在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式收藏.docx
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在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式收藏
在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式收藏
在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式,按字母排序:
一、ABS函数
函数名称:
ABS
要紧功能:
求出相应数字的绝对值。
利用格式:
ABS(number)
参数说明:
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:
若是在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),那么在A2单元格中不管输入正数(如100)仍是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
专门提示:
若是number参数不是数值,而是一些字符(如A等),那么B2中返回错误值“#VALUE!
”。
二、AND函数
函数名称:
AND
要紧功能:
返回逻辑值:
若是所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,那么返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
利用格式:
AND(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:
在C5单元格输入公式:
=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
若是C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,若是返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
专门提示:
若是指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时,那么函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:
AVERAGE
要紧功能:
求出所有参数的算术平均值。
利用格式:
AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:
number1,number2,……:
需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
在B8单元格中输入公式:
=AVERAGE(B7:
D7,F7:
H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
专门提示:
若是引用区域中包括“0”值单元格,那么计算在内;若是引用区域中包括空白或字符单元格,那么不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称:
COLUMN
要紧功能:
显示所引用单元格的列标号值。
利用格式:
COLUMN(reference)
参数说明:
reference为引用的单元格。
应用举例:
在C11单元格中输入公式:
=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
专门提示:
若是在B11单元格中输入公式:
=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数--ROW(reference)。
五、CONCATENATE函数
函数名称:
CONCATENATE
要紧功能:
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一路,显示在一个单元格中。
利用格式:
CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:
Text一、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:
在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"@",B14,""),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体,显示在
C14单元格中。
专门提示:
若是参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,若是将上述公式改成:
=A14&"@"&B14&"",也能达到相同的目的。
六、COUNTIF函数
函数名称:
COUNTIF
要紧功能:
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数量。
利用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:
Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:
在C17单元格中输入公式:
=COUNTIF(B1:
B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数量。
专门提示:
许诺引用的单元格区域中有空白单元格显现。
7、DATE函数
函数名称:
DATE
要紧功能:
给出指定数值的日期。
利用格式:
DATE(year,month,day)
参数说明:
year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(能够大于12);day为指定的天数。
应用举例:
在C20单元格中输入公式:
=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
专门提示:
由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
八、DATEDIF函数
函数名称:
DATEDIF
要紧功能:
计算返回两个日期参数的差值。
利用格式:
=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:
date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
专门提示:
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,能够直接输入利用,关于计算年龄、工龄等超级有效。
九、DAY函数
函数名称:
DAY
要紧功能:
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
利用格式:
DAY(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
专门提示:
若是是给定的日期,请包括在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:
DCOUNT
要紧功能:
返回数据库或列表的列中知足指定条件而且包括数字的单元格数量。
利用格式:
DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:
Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所利用的数据列(在第一行必需要有标志项);Criteria包括条件的单元格区域。
应用举例:
如图1所示,在F4单元格中输入公式:
=DCOUNT(A1:
D11,"语文",F1:
G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数量(相当于分数段人数)。
--[if!
vml]-->
--[endif]-->
专门提示:
若是将上述公式修改成:
=DCOUNT(A1:
D11,,F1:
G2),也能够达到相同目的。
1一、FREQUENCY函数
函数名称:
FREQUENCY
要紧功能:
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率散布。
利用格式:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:
如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:
=FREQUENCY(B2:
B31,D2:
D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的显现频率数量(相当于统计各分数段人数)。
专门提示:
上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两头显现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
1二、IF函数
函数名称:
IF
要紧功能:
依照对指定条件的逻辑判定的真假结果,返回相对应的内容。
利用格式:
=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:
Logical代表逻辑判定表达式;Value_if_true表示当判定条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,若是忽略返回“TRUE”;Value_if_fa
lse表示当判定条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,若是忽略返回“FALSE”。
应用举例:
在C29单元格中输入公式:
=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,若是C26单元格中的数值大于或等于18,那么C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
专门提示:
本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在利历时,并非需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大伙儿参考所附的实例文件。
13、INDEX函数
函数名称:
INDEX
要紧功能:
返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确信。
利用格式:
INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:
Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(若是省略row_num,那么必需有column_num);Column_num表示指定的列序号(若是省略column_num,那么必需有row_num)。
应用举例:
如图3所示,在F8单元格中输入公式:
=INDEX(A1:
D11,4,3),确认后那么显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
专门提示:
此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相关于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
--[if!
