浅谈秘书的文字修养.docx

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浅谈秘书的文字修养

浅谈秘书的文字修养

摘要文字工作历来是秘书业务的重要内容。

文字能力被看做秘书的“看家本领”，因此秘书人员要不断加强文字修养，使自己在人日常工作中能力够游刃有余。

论文首先论述了秘书文字修养的在秘书工作中的重要性；其次对现代秘书文字修养缺乏的现状及其影响进行了比较系统的分析；再次论文从秘书自身的原因和社会两方面深入的分析了现代秘书缺乏文字修养的原因；最后论文从提高秘书自身修养，转变社会观念和加强秘书队伍建设等多方面论述如何提高秘书的文字修养，让秘书的文字修养在秘书工作中发挥更重要的作用。

关键词：

秘书、文字工作、修养

引言

文字是记录语言的书写符号系统，是扩大语言交流职能的主要的辅助工具。

文字不仅记录了语言的词汇、语法面貌，也使语言的加工、整理、规范化，也使语言变得更加严谨、精炼、准确和丰富。

进入二十一世纪，随着全球化趋势的不断加快，我国的经济要实现以高速度和高效率、高质量为核心的现代化，要实现对负载信息的语言的规范化，就必须提高语文水平，特别是文字修养。

文字工作历来是秘书业务中的重要内容，因此具有较高的文字修养是对秘书的基本要求之一。

特别是在我的国经济不断发展，要求语言不断规范化的现代社会，秘书人员更应该不断的提高个人的文字修养，使自己在现代秘书繁重的业务中游刃有余，从而使自己得到领导的赏识。

但事实并不像想象的那样，在现代社会由于某种社会不良风气的影响，导致秘书人员的文字修养缺乏。

这种现象随着经济的发展愈演愈烈，完全违背了我国在经济发展过程中语言文字规范化的目标。

一、秘书的文字修养在秘书工作中的重要性；

“修养”根据《现代汉语大词典》的解释是指“一定的知识或艺术水平。

秘书的职责很多，但主要的是文字工作。

文字工作被人们看做是“秘书的看家本领”，如果一个秘书连最基本的文字工作都做不好，那么他就不能称为是一个合格的秘书。

因此提高秘书的文字修养在秘书业务工作中有着极其重要的作用.

（一）提高秘书的文字修养是秘书部门充分发挥好参谋职能的重要途径；

从总体上说，虽然秘书写作是将领导的决策转化成书面文字，但这并不说明秘书工作完全是被动的。

秘书人员可已通过公文的形式隐含的向领导提出建议，同时秘书文字工作质量的好坏直接关系到秘书参谋只能是否引起领导的关注，这样就要求秘书人员有较高的文字修养来提高表达能力。

因为秘书在向领导提建议时，既不要让领导感觉出秘书人员对他决策权力的干预，同时还要让领导充分的认可秘书人员的意见。

因此较高的文字表达能力秘书部门发挥参谋职能的重要途径。

（二）提高秘书的文字修养是秘书部门做好其他的前提条件；

现代秘书应是“通才”需要具备较高的综合素质，而秘书的文字修养是秘书具有其他综合素质的前提条件。

因此秘书人员只有有较高的文字修养才能在日常的业务工作中得心应手。

秘书人员每天都要面对浩繁的公文材料，同时还要面对各种接待任务，如果没有较高的文字修养来支撑，秘书人员很难在这种工作中游刃有余。

因此，秘书的文字修养是秘书部门做好其他工作的前提条件。

（三）提高秘书的文字修养是增长才干、展示才华的最好机会；

文书是领导发现秘书才能的一个重要的平台，因此秘书人员可以通过个人较高的文字修养写出质量较高的公文，展现自己的才干，使自己的文章得到领导的欣赏的同时也使自己得到领导的赏识。

二、秘书人员缺乏文字修养的现状及其影响；

（一）秘书缺乏文字修养的现状；

在秘书工作的过程中，我们经常会发现秘书人员在写作的时会出现文字不规范；写作的内容贫乏、单调、呆板；文字表达缺乏严密性、条例不清晰、逻辑性不强；写作的内容缺乏深度，难以揭露事物的本质等问题。

