在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式收藏.docx

1、在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式收藏在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式收藏 在Excel中利用频率最高的函数的功能和利用方式，按字母排序： 一、ABS函数 函数名称：ABS 要紧功能：求出相应数字的绝对值。 利用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：若是在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，那么在A2单元格中不管输入正数（如100）仍是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 专门提示：若是number参数不是数值，而是一些字符（如A等），那么B2中返回错误值“#VALUE！”。 二、

2、AND函数 函数名称：AND 要紧功能：返回逻辑值：若是所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，那么返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 利用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5 =60,B5 =60)，确认。若是C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，若是返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 专门提示：若是指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时，那么函数返回错

3、误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 要紧功能：求出所有参数的算术平均值。 利用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 专门提示：若是引用区域中包括“0”值单元格，那么计算在内；若是引用区域中包括空白或字符单元格，那么不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称

4、：COLUMN 要紧功能：显示所引用单元格的列标号值。 利用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 专门提示：若是在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数-ROW(reference)。 五、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 要紧功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一路，显示在一个单元格中。 利用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：Text一

5、、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14, ,B14, )，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。专门提示：若是参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，若是将上述公式改成：=A14& & B14& ，也能达到相同的目的。六、COUNTIF函数函数名称：COUNTIF要紧功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数量。利用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteri

6、a表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13, =80 )，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数量。专门提示：许诺引用的单元格区域中有空白单元格显现。7、DATE函数函数名称：DATE要紧功能：给出指定数值的日期。利用格式：DATE(year,month,day)参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（能够大于12）；day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。专门提示：由于上述公式中，月份为13

7、，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 八、DATEDIF函数 函数名称：DATEDIF 要紧功能：计算返回两个日期参数的差值。 利用格式：=DATEDIF(date1,date2, y )、=DATEDIF(date1,date2, m )、=DATEDIF(date1,date2, d ) 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(), y )，确认后返回系统当前日

8、期用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 专门提示：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，能够直接输入利用，关于计算年龄、工龄等超级有效。 九、DAY函数 函数名称：DAY 要紧功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 利用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=DAY( 2003-12-18 )，确认后，显示出18。 专门提示：若是是给定的日期，请包括在英文双引号中。 10、DCOUNT函数 函数名称：DCOUNT 要紧功能：返回数据库或列表的列

9、中知足指定条件而且包括数字的单元格数量。 利用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所利用的数据列（在第一行必需要有标志项）；Criteria包括条件的单元格区域。 应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11, 语文 ,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数量（相当于分数段人数）。 专门提示：若是将上述公式修改成：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也能够达到相同目的。 1一、FREQUENCY函数 函数名称

10、：FREQUENCY 要紧功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率散布。 利用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的显现频率数量（相当于统计各 分数段人数）。 专门提示：上述输入的是一个

11、数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两头显现一对大括号（ ），此大括号不能直接输入。 1二、IF函数 函数名称：IF 要紧功能：依照对指定条件的逻辑判定的真假结果，返回相对应的内容。 利用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判定表达式；Value_if_true表示当判定条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，若是忽略返回“TRUE”；Value_if_fa lse表示当判定条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，若是忽略返回“FALSE”。 应

12、用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26 =18, 符合要求 , 不符合要求 )，确信以后，若是C26单元格中的数值大于或等于18，那么C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 专门提示：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在利历时，并非需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大伙儿参考所附的实例文件。 13、INDEX函数 函数名称：INDEX 要紧功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确信。 利用格式：INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明：Arr

13、ay代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（若是省略row_num，那么必需有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（若是省略column_num，那么必需有 row_num）。 应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后那么显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。 专门提示：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相关于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。 14、INT函数 14、INT函数 函数名称：IN

14、T 要紧功能：将数值向下取整为最接近的整数。 利用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包括数值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT，确认后显示出18。 专门提示：在取整时，不进行四舍五入；若是输入的公式为=INT，那么返回结果为-19。 1五、ISERROR函数 函数名称：ISERROR 要紧功能：用于测试函数式返回的数值是不是有错。若是有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 利用格式：ISERROR(value) 参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。 应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，若是B35单元

15、格为空或“0”，那么A35/B35显现错误，现在前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。 专门提示：此函数通常与IF函数配套利用，若是将上述公式修改成：=IF(ISERROR(A35/B35), ,A35/B35)，若是B35为空或“0”，那么相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。 1六、LEFT函数 函数名称：LEFT 要紧功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数量的字符。 利用格式：LEFT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数量。 应用举例：假定A38单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串

16、，咱们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜爱”的字符。 专门提示：此函数名的英文意思为“左”，即从左侧截取，Excel很多函数都取其英文的意思。 17、LEN函数 函数名称：LEN 要紧功能：统计文本字符串中字符数量。 利用格式：LEN(text) 参数说明：text表示要统计的文本字符串。 应用举例：假定A41单元格中保留了“我今年28岁”的字符串，咱们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。 专门提示：LEN要统计时，不管中全角字符，仍是半角字符，每一个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数-LENB，在统计时半角字符