vml]-->
--[endif]-->14、INT函数
14、INT函数
函数名称:
INT
要紧功能:
将数值向下取整为最接近的整数。
利用格式:
INT(number)
参数说明:
number表示需要取整的数值或包括数值的引用单元格。
应用举例:
输入公式:
=INT,确认后显示出18。
专门提示:
在取整时,不进行四舍五入;若是输入的公式为=INT,那么返回结果为-19。
1五、ISERROR函数
函数名称:
ISERROR
要紧功能:
用于测试函数式返回的数值是不是有错。
若是有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
利用格式:
ISERROR(value)
参数说明:
Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:
输入公式:
=ISERROR(A35/B35),确认以后,若是B35单元格为空或“0”,那么A35/B35显现错误,现在前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
专门提示:
此函数通常与IF函数配套利用,若是将上述公式修改成:
=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),若是B35为空或“0”,那么相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。
1六、LEFT函数
函数名称:
LEFT
要紧功能:
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数量的字符。
利用格式:
LEFT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数量。
应用举例:
假定A38单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C38单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜爱”的字符。
专门提示:
此函数名的英文意思为“左”,即从左侧截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数
函数名称:
LEN
要紧功能:
统计文本字符串中字符数量。
利用格式:
LEN(text)
参数说明:
text表示要统计的文本字符串。
应用举例:
假定A41单元格中保留了“我今年28岁”的字符串,咱们在C40单元格中输入公式:
=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
专门提示:
LEN要统计时,不管中全角字符,仍是半角字符,每一个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数--LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
1八、MATCH函数
函数名称:
MATCH
要紧功能:
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
利用格式:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包括所要查找的数值的持续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-一、0或1)。
若是match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必需按降序排列;
若是match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必需按升序排列;
若是match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array能够按任何顺序排列;若是省略match_type,那么默以为1。
应用举例:
如图4所示,在F2单元格中输入公式:
=MATCH(E2,B1:
B11,0),确认后那么返回查找的结果“9”。
--[if!
vml]-->
--[endif]-->
专门提示:
Lookup_array只能为一列或一行。
1九、MAX函数
函数名称:
MAX
要紧功能:
求出一组数中的最大值。
利用格式:
MAX(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
输入公式:
=MAX
(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
专门提示:
若是参数中有文本或逻辑值,那么忽略。
20、MID函数
函数名称:
MID
要紧功能:
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数量的字符。
利用格式:
MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:
text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数量。
应用举例:
假定A47单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C47单元格中输入公式:
=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
专门提示:
公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
--[if!
supportLineBreakNewLine]-->
--[endif]-->
2一、MIN函数
函数名称:
MIN
要紧功能:
求出一组数中的最小值。
利用格式:
MIN(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
输入公式:
=MIN(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
专门提示:
若是参数中有文本或逻辑值,那么忽略。
MOD函数:
求出两数相除的余数。
MONTH函数:
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
NOW函数:
给出当前系统日期和时刻。
OR函数:
仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,不然都返回逻辑“真(TRUE)”。
RANK函数:
返回某一数值在一列数值中的相关于其他数值的排位。
RIGHT函数:
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数量的字符。
SUBTOTAL函数:
返回列表或数据库中的分类汇总。
2二、MOD函数
函数名称:
MOD
要紧功能:
求出两数相除的余数。
利用格式:
MOD(number,divisor)
参数说明:
number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:
输入公式:
=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
专门提示:
若是divisor参数为零,那么显示错误值“#DIV/0!