更有甚者，有的公文内容繁杂不说还严重歪曲了领导的意图。

（二）秘书人员缺乏文字修养的影响；

文字工作是秘书日常工作中的重要内容，如果秘书人员缺乏文字修养就会给企业或机关带来严重的影响。

1，秘书人员缺乏文字修养严重制约企业或机关的工作效率；

由于秘书人员在文字表达上缺乏严密性、条例不清晰、逻辑性不强，致使各部门部门不能准确理解领导的意图。

但为了完成任务还要花费大量的时间去理解领导的意图，这就严重影响了各部门的工作效率。

在遇到需各部门协调的工作时，由于秘书的公文表达不清，致使各部门难以调节。

如果这种事情发生在企业里，也许会给企业带来严重的经济损失。

2，秘书人员缺乏文字修养影响我国语言的规范化进程；

我国对负载信息的语言进行规范的过程就是纠正用字混乱的过程。

秘书作为一种职业存在于各行各业中，秘书人员可谓之多啊。

秘书的工作的重要性质就是文字工作，因此，秘书人缺乏文字修养严重影响着我国的语言规范化进程。

三、秘书人员缺乏文字修养的原因；

秘书人员缺乏文字修养的原因有很多，本论文主要从秘书自身和社会两个方面来研究。

（一）秘书自身的原因；

由于秘书文字工作区别其他的文字工作，尤其独特的一面，因此很多秘书不能对其做出准确的定位。

认为秘书的文字工作只是一味的受动写作，领导说什么就是什么，并不对其做出任何的修饰，致使写出来的公文僵硬乏味，死气沉沉。

特别是调查报告类型的公文，秘书人员只是在表面做文章，而缺乏对实践的深度理解和对事物本质的揭示。

还有很多秘书本来就没有扎实的文字功底，在日常工作中有不注重学习，还自以为是的认为秘书的文字工作是非常简单的事。

因此在写作的过程中经常会出现文字不规范、表达缺乏严密性、条例不清晰现象，甚至有时还会出现用字混乱的现象。

（二）社会的原因

秘书人员缺乏文字修养与社会有着接的关系。

在现代社会，很多对秘书的要求不再是唯才是举，而是为色是举。

因此大多数秘书特别是女秘书，不在注重文字修养，而是花费很大力气去整顿自己的容貌。

从而导致“秘书”这个职业名词也随之有中性走向贬义。

在秘书行业中出现问题的不仅仅是“用户端”，在“生产端”也出现了严重的问题。

在培养秘书人员的教育机构，由于受到社会上某种“技能优先”的潮流的影响，便突发奇想，也想把秘书人员转化为技能型人才，加大了对秘书办公自动化方面的培训，却忘记对秘书最基本的文字修养的培养，导致秘书人员缺乏最基本的文字修养。

在国家方面，由于国家不断的对文字进行规范和简化，有很多秘书人员没有能随时跟上国家的政策，致使许多秘书的人员在写作中出现简繁并用，令人难以理解。

四、提高秘书文字修养的途径与方法；

办公室作为秘书工作机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。

办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字修养提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。

然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。

它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的文字素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

俗话说：

聚沙成塔，水滴石穿。

办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字修养呢？

（一）秘书人员要不断加强学习

只有加强学习才能，具备较高的文字修养才能达到“语如泉涌”、“出口成章”的效果，古人云“不积溪流，难以成江河，不积跬步，无以至千里”等，因此必须拓宽知识，不断提高文字修养，才能成为一个合格的秘书。

因此秘书人员应该做到一下几点：

1要敏学

圣人曰：

敏而好学，不耻下问。

学习是我们日常生活中的大事。

一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。

这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。

古人云“不学无以广才，不学无以成才”。

学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。

因此，办公室写作人员要十分注重敏学。

在学习上要发扬“钉子”精神，善于不断的繁忙的工作中挤出时间。

不断的拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。

“书到用时方恨少”。

对于秘书人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。

古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。

只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。

要避重就虚，讲究学习方法。

每个人的时间和精力都是有限的。

尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。

结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：

一是通读，但观大略。

如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读，以求所知。

如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。

如行业法律知识、公文写作和处理知识等。

通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。

2要博采

也就是说秘书人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。

厚积才能薄发。

战国时期的大教育家荀子也在《劝学》中提到：

不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。

秘书人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。

当然，学习也是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够；我们还要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。

重点做好党的理论的路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。

3要善思

“学而不思则罔，思而不学则殆”。

思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字修养的重要途径。

勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字修养的升华。

4要勤践

秘书领导服务的，文字工作也一样。

面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文字人员光靠翻资料、闭门思考是远远不够的。

古人说得好：

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

要提高秘书人员的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。

不断以客观事实为依据，去粗取精、去伪存真，洞察事物的本质抓住事物的内在联系。

5要深耕

“常看胸中有本，常写笔下生花”。

文字修养的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累，只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。

（二）加强秘书职业队伍的建设

今秘书作为社会上必不可缺少的一个职业，我们必须不断加强秘书队伍的建设，不断提高秘书文字修养，是秘书真正的成为高素质的人才。

1要转变观念

面对现代社会对秘书人员的选拔重色轻才的现象，我们的秘书人员不要盲从，我们要加强自身的文字修养，不断的提高自身的综合素质，真去的用才去打动用人单位，而不是用色。

同时要加大对秘书职业知识的宣传力度，让人们真正认识到秘书不是指他们所说的“小蜜”.从而改变社会对秘书行业不正确的认识。

2加强秘书的职业资格认证

秘书的职业资格认证是秘书从业的重要凭证，为了不断加强秘书的综合素质，特别是秘书的文字修养，在秘书职业认证的考试中要就加大对秘书文字能力的考核。

对于在岗的秘书，对其职业资格证书要每隔几年考核一次，进而提高秘书人员综合素质，特别是文字修养。

同时在岗秘书人员还要密切关注国家的文字规范化政策，以及时的调整秘书的这些做的文字，以防出现文白、简繁不分的状况。

3教育机构要不断培养秘书的文字修养

大学阶段是秘书人员养成较高的文字修养的重要时期，因此教育机构要特别注意提高秘书的文字修养。

在课程设置要紧紧围绕以提高秘书人员的文字修养为中心。

同时大学还要及时的紧随国家的我文字政策，以防止秘书人员在写作的时候出现文白不分、简繁不清的状况

结论。

本论文主要通过对秘书文字修养的重要性以及秘书人员缺乏文字修养的现象原因的论述，目的在于让全社会以及秘书人员认识到秘书文字修养的秘书工作中的重要性；同时论文治针对如何加强秘书的文字修养做了全面的分析和论述，为秘书人与如何加强文字修养提供了一条重要的途径和方法。

致谢

在最后，我感谢我的同学和我的知道老师，是他们给了我很大的帮助，才能是我的论文是顺利的完成。

在我论文选材的时候是我的同学给了我很大的帮助，并给我提供了很多有用的素材。

我对他们表示衷心的感谢。

在我的论文的写作过程中，我的指导老师给了悉心的指导，如果没有她的精心指导我的论文也不会很快的完成。

在此。

我对我的指导老师表示真诚的感谢。

最后，我再一次的感谢所有对我的论文我帮助的所有的人，谢谢他们!

参考文献

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