财务共享服务平台解决方案.docx

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财务共享服务平台解决方案

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财务共享服务平台解决方案

企业面临问题

成本不断增加：

如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构，公司的成本将居高不下，这必然对公司的发展造成影响。

管理难以统一：

不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理，资源配置等都各自为政，没有统一的标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，难以做大做强，难以实现扩张。

集团知情权受到挑战：

处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应，股东就无法预测投资结果，就不愿意盲目投资，会使企业的扩张受阻。

经营和财务风险不断增加：

一个分子公司出现问题，可能牵涉到其他分子公司的连锁反应，集团的发展扩张受到制约。

在此背景下共享服务中心

4.核算共享

打通主流的财务系统的接口，业务单据及财务凭证自动生成。

通过记账中心、对账中心、结账中心的跨组织操作等功能，大大减少财务人员工作量，满足财务共享服务中心模式下会计人员的高效核算要求。

5.应收应付

LiveBPM在财务共享服务中心内，应付账款循环一般设有三种职位：

出纳，负责共享服务中心所有本外币付款；

员工报销专员，审核负责所有员工日常费用；供应商付款会计。

财务共享中心的应收账款循环通常可分为申报、审批及入账和付款三大块。

6.财务审核制证

在执行抛账前，可对会计凭证进行调整以及拆分，或合并的操作。

同时，关联相关凭证单据附件如（合同复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等）。

7.影像管理

将纸质票据资料经过扫描，生成电子图像作为报销单据的电子附件；

实现电子化审批工作，可在电子流程中查看单据、票据影像，

进一步实现电子档案的管理。

8.数据分析

数据分析包含预算执行情况、费用统计报表及其他报表。

将所有财务基础得到完整的存储，

决策层通过系统可查询各种数据信息，追踪业务的全过程，数据真实性和业务全程透明化得到真正的保障，为企业全面的数据分析奠定基础，为管理决策提供有力支撑，提升企业管理水平。

9.系统集成

与SAP、ORACLE、各大银行等系统进行数据规范对接。

将业务信息和财务信息在系统间进行及时准确的传递，减少纸质票据的传递，降低邮寄成本，提高数据传递效率。

应用价值

1.整合内容部资源、提高业务处理效率，降低业务交易成本

依托系统强大的业务处理能力，大大减少信息重复输入工作，保障数据的一致性和准确性；依托系统标准的业务处理流程，大幅度减少人员间沟通、确认的成本，降低人员间因理解偏差导致的信息传递错误；有效降低相关业务处理人员的工作量，提高业务处理效率，规范业务处理流程；同时，通过整合集团内部资源，能够形成资金规模优势，通过集中管理的内部调配，有效地降低业务交易成本。

2.规范资金管理业务流程，提升管理控制能力，防范资金风险

梳理集团资金管理业务流程，使集团的资金管理更加规范和专业化；通过不断的流程优化提升对风险控制能力，降低操作风险；同时依托系统的业务处理和操作日志，增加业务操作的透明化程度，提高审计监控能力。