17、计为“1”，全角字符计为“2”。 1八、MATCH函数 函数名称：MATCH 要紧功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 利用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值； Lookup_array表示可能包括所要查找的数值的持续单元格区域； Match_type表示查找方式的值（-一、0或1）。 若是match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必需按降序排列； 若是match_type为1，查找小于

18、或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必需按升序排列； 若是match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 能够按任何顺序排列；若是省略match_type，那么默以为1。 应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后那么返回查找的结果“9”。 专门提示：Lookup_array只能为一列或一行。 1九、MAX函数 函数名称：MAX 要紧功能：求出一组数中的最大值。 利用格式：MAX(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表

19、需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MAX (E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。专门提示：若是参数中有文本或逻辑值，那么忽略。20、MID函数函数名称：MID要紧功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数量的字符。利用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数量。应用举例：假定A47单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串，咱们在C47单元格

20、中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。专门提示：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。2一、MIN函数函数名称：MIN要紧功能：求出一组数中的最小值。利用格式：MIN(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。专门提示：若是参数中有文本或逻辑值，那么忽略。 MOD函数：求出两数相除的余数。 MONTH函数：求出指定日期或引

21、用单元格中的日期的月份。 NOW函数：给出当前系统日期和时刻。 OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，不然都返回逻辑“真（TRUE）”。 RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相关于其他数值的排位。 RIGHT函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数量的字符。 SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。 2二、MOD函数 函数名称：MOD 要紧功能：求出两数相除的余数。 利用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，

22、确认后显示出结果“1”。 专门提示：若是divisor参数为零，那么显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数能够借用函数INT来表示：上述公式能够修改成：=13-4*INT(13/4)。 23、MONTH函数 函数名称：MONTH 要紧功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 利用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=MONTH( 2003-12-18 )，确认后，显示出11。 专门提示：若是是给定的日期，请包括在英文双引号中；若是将上述公式修改成：=YEAR( 2003-12-18 )，

23、那么返回年份对应的值“2003”。 24、NOW函数 函数名称：NOW 要紧功能：给出当前系统日期和时刻。 利用格式：NOW() 参数说明：该函数不需要参数。 应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时刻。若是系统日期和时刻发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。 专门提示：显示出来的日期和时刻格式，能够通过单元格格式进行从头设置。 2五、OR函数 函数名称：OR 要紧功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，不然都返回逻辑“真（TRUE）”。 利用格式：OR(logical1,logical2, .

24、) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62 =60,B62 =60)，确认。若是C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，若是返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。 专门提示：若是指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时，那么函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 2六、RANK函数 函数名称：RANK 要紧功能：返回某一数值在一列数值中的相关于其他数值的排位。 利用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说

25、明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（若是为“0”或忽略，那么按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；若是为非“0”值，那么按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。 应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同窗的语文成绩在全班成绩中的排名结果。专门提示：在上述公式中，咱们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），如此设置后，选中 C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左

26、键向下拖沓，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成 其他同窗语文成绩的排名统计。 27、RIGHT函数 函数名称：RIGHT 要紧功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数量的字符。 利用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数量。 应用举例：假定A65单元格中保留了“我喜爱天极网”的字符串，咱们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 专门提示：Num_chars参数必需大于或等于0，若是忽略，那么默许其为1；若是num_chars参数大于文本

27、长度，那么函数返回整个文本。 2八、SUBTOTAL函数 函数名称：SUBTOTAL 要紧功能：返回列表或数据库中的分类汇总。 利用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明：Function_num为1到11（包括隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定利用什么函数在列表中进行分类汇共计算（如图6）；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。 应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中别离输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，而且将61行隐藏起来

28、，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。 专门提示：若是采取自动挑选，不管function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在挑选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。 2九、SUM函数 函数名称：SUM 要紧功能：计算所有参数数值的和。 利用格式：SUM（Number1,Number2） 参数说明：Number一、Number2代表需要计算的值，能够是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的

29、总分。 专门提示：若是参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；若是将上述公式修改成：=SUM(LARGE(D2:D63, 1,2,3,4,5 )，那么能够求出前5名成绩的和。 30、SUMIF函数 函数名称：SUMIF 要紧功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 利用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判定的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF

30、(C2:C63, 男 ,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 专门提示：若是把上述公式修改成：=SUMIF(C2:C63, 女 ,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（ 男 、 女 ）中。 3一、TEXT函数 函数名称：TEXT 要紧功能：依照指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 利用格式：TEXT(value,format_text) 参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。 应用举例：若是B68单元格中保留有数值，咱们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $ )，确认后显示为“$”。 专门提示：format_text参数能够依照“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确信。 3二、TODAY函数 函数名称：TODAY 要紧功能：给出系统日期。 利用格式：TODAY() 参数说明：该函数不需要参数。 应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统