定”时，则需要由县、市、省级用户新增调查报告，调查报告以附件的形式上传到系统中。

六.4.1.2.4审核个案报告卡（县级用户）

乡级防保组织新增AEFI个案报告卡中【初步反应】为“一般反应”时，县级用户需审核个案报告卡，县级用户则无需审核本级新增的此类个案。

六.4.1.2.5审核调查表（县、市、省级用户）

个案调查表的审核按照县→市→省逐级审核，如果审核不通过，则退回下级，由下级重新修改、提交到上级部门，上级部门重新审核。

六.4.2群体性AEFI信息管理

六.4.2.1填报流程

群体性AEFI填报流程如图6-4填报流程所示：

图6-4AEFI群体性AEFI填报流程

六.4.2.2常用业务描述

六.4.2.2.1新增群体性AEFI（县级用户）

县级用户可以新增群体性AEFI信息。

六.4.2.2.2新增群体性AEFI中的个案信息（县级用户）

向群体性AEFI中添加个案信息途径分为新增（包括默认、关联儿童信息两种方式，类似于个案报告信息）和筛选个案。

筛选出符合群体性AEFI条件的审核通过的个案信息后，可以通过归并方式归并到群体AEFI中。

六.4.2.2.3归并（县级用户）

将已经录入的AEFI个案，按照一定反应发生日期间相同“疫苗名称”、“生产企业”查询个案信息，将疑似群体性AEFI的个案归并为群体性AEFI事件。

六.4.3个案查重

各级用户通过个案查重条件可以查询到两年内的重复个案信息，其中查重条件包括受种者姓名、出生日期、性别、疫苗名称中的一个或多个。

六.4.4关键变量缺失个案查询

根据所选缺少的关键变量的条件，组合查询出有关键变量缺失的个案。

所设的关键变量缺失条件至少要选择一项，选择多项为逻辑“或”关系。

六.4.5待办事项

待办事项列出了县级用户待审核的个案报告卡，县、市、省级用户待审核的个案调查表。

六.5AEFI预警管理

提供乡级以上用户，预警人员，重大AEFI预警信息和单病种AEFI预警信息的查询和设置。

六.6AEFI公告

添加和管理公告，方便用户及时查看AEFI数据。

六.7资料信息管理

对AEFI资料信息进行管理，提供下载方便文件下载查看。

六.8AEFI字典管理

国家级用户，可以通过AEFI字典管理，添加控制字典项的数据。

第七章冷链设备管理系统

七.1系统功能

在功能上，该系统主要由冷链设备信息维护、温度记录、信息查询、信息审核、统计分级、监测预警构成，详细功能构成如图7-1所示。

图7-1系统功能构成图

七.2总体流程

建立省、市、县、乡、接种单位冷链设备档案，实行个案化管理，实现各级单位