”;MOD函数能够借用函数INT来表示:
上述公式能够修改成:
=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数
函数名称:
MONTH
要紧功能:
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
利用格式:
MONTH(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
专门提示:
若是是给定的日期,请包括在英文双引号中;若是将上述公式修改成:
=YEAR("2003-12-18"),那么返回年份对应的值“2003”。
24、NOW函数
函数名称:
NOW
要紧功能:
给出当前系统日期和时刻。
利用格式:
NOW()
参数说明:
该函数不需要参数。
应用举例:
输入公式:
=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时刻。
若是系统日期和时刻发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
专门提示:
显示出来的日期和时刻格式,能够通过单元格格式进行从头设置。
2五、OR函数
函数名称:
OR
要紧功能:
返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,不然都返回逻辑“真(TRUE)”。
利用格式:
OR(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:
在C62单元格输入公式:
=OR(A62>=60,B62>=60),确认。
若是C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,若是返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
专门提示:
若是指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时,那么函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
2六、RANK函数
函数名称:
RANK
要紧功能:
返回某一数值在一列数值中的相关于其他数值的排位。
利用格式:
RANK(Number,ref,order)
参数说明:
Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(若是为“0”或忽略,那么按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;若是为非“0”值,那么按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:
如在C2单元格中输入公式:
=RANK(B2,$B$2:
$B$31,0),确认后即可得出丁1同窗的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
专门提示:
在上述公式中,咱们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),如此设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖沓,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同窗语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数名称:
RIGHT
要紧功能:
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数量的字符。
利用格式:
RIGHT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数量。
应用举例:
假定A65单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串,咱们在C65单元格中输入公式:
=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
专门提示:
Num_chars参数必需大于或等于0,若是忽略,那么默许其为1;若是num_chars参数大于文本长度,那么函数返回整个文本。
2八、SUBTOTAL函数
函数名称:
SUBTOTAL
要紧功能:
返回列表或数据库中的分类汇总。
利用格式:
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
参数说明:
Function_num为1到11(包括隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定利用什么函数在列表中进行分类汇共计算(如图6);ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
--[if!
vml]-->
--[endif]-->
应用举例:
如图7所示,在B64和C64单元格中别离输入公式:
=SUBTOTAL(3,C2:
C63)和=SUBTOTAL103,C2:
C63),而且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
--[if!
vml]-->
--[endif]-->
专门提示:
若是采取自动挑选,不管function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在挑选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
2九、SUM函数
函数名称:
SUM
要紧功能:
计算所有参数数值的和。
利用格式:
SUM(Number1,Number2……)
参数说明:
Number一、Number2……代表需要计算的值,能够是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:
如图7所示,在D64单元格中输入公式:
=SUM(D2:
D63),确认后即可求出语文的总分。
--[if!
vml]-->
--[endif]-->
专门提示:
若是参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;若是将上述公式修改成:
=SUM(LARGE(D2:
D63,{1,2,3,4,5})),那么能够求出前5名成绩的和。
30、SUMIF函数
函数名称:
SUMIF
要紧功能:
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
利用格式:
SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:
Range代表条件判定的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:
如图7所示,在D64单元格中输入公式:
=SUMIF(C2:
C63,"男",D2:
D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
专门提示:
若是把上述公式修改成:
=SUMIF(C2:
C63,"女",D2:
D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
3一、TEXT函数
函数名称:
TEXT
要紧功能:
依照指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
利用格式:
TEXT(value,format_text)
参数说明:
value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:
若是B68单元格中保留有数值,咱们在C68单元格中输入公式:
=TEXT(B68,"$"),确认后显示为“$”。
专门提示:
format_text参数能够依照“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确信。
3二、TODAY函数
函数名称:
TODAY
要紧功能:
给出系统日期。
利用格式:
TODAY()
参数说明:
该函数不需要参数。
应用举例:
输入公式:
=TODAY(),确认后即刻显示出系统